Наряду с шифрованием писем и использованием электронно-цифровой подписи, одним из самых эффективных и малозатратных способов защиты электронной почты от взлома является грамотная парольная политика безопасности. Записанные на бумажках, хранящиеся в общедоступных файлах или просто недостаточно сложные пароли всегда являются большой брешью в информационной безопасности предприятия и могут привести к возникновению серьезных инцидентов с ощутимыми для бизнеса последствиями. Именно поэтому на любом предприятии должна существовать строгая парольная политика безопасности.

Мало каким системам предприятия специалисты по информационной безопасности уделяют так много внимания, как серверам электронной почты. Взлом электронных почтовых ящиков и публикация содержащихся в нем многолетних архивов с деловой перепиской часто становятся причиной публичных скандалов, а также ложатся в основу антимонопольных и даже уголовных дел. Именно поэтому защита электронной почты руководства является одной из наиболее приоритетных задач для любого безопасника.

Буквально на днях Zimbra Collaboration Suite обновилась до версии 8.8.9. Помимо минорных багфиксов и улучшений, связанных со стабильностью работы Zimbra, в новом релизе содержится масса действительно значимых улучшений и новых функций. Самым значительным изменением, по сравнению с предыдущим релизом, стало добавление бета-версии системы Восстановления доступа, которая дает возможность для забывшего свой пароль пользователя получить доступ к почте без необходимости обращения к администратору.

«Приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте» — эту фразу Льюиса Кэролла можно смело применить к работе айтишников, ведь тренды в отрасли информационных технологий меняются быстрее, чем где бы то ни было. Так, например, внедренный когда-то на предприятии корпоративный почтовый сервер уже не в полной мере отвечает запросам современного бизнеса, который, для того чтобы оставаться на плаву, нуждается в полноценной системе совместной работы, способной легко интегрироваться с другими информационными системами предприятия.

Перекладывая на современный лад одну известную теорему, можно смело утверждать, что абстрактный пользователь, ударяя случайным образом по клавишам своего ПК в течение неограниченно долгого времени, рано или поздно напечатает «Войну и Мир». И если кому-то это кажется гротескным преувеличением, то для большинства ИТ-менеджеров такая ситуация является нормальным положением дел, за исключением того, что вместо вместо абстрактного пользователя у них имеются несколько сотен вполне конкретных сотрудников, которые в течение всего рабочего дня стучат по клавишам, ведя переписку с клиентами, контрагентами и, конечно же, друг с другом. Нет ничего удивительного в том, что за день каждый из таких сотрудников генерирует количество текста, сопоставимое с третьим томом уже упомянутого романа «Война и Мир», а объем почтовой переписки за месяц исчисляется десятками гигабайтов.

Одним из трендов, которые установились в последнее время, является отказ от офиса в привычном его понимании. Развитие услуг мобильного и домашнего ШПД позволили предприятиям перевести некоторых работников на формат удаленной работы и за счет этого не только увеличить их эффективность и удовлетворенность работой, но и оптимизировать ряд затрат, связанных с нахождением сотрудника в физическом офисе. Однако такой шаг привел к появлению новых вызовов для бизнеса, ведь наряду с выгодами, появилась потребность обеспечить оперативное взаимодействие работающего из дома сотрудника с коллегами.

Отсутствие встроенного DLP-функционала в Zimbra Collaboration Suite с лихвой компенсируется простотой интеграции со сторонними решениями



Одним из ключевых направлений работы ИТ-отдела любого современного предприятия является информационная безопасность. В мире, где написание зловредных программ и вирусов-шифровальщиков не просто поставлено на поток, а является высокодоходным бизнесом, хранить информацию в целости и сохранности все труднее и труднее.

Путь от стартапа до крупного предприятия вместе с Zimbra. Выбираем наилучший вариант для внедрения Zimbra Collaboration Suite.

Электронная почта имеет решающее значение для успеха организации, независимо от того, является ли она малым бизнесом или крупным предприятием. Хотя каждое решение электронной почты на рынке имеет определенные преимущества, организациям необходимо выбрать то, который хорошо соответствует их бизнес-требованиям. Zimbra Collaboration Suite и Microsoft Office 365 — это два надежных решения электронной почты с огромной клиентской базой по всему миру. Они имеют удобный интерфейс, но различаются в нескольких аспектах, которые вам нужно знать, прежде чем делать окончательный выбор.

Один из распространенных вопросов при перенастройке системы с другого почтового сервера
(Microsoft Exchange, MDaemon, Qmail или Postfix) на Zimbra — это импорт учетной записи
электронной почты.

В прошлый статьях нас попросили рассказать об установке и обновлении сертификатов Let’s Encrypt.

Let’s Encrypt — центр сертификации, предоставляющий бесплатные криптографические сертификаты X.509 для TLS шифрования (HTTPS). Процесс выдачи сертификатов полностью автоматизирован.

Это инструкция по миграции электронной почты из cPanel в Zimbra 8.0.x 8.x. Прежде чем сделать какие-либо изменения на сервере, необходимо совершить резервное копирование.

Расскажем, как установить SSL-сертификаты в Zimbra. После активации SSL-кода с кодом CSR и выполнения всех требований к проверке, сертификат SSL будет выдан и отправлен на ваш адрес электронной почты. Когда сертификат будет получен, вы можете начать процесс установки.

Почтовый сервер Zimbra поддерживает два возможных способа установки SSL:

• консоль администрирования zimbra (веб-интерфейс)
• zimbra certificate manager (интерфейс командной строки)

Сервисы RBL (Realtime Blackhole List) были первым эффективным средством борьбы со спамом. Они были устроены практически одинаково — имеется список «плохих» IP-адресов, доступ к которому осуществляется в реальном времени по протоколу DNS. Использующие RBL почтовые серверы в момент приема очередного сообщения запрашивают сервис (или несколько RBL-сервисов) о том, является ли IP-адрес отправителя письма «плохим», и, на основании ответа RBL, либо принимают, либо отвергают письмо. Большинство серверных почтовых программ в настоящее время могут работать с сервисами RBL.

Если при попытке отправить сообщение на почтовые сервера Gmail вы вдруг получили ошибку типа «Our system has detected that this message is 550-5.7.1 likely unsolicited mail. To reduce the amount of spam sent to Gmail, 550-5.7.1 this message has been blocked.», то это почти всегда значит, что на вашем почтовом сервере не настроены DKIM, SFP и DMARC. Крупные почтовые серверы (Gmail, mail.ru, Яндекс) требуют наличие данных записей. Сегодня мы расскажем, как это сделать в Zimbra Collaboration Suite.

К сожалению, в бесплатной версии Zimbra Collaboration Suite нет встроенного механизма резервного копирования данных. Системным администраторам в компаниях, где решили внедрить это решение, приходится самим придумывать выходы из положения. Чаще всего используются скрипты, которые по времени делают полные резервные копии данных. Для небольших компаний это, конечно, выход, но когда количество пользователей достигает хотя бы 50, то хранение архивов с содержимым их почтовых ящиков начинает занимать непозволительно много места. Плюс восстановление данных становится очень долгой и проблематичной операцией. Нужно другое решение!

Внутренние коммуникации в компании чрезвычайно важны, а их организация — отдельная проблема ИТ-департамента. Без коммуникаций невозможно своевременно обмениваться достоверной информацией и, следовательно, поддерживать рабочий процесс. Zimbra полностью закрывает потребности сотрудников любой компании по обмене информацией.

Zimbra — это комплексное решение для обмена электронными сообщениями, а также организации совместной работы с календарями и задачами. Но сегодня поговорим не о почте, а о тех возможностях программного комплекса, которые помогают организовать продуктивную работу в любой организации.

В этой статье мы хотим рассказать о примере реального внедрения Zimbra Open Source Edition и Zextras Suite для европейского провайдера SaaS услуг, который специализируется на предоставлении услуг государственным, образовательным и медицинским учреждениям. Они предоставляют собственные облачные решения и обслуживают больше 21000 почтовых ящиков для более чем 200 различных доменов. Для модернизации ИТ инфраструктуры, желая предоставлять конечному пользователю высокотехнологичные и безопасные продукты, обеспечить надежную мобильную синхронизацию, управлять хранением файлов и предоставлять мультиаренду, было решено внедрить Zimbra Open Source Edition и полный комплект зимлетов Zextras Suite.

Zimbra — открытый программный продукт для автоматизации и упрощения совместной деятельности любых рабочих групп в масштабах государственного или частного бизнеса. Сейчас Zimbra применяется в более чем 5000 компаниях, включая такие мировые бренды, как NTT Communications, Comcast, Dell, Cadbury, Investec, Rackspace, Red Hat, VMware, H&R Block и Vodafone. Всего больше 100 миллионов конечных пользователей в более чем 140 странах мира. Zimbra — третий по размеру провайдер средств коллективной работы в мире с активным сообществом разработчиков и мировой партнёрской сетью.