Что мешает проводить масштабные конференции?

    Данная тема навеяна топиком, который очень в точности описал проблемы проведения конференций в Киеве, но в полной мере приемлем для любых городов.

    Мы проводим ИТ конференции уже 5 лет и нельзя сказать, что мы нашли идеальные условия для их проведения.
    Итак, по порядку.


    1. Помещение
    Действительно в каждом из городов, где мы проводили конференции (Москва, Санкт-Петербург, Минск, Харьков, Ярославль, Казань), с помещениями настоящая головная боль. Конечно помещения с вместительностью «в стадион» как правило находятся. Но вот помещения, чтобы реально можно было создать 3 потока с нормальной вместительностью (хотя бы 200-300 чел. в секции) можно пересчитать по пальцам, а можно и не пересчитать по причине отсутствия таковых.
    Но и просто найти такое помещение мало. Нужно элементарное удобство для участников: просторный холл перед залами (для общения, кофе-брейков), хорошая проходимость ресторана (чтобы избежать толкучки).
    Оборудованность таких площадок немаловажна. Часто бывает большой холл, а розетки приходится находить в самых неожиданных и самых неудобных местах. Т.е. чтобы подрубить стенды, ноутбуки, сотовые телефоны и прочую электронику нужно тянуть удлинители и зачастую по самому проходимому пространству (что естественно заставляет цепляться участников за шнуры).

    2. Интернет
    Заявляю со всей уверенностью, нигде на площадках интернета нет! (несмотря на все уверения арендодателя).
    Если об инете не позаботиться далеко заранее, договорившись с хорошей компанией (не безвозмездно конечно), то инет будет через пень колоду (если будет вообще). Люди, вооруженные ноутбуками, современными девайсами, «кладут» инет на раз-два.
    Но проблемка еще в том, что эти сами арендодатели не хотят пускать провайдеров на свою территорию. Часто такой переговорный процесс вообще невозможен. Также часто это связано с происками конкурентов, которые застолбили место на конкретной площадке.
    Хорошо, если проблему можно как то нивелировать с помощью Йоты, но далеко не везде она есть (даже в городах с заявленным покрытием). Вариант с 3G я вообще не рассматриваю.
    Вывод: интернет есть только тогда, когда мы сами его принесли.

    3. Питание
    Самая затратная статья конференций. И самая прибыльная для арендодателей!
    Почти всегда на площадках не допускается сторонний кейтеринг. Внутренний же ценник отличается особой жестокостью. За ценник, который выставляют отели можно смело и гораздо вкуснее поесть в ресторане. Скинуть ценник часто бывает просто нереально.
    Проходимость ресторанов часто бывает просто ужасной. 300 человек на конференции приходится делить на 2 смены, что не исключает толкучки, но влияет на сетку программы конференции.

    4. Цена
    Когда мы искали помещение в Москве, я был неприятно удивлен бешеным уровнем цен при отсутствии сервиса. На ум приходит тезис «Москва все схавает» зачем трудится то? Именно поэтому входной билет на большинство московских конференций от 20 000 руб.
    Что касается регионов, там ситуация лучше с сервисом, но отнюдь не лучше в плане стоимости аренды и питания. Казалось бы, чего с жиру беситься? А проблема в отсутствии конкуренции. Найти хорошую площадку в регионе бывает на порядки сложнее. И они прекрасно это знают.
    А уж инет в регионах… впрочем, проблемы все те же.

    5. Контент конференции
    Основой, ради чего люди идут на конференции является, безусловно, ее содержание, тематика докладов, спикеры.
    Так уж сложилось, что опытных спикеров единицы. Зато много реальных специалистов, которые не умеют рассказывать. «Звездные» спикеры это конечно хорошо, но, во-первых, они автоматом увеличивают бюджет конференции, во-вторых, часто это один и тот же «баян», который давно прочитан из книжек.
    Например, платить за Демарко или Йордона большие деньги лично я не готов. А ходить смотреть на авторитетные экспонаты это удел фанатов. Лучше уж обратиться к словарям, т.е. книгам, которые, благо, намного доступнее.
    Мы пошли по другому пути — по пути менторства тех, кто выступать не умеет, но знает много. Неопытного докладчика от опытного отделяет не такая пропасть, о которой многие думают. Главное поддержать и дальше будут новые и интересные доклады.
    Есть также отдельные тематики, направления ИТ рынка по которым спикеров вообще найти очень сложно, а востребованность в таких тематиках огромна. Замкнутый круг, потребность есть — предложить нечего.

    6. Спонсоры
    Как было верно отмечено в статье, ссылка на которую приведена в начале этого топика, компании просто не хотят вкладывать свои деньги.
    «Конференции не приносят нам новых сотрудников, а пиара нам и так хватает…».»
    Убедить компании, что дело тут совершенно не в пиаре часто бывает невозможно. Некоторые даже не утруждают себя сообщить почему им это неинтересно.
    Дело в том, что компании у нас живут одним днем. И понятие "эффективность" для них сродни китайской грамоте.
    Всяческие призывы организаторов о поддержке в развитии ИТ отрасли (к слову, путь заявленный руководством стран СНГ), обучения собственных сотрудников и прочие благородные позывы современные компании не мотивируют оказать поддержку.
    Компании, принимая участие в поддержке конференции, прежде всего руководствуются корыстными мотивами — увеличением продаж. Все остальное воспринимается как «абстрактный конь в вакууме». А все это приводит к следующему:
    «Отсутствие финансовой поддержки автоматически увеличивает стоимость участия в конференции и сразу ударяет по ее масштабности.»

    Хотелось бы быть оптимистом и сказать, что должно что-то изменится к лучшему. Но пока к этому даже нет предпосылок. Поэтому хочу пожелать организаторам конференций не терять силу духа и продолжать сражение!

    P.S. Готов ответить на ваши вопросы. Спасибо всем кто дочитал топик до конца.
    Ads
    AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

    More

    Comments 62

      +1
      в Москве с помещениями по лучше, был как-то на конференции в офисе Яндекса — там проводили однодневную бесплатную конференцию, без питания, только сок + печенюшки. Там было и три зала и вместимость под 100 человек и интернет естественно)) и зал они бесплатно судя по всему давали.

      У CUSTIS есть помещение, благодаря Стасу Фомину — но там только для одной секции, насколько я понимаю, зато мегооборудованное)
        0
        Да и нам в CUSTIS в этом смысла везет, можем на многое сходить, так как совсем рядом.

        Мне кажется, что в Казани было очень хорошо в плане помещений, по крайней мере мне больше всего понравилось. Но там все-таки IT-парк, там должно хватать розеток и интернета.

        Ну и по моему немалая проблема в том, что не все компании готовы оплатить своим сотрудникам посещение таких конференций в рабочий день. На SQADays хорошо, что один из дней суббота, много рабочих дней не пропускаем.
          0
          Сергей, мы говорим про масштабные мероприятия, которые подразумевают по собой количество участников от 300. Три зала Яндекса при таком количестве может с натягом и подойдут, но это будет уже толкучка. А вариант CustIS — это вообще, только для внутренних тренингов, да и сколько там может поместиться. Стасу и CustIS надо сделать на этом профильный бизнес :)

          Насчет помещений в Москве. Да, чуть получше чем в других городах. Но уровень цен и сервиса заставляет задуматься о том, чтобы никогда больше в Москве ничего не проводить.
          0
          А никто не пробовал проводить конференции в кинотеатрах? Или переоборудовать их под это дело, может есть зарубежный опыт?
            +1
            GDD'10 был в Октябре. Было очень даже ничего, только охрана с утра немного замучила на осмотре ноутбуков и прочих гаджетов, которые пищали в рамке.
              +1
              Новосибирский Яндекс.Студень был в кинотеатре Аврора. Очень хорошо получилось, никто не жаловался. Я даже фотоотчет на хабр выкладывал, в профиле у меня можете найти.
                0
                Кинотеатры могут быть неплохим вариантом, но их инфраструктура оставляет желать лучшего.
                Во-первых, вместительным можно считать только главный зал. Остальные залы (если они есть в принципе), вмещают максимум 50 человек. Интернета там нет, т.е. совсем нет. С питанием тоже все очень плохо.
                Такие площадки вообще очень плохо приспособлены для проведения конференций.
                  0
                  В Новосибирске интернет-неделю с первого раза проводили в кинотеатре «Победа». Сначала это было пыткой, потому что ко всем указанным проблемам добавлялась полная неприспособленность площадки для мероприятий. Ни договоров, ни вообще умения как-то работать с арендатором. Но постепенно, вместе, научились проводить там конференции. Теперь это хорошая площадка в центре города.
                    0
                    Да и бонус в кинотеатрах. Почти всегда цена растет от вторника к субботу по нарастающей. Пятница может стоить раза в три дороже понедельника.
                      –1
                      Ну если делать конференции только в будние дни (особенно понедельник-вторник, когда идет разгребание завалов), то становится под сомнение возможность собрать аудиторию. Т.к. не всякий работодатель на это пойдет. Компромиссный вариант пятница-субботу и тот не всем подходит. Чисто выходные суббота-воскресенье уже самих участников не мотивируют посещать (отдых это святое). Но все это я говорю про 2 дня. Больше дней, больше проблем.
                        0
                        Мы всегда проводили в рабочие дни. В принципе, проблем нет, если мероприятие полезное. Работодатели отпускают и оплачивают мероприятие. По выходным делали только длинные мастер-классы, потому что это часто нужно самим работникам.
                    +4
                    1) Почему топик в блоге Тестирование?

                    2) А какие Вы конкретно конференции проводили?
                      0
                      Не подумайте что придираюсь, у вас четкая и ясная позиция и отлично все расписано, проблемы эти все часто всплывают при посещении, просто интересно.
                        0
                        1. Не нашел как сразу опубликовать в нужную тему :)
                        2. Вот какие конференции проводили http://it-conf.ru/ru/content/62.htm
                        +1
                        Категорически поддерживаю! У нас (CodeFest) проблемы ровно те же. Весной пришлось приложить немало усилий, чтобы как-то разрулить каждый из этих вопросов у нас в Новосибирске и принять почти 900 участников, но зато теперь есть вероятность, что к следующему мероприятию подготовиться будет проще. Вообще, все эти трудности только закаляют :)
                          0
                          Насчет Новосиба хотел бы с Вами пообщаться в личке.
                            0
                            Не вопрос.
                            0
                            Скажите, а чем вам выгоднее проводить одно мероприятие на 900 человек, чем одно в квартал на 200?
                              +1
                              Не возьмусь говорить за всех, но конкретно для нас одна большая конфа раз в год проще чисто физически: подготовил, провел, отдыхаешь.

                              Но подозреваю, что если сесть посчитать экономическую составляющую, то там окажутся свои нюансы.
                                +2
                                А я тебе и так скажу, экономически выгоднее проводить небольшие мероприятия хоть раз в месяц. Но для команды это взрыв башки. Подозреваю, что для аудитории тоже.
                                  0
                                  Во-первых, это взрыв мозга. Во-вторых, где набрать столько контента (особенно если это разноплановые конференции). Да и, вы правы, для аудитории это большая нагрузка и может вызвать насыщение.
                                    0
                                    Ну с контентом можно как-то решать еще. По мере роста узнаваемости конференции конкурс докладчиков становится все сильнее и сильнее.
                            0
                            Где, на Ваш взгляд, было лучшее место для конфы в Минске? Как решали проблему у нас (Минск) с интернетами, Йоты то у нас нет -(
                              0
                              Когда мы проводили SQA Days-4 в Минске, была выбрана площадка Международного образовательного центра IBB. Там и WiFi был. И питание хорошее. Но там тесно :( У нас пришло 350 человек, и реально было тесно.
                              Огромный плюс цена аренды и питания. Плюс возможность доступно разместить гостей в гостинице (ни для кого не секрет, что при низком уровне цен и комфорта, ценник в белорусских гостиницах заоблачный).

                              Еще проводили SEF-2009 в концертном зале Минск, залы большие, но ремонта давно не было. Все выглядит по совдеповски, кормят тоже не ахти. Стоит существенно дороже. Уровень сервиса низкий. Интернета нет, вообще.

                              Насчет интернета на площадках. Он будет, если договориться с Белтелекомом или сотовыми операторами. А тут уж как подфартит. Определенно это нерядовой вопрос и требует поиска ходов.
                              0
                              А где вы в Казани проводили? Айти-парк чем-то не устроил?
                                0
                                Казанский IT-Park это супер площадка. Она всем устраивает.
                                Но:
                                1. Ограниченная вместимость. Больше 300 участников уже тесновато.
                                2. Питание не очень.
                                3. Цена аренды и питания очень высокие.
                                  0
                                  айти-парк жуткое место.

                                  был там два раза-первый раз когда он еще назывался технопарк идея, рассматривал как место для офиса, второй раз — на какой то конференции, уже после ребрендинга.

                                  это место вгоняет меня в депрессию. атмосфера 'стартапности' и 'инновационности' при том что большинство 'стартапов' либо реализуют какие нибудь 'инновационные' велосипеды с туманной перспективой монетизации, либо занимаются банальным бизнесом типа студий веб-разработки.

                                  все это щедро сдобрено соусом 'господдержки'

                                  значительное количество работников айти-парка — проститутки от разработки, меняющие проекты каждые полгода, переходя туда где больше платят.

                                  проходящие конференции создают проблемы в работе офисов (по крайней мере работающие там знакомые жалуются), а регулярные посещения айти-парка руководством города и республики наполняют айти-парк работниками службы безопасности и останавливаюют работу офисов.

                                  к тому же центр, вечные пробки. ладно хоть проблему с парковкой решили вроде.

                                  брр, жуткое место.

                                  вообще, на мой взгляд, лучшее место для офиса в казани — улица достоевского. нет проблем с проездом на транспорте и на машине, много мест где поесть поблизости на любой уровень притязаний.

                                  а для проведения конференций — корстон.

                                  а бизнес-центры — помойка натуральная.
                                    0
                                    Да ладно Вам :) Мы вон провели SQA Days-9 и отзывы были самые положительные. Площадка технологичная (что большая редкость). Практически ни с чем не было проблем. Для разовых встреч очень неплохо.
                                    Все остальное может и актуально, если рассматривать долгосрочное сотрудничество с ними.
                                  0
                                  А на западе вам доводилось проводить конференции (или участвовать в организации)? Там все на порядок проще, или те же проблемы? Интересно послушать реальный опыт.
                                    0
                                    Наш ареал проведения конференций к сожалению ограничивается СНГ. Может кто-то другой поделиться. Самому интересно услышать о таком опыте.
                                      +1
                                      На Западе проще, потому что много специализированных площадок. В Москве, на самом деле, тоже проблем нет, проблема одна — цена.
                                        –1
                                        и уровень сервиса, который не меняется независимо от цены.
                                          –1
                                          Но, кстати, если кто-то надеется на какой-то шокирующе высокий уровень организации, то фиг. Очередь на ресепшне длиной человек в 30, которую мы в Нске посчитали провалом, никого не смущает на конференции, участие в которой стоит в 50 раз больше.
                                      +2
                                      Когда в Питере искали помещение еще столкнулись с такими проявлениями как:
                                      1) шаблонным мышление. На площадках персонал, организаторы мыслят стереотипами. Кофебрейк — значит по часам, а когда говоришь, хотим чай с утра и до вечера, чтобы люди общались итд — делают круглые глаза хлопают ресницами и не врубаются. Фуршет — значит какая-то хренотень в ресторане с жульенами и прочей херней за 700-1000р с человека.
                                      2) незаинтересованностью самих площадок. Уж не знаю с чем связано — но иногда не найти человека по телефону, который хоть мало-мальски в теме, что у них за помещения, какие условия итд. Можно ли надеятся на нормальное отношение, найдя таки отвественного?
                                        0
                                        Инфопространство в Москве нравится, все по уму…
                                        В Питере подобных мест вообще не припомню.
                                          0
                                          Можете поподробнее рассказать? Как там организована площадка, расположены залы?
                                          Может какие-то нюансы есть. Сколько там чего стоит?
                                            0
                                            Нюанс один — там очень дорого выходит. А вообще там хорошо, можно залы кроить как угодно.
                                          0
                                          в казани отличное место — корстон. правда там только 1 зал на 350 человек, 2 на 150 и 2 на 50.

                                          зато у них никаких проблем с интернетом (просто подошли к администратооу и нам дали пароль от вайфая), едой, помещением и т.д.

                                          цены при этом на нормальном уровне.

                                          уже второй раз у них конференции проводим, правда у нас тематика не ит
                                            +1
                                            Когда тематика ИТ, то интернет часто не выдерживает.
                                              0
                                              Если бы там проходили наши конференции, то инет бы там рухнул :)
                                              Пусть расскажут организаторы QA Forum в Нижнем Новгороде как они составом около 80 человек сразу же положили инет. А потом многие сидя в роуминге раздавали его через 3G.

                                              К слову Корстон мы тоже рассматривали. Ценничек там нормальным не назовешь. Могу выслать прайс :)
                                                0
                                                я же написал что в курсе их расценок, мы там два раза проводили относительно крупные (150-200 человек) конференции и постоянно проводим мелкие на 15-30 человек семинары для партнеров.

                                                лучше по соотношению цена/качество площадки в казани нет
                                                  0
                                                  Вот вы его, кстати, этими 3G-Wi-fi-роутерами и положили.
                                                    0
                                                    Ну зачем домыслы? :) Сначала честно пытались починить. Свой сервак принесли. Но поскольку конфа требовала доступ в инет, то временно был найден такой выход. Потом организаторы починили и по итогу конфа не сорвалась.
                                                      0
                                                      Не, это не домыслы, я же не знаю как у вас это было. Но то, что несколько человек в зале с йота-яйцами или айфонами с включенной раздачей wi-fi, могут положить сеть, это правда. Я не физик, не знаю почему, но видимо потому что будут работать на тех же каналах, что ваши точки.

                                                      В «Нижегородском» же у нас тоже были проблемы с сетью дикие, потом поставили свои бытовые точки и все держало нормально.
                                                0
                                                В Киеве неплохая площадка — Украинский Дом. Но правда неприлично дорого.
                                                  0
                                                  В Киеве рассматриваем варианты с МВЦ, Украинским Домом, Президент отелем. Но людей, которые заинтересованы в том, чтобы на их площадке прошла конфа очень трудно найти. Порой приходится заставлять их работать. LeshaL по этому поводу справедливо выразился выше.
                                                  +1
                                                  +1. Первую конференцию в Новосибирске мы проводили в 2008 году и был ад. Теперь все еще хуже, потому что аудитория кратно выросла, а пустить в несколько потоков ничего нельзя. Приходится плодить дни.
                                                    0
                                                    Влад, прости, что я опять со своим коромыслом.

                                                    Я может что-то пропустил в каких-то предыдущих обсуждениях — а зачем вообще проводить конференции на 400-1000 человек, а не на, скажем, 100? Кому это надо кроме организаторов?

                                                    У нас в Москве средняя тема интересна 100 людям. Можно сделать один поток, несколько дней, несколько конференций, серию.

                                                    Например, мне, как докладчику (это одна из моих ролей по отношению к конференциям), было бы интересно иметь больше посетителей, если бы мой гонорар зависел от числа заплативших чтобы прийти на меня. Но такой схемы пока ни у кого не видел.
                                                      0
                                                      Я подозреваю, что дело в рентабельности, и когда проведу какое-то количество платных событий, смогу заиметь квалифицированную позицию по этому поводу.

                                                      Но у нас в МСК Олег Бунин вроде проводит события на 100-200 человек, да и есть примеры других индустрий.
                                                        0
                                                        Дело не в рентабельности. Рентабельнее задрать цену и пригласить 100 человек (собственно, Бунин так и делает). Но иногда нужно проводить массовые мероприятия, не для супер-профи. Тогда они становятся дешевле и, следовательно, массовее.
                                                        +1
                                                        Потому что трудоемкость проведения мероприятий на 100 человек ничуть не меньше чем у большого мероприятие (если есть желание его сделать хорошо). На фоне 3-х больших конференций (а еще одновременно идет планирование следующих с вполне серьезными активностям), которые мы делаем в настоящий момент подключать дополнительные мероприятия которые будет высасывать все силы просто нереально.

                                                        100 человек одним потоком в несколько дней на мой взгляд вообще какая-то неинтересная тема. Во-первых, у участника нет выбора (ну не интересна тема, идти пирожки жевать?), во-вторых, собираться на более чем 2 дня это уже дополнительная нагрузка на участников, потому что скорее всего это будут 2 будних дня и 1 выходной. Да и просто, больше двух дней на конфы ходить, имхо утомительно (при том что некоторые темы могут быть неинтересны). В-третьих, больше 2-х дней это нагрузка на работодателя.

                                                        А еще никуда не уходят проблемы контента таких мероприятий.

                                                        Насчет гонорара докладчикам практикуется схема платных мастер-классов в рамках конференции. И если человек действительно интересен публике, то зал он спокойно собирает.
                                                          0
                                                          Не, трудоемкость будет меньше просто из-за программы. 100 человек — это один день и один поток. Максимум — 8 докладчиков, это очень просто.

                                                          А вот когда начинаются две площадки в разных точках города, тогда и случается вынос мозга.
                                                            0
                                                            Вообще имел ввиду 3 потока, ну да ладно. Мне просто интересен такой формат. Однопотоковые конференции мне как то мало интересны.
                                                              0
                                                              Ну тогда да, три потока — это три потока, хоть по 100 человек в зале, хоть по 400. Нагрузка увеличивается только на ресепшн и возможны проблемы на кофе-брейке
                                                                0
                                                                А почему не интересны однопотоковые конференции? Проводить три потока — это сильные ограничения по площадкам, в регионах таких почти нет.
                                                                  0
                                                                  Я уже писал выше об этом. Один поток — это автоматом лишить участника выбора.
                                                                  Что касается площадок, то такие пока находятся (дальше Урала пока не ездили). Но боюсь 500 это предел.
                                                                    0
                                                                    Выбор можно обеспечить и разными днями. Но в целом, больше двух потоков — это сложно. В Москве легко можно, в Питере можно, а в Нижнем уже проблема. В Казани, к сожалению, не был.
                                                                      0
                                                                      В одном потоке на всех не угодишь, даже если сделать разными днями (где гарантия, что в сетке программы не будет доклада на котором спать хочется?).
                                                                      В Нижнем (на самом деле я этот вопрос выяснял) есть как минимум 3 площадки где можно проводить конфы. Очень неплохо в ГК «Ока». Но вот с инетом проблема глобальная. Как ее решать — пока хз.
                                                                        0
                                                                        Ну всем-всем не угодишь и на пяти потоках, это как-то странно. Есть основная тема, на которую идут доклады, посетитель решает идти ему или нет. Сонные доклады — это проблема, которая решается только отбором докладчиков. Если на докладе хочется спать, то не нужно себя сдерживать, пусть встают и идут выпить кофе.

                                                                        Про ГК «Ока» — там именно, что неплохо. Я смотрел эти залы лично, они очень разные по размерам, то есть делать несколько потоков по одной тематике не получится, люди распределятся. А, например, в зале «Бизнес» на сто мест примерно 15-20 мест находятся так, что им не будет видно слайдов.
                                                                          0
                                                                          Я говорю про выбор. Согласитесь, что на 3-х потоках выбора побольше. А всем безусловно не угодишь.
                                                                          Сонные доклады могут появиться даже после отбора. Вы всех имеете возможность отслушать? А ведь поданные материалы интересные. Просто манера подачи материалы у докладчика такая.

                                                                          И все же в Оке можно провести ивент на 350-400 чел. Проблема видимости слайдов легко решается установкой плазмы или дополнительных экранов.
                                                                            0
                                                                            Сонные доклады быть могут, тут ничего не сделаешь. Но нет ничего хуже, чем доклады разного уровня в соседних залах. Из одного народ встает и уходит, а во втором — стоят в проходах. Это вот ад.

                                                                            С Окой ничего не сделаешь, никакие плазмы или дополнительные экраны там ставить нельзя. Этот зал полукруглый, стоит две штатные плазмы, но есть мертвые зоны. Место для кофе-брейка маленькое, 350 человек его разорвет.

                                                                            Мероприятие провести можно на 400 человек, если будет три темы, жестко сегментированные друг от друга и не будет ротации аудитории.

                                                                            PS: Мы в итоге выбрали ГК «Нижегородский», хотя он намного менее гламурный.
                                                                              0
                                                                              Хотя, справедливости ради, в Нижнем аудитория другая. Они спокойно приходят и сидят на докладах до конца, довольно организованные. В Новосибирске и Москве люди совсем другие.

                                                          Only users with full accounts can post comments. Log in, please.