Написано С. Рюминым на интервью с М. Веревкиным, основателем производства тюльпанов и хризантем «Веревкин хутор», 50 человек, выручка 100 млн/год.
Сейчас все топят быть продуктивным, эффективным. Я тоже адепт эффективности.
Как сделать еще больше, как иметь больше энергии?
Я пробовал Яндекс.Календарь, потому что я всегда пытаюсь пользоваться чем-то отечественным. Искренне хочу, чтобы у нас были классные вещи, но я не знаю, по какой причине Яндекс.Календарь — это пока что дно.
Гугл.Календарь настолько крут, что там нечего добавить или убавить. Календарем занимается моя помощница — Женя.
Кампанию тоже подключили. У нас есть общий календарь, и вам не надо каждый раз кидаться в друг друга ссылками на видеовстречу, ссылка уже в календаре.
В последнее время использую методику GTD, услышал у О.Хартмана.
В чем тут фишка? Раньше я записывал все в разных местах:
Фильм – на кинопоиске
Интересная книга – в заметки на телефоне
Остальное – календарь.
И в итоге куча списков и все забываешь.
Как теперь:
1. Все задачи, которые ко мне прилетают, идут во входящий список дел.
Исключение — задача до 3 мин. Такое делаю сразу.
2. Дальше ты разбираешь входящие и формируешь календарь с конкретными сроками.
Разбирать можно раз в день, можно раз в неделю. Но не чаще раза в день. Я делаю раз в неделю.
Так избавляюсь от того, что меня заваливают задачами день в день и в итоге делаю то, что попросили, а не то, что важно для меня.
3. Все задачи разбираются по папкам.
Папка 1 – следующее действие.
Если задача составить бюджет на год состоит из 10 подзадач. Чтобы не грузить мозг подзадачами, я пишу только следующее действие по проекту. Иначе ты смотришь на что-то большое и просто откладываешь, а сделать маленький кусочек – легко.
Я люблю планировать, взять проект и расписать действия до дня. Но в моей жизни в 99% какие-то первые действия начинаешь, а потом всё идёт на ...
А методика следующее действие позволяет не тупить и держать в голове только то, что должно быть сделано.
Следующее действие легко может быть делегировано. Ты ставишь дату, когда это действие должно быть сделано.
Следующее действие спасает от хаотичного влезания в чужую работу.
Бывает встреч нету, и я просто захожу в чаты компании, начинаю, знаешь, искать себе дел. Могу начать всех дергать, отвлекать от работы. А благодаря папкам и следующему действию, я понимаю куда идти.
Папка 2 – отложенные задачи.
Эти задачи пока не делаю, но раз в месяц пересмотрю отложенные.
Постоянно перед глазами у меня 25 годовых целей.
Сверяю, что задача, которую беру в работу и правда попадает в мои годовые цели.
Также в папки попадают большие проекты. Есть папка – производства хризантемы, торговля луковицей, торговля срезкой.
Встречи ставлю, если знаю заранее тему. Отказываю, если кто-то хочет встретиться, не написав заранее, что будем обсуждать и почему мне это надо.
Уже 5 лет у меня нету пушей. Я считаю, что пуши — это самое вредное, что придумало человечество. Не понимаю, почему я живу свою жизнь, а этот мир имеет право меня выдернуть. Я и так постоянно в телефоне, всегда увижу, если мне написали.
Планерки ставлю утром, если выясняется, что какая-то задача провалена, есть время на вторую планерку вечером, чтобы задачу добить.
Встаю обычно в 5.50–6.30, ложусь до 23:00. Раз в месяц происходят авралы, тогда могу до 23 задержаться на работе. Вечером хожу на турники, 4-5 раз в неделю.
Я для себя в какой-то момент решил: я работаю 6 дней в неделю, не 7.
Потому что 7 дней работы — это выгорание, апатия. На автопилоте едешь на планерках. Думаешь, как бы продолбаться, посерфить в интернете, почитать Хабр.
Могу ли я сесть и поработать в воскресенье? Могу, 100%. Буду ли я этим заниматься в воскресенье целый день? Нет, никогда вообще.
P.S
Я взял интервью у Максима в 8 утра в воскресенье.
Другие интервью с предпринимателями на моем канале. С Максимом было 3 интервью: про бизнес на тюльпанах, орехах и клубнике (в закрепе).
