Метки классификации данных для Gmail вышли в общедоступной версии. Эта функция позволит организациям классифицировать электронные письма с помощью пользовательских меток или за счёт применения классификаторов, которые уже используются в Google Диске.

Как объяснили в Google, метки классификации данных на Gmail предлагают администраторам более полную и интегрированную систему защиты конфиденциальной информации. Они могут определять правила на основе этих меток, возможно, предотвращая отправку писем с пометкой «Внутреннее» за пределы компании или автоматически применяя метку «Конфиденциально» к сообщениям, содержащим определённый контент, такой как финансовые данные. 

С момента запуска открытой бета-версии Google внедрила несколько улучшений. К ним относятся метки автоматической классификации, интегрированные с правилами предотвращения потери данных (DLP), которые могут автоматически назначать метку на основе содержимого сообщения. Для веб-пользователей эти правила DLP и действия, запускаемые метками, применяются мгновенно.

Google также добавила «Фрагменты конфиденциального контента» для сообщений Gmail, которые запускают правила DLP, давая пользователям быструю информацию о том, что вызвало флаг. 

Для администраторов журналы аудита теперь включают события, специально связанные с маркировкой, например, когда метка применяется или удаляется, что помогает с отчётами и анализом. 

Наконец, была добавлена ​​поддержка как для устройств Android, так и для iOS. 

Google заявляет, что мгновенное применение правил автоматической классификации и DLP непосредственно в Gmail не только помогает обеспечить соблюдение политики, но и обучает пользователей в режиме реального времени, позволяя им устранять проблемы до отправки сообщения, что должно помочь сократить случайные утечки данных. 

Для администраторов, которые уже использовали эту функцию в бета-версии, никаких изменений не произошло. Новые администраторы могут включать метки классификации на уровне домена, группы или отдельного пользователя через консоль. У них есть возможность синхронизировать метки Диска для использования в Gmail.

Пользователи, в зависимости от правил, установленных их администратором, могут увидеть диалоговое окно, объясняющее, что сообщение не может быть отправлено из-за правила, активированного меткой.

Доступ к инструменту Label Manager можно получить, перейдя в «Безопасность» > «Управление доступом и данными» или через admin.google.com/ac/dc/labels в консоли администратора. Правила Data Loss Prevention, которые используют метки в качестве условия или действия, ограничены планами более высокого уровня, такими как Enterprise Standard и Plus, Education Fundamentals, Standard, Plus, а также Teaching & Learning Upgrade, Frontline Standard и Cloud Identity Premium в сочетании с совместимой версией Workspace.

Ранее Gmail запустила страницу «Управление подписками», которая позволяет пользователям отписываться от подписок на рассылку одним нажатием. Пока она доступна только на Android.