Корпоративный мессенджер Squadus от МойОфис стал доступен в облаке МТС Web Services

В сервис Офис МWS теперь включен Squadus – российский корпоративный мессенджер с функциями работы с документами и автоматизации типовых действий с помощью ботов.

Экосистема облачных решений Офис MWS дает возможность компаниям пользоваться корпоративными приложениями МойОфис по модели SaaS. Теперь Офис MWS содержит веб-редакторы документов с поддержкой совместного редактирования, файловое хранилище с системой управления доступом, а также средства коммуникации – почтовую систему и мессенджер Squadus.

Офис MWS поможет бизнесу за один рабочий день развернуть полный комплект офисных приложений от МойОФис. Модель подписки на сервисы позволяет перейти на безопасные отечественные технологии без увеличения капитальных затрат на обновление инфраструктуры.

Squadus – современное решение корпоративного класса с функциями мессенджера, видеоконференцсвязи, а также гибкими возможностями интеграции с другими приложениями и встроенными средствами автоматизации. Интеграция Squadus с корпоративными инструментами Офис MWS создает цифровую платформу для компаний любого размера, которая позволит взаимодействовать в защищенной среде частного облака. Для управления доступом можно задавать детальные настройки в зависимости от роли каждого участника команды, а также заводить гостевой доступ для внешних партнеров и подрядчиков. Встроенные боты автоматизируют рутинные бизнес-процессы – направят уведомления об изменениях в документах, вовремя напомнят о предстоящем событии и пришлют ссылку на встречу.

Пользователям сервиса Офис MWS доступны приложения Squadus для компьютеров и мобильных устройств, которые совместимы с разными операционными системами. Продукт можно применять как отдельно, так и совместно с другими инструментами корпоративных коммуникаций.

МойОфис впервые вошел в число лучших работодателей среди крупных компаний

На протяжении нескольких лет «Хабр Карьера» опрашивает сотрудников российских ИТ-компаний, чтобы составить рейтинг лучших работодателей в нескольких категориях. По итогам 2024 года МойОфис впервые вошел в десятку лучших и занял девятое место среди компаний численностью от 1 до 5 тысяч сотрудников.

Компания получила высокую оценку благодаря интересным задачам, соцпакету и комфортным условиям труда. Проголосовавшие также отметили достойную зарплату и то, что МойОфис делает мир лучше.

В исследовании приняли участие более 20 тысяч человек, которые оценили свыше 3 тысяч организаций. Участники опроса оценивали своих текущих и бывших работодателей по 12 критериям, таким как карьерный рост, связь с топ-менеджментом, отношения с коллегами и другие важные аспекты. В итоговый рейтинг лучших ИТ-работодателей России вошли 145 организаций.

Кирилл Ширяев, директор по персоналу МойОфис, поделился своим мнением:

«Для нас особая гордость войти в десятку лучших работодателей по версии «Хабр Карьера» — сервиса, который давно заслужил доверие ИТ-специалистов. Это не просто достижение, а важный шаг вперёд, и мы искренне рады, что наши усилия по созданию классной корпоративной культуры и заботе о каждом сотруднике получили такое признание. Хочу сказать отдельное спасибо всей команде за доверие и вклад в наш общий успех! Мы не собираемся почивать на лаврах — впереди ещё много идей и инициатив, которые помогут нам укрепить свои позиции и оставаться в числе самых привлекательных работодателей в ИТ!»

«Mailion. Сертифицированный» 1.9 прошел инспекционный контроль в ФСТЭК России

МойОфис объявляет об успешном прохождении продуктом «Mailion. Сертифицированный» релиза 1.9 инспекционного контроля в ФСТЭК России. 

В релиз «Mailion. Сертифицированный» 1.9 вошли все обновления, которые до этого были добавлены в коммерческий продукт Mailion 1.9. Основной акцент в этой версии сделан на катастрофоустойчивости, упрощении процесса миграции из Exchange и других функциях для эффективной и безопасной работы с почтовым сервисом и календарем. 

Функция катастрофоустойчивости обеспечит доступность критических информационных систем и не позволит системе выйти из строя. Например, при отключении электричества, природных катаклизмах, техногенных катастрофах или других ситуациях, когда неисправность оборудования влечет за собой частичную или полную недоступность дата-центра. Это особенно значимо для государственных информационных систем или системообразующих предприятий.

При выходе из строя основного центра обработки данных катастрофоустойчивость позволяет восстановить работоспособность системы в резервном ЦОД с минимальным простоем в соответствии с SLA и RPO (максимальный период, за который могут быть потеряны данные).

Катастрофоустойчивость – одно из ключевых требований к решениям enterprise-уровня. В том числе и для почты, как одной из фундаментальных ИТ-систем в инфраструктуре компании, охватывающей все значимые подразделения организации.

Другое значимое обновление — в «Mailion. Сертифицированный» релиза 1.9 добавлена возможность периодически синхронизировать и актуализировать информацию на основе данных из внешних служб каталога. Функция обеспечивает обновление внутренних данных пользователей с внесением изменений во внешний каталог. Помимо этого был улучшен механизм управления — синхронизацию можно останавливать в процессе.

Также отчёт мигратора данных из Exchange в Mailion стал более понятным визуально, расширенным и структурированным. Теперь почтовая система расскажет не только об объектах миграции, хранящихся в Exchange, но и покажет их количество, сообщит, сколько из них уже мигрировало в Mailion, а также даст расширенную информацию об обнаруженных в процессе ошибках.

При этом вы можете быть уверены, что переносу данных ничего не помешает — начиная с релиза 1.9, контроль и управление синхронизацией полностью сосредоточены у администратора. Это позволяет централизованно управлять информацией о пользователях, группах рассылки и их составе на основе каталога. Пользователи не могут сами переносить данные (письма, календари, задачи), так как это может привести к повышению нагрузки и сбою работы инфраструктуры.

Оперативно работать с событиями, которые вы организовали, поможет новый фильтр «Я организатор» в календаре «Mailion. Сертифицированный». С ним вы сможете быстро посмотреть все мероприятия, созданные вами, и делегировать права на управление, например, если вы не сможете присутствовать на событии.

🎮 МойОфис вместе с Пикабу запустили игру «Офисный прыгун», которая даст возможность запрыгнуть так высоко, что можно будет получить шанс выиграть одну из трех приставок PS5!

Всё просто:

1. Переходите по ссылке на спецпроект.

2. Прыгайте как можно выше и узнавайте больше о фичах наших редакторов.

3. Получайте скидку 50% на покупку «МойОфис для дома» на 1 год. Все купившие подписку участвуют в розыгрыше PS5.

4. Предвкушайте победу!

Кстати, лучшие прыгуны пойдут играть в баскетбол получат блютуз-колонки, пауэрбанки, скидки на редакторы «МойОфис для дома» и многое другое.

Розыгрыш продлится до 20 января.

Я в игре!

МойОфис и ГК «Солар» объявили о совместимости своих продуктов – Solar Dozor и Mailion

По результатам функционального тестирования программный комплекс для противодействия утечкам данных Solar Dozor и почтовая система Mailion подтвердили полную совместимость и корректную работу в единой информационной среде. Использование интегрированного решения от МойОфис и ГК «Солар» позволит минимизировать риски утечек конфиденциальной информации, предотвратить несанкционированный доступ к данным, а также обеспечить соответствие требованиям регуляторов и снизить риски штрафных санкций.

DLP-система Solar Dozor контролирует все письма и вложения, отправленные через Mailion, анализирует содержащуюся в них информацию на предмет конфиденциальности и принимает решение о допустимости ее отправки на основании настроенных политик безопасности. Система может блокировать отправку сообщений, содержащих конфиденциальную информацию (КИ), или реконструировать, удаляя чувствительные данные, прежде чем отправить их получателю.

Solar Dozor повышает качество расследований в интересах экономической и информационной безопасности, служб собственной безопасности, выявляя признаки корпоративного мошенничества, коррупции, конфликтов интересов и аффилированности как в режиме онлайн, так и через анализ почтовых архивов с использованием специализированного поискового движка. Система может обрабатывать широкий спектр типов данных, включая офисные файлы, изображения, сканы документов, чертежи, QR-коды и даже защищенные паролем архивы. Кроме того, интегрированное решение можно использовать как дополнительное средство для архивации почтовых данных в случае повреждения основного почтового сервера и отсутствия актуального бэкапа.

Интегрированное решение Solar Dozor и Mailion позволяет существенно снизить затраты клиентов на дополнительные проверки, тестирование и доработки, тем самым ускоряя внедрение решений в рамках совместных проектов.

МойОфис получил награду ComNews Awards за внедрение Squadus в БГТУ им. Шухова

Продукт Squadus от МойОфис стал победителем в номинации «Лучшее цифровое рабочее пространство» на премии ComNews Awards 2024.

6 декабря в Москве состоялась XIII ежегодная торжественная церемония награждения «ComNews Awards. Лучшие решения для цифровой экономики». Проекты на конкурс могли подать компании, которые их реализовали, либо заказчики. Всего поступило более 450 заявок, в шорт-лист вошли 120. Награды были вручены в 50 номинациях. Основными критериями итогового выбора проектов-победителей стали инновационность, значимость для предприятия и отрасли в целом, тиражируемость, эффективность и прозрачность.

МойОфис получил награду в номинации «Лучшее цифровое рабочее пространство» за проект внедрения единой цифровой платформы для совместной работы и корпоративного общения Squadus в Белгородском государственном технологическом университете им. В.Г. Шухова. В 2024 году Белгородский университет приобрел несколько тысяч лицензии офисных приложений вендора: 500 лицензий ПО «МойОфис Профессиональный», 1,5 тыс. лицензий «МойОфис Почта 2» и 1,5 тыс. лицензий Squadus.

Награду получили генеральный директор МойОфис Вячеслав Закоржевский и представитель со стороны заказчика – советник проректора по воспитательной деятельности и молодежной политике, руководитель программы «Цифровые медиакоммуникации» проекта «Цифровая кафедра» Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова Ольга Арчибасова.

Новый инструмент для совместной работы «МойОфис Доска» доступен для тестирования

МойОфис приглашает действующих клиентов принять участие в тестировании нового инструмента «МойОфис Доска».

«МойОфис Доска» — это онлайн-инструмент для работы в командах, который позволяет создавать и редактировать контент в режиме реального времени. Решение предназначено для визуализации и удобной организации идей, данных и структурирования процессов на виртуальной доске. В текущей версии приложения «МойОфис Доска» доступны следующие функции:

• Создание бесконечных досок;

• Управление правами доступа к доске;

• Совместная работа в режиме редактирования;

• Создание и редактирование фигур, линий, текста и фреймов;

• Использование лазерной указки.

Решение доступно пользователям серверных продуктов «МойОфис Частное Облако 3», «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Профессиональный 3».

«Теперь веб-редакторов МойОфис стало больше – пользователи могут изображать нужные им процессы на виртуальной доске. Это удобный инструмент для визуализации проектов, отображения структуры, формирования сценариев. Мы приглашаем наших клиентов протестировать новую функциональность в серверных продуктах и поделиться обратной связью, чтобы помочь нам усовершенствовать новое приложение», – Анна Потапова, и.о. директора по продуктам МойОфис.

Узнать все подробности о тестировании нового инструмента «МойОфис Доска» вы можете здесь или обратившись к любому авторизованному партнеру МойОфис.

На российском рынке появилось новое мобильное приложение Mailion Mobile — запуск продукта входит в масштабный релиз корпоративной почты Mailion 2.0 от МойОфис.

Mailion Mobile — это почтовый клиент, позволяющий работать из любой точки без привязки к компьютеру и даже без интернета. Приложение поддерживает серверы Mailion и МойОфис Почта и включает компоненты почты, календаря, задач и контактов. Доступно в RuStore, AppStore, Google Play и AppGallery.

Также в релиз Mailion 2.0 добавлены функции для эффективной работы с почтой. Основные из них:

• Новые ролевые модели администрирования. До этого в Mailion было две роли — администратор тенанта и инсталляции. Роли, которые появились в релизе: администратор ИБ, администратор аудита, настраиваемый администратор с гибким набором прав и суперадминистратор

• Создание общих ящиков со всеми возможностями почтового аккаунта. Пользователи могут совместно использовать такой ящик с необходимым уровнем делегирования без дополнительной аутентификации

• Возможность раскрывать состав участников группы рассылки. Нажав на значок «+» группового адреса, можно увидеть всех участников и удалить лишнего

• Переработанная организационная структура. Теперь каждый департамент, отдел и т.д. – это группа со своими участниками и подгруппами. Раньше найти адресата можно было только по поиску в глобальной или личной адресной книге. Сейчас можно зайти в нужный раздел в оргструктуре и найти сотрудника по должности, а также отправить письмо или создать событие на каждый раздел

МойОфис выпустил версию приложения «МойОфис Документы» для ОС «Аврора» 5.1 — современной операционной системы с длительным жизненным циклом.

Новинка получила еще больше функций для эффективной и безопасной работы сотрудников государственных и частных организаций.

Вот главные обновления:

• Отправка документов на печать из приложения

  При помощи обновленного приложения можно отправить файлы на печать напрямую с мобильного устройства, настроив все необходимые параметры: указать принтер, выбрать размер, ориентацию листов, количество копий и диапазон страниц для печати. Функция поможет не тратить время на пересылку документа на ПК или сохранение его в облаке.

• Поддержка двухфакторной аутентификации в «МойОфис Частное Облако 3»

  Двухфакторная аутентификация пользователей в «МойОфис Частное Облако 3» теперь поддерживается и в приложении «МойОфис Документы» для ОС «Аврора». Пользователь может авторизоваться в «МойОфис Частное Облако 3» через интерфейс приложения и работать с размещенными в хранилище конфиденциальными данными со своего мобильного устройства.

• Управление нумерацией страниц в текстовых документах

  Пользователь может установить формат нумерации страниц, выбирать положение номера на странице и число, с которого будет начинаться нумерация страниц. Эти опции позволят упростить навигацию и быстрее находить нужные разделы в документе.

Настало время проверить хабраэффект в действии!

Читатели Хабра, мы приглашаем вас на секретное мероприятие! Всего через 10 минут начнётся трансляции Digital-конференции МойОфис, где вы одними из первых узнаете про наши новейшие разработки для частных пользователей.

На конференции мы не только представим продукт, но и подробно расскажем обо всех его фичах, и, конечно, объясним, чем продукты для дома отличаются от корпоративных версий редакторов.

Присоединяйтесь!

МойОфис запустил тестовые функции ИИ на основе GigaChat в мобильном приложении

МойОфис внедрил в мобильное приложение «МойОфис Документы» модель искусственного интеллекта GigaChat для быстрой и эффективной работы с текстом. До 31 августа функциональность доступна всем пользователям в режиме бета-тестирования. По его итогам самые востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

Что умеет ИИ

• составлять вопросы и тезисы на базе заданной информации;
• сокращать абзацы без потери смысла;
• редактировать и изменять стиль контента;
• переводить текст на другие языки.

Всего доступны пять групп сценариев («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Функция доступна в России для устройств на русском языке. Чтобы протестировать ИИ, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, пользователям устройств на Android необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.