Я работаю в интернет-магазине Allsoft менеджером по продажам. Если коротко, то мы продаем лицензионное ПО, в основном для бизнеса и частных клиентов в России, Украине, Беларуси и Казахстане.
Естественно, так как продажи — онлайн, на время карантина меня перевели на удаленку. Работать с клиентами и вести документацию можно и дома, заниматься уроками с детьми — тоже. Но это оказалось совсем не просто.
Естественно, так как продажи — онлайн, на время карантина меня перевели на удаленку. Работать с клиентами и вести документацию можно и дома, заниматься уроками с детьми — тоже. Но это оказалось совсем не просто.
Проблем предстояло решить несколько. Если говорить о работе, то нужно было:
Обустроить рабочее место и изолироваться. У кого тоже дети — тот поймет. Кухня как место постоянного скопления родных не подошла, зал тоже. Поэтому с утра я закрывался в нашей с женой спальне. А для телефонных звонков уединялся на балконе.
Справиться с прокрастинацией. Оказалось, что приступить к делам в офисе гораздо легче, чем дома. Почитал других страдальцев и выяснил, что сохранить рабочий настрой помогает соблюдение определенных ритуалов. Поэтому ввел несколько обязательных правил и приятных ритуалов: одеваться для работы, устраивать перерывы и пить кофе в тишине, гулять с собакой.
Но карантин — это не только удаленная работа, но и невольная возможность больше времени проводить с семьей. Пока сутками пропадаешь в офисе, как-то не замечаешь, что свои заботы и проблемы есть и у других членов семьи. И одна из главных заключалась в элементарном отсутствии у моих домочадцев необходимого софта. Все работали из дома, делали уроки и решали какие-то бытовые вопросы черт знает на чем. Я сам искал софт для работы вне офиса, заодно решил покончить с программным безобразием в квартире. В качестве универсального решения я остановился на пакетном предложении Microsoft 365.
Купил я его сам у себя в интернет-магазине. Allsoft — официальный партнер MS с 2004 года, поэтому на продукты Microsoft часто бывают скидки. Когда я покупал ПО, скидка составляла 18%. Поэтому вместо 3399 потратил всего 2788. Это стоимость за год использования лицензионного ПО для шести человек с несколькими устройствами у каждого. Чуть меньше 250 рублей в месяц. Около 40 рублей на человека. Мне кажется, даже при самом ограниченном бюджете можно без проблем потянуть такую сумму. Я брал кофе навынос по пути на работу дороже. Поэтому мне не показалось, что это дорого. К тому же с приходом карантина затраты на кофе отменялись.
Забавно, но многие до сих пор считают, что офисный пакет покупать не нужно, и он идет в комплекте с Windows. Но это не так. Поэтому даже если вы купили лицензионную Windows на свой комп, Офис нужно докупать и ставить отдельно.
Сама процедура покупки и установки предельно простая: оплачиваешь лицензию на сайте Allsoft, получаешь квитанцию с ключом на электронную почту — вот, собственно, и все.
Мне, конечно, хотелось использовать новые проги по полной, поэтому я вместе с домашними стал осваивать все, что установилось, и пытался впихнуть Microsoft 365 везде, где только смог придумать ему применение. Вот что получилось.
Разбираемся с софтом
Уже на первых порах я оценил преимущества возможности установки ПО на целых 30 устройств — до пяти устройств на одного человека. Получилось, что я купил MS 365 не только себе на ноут, но и сыну с дочерью на планшеты и телефоны, чтобы они могли делать уроки. Также установил лицензионку маме для домашней бухгалтерии, она ее в экселе ведет. Еще одним пользователем стала жена — она бухгалтер и трудоголик, все время тащит работу на дом (точнее, тащила — сейчас просто выбора нет). Офис без проблем встал на ее ноут и смартфон. В результате одна подписка осталась даже невостребованной, но, думаю, я смогу найти применение и ей.
У меня не винда, а macOS, тем не менее MS 365 встал и на макбук (а вообще пакет встает на любое устройство с актуальными версиями Windows, macOS, iOS или Android). А еще его можно поставить на iPad и планшеты Windows — для этого нужно ввести только данные учетной записи Microsoft. Если у вас не такая большая семья, то можно немного сэкономить и купить версию Microsoft 365 Personal на пять устройств для одного пользователя.
Правда, чтобы офисный пакет корректно заработал, пришлось обновить систему на Маке. На скачивание и установку обновлений ушло несколько часов — хорошо, что я предусмотрительно решил делать это не в рабочее время.
Подписка включает в себя стандартный пакет приложений: Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word и OneDrive — таблицы, презентации, почта, записная книжка, базы данных, текстовый редактор, облачное хранилище. В лицензионном Word по-прежнему присутствует возможность редактировать PDF-файлы.
А еще в довесок к пакету прилагаются 60 минут звонков на мобильные и стационарные номера по Skype. Для меня это не самое востребованное средство связи, но, может быть, это я один такой.
Занимаемся уроками с детьми
А заниматься мне пришлось много чем — рефераты, презентации, контрольные, самостоятельные, диктанты, чтение стихов наизусть на видео с закрытыми глазами и прочие радости жизни. Обновленный офис тут кардинально жизнь не изменил, но кое в чем помог.
Началось все с домашних работ и сочинений. В Microsoft 365 нашелся сервис для улучшения качества текста Microsoft Editor. Он правит ошибки и очепятки, дает советы по стилю. Заявлено, что работает он с помощью искусственного интеллекта и поддерживает более 20 языков, причем доступен он не только в Word, но и на Outlook.com, а также как расширение для браузеров Microsoft Edge и Google Chrome. Если не можешь сформулировать мысль, предложение получается корявым, можно кликнуть правой кнопкой мыши и получить рекомендации, как его переписать. Выглядит это как-то так:
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6638-3063-4864-a539-333031373134__gif1.gif)
А при написании рефератов и докладов пригодился интеллектуальный поиск в Word — очень удобно. Пишем реферат — и сразу можно щелкнуть по всем непонятным словам, включить интеллектуальный поиск и узнать, о чем идет речь. Для этого используется собственная поисковая система.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6566-3664-4139-a566-343134326136__image5.png)
Проверка правописания запускается с помощью F7 и на маке и предлагает варианты из словаря. Очень удобно, что можно пролистнуть все правки, запустив проверку текста, и принять решение по каждой. Рекомендации выводятся в верхнем поле вместе с фрагментом текста, к которому они относятся.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6234-3862-4463-b933-663961626166__image7.png)
Но не вордом единым, как говорится. PowerPoint порадовал новыми шаблонами (хотя и старые никуда не делись). Картинки для презентаций можно брать из Стоковых фото, которые, правда, пока недоступны для владельцев Mac'ов. Поэтому мне пришлось добывать картинки старым дедовским способом, через Поиск.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6232-3635-4134-b266-366437373165__image3.jpg)
Мы сделали несколько презентаций вместе с сыном для его занятий, и шаблоны с картинками пригодились — папа молодец.
Сын и сам нашел кое-что себе по душе: он тащится от космоса, у нас даже проектор со звездами-планетами ночью включается обязательно. Поэтому он впечатлился космической темой шаблона в PowerPoint. Вставляет его теперь во все презентации.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6661-3761-4134-b637-646331306233__image12.png)
А трехмерные модели только усилили его восторг. Вот, например, трехмерная модель солнца.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3832-3663-4162-b065-383061623737__image8.jpg)
Нужно сказать, что модели есть не только на космическую тематику, там много категорий: одежда, мебель, химия, анатомия, праздники и так далее.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3937-6536-4865-b936-393635373366__image10.png)
Также добавился новый вариант перехода от слайда к слайду — «Трансформация»:
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6362-3935-4339-b830-656238643432__gif2.gif)
Из более продвинутых возможностей я наткнулся на возможность записи показа презентации с голосовым сопровождением и настройкой времени показа слайдов.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3439-3735-4131-b661-326361313233__image15.png)
А экспортировать презентацию теперь можно и в видео:
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3930-6131-4436-a266-643465623432__image16.png)
Одним словом, делать уроки с детьми в наше время хоть и сложно, но не скучно.
Упорядочиваем расходы, планируем бюджет
Как я уже говорил, мои дамы используют таблицы для работы и всяких бытовых дел. В Word и Excel, а также в Outlook и PowerPoint добавили новые картинки, иконки, шаблоны, а если быть точнее, то «8 тысяч картинок, 175 видео из банка Getty Images, 300 новых шрифтов, 2800 новых значков, 200 новых шаблонов для Word, Excel и PowerPoint, в том числе для удаленного обучения».
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6430-3739-4264-b465-643861393465__image18.png)
Про картинки я уже упоминал, шаблонов тоже, в принципе, много не бывает. Хотя я вообще минималист и вполне обходился стандартными функциями таблиц. Поэтому для мамы первым делом выбрал вот такой шаблон. Его достаточно слегка подкорректировать, чтобы сделать простую и в то же время понятную табличку регулярных расходов.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3862-3964-4439-b439-383762336563__image2.png)
К тому же в соседних вкладках обнаружились списки покупок и обязанностей по дому. Опционально, но вполне может пригодиться. Попробовал для борьбы с беспорядком создать семейный совет и разделить обязанности по поддержанию чистоты и уюта. Его же распечатал и повесил на стену. Теперь тыкаю в пункты списка, вместо того чтобы возмущаться, почему никто не пропылесосил.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3533-6633-4933-b934-353262393731__image14.png)
Понравился шаблон с расписанием занятий: использовали для записи графика онлайн-уроков из школы, секций и от репетиторов:
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild3965-6231-4537-b836-633738663034__image17.png)
А шаблоном для расчета платежей по кредитке я планирую воспользоваться, чтобы поскорее закрыть скопившиеся за время карантина долги:
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6461-6539-4731-b631-633632663531__image6.png)
Организуем семейный досуг
Попробовал я и браузер Microsoft Edge. Там обнаружилась функция «Коллекции» для упорядочивания информации из сети. Реализована она в виде панели, куда можно перетаскивать веб-страницы, текст или картинки, а полученный результат можно выгрузить в Word или Excel. Задумка интересная, помогла мне собрать фильмы для семейного просмотра, но других полезных применений я не нашел.
Не лишним оказался и 1Тб в OneDrive. Туда я потихоньку начинаю складывать семейный фото- и видеоархив. А еще там есть личный сейф для хранения данных, в том числе конфиденциальных, доступ в который возможен с помощью отпечатка пальца или 2FA. Мне понравилось, что теперь сканы, фото и видео с телефона можно сохранять от посторонних глаз сразу в этот сейф — хоть где-то у меня должно быть личное пространство.
Вот так выглядит меню диска на айфоне (точнее, выглядело, когда я только установил MS 365):
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6166-6563-4436-a134-306136323765__image9.jpg)
Возможность делать скан с автосохранением — приятный бонус. До этого пользовался сторонним приложением, но теперь такая возможность есть и в OneDrive. Вот как выглядит наспех сделанный скан книжной страницы:
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6337-3537-4536-a562-373362353436__image11.png)
В общем, облако как облако, только с допфичами по безопасности. Там и встроенные средства безопасности, и шифрование, и прочие радости.
![](https://habrastorage.org/getpro/tmtm/articles/tld/images/12574529/tild6561-3535-4261-a636-373739303266__gif3.gif)
Подписка на Microsoft 365 годовая, поэтому всю сумму надо вносить сразу и полностью, а не разбивать ее по месяцам. Зато не нужно ничего продлевать ежемесячно и не окажется, что вы не можете открыть срочный документ из-за того, что на карте, прикрепленной для ежемесячного списания, оказался нулевой баланс или ее заблокировали. В пересчете на помесячную оплату, как я уже говорил, получается около 250 рублей. Бюджетно — подписка в iTunes выходит дороже.
К чему я это все? К тому, что переход на удаленку изначально был стрессовым. Зато он помог мне лучше осознать, что у меня есть не только работа, но и семья. Делать уроки с детьми, составлять список покупок, рассчитать выплаты по кредитке, составить план детских занятий или договориться об очередности выноса мусора — это такая же часть жизни и от нее, как оказалось, все-таки никуда не деться.
Тем более что сейчас есть множество доступных инструментов, которые могут в этом помочь, — от бесплатного таймера Tomato до платного пакета Microsoft 365. При этом я вполне осознаю, что заплатил я прежде всего за собственное удобство и спокойствие, а что может быть важнее?