12 техник управления временем и задачами, помимо «Метода помидора»

Часть первая

Техника GTD. Эта система поможет организовать все ваши задачи и освободить ум от стресса и беспокойства о них. Принцип работы с задачами по GTD в пяти шагах: сбор, обработка, организация, обзор, действие.

Метод Парето. В его основе — тезис о том, что примерно 80% результатов происходит от 20% усилий. Другими словами, большинство наших результатов происходят от небольшой доли наших усилий. Следовательно, важно сосредоточиться на этих ключевых 20% для супердостижений.

Eat That Frog. Если начать день с выполнения самой неприятной задачи — буквально «съесть эту лягушку», — то остальные задачи покажутся легкими по сравнению с ней. Помогает избежать прокрастинации и повышает продуктивность.

Time Blocking. Этот метод заключается в разделении рабочего дня на временные блоки под конкретные задачи. Например, вы можете зарезервировать отдельные отрезки для работы над проектом, ответов на письма, звонков и т. д. Это помогает создать структуру и фокусироваться на конкретных задачах.

Zero-Based Calendar. Этот метод предполагает, что вы планируете каждый час рабочего дня заранее, не оставляя пустых слотов. Так не остается места для пустой траты времени и простоев.

2-Minute Rule. Этот метод предложен в книге Getting Things Done. Он гласит, что если задача занимает менее двух минут, ее следует выполнить немедленно, а не откладывать на потом. Это помогает избежать скопления небольших задач и повышает производительность.