На одном из наших митапов спикер выступала практически без голоса.
За несколько дней до события она заболела, потом вроде бы пошла на поправку. Перед началом всё выглядело терпимо: да, голос был хриплым, но казалось, что она справится. А когда начался доклад, стало понятно, что слышно её очень тихо и говорить ей тяжело.
Сейчас я бы сказала, что в такой ситуации лучше раньше искать замену или быстро пересобирать формат. Но времени уже не было, а тема была настолько интересной, что зал сделал то, чего обычно не ждёшь от сотни продактов после рабочего дня: люди сидели очень тихо и буквально прислушивались к каждому слову.
Этот случай хорошо объясняет, почему митап нельзя свести к формуле «найти площадку, позвать трёх спикеров, заказать пиццу и выложить анонс».
Митап — это живой продукт. У него есть аудитория, задача, программа, сценарий, коммуникация до и после события, партнёры, риски и метрики. И даже если всё подготовлено идеально, в день Х всегда найдётся что-то, что потребует быстрых решений.
Я лидирую направление митапов в сообществе «Немного продакт». Мы проводим встречи для продактов, проджектов, маркетологов, лидеров команд и других людей, работающих с цифровыми продуктами. За это время мы сделали 12 офлайн- и 10 онлайн-митапов, собрали вокруг сообщества почти 6 000 подписчиков в Telegram, ещё около 10 000 — в Сетке и более 2 000 — в ивент-боте.
В этой статье расскажу, как мы проектируем митапы: от первой идеи до заполненного зала и материалов после события. Это не универсальный рецепт, но рабочая система, которую можно адаптировать под сообщество, компанию или внутреннюю команду.