Давно понял, что записанное: мысль, идея, задача (назову их "сущности"), освобождают место в голове. Пока они не записаны - они не зафиксированы и носятся в голове как оголтелые и мешают другим работать. А записанная - она уже зафиксирована и работать намного легче и никому она не мешает… 

И вот я стал искать кроссплатформенную программу (запомните эту фразу), чтобы поселить в нее свои сущности, каждую в свое пространство отдельно от других, но чтобы могли “созваниваться”. 

В настоящее время рынок переполнен такими программами. Выбирай на любой вкус и цвет в прямом смысле. И вот я наткнулся на Notion. Тем кто не знает кратко поясню - Notion это не готовое решение, это конструктор. Хочешь таблицу - пожалуйста, создавай по любому поводу, с любыми сортировками, столбцами и т.п. Наполняй их контентом и вперед. Многоуровневые списки, страницы с прямыми ссылками на любой контент из сети в наглядном виде или внутренние ссылки на разные страницы. Заметки, планировщики, проекты, списки покупок… И многое, многое другое. При этом он не планировщик, не ToDo, не табличный редактор и т.п. Он всё это сразу и ничто из этого одновременно. Метаморф, одним словом.