Обзор и интеграция с Evernote (по материалу GTD на примере Wunderlist)

Привет Хабр! Продолжаю свою статью об управление временем. В предыдущей заметке я описал свой подход по работе с ПО Wunderlist для IT. Для меня Wunderlist служит как менеджер задач. Но, как и многим it-специалистам требуется сохранять входящую информацию, личные заметки, мануалы и.т.д. Для этого я использую Evernote.

Я знаю, что большинство используют свои блоги или просто документы. Здесь я не кому не хочу навязывать, рекламировать продукт. Так же, как и в предыдущей заметке, хочу поделиться своим примером использования Evernote для IT в связке с Wunderlist.

Информация пригодиться тем, кто хочет структурировано хранить информацию, не тратить на поиски много времени, а также держать всё под контролем (личную жизнь, хобби, работу).

Настройку программы я рассматривать не буду, так как мануалов, обзоров в сети большое количество. Опишу только интересные на мой взгляд фичи. Здесь же, я покажу как устроено хранение различной информации на моем примере. Всем заинтересовавшимся добро пожаловать под кат!

Структура, древовидные метки(теги) и настройка внешнего вида

Моя структура в Evernote состоит из одного блокнота под название «database». Блокнот создается очень просто, через правую кнопку мыши, как и большинство в GUI интерфейсах. Чтобы установить блокнот по умолчанию, необходимо зайти в «Сервис» → «Настройки» → «Копирование» и установить чекбокс «Копировать в текущий блокнот или блокнот по умолчанию».

Метки устроены таким образом, чтобы информация хранилась в виде «дерева». Мое «дерево» из тегов состоит из четырех корневых тегов, затем идет вложенность. Пример и описание тегов:

• 01.ЛИЧНОЕ (записываю свои цели, финансовые приобретения, сканы документов (договора, инструкции), фильмы которые хочу посмотреть и.т.д).
• 02.РАБОТА (записываю контакты поставщиков, ревизию оборудования, инструкции по корпоративному софту и.т.д).
• 03.МАНУАЛ (в эту категорию сохраняется различная информация по тематикам: windows, linux, скрипты, виртуализация, информация по настройке программ и по железу. )
• 04.ПРОЕКТЫ (записываю текущие проекты, как проект завершен, то переношу в тег «МАНУАЛ», обычно работаю не более чем, над тремя проектами.)

Первые две категории личные, описывать не буду, расскажу о более интересных категориях «МАНУАЛ» и «ПРОЕКТЫ».

Пример древовидной структуры двух категорий «мануал» и «проекты»:



Пример развернутого структурированного «дерева»:


Метка «HV» ставится для того, чтобы не вспоминать названия меток. Ставлю «HV» и все материалы на эту тематику открываются в выпадающем списке, при добавлении метки. Дальше по аналогии

Так как, информация хранится по меткам, при создании новой заметки из любого устройства, заметка сохраняется в Inbox (входящие). В Evernote для этого есть «сохраненные запросы». Чтобы создать такой запрос необходимо: «по правой кнопки мыши», «создать сохраненный запрос», присвоить ему имя и написать следующий синтаксис:

-tag:* (означает исключить заметки без тегов, т.е все новые заметки, которым не присвоена метка сложить в запрос Inbox). Преимущество в том, что все заметки, которые были созданы с телефона и других устройств, они будут находиться во входящих, а при еженедельном планировании входящие сортируются.

Evernote для меня — это огромная база данных, где храниться множество файлов, фото, документов. Поэтому, следует эту информацию наглядно отображать. Я выбрал для себя настройку по принципу двухпанельного файлового менеджера, чтобы было возможно сортировать по дате, просматривать больше заметок в виде списка.

Настройка панелей: «Вид» → «Боковая панель (F10)» → «Список заметок (F11)» → «Панель заметок (Ctrl+F11)». В пиктограмме настройке вида выбрать «Боковой список». В Evernote есть ярлыки, быстрый доступ к необходимым тегам. Настраивается в меню «Вид» → «Ярлыки».

Пример настройки отображения заметок:



Пример отображение панелей и сохраненного запроса Inbox:

Дополнительные фичи и функционал

Одним немаловажным преимуществом, является наличие расширения для браузеров. С его помощью возможно сохранить веб-страницы. Я его применяю в основном для сохранения мануалов. Пример сохраненного мануала:



Очень полезная функция — это сохранения кода. Когда необходимо сохранить кусочек кода или написать скрипт, комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+L», добавляем в поле необходимый код
Пример:



Также, нельзя оставить без внимания шифрование фрагмента текста. Эту функцию применяю, когда записываю данные о кредитке, лицензионных ключах и зашифровываю необходимый «кусочек».

Пример:



И под занавес функция, которой необходимо пользоваться — это отправка писем из электронной почты в аккаунт Evernote. Электронные письма так же попадают в «сохраненный запрос» «Inbox», ранее я уже рассматривал как его создать.

Планирование (связка с Wunderlist)

Как я уже писал в Wunderlist-е я отмечаю задачи, а в Evernote провожу планирование, работу с целями, делаю необходимые заметки по работе, чтобы в дальнейшем их не потерять. Один из примеров, это списание или ревизия оргтехники.

В Wunderlist ставится задача, в заметку копирую ссылку, а её статистика заполняется в Evernote. По такому принципу организовываю большинство заметок, которые нужно сохранить на долгий срок.

Пример повторяющийся задачи с ссылкой на Evernote:



По таким правилам, на моем примере, работают эти две программы. Выбор на них остановил, по скольку в бесплатных версиях можно удобно организовать свои проекты и в то же время иметь под рукой планировщик задач и «комбайн» по сохранению информации. Кроме того, если не понравиться один из инструментов (политика на 2 устройства в бесплатной версии) можно заменить на аналог.

P.S. Если хотите пользоваться больше чем двумя устройствами, есть возможность приглашать друзей по эл.почте (см.в настройках аккаунта). Один друг — один месяц Evernote Premium. Всего можно пригласить до 12 человек.

Кому такой богатый функционал излишне, можно все то же самое организовать в Google Keep, а вложенность обойти применением цвета к заметкам.