В данной статье хотел поделиться наработками собранными во время подготовки нескольких рефератов. Так же поделиться пока не большим но уже сформировавшемся взглядам на публичные выступления.
Я студент 4 курса одного сибирского вуза, успевший стать студент-партнером одной корпорации (в тексте будет ее упоминание), волонтером и проф тренером от AIESEC, основывал несколько проектов и с одним из них выиграл конкурс Умник. Успел поработать и пообщаться с разными людьми как официально так и неофициально. Успел немного по программировать и по управлять небольшими командами. И провести за все это время немало презентаций и выступлений для разных людей и с разными целями, как успешно так и неудачно. Надеюсь будет интересно.
К делу…
Сегодня общение с людьми это важнейший фактор определяющий успех и скорость карьерного роста в различных сферах деятельности. Если общение один на один компенсируется врожденными навыками и социальным опытом, то публичные выступления и презентации продуктов требуют определенного набора знаний, которые в реальной жизни получить не всем удается.
Для начала:
Презента́ция (от лат. praesento — представление) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).
Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Презентации делятся на несколько типов:
• Подробная презентация
• Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия
• Презентация, созданная для видео демонстрации
• Презентация, созданная для электронной рассылки
Куда, с чем и зачем?
Для того что бы понять какой тип презентации использовать необходимо оценить аудиторию и то какие ограничения будут вовремя самой презентации.
Глупо подготавливать 5 минутную презентацию в конференц-зале если вашей аудиторией являются сотни клиентов разбросанные по всем уголкам страны. И так же глупо будет создавать рассылку если люди будут собраны в комнате ожидая выступления.
Создавая презентацию не зависимо от ее вида, необходимо понимать кому и что вы рассказываете. Понимать какую лексику использовать и на какие нюансы стоит обратить внимание.
Использовать технические термины, при общении с бухгалтерскими работниками, немного не правильно, если конечно же вы не стремитесь доказать им как хорошо вы знаете терминологию. Так же неуместно использовать просторечия при рассказе о чем-то серьёзном, например о медицинских технологиях.
Понимание аудитории основной ключ к успеху презентации, но далеко не единственный. От темы и понимания ваших целей зависит ничуть не меньше.
На стадии подготовки вам необходимо провести комплексный анализ темы, аудитории и целей.
Для начала определитесь чего вы хотите добиться, убедить или рассказать.
Продавая вы убеждаете в том что вы и ваш товар лучший, рассказывая вы анализируете и даете субъективную оценку.
В первом случае нужно показать самое лучшее красиво гримируя недочеты. Во втором случае вы выступаете как «потребитель», и значит трезво оцениваете объект презентации.
Понимание аудитории и целей ничего не дадут если вы не ориентируетесь в объекте. То есть вы не знаете о чем рассказываете. На подготовительном этапе необходимо изучить объект. Понять его слабые стороны и подготовить ответы на возможные вопросы. Так же желательно иметь возможность подтвердить свою компетентность в данной теме.
Немного странно будет, если о разработанных алгоритмах для нового робота, будет рассказывать человек отвечающий за вкусные булочки в офисе.
О своей компетенции в вопросе необходимо упомянуть когда будете представляться публике. Представляться необходимо, если есть потребность в отклике слушателей.
По ходу презентации.
Если вы презентуете лично, то желательно представиться развернуто в начале и кратко в конце. Если это «виртуальное» общение, то представиться можно в конце в виде подписи.
После того как представитесь сделайте вводный обзор объекта.
Это позволит слушателю перестроиться на «нужную волну». Вспомнить какую-либо, сопутствующую, информацию, которая позволит легче понять суть вашего рассказа.
«Мужчины любят глазами, а женщины ушами».
Как не крути, хорошее знание предметной области не отменяет, умение правильно излагать свои мысли.
Если слушатели могут упустить какую-либо мелочь или неточность об объекте, то дефекты самого повествования они почувствую на подсознательном уровне.
От волнения и путаницы рассказчика может спасти только опыт, и не обязательно публичный.
Многие артисты и «мэтры» публичных выступлений советуют во время подготовки репетировать каждое свое действие. Так же стоит, подготовиться внешне: подобрать подходящий, под аудиторию и тему, образ.
Перед самим выходом настроиться на позитивный тон, например вспомнив хорошее событие из жизни или просто некоторое время улыбаться. Вы должны уверенно раскрывать тему презентации, быть уверенным и передавать эту уверенность слушателю.
Групповые презентации.
Часто случается, один человек не способен провести презентацию и в полной мере раскрыть тему. В таком случае стоит прибегнуть к помощи коллег. Что бы такая помощь не превратилась в перетягивание одеяла или же в 2 разные презентации, ораторы должны четко понимать общую цель презентации, и согласовать ее сценарий, определив роль и речь каждого.
Весь мир — театр, в нём женщины, мужчины — все актеры.
Групповая презентация очень похожа на сценку в театре. Несколько действующих лиц и зрители.
Что бы постановка была успешной каждый должен играть только свою роль не мешая своему коллеге. В то же время незадействованные лица находящиеся на сцене должны участвовать в игре, играть, а не поникнув скучать в потолок.
Как вариант проводить «игру со зрителем» не отвлекая внимание от рассказа, или помогая оратору усиливая внимание на определенных деталях объекта. Каждое действие не участвующих должно быть в контексте текущего рассказа.
Переключение между ораторами должно быть плавным и логичным, иначе запутается слушатель. Неплохим способом является передача инициативы, или сценарий диалога. Допускаются и резкие смены ораторов, перехват инициативы, но это должно быть ожидаемо слушателем.
Подготовка презентации каждого конкретного оратора по сути является такой же, как и в персональной презентации. Особенности проявляются на этапах определения цели, оценки аудитории, последовательности рассказа и способах перехода инициативы.
Каждый оратор должен понимать цель и аудиторию точно так же как все остальные. Сквозь все презентации должна проходить 1 идея и разные стороны освещения объекта.
Каждый оратор должен уметь быстро перехватить инициативу, полностью перевести внимание на себя, а так же перевести внимание на другого оратора и передать ему слово.
Живая форма выступления — общение со слушателем
Общение со слушателем, это не только вопрос в зал и ожидаемые ответы. Общение происходит даже если говорит только выступающий. Зал реагирует на речь действия и контекст рассказа. Оратор должен улавливать и подстраиваться под эту реакцию. Иначе зал просто заснет. Что бы такого не случилось необходимо поддерживать зрительный контакт с залом, не вербально привлекать его внимание и провоцировать определенную реакцию.
Привлекать внимание можно харизмой, определенной интонацией, движениями и самим контентом.
Жестикуляция позволит захватить визуальное внимание слушателя, а интонация и контент аудиальное восприятие. Также жестикуляция и рисование объекта в воздухе позволяет слушателям «почувствовать» объект, а значит привлечет и внимание кинестетиков. Что бы жестикуляция и харизма проявились как нужно, а не напоминали паралич нервной системы, перед началом необходимо настроится на аудиторию и тему презентации, ну и к самому выступлению перед зрителями.
Выступление перед публикой у многих вызывает сильное волнение и даже ступор. Как с ним справиться?
На одном из тренингов проводимых менеджерами и пиарщиками Софтверного гиганта из Рэдмонда, прозвучал полезный совет, сделать 3-4 полных вздоха и выдоха.
Так же в книге Радислава Гандапаса — «Камасутра для оратора» есть другие полезные советы:
1. Интенсивно подвигать челюстью взад-вперед раз 20.
2. Сидя в ожидании своего выхода опустите руки и расслабьте их, представьте, что они стали настолько длинными что уперлись в пол… Теперь напряжение уходит в землю, представьте это.
3. Поболтайте кистями рук, подвигайте в воздухе пальцами, разомните руки.
4. Пройдитесь быстрым шагом, помашите руками.
Говорите спокойно и подчеркнуто. Это внушит уверенности вам и слушателям.
Выступая будьте уверены в себе и не волнуйтесь помните:
«Кто сверяет свое поведение с общественным мнением, тот не уверен в своих силах» — французский философ Мармонтель.
Это первая моя статья подобного рода, мотивами написать ее стали как я уже упоминал те рефераты, а так же отсутствие подобных статей на Хабре, надеюсь я подтолкну людей имеющих больший опыт, в этом непростом для постижения деле, поделиться своими заметками и советами.
Спасибо за внимание, буду рад услышать комментарии и советы для своего дальнейшего развития.
Я студент 4 курса одного сибирского вуза, успевший стать студент-партнером одной корпорации (в тексте будет ее упоминание), волонтером и проф тренером от AIESEC, основывал несколько проектов и с одним из них выиграл конкурс Умник. Успел поработать и пообщаться с разными людьми как официально так и неофициально. Успел немного по программировать и по управлять небольшими командами. И провести за все это время немало презентаций и выступлений для разных людей и с разными целями, как успешно так и неудачно. Надеюсь будет интересно.
К делу…
Сегодня общение с людьми это важнейший фактор определяющий успех и скорость карьерного роста в различных сферах деятельности. Если общение один на один компенсируется врожденными навыками и социальным опытом, то публичные выступления и презентации продуктов требуют определенного набора знаний, которые в реальной жизни получить не всем удается.
Для начала:
Презента́ция (от лат. praesento — представление) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).
Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Презентации делятся на несколько типов:
• Подробная презентация
• Презентация, созданная для поддержки какого-либо мероприятия
• Презентация, созданная для видео демонстрации
• Презентация, созданная для электронной рассылки
Куда, с чем и зачем?
Для того что бы понять какой тип презентации использовать необходимо оценить аудиторию и то какие ограничения будут вовремя самой презентации.
Глупо подготавливать 5 минутную презентацию в конференц-зале если вашей аудиторией являются сотни клиентов разбросанные по всем уголкам страны. И так же глупо будет создавать рассылку если люди будут собраны в комнате ожидая выступления.
Создавая презентацию не зависимо от ее вида, необходимо понимать кому и что вы рассказываете. Понимать какую лексику использовать и на какие нюансы стоит обратить внимание.
Использовать технические термины, при общении с бухгалтерскими работниками, немного не правильно, если конечно же вы не стремитесь доказать им как хорошо вы знаете терминологию. Так же неуместно использовать просторечия при рассказе о чем-то серьёзном, например о медицинских технологиях.
Понимание аудитории основной ключ к успеху презентации, но далеко не единственный. От темы и понимания ваших целей зависит ничуть не меньше.
На стадии подготовки вам необходимо провести комплексный анализ темы, аудитории и целей.
Для начала определитесь чего вы хотите добиться, убедить или рассказать.
Продавая вы убеждаете в том что вы и ваш товар лучший, рассказывая вы анализируете и даете субъективную оценку.
В первом случае нужно показать самое лучшее красиво гримируя недочеты. Во втором случае вы выступаете как «потребитель», и значит трезво оцениваете объект презентации.
Понимание аудитории и целей ничего не дадут если вы не ориентируетесь в объекте. То есть вы не знаете о чем рассказываете. На подготовительном этапе необходимо изучить объект. Понять его слабые стороны и подготовить ответы на возможные вопросы. Так же желательно иметь возможность подтвердить свою компетентность в данной теме.
Немного странно будет, если о разработанных алгоритмах для нового робота, будет рассказывать человек отвечающий за вкусные булочки в офисе.
О своей компетенции в вопросе необходимо упомянуть когда будете представляться публике. Представляться необходимо, если есть потребность в отклике слушателей.
По ходу презентации.
Если вы презентуете лично, то желательно представиться развернуто в начале и кратко в конце. Если это «виртуальное» общение, то представиться можно в конце в виде подписи.
После того как представитесь сделайте вводный обзор объекта.
Это позволит слушателю перестроиться на «нужную волну». Вспомнить какую-либо, сопутствующую, информацию, которая позволит легче понять суть вашего рассказа.
«Мужчины любят глазами, а женщины ушами».
Как не крути, хорошее знание предметной области не отменяет, умение правильно излагать свои мысли.
Если слушатели могут упустить какую-либо мелочь или неточность об объекте, то дефекты самого повествования они почувствую на подсознательном уровне.
От волнения и путаницы рассказчика может спасти только опыт, и не обязательно публичный.
Многие артисты и «мэтры» публичных выступлений советуют во время подготовки репетировать каждое свое действие. Так же стоит, подготовиться внешне: подобрать подходящий, под аудиторию и тему, образ.
Перед самим выходом настроиться на позитивный тон, например вспомнив хорошее событие из жизни или просто некоторое время улыбаться. Вы должны уверенно раскрывать тему презентации, быть уверенным и передавать эту уверенность слушателю.
Групповые презентации.
Часто случается, один человек не способен провести презентацию и в полной мере раскрыть тему. В таком случае стоит прибегнуть к помощи коллег. Что бы такая помощь не превратилась в перетягивание одеяла или же в 2 разные презентации, ораторы должны четко понимать общую цель презентации, и согласовать ее сценарий, определив роль и речь каждого.
Весь мир — театр, в нём женщины, мужчины — все актеры.
Групповая презентация очень похожа на сценку в театре. Несколько действующих лиц и зрители.
Что бы постановка была успешной каждый должен играть только свою роль не мешая своему коллеге. В то же время незадействованные лица находящиеся на сцене должны участвовать в игре, играть, а не поникнув скучать в потолок.
Как вариант проводить «игру со зрителем» не отвлекая внимание от рассказа, или помогая оратору усиливая внимание на определенных деталях объекта. Каждое действие не участвующих должно быть в контексте текущего рассказа.
Переключение между ораторами должно быть плавным и логичным, иначе запутается слушатель. Неплохим способом является передача инициативы, или сценарий диалога. Допускаются и резкие смены ораторов, перехват инициативы, но это должно быть ожидаемо слушателем.
Подготовка презентации каждого конкретного оратора по сути является такой же, как и в персональной презентации. Особенности проявляются на этапах определения цели, оценки аудитории, последовательности рассказа и способах перехода инициативы.
Каждый оратор должен понимать цель и аудиторию точно так же как все остальные. Сквозь все презентации должна проходить 1 идея и разные стороны освещения объекта.
Каждый оратор должен уметь быстро перехватить инициативу, полностью перевести внимание на себя, а так же перевести внимание на другого оратора и передать ему слово.
Живая форма выступления — общение со слушателем
Общение со слушателем, это не только вопрос в зал и ожидаемые ответы. Общение происходит даже если говорит только выступающий. Зал реагирует на речь действия и контекст рассказа. Оратор должен улавливать и подстраиваться под эту реакцию. Иначе зал просто заснет. Что бы такого не случилось необходимо поддерживать зрительный контакт с залом, не вербально привлекать его внимание и провоцировать определенную реакцию.
Привлекать внимание можно харизмой, определенной интонацией, движениями и самим контентом.
Жестикуляция позволит захватить визуальное внимание слушателя, а интонация и контент аудиальное восприятие. Также жестикуляция и рисование объекта в воздухе позволяет слушателям «почувствовать» объект, а значит привлечет и внимание кинестетиков. Что бы жестикуляция и харизма проявились как нужно, а не напоминали паралич нервной системы, перед началом необходимо настроится на аудиторию и тему презентации, ну и к самому выступлению перед зрителями.
Выступление перед публикой у многих вызывает сильное волнение и даже ступор. Как с ним справиться?
На одном из тренингов проводимых менеджерами и пиарщиками Софтверного гиганта из Рэдмонда, прозвучал полезный совет, сделать 3-4 полных вздоха и выдоха.
Так же в книге Радислава Гандапаса — «Камасутра для оратора» есть другие полезные советы:
1. Интенсивно подвигать челюстью взад-вперед раз 20.
2. Сидя в ожидании своего выхода опустите руки и расслабьте их, представьте, что они стали настолько длинными что уперлись в пол… Теперь напряжение уходит в землю, представьте это.
3. Поболтайте кистями рук, подвигайте в воздухе пальцами, разомните руки.
4. Пройдитесь быстрым шагом, помашите руками.
Говорите спокойно и подчеркнуто. Это внушит уверенности вам и слушателям.
Выступая будьте уверены в себе и не волнуйтесь помните:
«Кто сверяет свое поведение с общественным мнением, тот не уверен в своих силах» — французский философ Мармонтель.
Это первая моя статья подобного рода, мотивами написать ее стали как я уже упоминал те рефераты, а так же отсутствие подобных статей на Хабре, надеюсь я подтолкну людей имеющих больший опыт, в этом непростом для постижения деле, поделиться своими заметками и советами.
Спасибо за внимание, буду рад услышать комментарии и советы для своего дальнейшего развития.