Pull to refresh

Электронная документация в школах (АСУ РСО)

Popular science
Sandbox
Сегодня все больше и больше предприятий, офисов да и маленьких конторок переходят на электронный вид документации. Что в свою очередь ускоряет и одновременно с этим упрощает обмен информацией, составление интересующих отчетов или вывод любой другой информации.

Вот и образование пошло в эту сторону, точнее его повели, обязав использовать для сдачи отчетов программу АСУ РСО. АСУ это модифицированная версия NetSchool, настроенная под работу в сети, а не в одной отдельной школе.

Так уж сложилось, что я являюсь администратором системы АСУ. Вот решил рассказать на Хабре. Упоминаний про эту систему нет, да и думаю интересно будет почитать, и узнать куда ведут наше образование.

Итак, начнем. АСУ РСО — Автоматизированная Система Управления Ресурсами Системы Образования. Сам сервер находится удаленно и управление системой происходит через веб интерфейс, что с моей точки зрения является правильным решением: во первых это упрощает наладку самой системы, так как не требуется настройка серверов в каждой отдельно взятой школе, во вторых что не мало важно для нашего образования. Это экономичность опять же, и не надо закупасть огромное количество серверов, а достаточно всего лишь подключить школу к интернету.

Школам раздали IP сервера, который и становится адресом для входа в систему.
При входе в систему нас встречает панель авторизации в которой и вводятся данные пользователя для входа.

image

Можно выбрать Образовательное учреждение (ОУ) что удобно как для монтироринга заполнения системы, так и для самостоятельного получения отчетов, не задействуя администрацию школы, что так же ускоряет документооборот.

Ну вот мы и вошли в будущее нашего образования (считается так а уж как пойдет покажет время)
По умолчанию мы попадаем на доску с объявлениями, где педагоги и администрация периодически вывешивают объявления.



При создании объявлений можно выбрать, кто его будет видеть: все, родители, учителя, дети, завучи и тд, это удобно для донесения информации конкретной категории лиц которым она и будет интересна.



Так же можно выставить дату автоматического удаления объявления после потери актуальности.

В левой части экрана находятся вкладки для перемещения по разделам системы, рассмотрим сверху вниз:

Внутренняя почта аналог Email, все стандартно выбрал адрес (можно группу ученики класса, учителя и тд.), тема, текст, прикрепил если надо, отправил.



Далее находится такой же тривиальный форум: без картинок и без анонимности, что привело к не популярности у детей.

Во вкладке «Школьное руководство» находятся в основном «мои» панели: это настройка прав доступа, часовых поясов учебный план списки учеников и журнал движения учащихся:



Списки сотрудников(учеников, родителей) сортируются по по нескольким параметрам:



добавление людей в списки возможно как через веб интерфейс так и методом импорта как из .csv так и из «1С: Хронограф Школа» что значительно ускоряет работу.

Вкладка документы содержит стандартные государственные положения, акты + дополнительные документы школы (например образцы заявлений для родитлей).



Классы и предметы это информация о преподаваемых предметах в конкретных классах, разделение на подгруппы и т.д.

Планирование уроков» содержит средства создания и хранения календарно-тематических планов по предметам и готовые планы утвержденные МинОбр.

Учебные материалы создание тестов, заданий с последующим выполнением их детьми дома, ответы автоматически обрабатываются по заданной оценочной шкале и выставляются оценки.

Вкладка расписание в ней происходит просмотр, и редактирования самого расписания.



Вот создание расписания разработчикам не удалась, этот процесс получился очень трудоемким как по времени так и по неинформативности (слишком много лишних операций для полноценного редактирования). Приходится отдельно вбивать один предмет одного класса, когда можно было реализовать, например, полную таблицу недели класса. Правда, присутствует возможность импорта из специализированных программ Хронограф 3.0, АVTOR-2004, Ректор 3.22 но ввиду отсутствия этого ПО в нашей школе ничего сказать про этот метод не скажу.



Классны журнал один из главных пунктов системы. Здесь осуществляется ввод оценок, посещаемости, домашнего задания.

Ввод оценок:



Отчеты, вторая главная составляющая системы — это использование сформированных данных в формировании отчетов для всех заинтересованных лиц от родителей до Министерства образования области — содержит огромное количество отчетов, которые раньше набирались вручную сейчас делаются в несколько кликов.

В дополнение к готовым отчетам существует «конструктор отчетов», в котором можно создать специфические отчеты, не входящие в стандартный набор.



Школьные ресурсы это каталог дополнительных ссылок (например, на сайт школы, сайты по образованию) и портфолио пользователя или его проектов.

Ну и наконец персональные настройки где можем поменять пароль, первую страницу при входе и сменить оформление ( меняет текстовые вкладки на иконки).



Стоит добавить, что я рассматривал систему с правами админа, для учителей часть пунктов будет закрыта. Для родителей и учеников сделас специальный вид, где доступны пункты непосредственно касающиесе их ребенка. Всех остальных детей родители видеть не будут.



Вот в принципе и вся система АСУ, которую уже 2-й год вводят у нас в области, положительные стороны нововведения конечно же есть: ускорение документооборота, упрощение связи родителей со школой (форум, почта), упрощение контроля успеваемости и посещаемости; но и без минусов не обошлось, не всегда отлаженная работа программы, не возможность альтернативного решения задачи — путь только один и не всегда оптимален. Ну и самый главный враг всех этих усилий это отношение властей. Систему-то ввели — ввели, проверять начали — начали, а для успешного освоения ничего не делается. Учителям дополнительная работа не оплачивается — только по личному усмотрению директора из доп средств, возраст учителей тоже дает о себе знать: 2/3 учителей учителей за 50 и не все с компютнром на «ты». Некоторые и на «извините можно я попробую», что тоже затрудняет своевременный ввод данных в базу.
Tags:
Hubs:
Total votes 2: ↑2 and ↓0 +2
Views 1.2K
Comments Comments 1