Под катом — цикл из 3-х видео и текстовых версий к ним.

Главное — стресс вызван не внешними событиями. Причина внутри нас.

Внутри каждого существует процесс, который отвечает за обработку информации, и на определенном этапе которого возникает эмоция. Мы можем управлять этим процессом, потому что он основан на нашем опыте.

После этого поста с видео «Все, что нужно знать о прокрастинации», многие написали, что нужен текст.

Он ниже.

8 лет занимаюсь психологией. Начинал с личной эффективности, продуктивности, gtd. Даже написал книжку.

Решил записать видео о прокрастинации. Потому что тема простая, а информации куча и все выглядит сложным.

Пост «Настоящий секрет золотого миллиарда» как-то остался мной незамеченным. Подобно всем слоупокам, я обнаружил его относительно недавно в ЖЖ и узнал, что автор сего опуса был забанен здесь.

Так вот друзья, возможно это покажется странным, но я полностью поддержу его позицию. Автор абсолютно прав.

Есть на свете люди, которые верят в мировые заговоры и тайные общества.

Они в каждой собственной неудаче видят руку врага. Боже мой, мои сожаления.

А теперь поговорим о правде. Как же так получается, что кто-то постоянно в проблемах, а кто-то постоянно в развитии?

Привет, Друзья!

В прошлом году я написал на Хабрахабр две статьи (раз и два) о применении системы Аллена.

По реакции уважаемого сообщества было видно, что тема актуальна для многих.

Если вы из Санкт-Петербурга и хотите узнать больше о модификации GTD, которую я использую, приходите на открытый и бесплатный семинар.

Он пройдет в понедельник, 21 марта, на улице Марата, 27, в ИНЖЕКОНе.

Зарегистрироваться на мероприятие можно здесь.

С 19 до 21 часа я буду рассказывать о системе управления временем на базе GTD.

Конкретно речь пойдет о следующих вещах:

1. Основные проблемы, которые обеспечили появление тайм-менеджмента.
2. Причины появления этих проблем.
3. Как система управления временем может ликвидировать причины и устранить проблемы.
4. Какие прямые и косвенные эффекты достигаются через применение системы управления временем?
5. Как увеличить свою эффективность в 6 раз?
6. Как начать отдыхать после работы и перестать работать в выходные?

Друзья, приветствую!

Прошу помощи у опытных пользователей коммуникаторов с Android.

Я пользуюсь системой GTD (около полугода назад писал об этом на хабре). В качестве ПО использую MS Outlook на десктопе и приложение «Задачи» в коммуникаторе HTC Snap (WM 6.5).

Насмотревшись на новые коммуникаторы с Андроидом, захотел перейти на него. Но пока не могу найти альтернативу приложению «Задачи».

Пожалуйста, знатоки, подскажите, есть ли для Андроида приложение, которое может полностью синхронизироваться с MS Outlook?

Инструменты системы управления временем, описанные в прошлом посте, дают возможность свести все дела, происходящие в вашей жизни и требующие участия, в одно место. Это, как, наверное, понятно — списки дел, разбитые на категории DAY, LATER, CONTROL. Работой со списками предшествует работа с накопителями.

С помощью накопителей (см. прошлый пост) мы сводим все информационные потоки, проходящие к нам и от нас в одно место. Собираем, что бы проанализировать, ненужное выбросить, нужное оставить и решить, что с оставленным делать. В сети есть множество схем сортировки информации. Наиболее популярна эта схема.

Несмотря на очевидную простоту изображенного процесса анализа информации из накопителя, я его упростил еще больше.

Все мы знаем, что бед в России больше чем две. Не только дураки и дороги. Но и много-много коррупции, плохих, негодных чиновников. Милиционеров, что ни словом ни делом совсем на милиционеров не похожи. И все в таком духе.

Пока обычные люди работают, что-то строят, программируют, рисуют, тестят, армия троглодитов-чиновников в тихую обделывает темные делишки. Берут взятки, принимают противозаконные решения. Сажают в тюрьму по заказу. Отбирают чью-то собственность.

Много слов сказано на тему, что не брали бы они взятки, если бы их не давали. Да. Но, как говориться, такая уж у нас ситуация. Что и не хочешь, а взятку дашь. Что бы беременную жену положили в хорошую палату и обеспечили должный уход. Что бы сына, который защищаясь, прибил нападавшего на него с ножом гопаря, не засадили на много-много лет. Что бы больной матери продлили инвалидность в очередной раз.

Словом, сама система у нас построена таким образом, что без взяток существовать можно, только если ты имеешь либо просто много денег, что бы можно было обходить все возможные контакты с чиновниками, спихнув это на помощников или фирму-посредника. Которые, опять же, все решат за взятки. Или, если есть большие связи. Уверен, и среди хабралюдей есть те, кто возит с собой в документах на машину визитку большого дяди из ДПС или ГУВД.

Как же можно было бы изменить ситуацию?

Начало здесь.

Накопители

Прежде чем описывать инструменты, необходимо показать карту информации.

1. Вне человека — хаотичная.
2. В накопителе — хаотичная, но собранная в одном месте.
3. В человеке, его записях, файлах — отсортированная.

Чтобы легче понять, как информация вне человека может быть хаотичной (ведь она поступает по упорядоченным каналам: почта, телефон и т.д.) представьте: Вы сидите за столом, а вокруг толпой стоят люди, которые что-то требуют от Вас, толкаются между собой за право получить от Вас ответ раньше другого… Крик, шум, суета.

По факту, так и есть в обычной жизни, просто это скрывается за вроде бы упорядоченным поступлением данных. Всем нужно, чтобы именно на их запрос ответ был дан, как можно раньше. Как можно раньше был выполнен именно их заказ. Немедленно, сейчас!

Многие знают, что за такими запросами стоит не действительно срочная потребность, а сумбурность мысли. Человек не всегда может осознать, к какому же сроку ему нужны те или иные данные? Зачастую, они кричат «срочно!» только потому что им хочется , а не потому что они действительно нуждаются.

Чтобы справиться с хаосом, Дэвидом Алленом был придуман простой инструмент — накопитель.

Вступление

C системой Аллена меня познакомили около двух лет назад. Начинал пользоваться вариантом Васи Кислого с помощью HTC Touch Pro, но глючность девайса сильно мешала освоить систему, а сам «Успеватель» не давал необходимого уровня понимания. С GTD пришлось на время расстаться.

С того момента многое изменилось. Количество дел и задач, требовавших внимания, значительно увеличилось. Как и уровень ответственности за неудачные или запоздалые решения. Необходимость в помощнике стала настолько значительной, что приводила к реальному эмоциональному дискомфорту.

Попытки вести мобильную версию системы в Nokia E63 с помощью «Активных заметок» привели к покупке книги Дэвида Аллена, переработке статьи В. Кислого, приобретению стабильно работающего, хоть и старенького HTC P3400 (а потом и более современного продукта от HTC) и введению бумажной, физически ощутимой части этой системы.

Итогом переработки стала строгая вариация за моим авторством на тему Дэвида Аллена в обработке Васи Кислого. Благодаря ей, работа стала занимать не больше 3-х часов в день. Но за это время я успеваю сделать действительно много.

Следуя этим принципам, я прихожу на работу к 11-12 часам, работаю плотно и не отвлекаясь до 15 часов. В 15 часов ухожу в зал потаскать железки, прихожу в офис к 17-30, прорабатываю за полчаса все накопившееся с 15 часов. И еду домой.

Пока я не разобрался и не адаптировал под себя систему Аллена, мой рабочий день не ограничивался 8 часами в офисе. Приходилось работать еще вечером дома.

Кому интересно, прошу под кат.