Dropbox vs Google Drive (основано на годичном опыте работы с большим объёмом файлов)

Хочу поделиться опытом хранением большого количества файлов в облаке на примере моей компании (издательство).

Сразу поясню:

• работа с файлами происходит только в веб-интерфейсе (с файлами работает более 50 человек и мы намучились с пропадающими файлами и конфликтующими копиями, поэтому было принято такое решение);
• файлы не просто хранятся, с ними ведётся активная работа.

Теперь я кратко опишу проблемы, с которыми я столкнулась при работе с Dropbox и которых нет в Google Drive:

• Невозможность групповой работы с файлами. Например, когда нужно скачать или удалить 20 файлов из 100.
• При скачивании папки с файлами, у которых название на русском языке, русское название слетает. Если изначально выкладывать архив с файлами, то всё в порядке, но выкладывать архивы не всегда удобно.
• Если папка была удалена, а потом восстановлена, то она восстанавливается вместе со всеми файлами, которые в ней когда-либо были. Для папок с историей — это катастрофа.
• Нет уровней доступа «читатель» и «редактор». Уровень «читатель» нужен для целей: 1) чтобы читатель не мог удалить файл из папки, 2) чтобы читатель не мог видеть других пользователей, которым предоставлен доступ (важно, например, для сохранения конфиденциальности партнёров компании), 3) в случае Google Drive уровни доступа распространяются на Google Docs.

Мои симпатии на стороне Google Drive также по следующим причинам:

• Диск можно открыть из интерфейса gmail почты, не надо плодить сущности.
• Совмещённое хранение файлов и документов Google Docs (актуально, когда файлы надо прокомментировать или когда нужно вести их совместное обсуждение).
• Более удобные механизмы переноса и переименования файлов (хотя это, конечно, мелочи).

То, что мне нравится в Dropbox (и этого нет в Google Drive):
в параметрах доступа можно посмотреть кто именно предоставил доступ (жалко только не видно когда). Этот нюанс важен в рамках информационной безопасности.

То, чего мне не хватает и в Dropbox, и в Google Drive:

• Краткую статистку по конкретной папке или по группе файлов/папок: сколько всего файлов и какой их вес. Эти данные часто нужны для проверки: например, все ли 50 глав аудиокниги здесь или не все.
• Возможность предпросмотра большего числа форматов (например, файлов в формате ePub) + предпросмотр файлов большого размера.
• Возможность объединения таблиц в простейшую базу данных, но это уже другая история.