Привет! Я Ната из «Контур.Эльбы» — мы делаем сервис, который помогает предпринимателям вести бизнес без бухгалтера и не сойти с ума от документооборота и отчетности.
Среди наших клиентов много людей, так или иначе связанных с информационными технологиями, в том числе разработчиков и интеграторов. Все они уже ИП — но многие раньше работали по найму или были самозанятыми. Кто-то ушел во фриланс ради свободы, кто-то стал ИП, чтобы заключать контракты с компаниями напрямую.
Я решила разобраться, как айтишники выбирают между наймом, самозанятостью и ИП. Поговорила с предпринимателями — и вот что получилось. Кстати, буду очень благодарна вашим комментариям: какой формат вам самим кажется более выгодным и почему?
Работа в штате: стабильность и причастность к большому бизнесу
На первый взгляд, работа по найму — это старый добрый способ «не париться». Есть трудовой договор, фиксированная зарплата, оплачиваемый отпуск и стабильность. Именно так многие айтишники начинают карьеру — и не торопятся ее менять. Потому что наем — это про безопасность, командную работу и предсказуемость. Особенно на старте.
Плюсы найма
Первое и самое очевидное: не нужно думать о налогах. Совсем. Вы приходите в компанию, подписываешь трудовой договор — и с этого момента о ваших страховых взносах, НДФЛ и даже пенсии заботится работодатель. Всё уже встроено в систему. Вам остается работать и получать деньги на карту.
Второе — это соцпакет. Айтишникам часто достаются расширенные версии:
ДМС — иногда и на семью,
компенсация обучения и конференций,
обеды, кофе, спортзал, массаж и йога «по вторникам».
Серьезные компании понимают, что удержать хорошего разработчика непросто — и поэтому стараются делать всё, чтобы ему было комфортно. Особенно, если он мидл и выше.
Больничные, декрет, стабильный доход, карьерные лестницы — наем дает ощущение «тылов», которых нет в формате ИП или самозанятости. Особенно если только начал зарабатывать и не уверен, хочешь ли превращать свое ремесло в полноценный бизнес. А еще есть отпуск. Настоящий, официальный. Можно выключить ноутбук почти на месяц — и не бояться, что вам кто-то не заплатит. Все фрилансеры мира в этот момент вам немного завидуют.
Минусы найма
Во-первых, вы не совсем хозяин своей занятости. Да, сейчас у вас работа в уютной продуктовой компании — а завтра там сменился топ-менеджер, который решил часть команды «оптимизировать». Да, формально уволить по ТК сложно — но на деле людей нередко просто просят уйти «по-хорошему». Другой бич — это переработки. Это тоже не по ТК — и тоже происходит повсеместно.
Во-вторых — ограниченность в свободе. Даже если работать удаленно, график часто фиксированный. Отсутствие гибкости может напрягать: нельзя просто взять и уехать на месяц в Турцию без согласования. Устал — не сможешь «передохнуть» пару дней и потом поработать ночью. В найме чаще всего так не бывает. Вообще, я слышала о том, что некоторые компании делают для штатных айтишников ну очень гибкие графики, вплоть до предоставления «творческих отпусков» — но лично с такими ребятами не сталкивалась.
В-третьих — потолок в развитии. Многие айтишники в найме застревают в комфортной зоне. Зарплата есть, работа не бесит, начальник вменяемый. Но при этом нет роста дохода, нет новых скиллов, нет выхода за пределы «вот моя задача, вот мой таск в джире». Вы не ведете переговоров, не продаете, не считаете экономику проекта — а значит, и не прокачиваете важные бизнес-навыки. Но, возможно, это и не надо.
В общем, в найме получаем стабильность в обмен на свободу и гибкость. И это, на самом деле, может быть отлично — особенно если вы интроверт. Но если человек растет, хочет больше денег или работы на себя — найм может начать сковывать. И тогда самое время изучать самозанятость или ИП.
Самозанятость: лайтовый вход в «работу на себя»
Этот формат в России популярен почти втрое больше, чем ИП: по статистике, на март 2025 года самозанятых чуть больше 13 миллионов, ИП — 4,5 миллионов человек.
Плюсы самозанятости
Почему этот формат так любят? Потому что он простой, как «Hello, world».
Стать самозанятым можно за 15 минут. Никаких визитов в налоговую, бумажек — просто регистрируетесь в приложении «Мой налог» — и все, вы в системе. Можно начинать принимать оплату хоть в тот же день.
Налоги — 4% при работе с физлицами и 6% с юрлицами, без НДС, без деклараций, без бухгалтерии. Все делается в приложении: пришел платеж — нажал кнопку — налог рассчитался. Один раз в месяц оплатил, и можно не заморачиваться.
А еще самозанятые не платят фиксированных страховых взносов, как те же ИП. Платишь только с реальных доходов — это удобно.
Минусы самозанятости
Главное ограничение — по доходу: в год можно зарабатывать не больше 2,4 млн рублей. Это примерно 200 тысяч в месяц. Для джуна или фрилансера на старте — нормально. Для уверенного мидла или тем более сеньора — тесновато.
Второе — нельзя нанимать сотрудников. То есть, ты сам себе и разработчик, и менеджер, и саппорт. Если растет поток клиентов, некому делегировать задачи — только отказаться или работать на износ. А еще нельзя перепоручать выполнение работы другому лицу. Иначе — это уже предпринимательская деятельность, и ФНС может запросить объяснения.
Третье — ограниченный список услуг. Формально, самозанятым нельзя:
перепродавать товары — например, технику, лицензии, программное обеспечение.
быть посредником, например торговым представителем.
Так что если пишете код и сдаете его клиенту — все ок. Но если вы, скажем, перепродаете лицензии — придется открывать ИП.
Четвертое — не все компании хотят работать с самозанятыми. Для юрлица вы — не сотрудник, не подрядчик, а нечто среднее: платеж идет через «Мой налог», нужен чек, бухгалтерии это не всегда удобно. Крупные компании часто предпочитают сотрудничать с ИП.
В общем, самозанятость хороша как трамплин. Это идеальный формат, чтобы «потрогать» фриланс и понять, подходит ли вам вообще «свободный» формат работы. А вот когда вырастете — в доходах, клиентах, задачах, тогда самозанятости будет мало. И нужно будет переходить на ИП.
ИП на УСН: бизнес по-серьезному
Для айтишника ИП — это выход на новый уровень дохода, свободы и ответственности. На ИП можно выбрать разные режимы налогообложения, но чаще всего выбирают льготные, они выгоднее для небольших начинающих предпринимателей. Самый популярный называется УСН (Упрощенная система налогообложения). Там выгодные налоговые ставки, меньше заморочек и затрат, чем на общем режиме (Основная Система Налогообложения) — и при этом можно зарабатывать до 450 млн рублей в год.
Правда, с 2025 года плательщики УСН платят НДС. Освобождением могут воспользоваться начинающие предприниматели сразу после открытия — или те, чьи доходы прошлого года не превысили 60 млн рублей.
Некоторые выбирают вести ИП на патентной системе — или ПСН. Патент по определению в контексте налоговой системы — это разрешение на определенный вид деятельности. Вести бухгалтерию ИП на этой системе очень просто: отчетность сдавать не нужно, а стоимость патента всегда одинаковая и не зависит от дохода.
Но тут есть нюансы. Не во всех регионах «Деятельность в области информационных технологий» входит в перечень разрешенных — да и сам патент стоит дорого. Но вообще, тема интересная. Думаю, что в одной из следующих статей ее стоит разобрать подробнее.
Плюсы ИП на УСН
Во-первых — почти нет ограничений. Вы можете вести любую деятельность, разрешенную для ИП, нанимать сотрудников, арендовать офис, работать с юрлицами, участвовать в тендерах, продавать услуги и продукты.
Во-вторых — даже на УСН есть несколько режимов налогообложения. Можешь выбрать то, что подходит под вашу модель работы:
Упрощенка 6% с дохода — если мало расходов.
Упрощенка 15% с прибыли — если есть серьезные затраты, например на подрядчиков или сервисы.
АУСН — если годовой доход до 60 млн рублей, и ИП подходит под другие критерии этого режима.
Налоги можно уменьшать, в том числе за счет страховых взносов.
Третье — доверие. С ИП вам легче работать с крупными компаниями. Бухгалтерия любит ИП: легко провести по документам, все прозрачно. А еще это часто влияет на психологическое восприятие: вы не просто «фрилансер», вы — предприниматель.
Минусы ИП на УСН
ИП — это уже не «поиграл и забыл». Предпринимателю придется, например:
1. Платить фиксированные взносы. Каждый год, независимо от дохода, вы платите страховые взносы — в 2025 году это 53 658 рублей. Если зарабатываешь больше 300 000 рублей в год, то платишь еще 1% с превышения этой суммы. Это минус, но взносы идут в счет налога — можно учитывать их при расчете.
2. Вести бухгалтерию и отчетность. Надо подавать декларации, вовремя платить налоги, правильно вести бухгалтерию и кадровый учет.
Справедливости ради надо сказать, что в 2025 году никаких особых хлопот с бухгалтерской и налоговой отчетностью у ИП нет. Сейчас много сервисов, которые делают этот процесс легким и простым.
Почему выбирают ИП?
Мы в Эльбе запустили опрос среди предпринимателей, которые пользуются нашим сервисом. Узнали, почему они решили стать именно ИП, а не самозанятыми.
Павел, руководитель компании по управлению проектами строительства:
Всегда стремился к самостоятельности, поэтому как только появилась возможность — сразу стал работать на себя как ИП. Самозанятость мне не подходит: ограничен размер дохода, да и сферы деятельности не все возможны. Ну, и у ИП больше «вес» при работе с крупными заказчиками. Проблем никаких не вижу, все вопросы по отчетности решаю быстро.
Константин, IT-интегратор:
Дважды пробовал работать на себя: первый раз в 2012 году, затем — в 2019-м. После первого раза пришлось временно вернуться в найм: родился сын, и финансовая стабильность стала важнее всего. Да и с отчётностью тогда было непросто — куча рутины.
Сейчас всё гораздо проще. Я работаю как ИП, и Эльба здорово облегчает жизнь: берёт на себя бухгалтерию, налоги и прочие формальности. Плюс — удобная интеграция с банками, что экономит время.
Егор, обслуживание ИТ-инфрастраструктуры в офисах, разработка:
Я долгое время работал в найме системным администратором. И постепенно у меня появлялись свои клиенты — компании-«спутники», которые просили, чтобы я их взял на обслуживание. Когда таких компаний стало около десятка, я посидел, всё посчитал — и уволился: работать на себя было явно экономически выгоднее.
Это был 2015 год, самозанятости тогда еще не было — поэтому я открыл ИП. Сейчас мне самозанятость тоже не подойдет: доход у меня в разы превышает «разрешенный» на этом режиме лимит. Плюс у меня появился сотрудник. Пока один — тем не менее. Так что ИП мне сейчас подходит больше всего.
Особенно удобно работать с документами — например, счета с QR-кодом. Клиенты часто хвалят: «Круто, что можно быстро оплатить по коду!» Да и с патентами никакой мороки: заявка формируется в пару кликов, сервис сам напоминает о продлении, а ответы от налоговой приходят прямо в личный кабинет.
Как выбрать идеальный вариант для себя?
Что выбрать: работу по найму, самозанятость или оформление ИП — это зависит от задач конкретного человека, его амбиций и характера. Кому-то важна стабильность и соцпакет, кто-то стремится к свободе и высоким доходам — а кто-то просто хочет попробовать себя в роли предпринимателя. Чтобы было проще разобраться в нюансах, подготовила сводную таблицу: в ней — ключевые особенности каждого формата работы.
| Наем | Самозанятость | ИП на УСН |
Доход | Зарплата фиксированная, приходит по графику Решение о доходе принимает руководитель | Доход не ограничен, но нестабилен.
Лимит доходов 2,4 млн в год | Доход не ограничен, но нестабилен.
Лимит доходов 450 млн в год |
График работы | Жесткий график, возможны переработки | Свободный график. Главное — уметь организовать себя. Важно разграничивать личное и рабочее время. | |
Налоги и отчетность | Работодатель берет на себя большую часть налоговой нагрузки, страховые взносы, больничные и отпуска. | Налог: 6% с юрлиц и 4% с физлиц Отчетность легкая, через приложение «Мой налог». С ЭДО поможет Контур.Сайн. | Обязательный платеж — 53 658 рублей страховых взносов (на 2025). Налог на прибыль: 6% с доходов или 15% при режиме «доходы минус расходы» Если доход выше 60 млн в год — надо платить НДС Нужно сдавать массу отчетности в налоговую. В Контур.Эльбе можно заполнить декларацию по УСН, оплатить налоги и взносы, составить договор, счет, накладную. |
Уровень ответственности | Только за свою часть работы и зону ответственности. | Вы отвечаете за все процессы. В том числе за уплату или неуплату налогов. Нужна железная самодисциплина. Иногда необходима помощь профессионального бухгалтера. | |
Где больше свободы? | Есть четкие инструкции, регламенты, задачи. Минусы: Непросто что-то изменить. Возможно, придется бороться с корпоративной бюрократией. | Свободный график, возможность выбирать клиентов самостоятельно, доход зависит только от вас. Минусы: Нестабильный доход, нет оплачиваемых отпусков и больничных, сложно разграничить рабочее и личное время. | Свобода выбирать, когда, с кем и в каких объемах работать. Выше доход. Можно нанимать сотрудников, работать с юрлицами, участвовать в тендерах. Минусы: Обязательные налоги и взносы. Более сложная бухгалтерия и отчетность. |
Можно ли совмещать разные режимы?
Совмещать можно — но надо делать это правильно. Давайте посмотрим, какие комбо-форматы здесь возможны.
Наем + самозанятость
Один из самых простых и легальных гибридов. Государство не запрещает быть самозанятым, если вы официально трудоустроены. Но есть нюанс: работодатель не может платить вам как самозанятому, если вы уже состоите с ним в трудовых отношениях — или были в этих отношениях меньше 2 лет назад. Никаких «обходов» трудового договора таким способом — ФНС это быстро увидит, и будут проблемы — причем платные и дорогие. Так что фриланс — только с другими заказчиками.
Работа по найму + ИП
Этот формат тоже работает — формально нет запрета на совмещение ИП и трудовой деятельности. Например, днем вы — senior backend developer в большой корпорации, а в свободное время — консультируете стартапы или собираете команды на подряды как ИП.
Но опять же: работодатель не может «перевести» вас в ИП, чтобы экономить на налогах. Это схема у налоговой называется «подмена трудовых отношений». Если поймают — опять штрафы и санкции.
Самозанятый + ИП
А вот это уже нельзя. В базе ФНС вы можете быть либо самозанятым, либо ИП. При регистрации ИП статус самозанятого автоматически аннулируется.
