Вы ставите таймер на 25 минут, делаете перерыв и уверены, что стали продуктивнее. А что если это не так?
Привет, я Вера, продакт системы управления проектами YouGile. Мы делаем работу команд простой и удобной. В этом году мы готовим много расширений ― это дополнительные функции в системе YouGile, которые закрывают частые боли бизнеса, например, проблему согласований, строгих процессов, управлением временем и других.
Недавно мы выкатили расширение Помодоро. И решили изучить, что про его эффективность говорит наука. Давайте разберемся, когда метод работает, а когда — превращается в псевдопродуктивность.
Что такое метод Помодоро?
Метод Помодоро придумал Франческо Чирилло в конце 1980-х. В его основе простая идея: 25 минут работы — 5 минут отдыха. После четырёх раундов — длинный перерыв. Метод получил свое название потому, что кухонный таймер Чирилло был в форме маленького красного помидора.
Помодоро vs Поток
Метод Помодоро очень популярен, но реально ли это мастхэв для любого сотрудника? Если говорить о погоне за продуктивностью, то на ум сразу приходит поток, о котором говорил Михай Чиксентмихайи. Это состояние полной вовлеченности, при котором человек теряет ощущение времени.
Состояние потока ― доказанно продуктивное. Например, в течение 10 лет компания McKinsey изучала производительность топ-менеджеров и обнаружила, что состояние потока увеличивает их продуктивность в 5 раз. Как же можно в нем оставаться, если прерываться каждые 25 минут?
Вот каков тайминг состояния потока:
15 минут: вход в задачу, настройка, борьба с отвлечениями
15-90 минут: поток — максимальная продуктивность
90+ минут: возможное снижение концентрации, усталость.
Любое прерывание (уведомление, звонок, переключение задачи) может мгновенно разрушить поток. После этого, чтобы восстановить его, часто требуется ещё 10–20 минут.
Выходит, техники вроде метода Помодоро (25/5) могут быть вредны для задач, где важен поток. Они не дают времени войти в это состояние или обрывают его на пике концентрации.
Тогда зачем вообще использовать Помодоро?
Хотя метод Помодоро и состояние потока контрастируют по подходу к фокусировке, эффективны оба. Наверное, не просили бы его так активно наши пользователи, если бы это было не так.
Мы нашли исследования, которые защищают «помидорный» метод и мотивируют его попробовать.
1. Побеждает прокрастинацию
Большая задача ― это страшно, и хочется ее отложить. Помодоро предлагает: «Поработай всего 25 минут, потом отдохнешь». Метод снижает тревогу и помогает начать. Исследование психолога Пирса Стила это доказало как минимум для тревожных людей: краткосрочные цели действительно мотивируют их сильнее.
2. Снижает усталость
Работа без перерывов утомляет. Микро-перерывы по Помодоро дают возможность перезагрузиться и мыслить здраво. Исследование Университета Иллинойса показало ― краткие и редкие перерывы могут существенно улучшить концентрацию на задаче в течение длительного времени. К похожим выводам пришел Университет Маастрихта: с четкими перерывами вы чувствуете себя бодрее, правда, не обязательно успеваете больше.
3. Контролирует время и прогресс
25-минутные блоки превращают абстрактный день в структурированные сессии. Это даёт ощущение контроля, особенно важно при множестве мелких задач. Исследования показывают, что систематические перерывы во время учебных сессий улучшают настроение и повышают эффективность, позволяют выполнять задачи за меньшее время по сравнению с саморегулируемыми перерывами.
Давайте на примере: если вы разработчик и пытаетесь словить баг, то Помодоро может помешать глубокой работе и прервет на полпути к решению. А вот монотонные задачи вроде код-ревью или заполнения документации наоборот решатся легче, если делать небольшие перерывы.
4. Поддерживает в условиях многозадачности
Поток легко нарушить случайным сообщением и звонком, который дробит день. Помодоро же учитывает реальность и учит работать в прерывистых условиях. В исследовании Университета Калифорнии приводится рекомендация ― при частых переключениях задач помогает подход с короткими фокус-сессиями. Они снижают стресс и ускоряют возвращение в задачу.
5. Дает старт новым привычкам
Если вам в принципе трудно сосредоточиться, Помодоро поможет выстроить рутину. Сессии можно удлинять (например, 45/10), чтобы приблизиться к потоку. Таким образом, вы совместите оба подхода (и станете сверх-человеком).
6. Помогает запомнить большой объем информации
В еще одном исследовании студенты лучше усваивали материал с методом Помодоро, чем при обычном обучении.
Помодоро работает, но это не магия
Помодоро — не суперсила, а лишь один из методов. Он помогает сосредоточиться, но не увеличивает эффективность сам по себе. Комбинируйте подходы, чтобы работать в кайф и оставаться продуктивными.
Заходите в YouGile и проверьте на себе, помогает ли вам таймер Помодоро. Наша система управления проектами всегда бесплатна без ограничений для команд до 10 человек.
А что помогает фокусироваться вам?
