Использование MS Word для управления материалами в Wordpress



Сегодня для продвижения сайта через SEO (Search Engine Optimization – настройка ресурса под выдачу в поисковиках) нужно делать материалы высокого уровня. Контент должен быть уникальным, полезным и оптимизированным под запросы поисковых систем.

  • Уникальность помогает быть увиденными поисковиками.
  • Качество (грамотность, структура, дизайн) и полезность материалов оценивается и читателями и поисковиками (время, проведенное пользователем на вашей странице, интерпретируется поисковыми системами как интересность контента для публики).
  • Оптимизация нужна, т.к. все вышеперечисленное не будет работать, если вы не будете попадать в топ-10 выдачи хотя бы по некоторым поисковым запросам.

Верным способом соответствовать всем этим критериям является создание авторского материала именно для вашего сайта (можно писать самому, можно заказать у агентств). Я пошел по пути собственноручного написания статей и в процессе написания разработал для себя удобную инструментальную схему, о которой хочу рассказать.

Wordpress



Мой сайт на Wordpress, т.к. его популярность все возрастает и он уже является стандартом CMS. Сначала я писал тексты прямо там. Со временем ощутил, как неудобно набивать тексты в вебе:

  • притормаживает сам редактор, случается, что браузер вылетает и я теряю данные, иногда тупит хостинг;
  • в процессе SEO нужно следить за количеством слов, проверять орфографию, проверять вхождения ключевых слов (не более 2% на слово), а это все требует дополнительных плагинов, которые влияют на скорость работы Wordpress;
  • также мне нужно было вести историю изменений, т.к. кропотливо созданный контент нужно беречь и версионировать, и это тоже нагружает CMS.

MS Word



На ум сразу пришла мысль об использовании MS Word как инструмента написания материалов. Тут и проверка орфографии, и языка, и независимость от сети и удобно отдавать материалы на коррекцию при необходимости. Удобно делать цветовую разметку ключевых слов, чтобы видеть текущую SEO оптимизацию текстов, которая не должна отображаться в публикуемом материале. MS Word файл это вообще стандарт документо-оборота – для него гораздо легче найти любые мощные инструменты в зависимости от потребностей.

Плюсами использования Word для меня стали:

  • Снижение нагрузки на CMS (отключаем версионирование и минимальный набор плагинов для Wordpress).
  • Увеличение надежности хранения материалов за счет использования бэкапов, облаков и т.п. средств.
  • Богатый инструментарий, особенно мне пригодились:

    • проверка орфографии;
    • подсчет количества всех и ключевых слов;
    • комментарии;
    • ревью материалов;
    • просмотр отличий от предыдущих версий;
    • написание удобных макросов для автокоррекции текста.

  • Более высокая доступность наших материалов: локальное хранение, сохранение в любом типе облака и возможность работать с матариалом при отсутствии интернета.

Автоматический перенос материалов из MS Word в Wordpress


Сначала через Copy/Paste переносил материалы статей – Wordpress специально поддерживает такой вид переноса из MS Word, о чем они говорят официально. Далее отдельно вставлял заголовок, убирал линки на еще ненаписанные статьи, вставлял картинки, добавлял категории, ключевые слова, SEO атрибутику. Иногда при копировании терялись слова (баги, куда ж без них) и приходилось еще раз внимательно проверять весь текст.

После нескольких таких итерации надоело, попробовал сделать публикацию из самого Word, он тоже заточен на подобные действия. В интернете, кстати, полно материала как это делается. Но в этом случае он сохраняет все цветовые разметки и остаются все те же проблемы что и выше. Начал искать плагины для Wordpress, которые удобно бы импортировали docx документы. Перепробовал несколько – но они по сути лишь делают аналоги ручного Copy\Paste.

В итоге сделал свой плагин для Wordpress, который автоматизирует все вышеперечисленные действия – и с картинками удобно работать, и разметки делать.

Вот пример форматирования текста, который я использую:

Увеличить


Выделены ключевые слова, используются комментарии, присутствуют ссылки на будущие неопубликованные материалы. Известно, что ссылки на другие связанные статьи способствуют как SEO продвижению, так и удобству навигации конечным читателем.

Все материалы для сайта храню в структурном виде в Dropbox. Картинки делаю линками вместо встроенных, чтобы MS Word не искажал качество исходника при изменении размера.

Сейчас уже становится лень копировать в Wordpress каждую статью отдельно – хочется публиковать пачками. Т.е. поработал, изменил несколько статей и сделал общую выгрузку на сайт (commit to CMS). Буду думать над созданием инструментария.

Заключение


По сути, получился целый подход по управлению материалами сайта. Храню исходники где удобно, модифицирую стандартным и очень распространенным инструментарием и по готовности автоматически публикую в CMS.

Буду признателен за любые комментарии и советы – может я чего-то не нашел или упустил.
Share post
AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

More
Ads

Comments 14

    0
    А вы что нибудь слышали про блогклиенты? Им 100 лет в обед и вышеназванные фичи там есть, есть напримериблогклиент от самой MS
      0
      Блогклиент что встроен в MS Word? Можно ссылки, плиз?
        0
        Блогклиент что встроен в MS Word?

        Нет, отдельная программа. live writer
        ps
        Кстати сам не знал, что появился open source проект. Но, аналогичных клиентов несколько.
          0
          Live Writer видел:
          • MS перестала развивать Live Writer с 2012 года. Да еще поддержку прекращает считайте в этом году.
          • Если спросить у любого человека, какой популярный текстовый редактор — среди популярных ответов будет MS Word с очень сильным отрывом от «Live W»
          • Из второго пункта вытекает и гораздо болшее наличие разнообразных плагинов, в том числе и для обеспечения так актуального сегодня SEO

          azsx, посмотрел opensource проект, спасибо — действительно интересно — они продолжают развитие этой идеи.

          Но мой подход состоит в том, что удобнее использовать уже распространенный хороший инструмент и интегрировать его под нужды блоггинга. А развитие по сути еще одной платформы подготовки текста мне лично кажется избыточным.
            0
            Вы молодец, написали работающий плагин, как минимум удобный для Вас в работе. Я не могу оценивать полезность Вашего плагина, слава богу cms сейчас никакие не использую, сайты до нескольких сотен тысяч страниц публикую сразу в html. Возможно, Ваш плагин уникален и полезен. Но:
            лень копировать в Wordpress каждую статью отдельно – хочется публиковать пачками. Т.е. поработал, изменил несколько статей и сделал общую выгрузку на сайт (commit to CMS).

            такое уже есть! Либо используется импорт с различных источников, либо различный софт оффлайн html редакторов с возможностью публикации.
            Тем не менее, у Вас уникальна функция «редактура» и комментарии (мне правда не надо такое). Также теги выделенные цветом (по мне так неудобно). Рекомендую Вам добавить description.
            ps
            Лично я внизу страницы пишу таги и через запятую анкор лист для страницы. При публикации это всё правится. Соответственно такие теги в keywords идут первыми, с тела текста они удаляются. Ну и, конечно, автоматом заполняю мета теги в основном.
          0
          Windows Live Writer — сразу находится в гугл, про встроенный в Word я ничего не писал
        +4
        Айтишный коллективный бложик 2016: ворд и вордпресс.

        Очень нужны статьи по запуску сайтов в браузере и переустановке Windows.
          0
          Смех смехом, а кое-что кверху мехом :) У меня одна знакомая копирайтер попросила сайт на вордпрессе, я вот не совсем в теме, а ведь и действительно — у них ворд рабочий инструмент. Надо будет пошурудить все более-менее плагины с многотысячными скачиваниями для вордпресса и ворда, может есть что реально годное.
            0
            Я пересекался с человеком из штатов — он тоже готовые материалы получает в формате DOCX и решает аналогичную проблему публикации.
          0
          в процессе SEO нужно следить за количеством слов, проверять орфографию, проверять вхождения ключевых слов (не более 2% на слово), а это все требует дополнительных плагинов, которые влияют на скорость работы Wordpress;


          — количество слов есть в TinyMCE из коробки image
          — ключевые слова все равно не выводятся без плагинов, а если плагин все же нужен почему бы не роверять вхождения тем же плагином (самый популярный это умеет)

          Увеличение надежности хранения материалов за счет использования бэкапов, облаков и т.п. средств.
          тоже конечно хорошо, но как я этот бекап потом восстановлю, не вставляя из ворда каждый файл, mysqldump да и любое другое решение для бекапа будет выглядеть лучше.

          А в целом если кто то любит ворд то это плагин must usage, но только по причини любви к ворду, а не из-за надежности или производительности.
            0
            Спасибо! Это очень помогло!
              0

              Интересное решение, попробую его в действии на своём сайте.




              image

                0
                > Картинки делаю линками вместо встроенных, чтобы MS Word не искажал качество исходника при изменении размера.

                А как картинки загружаются на сервер?
                  0
                  В случае использования плагина для WP — вручную из-за ограничений браузеров. Через десктопное ПО загрузка предполагается автоматическая.

                Only users with full accounts can post comments. Log in, please.