Комментарии 45
Самое сложное это примириться с тем что у тебя только один power hour в день.
Для большинства задач, правда, ясная голова совсем не требуется.
да, примириться со статистикой тяжело, но это минимизирует процент неоправданных ожиданий от себя)
Ещё добавлю
Планируешь ты в момент с ясной головой и отдохнувший? Значит планы пойдут к чёрту! Планировать нужно когда устал.
Начал замечать такое когда делал планы на неделю. Амбициозные такие, красивые... И почти ни один не выполнен.
А как успевать, когда уже сгорел?
Мне искренне жаль, если вам довелось столкнуться с подобным состоянием. Думаю, в выгоревшем состоянии начинать масштабную работу над собой вряд ли продуктивно и вообще это очень индивидуально. У меня нет необходимых компетенций, чтобы советовать, как выбираться из этого, но в свое время мне очень помогли консультации с карьерным специалистом (с высшим образованием психолога).
А как успевать, когда уже сгорел?
Когда сгорел, успевать ничего уже не надо. Надо просто сесть и ничего не делать 3 дня подряд. После этого придёт понимание, что мир не рухнул и вселенная не прекратила своё существование. Теперь уже можно пойти к доктору за советами и таблетками. После курса лечения сможете постепенно войти в нормальный рабочий ритм.
Добавлю свои пять копеек.
Справиться с неуспеваемостью и выгоранием мне помогли трекеры и расчет времени. Все рабочие задачи собраны в электронной таблице. Для каждой из них записываются предполагаемая продолжительность и уже потраченные часы и минуты. Таблица разбита на секции. Внизу есть автоматические вычисляемая сводка по отдельным секциям и по всем задачам в совокупности. Всегда видно текущую успеваемость — например, в среду вечером это может быть −1,5 ч.
В конце недели чрезвычайно полезно проанализировать, где ошибся. Неверная оценка затрат на какие-то задачи наблюдается всегда — видимо, такая погрешность неизбежна. Однако автоматический расчет времени заранее просигналит, когда что-то идет не так, и требуется скорректировать план, чтобы не было завала. Кстати, в этом списке есть и неконкретные пункты — «Мелкие и срочные задачи», а также «Незапланированное взаимодействие».
Когда плану доверяешь и уверен в точности картины, то намного легче — просто очевидно, что обозначенные задачи будут выполнены, причем в срок.
Чтобы это все работало, потребовались трекеры. У меня их семь штук — четыре неизменные и три для меняющихся задач. Все трекеры всегда на виду и переключаются щелчком мыши — очень удобно. Периодически синхронизирую накопившиеся минуты с табличкой. Учет деятельности помог выловить пожирателей времени и сил.
На своем опыте убедился в справедливости изречения: «Что не измеряешь, то не контролируешь».
Всем удачи, творческих свершений и полноценного отдыха!
А какие лайфхаки для планирования используете вы?
Просто работаю в 3 раза меньше, чем раньше. Сразу появилось много свободного времени на себя и родных.
Я тоже к этому пришёл. Плюс учёт всех задач и блокирование времени в календаре для завершения дел. В итоге результата больше, чем при хаотичных попытках сделать всё всем. Если кто-то что-то хочет, то милости прошу в очередь. Если есть валидные аргументы, что это срочно, то можно подвинуть другие задачи.
Не могли бы подсказать автора/название картины, использованной в "Мы с друзьями выбираем день..."? В мемах вижу, оригинал найти не могу
Жесть, конечно. Но вот в частности почему я решил уйти из айти. Чтобы не првратиться в автора поста.
Я бы еще упомянул популярное правило 5 минут. Когда дело укладывается в 5 минут, то часто лучше его сделать сразу и не заносить в планы.
Многие такие мелочи обычно даже не записывают, но на фоне они все равно присутствуют, мешая мозгу расслабиться. И с каждым лишним напоминанием (напр, обратили внимание на грязную обувь в коридоре) вызывают раздражение, т.к. нам вечно не до них, можно сделать потом. А если они записаны, то у вас появляется огромный список из дел, за которые страшно даже браться. В итоге мы часто включаем сериал и ничего не делаем.
Вы огромная молодец!
Самое сложное, это найти силы ещё на то, чтобы начать по-другому планировать :)
А какие лайфхаки для планирования используете вы?
Планирование дня утром, ревью дня вечером. Просто, но эффективно)
Интересный опыт. Сейчас тоже пытаюсь решать похожие задачи. Идеальную систему не построишь, даже у одного человека меняются обстоятельства и интересы, постоянно надо подстраиваться. Больше всего угнетает использование 3-4 приложений. В одном задачи разного типа как-то не уживаются
Взял на заметку, благодарю. Многое выделил для себя.
прокрастинацию и бесконечное откладывание
Это проблема и от неё лучше избавляться как можно скорее.
Ваш опыт интересен и я рад, что вы стали больше успевать. Огромных дополнением к планированию может послужить книги "Победи прокрастинацию" и "Метод Помидора".
От себя добавлю еще, что огромное высвобождение времени можно получить исключив из своей жизни бессмысленный скрол ленты в соц. сетях и просмотр "рекомендаций" — там обычно мусор в 99,99% случаях; каждодневный просмотр фильмов/сериалов, компьютерные/мобильные игры; а также лучше отключить абсолютно все уведомления на смартфоне, от всех приложений, оставив только важные чаты от "реальных" людей, которым вы можете понадобится, ну уведомления от банка по транзакциям (не по новостям). Имея гибкую настройку уведомлений, очень часто это игнорируют.
Внимание это ресурс и глупо его расходовать не на то, что вы хотите.
Вы молодец, что подобрали для себя подобную систему, в которой учли свою уникальность и смогли адаптироваться под все ответственности
Выделить условный час на отдых, когда рабочий день всего 8 часов, безусловно нереально.
Очень странная история про впахивать на работе, причем именно брать количеством: не разгибаясь работать по 8, а то и по 10 часов в день. Чтобы что? Ок, ну вот я разработчик, к примеру делаю 4 фичи в месяц, решил работать по 10 часов, производительность стала 5 фичей в месяц, пусть у меня фирма справедливая(на самом деле далеко не факт) и стала мне платить 250 тыщ, вместо 200. Оно того стоило? Жизни нет вообще, а полтинник как раз можно потратить на психолога и врачей.
Хотите больших успехов от работы, большего КПД, больше денег, тогда нужно расти вверх, а не в ширину. То есть работать эффективней, а не больше. Как правило - это управление, больше ответственности, принятие важных решений. Опять же на примере разработчика - вы были мидлом и пилили задачки, а стали ведущим программистом/тимлидом во главе команды и руководите всеми и проектом. И зп у вас х2 стала.
Очень интересно услышать мнение, в чем интерес и мотивация людей перерабатывать? Потому что наблюдаю, что таких людей довольно много.
Отличное замечание, что работать нужно эффективнее, а не больше, согласна с этим) Мотивация перерабатывать думаю у каждого своя. У меня это был скорее результат гиперответственности, "если закоммитилась на срок - нужно сделать" и т.п. Так что в моем случае удалось решить проблему переработок более реалистичным планированием)
Когда-то немного помогла привести в порядок дела вот эта книга:
https://sidadm.blogspot.com/2020/04/blog-post.html
Хорошая статья! Спасибо автору за напоминание и раскрытие этой темы с другой стороны.
Некоторые комментарии были чень полезны в плане оценки затраченного времени и работы над своей продуктивностью, выводы по поводу смысла увеличения продуктивности.
Я бы хотел поделиться своим подходом, хотя вряд ли он мой, все мы учимся смотря на окружающий нас мир. Возможно это кому то поможет или так же как и мне напомнит о реальности изменения текущией ситуации с переработками, выгоранием, не успеванием.
Я пользуюсь просым TODO списком с возможность назначить задачу на дату и время, есть возможность указать подзадачу к любой задаче, написать комментарий.
Задачи деляться как и у всех по проектам: здоровье, хобби, отдых, обучение и так далее. То есть, все задачи у меня обязательно привязаны к важным сферам моей жизни. Это важно потому, что если задача не соответствует моим целями и планам, не входит ни в один мой проект, я ее себе не будут ставить.
Задачи я делю на постоянные и конечные, то есть, хоббии в которых конечно же я хочу вырасти, будут просто повторяться день за днем с указанием затрачиваемого на них времени, и если сегодня я не успел потратить это время, я его переношу на завтра и так далее. Потом нагоняю в выходные дни. Конечные задачи я просто закрываю, если не успеваю переношу.
Если я не успеваю закрыть конечную задачу, я ее бью на более мелкие подзадачи и закрываю уже их, расставляя приоритеты, какую подзадачу или задачу закрыть сейчас.
Важно так же, чтобы не тратить время на поиски задач из всего списка не выполненных. Сразу по закрытию очередной конечной задачи или любой другой, указывать, какую задачу вы будете закрывать следующей и не ждать удобного времени, выходных для поиска этой задачи. Это решает время с планированием на которое я практически не трачу ничего.
Тут важно понимать, что если у вас вообще нет свободного времени в неделю. Вы никогда не сможете ни откуда его взять и будете всегда опаздывать. Перекрыть не выполненные во время задачи не удасться, если это только не конечная задача на выполнение, которую всегда можно оптимизировать.
Есть еще такой момент. Оптимизация наше все. Если мы сможем оптимизировать важные процессы которые ежедневно заставляют нас тормозить, все получиться. Как писал @oneastok, нужен анализ своей работы, но анализ можно провести не временной, а самих процессов.
Допустим мы часто пищем какие то: менюхи или создаем талицы в базах, пишем api да все что угодно. На все это можно написать свои гибкие, расширяемые библиотеки и переиспользовать их. И не важно в каких фреймворках или в чистом коде вы делаете свою работу. Поиск ошибок и багов так же можно опитимизовать, добро пожаловать в тестирование.
И лучше поставить себе более сложную задачу на опитимизацию рутинной работу что позволит сокртить кратно время в будущем на все будущие таски, чем искать свободное время в своем забитом до отказа графике.
Многие конечно могут сказать, что у меня все не так и нет возможности оптимизировать мою сложную работу, но это не так, просто вы не искали.
Всем успехов и достижения новых высот!
Зачем тащить домой все эти планирования и тайм менеджмент? Дом для отдыха. Если уходишь с работы с осознанием, что впереди новое расписание, какой же это отдых? Лучший режим против выгорания - качельки. Кайф от работы на работе и полный расслабон от расписания дома. В таком режиме и обязательные дела типа уборок-ремонтов-готовок пролетают влегкую и играючи.
А если дом это ещё и офис?
Крайние случаи самоубийств я не рассматриваю: а если работаю из дома, а если дома постоянно кто-то еще есть, а если у меня нет отдельного кабинета дома, а если я в однушке, а если четверо детей, теща и собака, а если мне надо отрабатывать кредит на бэху и афйон? Ну как бы зарывать себя не надо. Не надо лезть туда, где не комфортно. Надо начинать порядок наводить с простых случаев.
Получился фактически краткий пересказ "Дел до жопы" Деймона Захариадиса :)
Как все успеть и не сгореть: мой опыт микротайм-менеджмента на работе и дома