Всем привет! Меня зовут Денис Яковлев, я Technical Project Manager в Яндексе и программный директор ИТ-конференции CodeFest. В статье расскажу о том, что происходит под капотом подготовки ежегодной конфы на 2,5 тысячи айтишников.

Отвечу на вопросы: зачем я и вся команда в этом участвует, как попасть в программный комитет, как мы собираем программу, сколько заявок на доклад мы получили в этом году, какой был конкурс на один слот. А еще поделюсь тем, как увеличить шанс стать спикером конференции и почему вам отказали в этот раз.

Сама конференция в этом году проходит в 15-й раз в Новосибирске, я в команде 11 лет. Пять из них был в секции бэкенд: сначала одним из команды, а потом стал крайним за секцию. Позже стал программным директором и в этом году уже мой шестой раз в этой роли.

Зачем это мне

При подготовке статьи меня спросили: помогает ли мне этот опыт в карьере. Ребят, так не работает :) Если вы когда-то думали пойти в программный комитет для того, чтобы это помогало при трудоустройстве, не идите. В последний раз, когда я был на собеседованиях, мне не нужно было долго представляться — меня знают. Но на решение это не влияло, да и это не важно.

Для меня и для всей команды это про другое. Это возможность повлиять на сообщество и на индустрию в целом, донести свои мысли. Конечно, громко сказано «влиять на сообщество», но есть такое ощущение. Мы задаем повестку через видение секции на этапе call for papers, при выборе докладов в программу и при их доработке спикерами. Привлекает масштаб конференции, который мы создаём вместе.

К конференции начинаем готовиться минимум за полгода, а то и раньше. Сначала поднимаешь данные с ретро, проводишь стратегические сессии, описываешь вижн программы, открываешь прием заявок, отбираешь доклады, потом прогоны и так до июня. Иногда чувствуешь, что больно, но без этого уже не можешь.

До того, как присоединиться к команде CodeFest, у меня был опыт организации конференций, но он был не такой масштабный и отличался подходами в организации. Сравнивая опыт, безусловно, больше нравится то, что получается сейчас, потому что у конференции есть свои идеи, видение, конкретные цели. Нам не всё равно на контент и смыслы, поэтому отстаиваем своё мнение и бьёмся за то, какой доклад попадает в программу. Возможно, у нас у единственных на рынке нет коммерческих докладов — партнерские отношения и контент в программе это две параллельные истории.

Про программный комитет

Команда CodeFest — это ребята из разных ИТ-компаний, которые каждый год проектно собираются, чтобы сделать самую улётную конфу в Сибири для таких же айтишников, как мы сами. Делаем это потому что нам важно быть причастным к большому делу, осознавать что мы вносим вклад в развитие индустрии.

В этом году над программой работают 43 человека, большинство участвуют уже не первый раз. Каждый год часть коллектива обновляется: у кого-то меняются приоритеты или обстоятельства. Часто ребята делают перерыв на 1-2 года и возвращаются к нам снова.

В целом, это хорошо. Приходят новые люди со своими идеями, горящими глазами и желанием внести вклад в развитие сообщества. Большинство команды — «старички», они являются носителями ценностей конференции и передают их новичкам. Это радует, потому что не всё можно задокументировать, достаточно много контекста остается у нас в головах и мы делимся этим с тем, кто подключается к работе впервые.

Елена Сычевская

крайняя за секцию Future

В этом году я помогаю делать CodeFest в четвёртый раз. Для меня это возможность перманентно учиться новому, расширять карту мира и делать что-то потрясающе с классной командой, значимо большее, чем доступно кому-либо из нас в отдельности. Попала в команду не с первой попытки, но рада, что появилась возможность и я здесь.
У меня был перерыв, когда сменила профессиональную роль и делала ремонт. Но вернулась, потому что очень скучала. Если однажды ввязался и попробовал, потом не получается уже не скучать и не мечтать вернуться.

Антон Гришин

крайний за секцию Web3

В этом году будет мой восьмой раз в ПК. Я уходил на какое-то время спустя пять лет в секции менеджмента. Стало не так интересно, упоролся в основную работу, захотелось побыть участником, пока остальные работают на площадке, хехе. Вернулся, потому что появилась идея сделать новую секцию и Денис Яковлев (честь и хвала ему за это) идею поддержал. Да и в целом пришел к выводу, что жизнь скучновата без CodeFest-квестов, как фоновой ежегодной истории, на которую можно переключиться.
Я сам первый раз побывал на CodeFest в 2015 году совсем-совсем неопытным проджектом. Многое вынес с докладов и использовал в работе, вдохновлялся происходящим. Короче, CodeFest сильно повлиял на мои рабочие взгляды. Мне хочется быть частью конференции, которая может приносить разную пользу профессиональному сообществу.

Как ребята попадают в программный комитет

Когда мы набираем команду, не проводим собеседование и не спрашиваем алгоритмы. Мы смотрим на опыт работы в индустрии и обычно задаем два основных вопроса:

Зачем тебе работа в программном комитете?
Что сейчас актуально в твоей сфере деятельности. Какие есть проблемы и в каком направлении идет развитие?

Важно, как человек отвечает. Мы — команда из неравнодушных людей с горящими глазами. У меня нет всеобъемлющих скиллов провалидировать ответы экспертов из каждой секции. Я знаю про бэкенд, про инфраструктуру, а про какой-нибудь фронтенд мне можно сказать почти что угодно. Важна не столько правильность ответа, сколько то, как именно подается мнение. Есть люди, которые горят, включены в диалог, не равнодушны к сфере. Они без подготовки могут часа полтора рассказывать, что не так его индустрии, куда всё идёт, кто прав, кто не прав. И если происходит матч, то мы предлагаем присоединиться.

Татьяна Нечаева

крайняя за секцию System Analysis

Как-то я обмолвилась знакомому, что хочу поучаствовать в организации чего-то крутого для айтишников. Спустя месяц к нему пришел Денис, спросить кого можно позвать на роль куратора секции System Analysis. Видимо, вселенная действительно подслушивает. Я прошла «собеседование» и присоединилась к ПК конференции в этом году. Это идеально совпало с моими личными целями: классный опыт, возможность участвовать в развитии аналитиков и конечно прокачка скиллов. Кроме того, конференция в родном городе, а это уже +100 к карме.
Мы уже собрали программу и проводим прогоны со спикерами, но целостного впечатления от участия в конференции в роли куратора у меня ещё нет. При этом я уже в полном восторге от команды — здесь собрались настолько сильные и креативные люди. Это мой первый опыт участия в ПК такой масштабной конференции, и он настолько заряжает, что хочется быть причастной к этому и дальше.
Очень жду выступления наших классных спикеров, реакции участников на доклады и конечно нетворкинга. Буду рада увидеться на площадке!

Думаю, что когда у тебя есть желание о чём-то рассказать, поделиться опытом или показать то, что ты считаешь нужным, то ты идёшь в программный комитет. У нас вот эту эмоциональную историю можно облачить в практически полезные действия, и нанести пользу. Некоторые попали к нам «через коридор на конференции» — просто зацепились языками с представителем команды по какой-то холиварной теме.

Константин Рудниченко

крайний за секцию Backend

В этом году мой четвёртый раз в программном комитете CodeFest. До этого в 2020 году занимался DotFest: мы сделали полторы конференции, но ковид спутал все планы, и мы её отменили. После этого Денис предложил присоединиться и я долго (без шуток) подумав согласился.
Работа в ПК даёт ощущение причастности к чему-то большему, к развитию сообщества, не побоюсь этого слова, к развитию индустрии. Плюс в том, что познакомился с кучей классных людей.

Юлия Комиссарова

крайняя за секцию Management

Я пришла в команду CodeFest в 2019 году. Я из Новосибирска, у нас было не так много IT‑собыий, поэтому мы сами пытались организовывать митапы, делиться опытом, встречаться. Так через несколько рукопожатий узнала, что в команду CodeFest нужен человек.
Для меня это — заряд энергии. Чувствую себя причастной к масштабному и действительно классному мероприятию! Здесь потрясающая атмосфера. Нравится знакомиться со спикерами — это невероятно интересные, энергичные люди. Рада быть частью команды.

Как устроена работа

Получается так: мы собираем вместе людей, которым не всё равно, они облачают все свои мысли о том, что болит в индустрии в vision секции. Конечно, это не свод законов, но спикеры могут оттолкнуться. Плюс, поскольку мы знаем, о чем хотим поговорить, мы знаем или предполагаем, кто на рынке может об этом рассказать. Поэтому работа строится по двум направлениям: смотрим на входящие заявки и ходим по тем, кто может рассказать что-то на обозначенные темы.

Программный комитет разделён на небольшие команды в соответствии с программой конференции: сколько секций, столько подкоманд. В каждой от трех до восьми человек, один их которых — главный, мы называем их «крайними за секцию». У программного комитета есть отработанный годами флоу работы с заявками, подготовки спикеров, но в каждой команде дополнительно есть свои подходы и фишки. Регулярно мы синхронизируемся со всей командой — обсуждаем сложности, тайминги, спорные кейсы и помогаем друг другу найти решения.

Про программу

В этом году программа конференции состоит из десяти тематических секций докладов, квартирников, мастер-классов и флипчарт сессии.

Большинство слотов программы традиционно отведено популярным секциям: Backend, Management, Frontend. Доклады из этих секций из года в год пользуются большой популярностью и мы поддерживаем спрос участников, привозим лучших спикеров. В сравнении с прошлым годом мы увеличили количество слотов для секций Data Science, Web3, Mobile, Product × Design и System analysis, чтобы побольше раскрыть востребованные и интересные темы.

С точки зрения программы, этот год особенный, так как у CodeFest юбилей. В прошлый юбилейный год мы решили дерзнуть и поговорить о будущем — сделали отдельную секцию Future. Это были фантазии о будущем от экспертов IT-рынка. Говорили о том, как изменится жизнь и работа, про инновации и технологический прогресс, цифровую трансформацию бизнесов и городов, эмоциональную коммуникацию с умными кофеварками и друг с другом. Тогда о будущем с нами размышляли Ася Казанцева, Максим Дорофеев, Федор Овчинников, Евгений Черешнев, Андрей Себрант и другие.

В 2025 мы снова включили секцию в программу. В этот раз полет фантазии стал на порядок выше: мы поговорим про космос, технологические революции, изменения в целых индустриях, медицину.

В каждой секции есть свои акценты, которые определяются тем, что актуально на рынке. В последние годы мы замечаем потребность людей в изучении и понимании самих себя, поэтому в качестве одного из экспериментов в менеджменте появилась подсекция «эко». Такие доклады помогут участникам подумать о том, каким человеком надо быть, чтобы остаться на плаву в этом быстром мире, как надеть маску сначала на себя и т.д. Мне кажется, что получилось интересно.

В прошлом году мы начали делать мастер-классы — прикладные воркшопы по 1,5 часа. В этом году заявок пришло столько, что хватило на два полных дня конференции. Мы видим, что рынку и спикерам нравится более кулуарное общение и предоставляем площадку для этого.

Есть также неизменная традиция CodeFest’a, от которой мы не будем отходить и в этот раз — речь про квартирники и «народную программу», где участники сами собираются и дискутируют на темы, которые считают актуальными. Мы оставляем свободные слоты в программе для народной спонтанности, а участники прямо на конференции организуются и записывают в расписание свою тему. Со своей стороны мы поддерживаем эти движухи анонсами, чтобы привлечь побольше участников к обсуждению.

В этом году попробуем еще один новый более «просторный» формат общения на разные темы с экспертами — флипчарт сессии. Это камерные обсуждения на небольшие группы, где можно будет пообщаться с экспертами и селебами в живую, подёргать их за живое на интересующие темы. Обсуждения будут максимально спонтанные, анонсировать будем в телеграм-канале в дни конференции. В общем, продолжаем экспериментировать.

Про выбор докладов в программу

Конференция проходит в два полных дня, параллельно идут до 12 потоков контента — всего в этом году будет 136 выступлений от 140 спикеров (и еще три квартирника организуются на месте). Даже при таком большом количестве слотов, выбирать доклады в программу сложно.

Диаграмма — Вместе с графиком хочу поделиться советом для спикеров и деврелов: не тяните с подачей заявки до последних дней CFP. Как минимум, вы можете получить добро, если станете первым претендентом на выступление по популярной теме

В этом году был невероятный конкурс — мы получили больше 600 заявок на выступление, и в некоторых до 10 человек претендовали на один слот. С 2023 года количество заявок на выступление на CodeFest выросло почти в два раза. Секции, в которые приходит больше всего откликов — продуктовый менеджмент и бэкенд.

Нам присылают много интересных тем, и всё не уместишь в программу, и в сам формат докладов. В этом году мы решили прямо на площадке записать подкасты с ребятами, которые по тем или иным причинам не попали в программу, но предложили интересные темы. Посмотрим, что из этого получится и поделимся результатами после конференции.

Про атмосферу

У нас получается душевная конференция, открытая. Я бываю на разных мероприятиях и вижу большую разницу в атмосфере. Я думал, почему так. Скорее всего, потому что CodeFest возник в те времена, когда ещё не было айтишных конференций в принципе. Никто не знал, как делать, никто не был избалован энтерпрайзными конференциями и мероприятиями. У нас получилось душевно, по-свойски, сформировалось ядро из организаторов, участников, спикеров, и оно остается и пополняется до сих пор.

Нас отличают традиции. Они сформировались и перетекают из года в год и создают свою атмосферу. Например, дошик-поинт, настойка клюковка, торт и много общения. Конференция проходит в два выходных дня, участники самоорганизуются накануне в пятницу, общаются, и потом продолжают нетворкинг еще два дня. Наш слоган — «общение бесценно», и он проявляется даже в самоорганизованных народных посиделках. Нет официоза, есть люди, которые хотят пообщаться «со своими», и приходят и приезжают для этого. Мы часто слышим от участников, что им говорили знакомые про крутую атмосферу CodeFest, и они смогли понять эти слова только после того, как сами оказались у нас.

Со слов спикеров, у нас очень активные и мотивированные участники. Они любознательные, задают много вопросов после доклада и в кулуарах.

Пора заканчивать

Ну что. Можно ещё много писать, но всего мы не расскажем, да и никто не расскажет. Приезжайте, почувствуйте. Буду рад лично пообщаться со всеми 31 мая и 1 июня в Новосибирске.

В статье показали малую часть программы, основная — на сайте.

P.S. Мы с командой будем рады вашим вопросам про организацию конфы и работу программного комитета. Пишите в комментариях, будем отвечать.

Как сделать улётную ИТ-конференцию: опыт программного директора CodeFest