Comments 6
Из статьи не до конца понятно что за продукт, зачем его использовать. Я так понял это решение которое закрывает полностью процесс закупок, автоматизируя документооборот между контрагентами и согласование документации внутри компании заказчика. По поводу типовых договоров тоже непонятно, обычно договора выставляются со стороны поставщика а не закупочной организации.
SAP Ariba – «облачное» решение, обеспечивающее автоматизацию всех процессов закупочной деятельности, включая анализ и формирование потребности заказчика в товарах, работах, услугах (производство, склады, инвестиционные проекты и т.д.), организацию и проведение выбора поставщика, проведение переговоров, заключение и сопровождение контрактов (договоров), а также проведение оплат в ходе исполнения контрактов.
Решение обеспечивает совместную работу при проведении закупок как специалистов заказчика, так и специалистов поставщиков, в том числе потенциальных, и предусматривает использование всех необходимых инструментов, обеспечивающих эффективное и безопасное взаимодействие в рамках закупочной процедуры (использование ЭЦП, разграничение прав доступа, встроенные инструменты контроля процессов и бизнес-правил).
Наряду с электронным документооборотом система предоставляет развитый инструментарий по организации деятельности закупочных подразделений: встроенные аналитические инструменты (dashboards, информационные панели, конструктор отчетов), конструктор бизнес-правил и бизнес-процессов, поддержка проектных подходов в управлении закупками (задачи и их взаимосвязи, участники проекта и назначения на задачи, контроль сроков, план-факт анализ и др.), использование шаблонов, двусторонняя интеграция с MS Word, управление рисками и многие другие.
В подавляющем большинстве случаев, предусматривающих выбор поставщика из нескольких претендентов в составе тендерной (конкурсной, аукционной) документации включается проект договора (или основные договорные условия) подготовленные заказчиком. Если претендент, участвующий в закупке, не согласен с условиями, изложенными заказчиками, он может подать встречные предложения по условиям договора (если это допускается документацией о закупке).
Использование договоров поставщика более характерно для приобретения товаров, работ, услуг у естественных монополий (водоотведение, газоснабжения и т.д.) и в аналогичных случаях, когда не предусматривается выбор поставщика из нескольких, так называемые случаи «единственного поставщика».
Решение обеспечивает совместную работу при проведении закупок как специалистов заказчика, так и специалистов поставщиков, в том числе потенциальных, и предусматривает использование всех необходимых инструментов, обеспечивающих эффективное и безопасное взаимодействие в рамках закупочной процедуры (использование ЭЦП, разграничение прав доступа, встроенные инструменты контроля процессов и бизнес-правил).
Наряду с электронным документооборотом система предоставляет развитый инструментарий по организации деятельности закупочных подразделений: встроенные аналитические инструменты (dashboards, информационные панели, конструктор отчетов), конструктор бизнес-правил и бизнес-процессов, поддержка проектных подходов в управлении закупками (задачи и их взаимосвязи, участники проекта и назначения на задачи, контроль сроков, план-факт анализ и др.), использование шаблонов, двусторонняя интеграция с MS Word, управление рисками и многие другие.
В подавляющем большинстве случаев, предусматривающих выбор поставщика из нескольких претендентов в составе тендерной (конкурсной, аукционной) документации включается проект договора (или основные договорные условия) подготовленные заказчиком. Если претендент, участвующий в закупке, не согласен с условиями, изложенными заказчиками, он может подать встречные предложения по условиям договора (если это допускается документацией о закупке).
Использование договоров поставщика более характерно для приобретения товаров, работ, услуг у естественных монополий (водоотведение, газоснабжения и т.д.) и в аналогичных случаях, когда не предусматривается выбор поставщика из нескольких, так называемые случаи «единственного поставщика».
Полагаю, эта картинка более правдива: 
Подскажите, а вы сами пользовались этой платформой? Мне довелось участвовать в тендере, который был организован на Ariba. Найти тендерную документацию в конкурсе удалось далеко не с первого раза, т.к. в опере и хроме просто не отображались приложенные документы. Пришлось заходить как в 2000-х через Internet Explorer.
И ещё, а что такого есть в ariba, что позволяет называться «облачное решение»? Или просто с приставкой «облачное» все становится лучше?
И ещё, а что такого есть в ariba, что позволяет называться «облачное решение»? Или просто с приставкой «облачное» все становится лучше?
Коллеги! Мы дополнительно проверили работоспособность решения в различных браузерах отличных от Internet Explorer (Chrome, Mozilla, Opera), изменений в работе системы при смене браузера не обнаружено (сами больше пользуемся Chrome), файлы, включая просмотр и выгрузку, доступны как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика.
Озвученная проблема у нас не возникала несколько последних лет и обращений по данному поводу от поставщиков и заказчиков, работающих в системе к нам не поступало. Проблема, возможно, существовала раньше, но последние годы вендор существенно усовершенствовал систему и продолжает развивать функционал, в том числе по замечаниям пользователей.
Также, возможно, проблема была вызвана настройкой доступа к различным информационным блокам в рамках опубликованной закупочной процедуры, которая позволяет делать доступной для поставщиков только часть информации (характерно для этапа анализа рынка заказчиком, когда он не показывает начальную цену и детальные требования к продукции или проводит многоэтапную процедуру).
Не зная подробностей по Вашему участию в озвученном тендере, более глубокое расследование провести не смогли. Если у Вас возникнут аналогичные проблемы в следующих Ваших попытках поучаствовать в закупочных процедурах с использованием SAP Ariba готовы помочь на безвозмездной основе :)
Озвученная проблема у нас не возникала несколько последних лет и обращений по данному поводу от поставщиков и заказчиков, работающих в системе к нам не поступало. Проблема, возможно, существовала раньше, но последние годы вендор существенно усовершенствовал систему и продолжает развивать функционал, в том числе по замечаниям пользователей.
Также, возможно, проблема была вызвана настройкой доступа к различным информационным блокам в рамках опубликованной закупочной процедуры, которая позволяет делать доступной для поставщиков только часть информации (характерно для этапа анализа рынка заказчиком, когда он не показывает начальную цену и детальные требования к продукции или проводит многоэтапную процедуру).
Не зная подробностей по Вашему участию в озвученном тендере, более глубокое расследование провести не смогли. Если у Вас возникнут аналогичные проблемы в следующих Ваших попытках поучаствовать в закупочных процедурах с использованием SAP Ariba готовы помочь на безвозмездной основе :)
Использование «облачного» решения или просто решения мы рассматриваем через призму наиболее эффективного решения задач заказчика и снижения совокупной стоимости владения решением, включая: развертывание и поддержку инфраструктуры, оплату лицензий и привлечение подрядных организаций, реализацию интеграции и оркестрации различных функциональных решений заказчика, затраты специалистов заказчика на сопровождение и поддержку решения, организацию доступа бизнес-пользователей с различных устройств и т.д.
И у того и у другого варианта есть свои плюсы и минусы, и каждый оценивает возможности и риски с учетом своей специфики. Среди плюсов «облачного» решения считаем целесообразным отметить: снижение затрат на инфраструктуру и администрирование, быструю адаптивность под бизнес-пользователей, снижение зависимости от вендора и/или подрядчика (есть примеры перехода на другие решения), а также реализацию единого бизнес-пространства для взаимодействия поставщиков и заказчиков (все работают в рамках одного решения по единым бизнес-правилам). Реализовать подобную схему на базе on-premise решений будет значительно сложнее и дольше.
И у того и у другого варианта есть свои плюсы и минусы, и каждый оценивает возможности и риски с учетом своей специфики. Среди плюсов «облачного» решения считаем целесообразным отметить: снижение затрат на инфраструктуру и администрирование, быструю адаптивность под бизнес-пользователей, снижение зависимости от вендора и/или подрядчика (есть примеры перехода на другие решения), а также реализацию единого бизнес-пространства для взаимодействия поставщиков и заказчиков (все работают в рамках одного решения по единым бизнес-правилам). Реализовать подобную схему на базе on-premise решений будет значительно сложнее и дольше.
Sign up to leave a comment.
Достучаться до небес: управляем закупками в облаке с помощью SAP Ariba