Когда расходы — это не расходы, как верно понимать финансовые данные по компании

    В финансах существует большая разница между “расходами” в финансовом смысле и “расходами” в бытовом. Финансисты разделяют понятия расходов и расходования денежных средств. Расходами называются события, которые:


    1. Являются тратой денег или у вас появляются обязательства по их уплате.
    2. Относятся к текущему финансовому периоду.
    3. Относятся к использованию ресурсов компанией.

    При этом расходом денежных средств является фактическая операция списания средств со счета или кассы. И такое списание не всегда может означать расходы(в обозначенном смысле) для компании. Например:


    1. Вы дали в долг. Списание есть, это не расход (у вас не появилось обязательств, наоборот, должны вам), а превращение денег в актив — долг, который должны вернуть.
    2. Вы купили сервер. Т.к. Сервер штука долгосрочного функционирования, то расходы на него нельзя отнести только к текущему финансовому периоду, поэтому сумма расходов на сервер не является полностью расходами этого периода. Расходы на сервер считаются в составе т.н. амортизации — оценки износа оборудования, степени, с который вы “употребили” сервер в текущем периоде.1. Вы купили 10000 единиц товара, а продали 4000. В этом случае в расходы попадают только 4000 единиц товара, т.к. Вы использовали 4000 единиц товара, остальные 6000 лежат на складе.
    3. Ваши рабочие станции залило водой и их пришлось выкинуть. В этом случае у вас будут расходы, т.к. Вы списали компьютеры, эти ресурсы больше вам не доступны, хотя денежных расходов вы еще не понесли, если не купили новые компьютеры.

    Финансы объединяют между собой 3 ключевых финансовых отчета: Прибыль и Убытки (ПиУ), баланс, движение денежных средств (ДДС). Смысл всех ухищрений, описанный выше, в том, чтобы представить консистентную картину предприятия в трех этих отчетах. В примерах выше, связи следующие:


    1. Когда вы дали в долг, вы сделаете запись о снижении кол-ва денег, так же сделаете запись в балансе об уменьшении остатков, а также о росте обязательств перед вами. В этом случае ПиУ остается без изменений.
    2. Когда вы купили сервер, то вы делаете запись об уменьшении денег по ДДС, увеличиваете баланс на стоимость сервера, уменьшаете на кол-во денег. По итогам года, вы снижаете балансовую стоимость сервера на уровень амортизации, а размер амортизации попадает в расходы.
    3. Купив 10000 единиц товара, вы тратите деньги по ДДС, ваши запасы по балансу растут на 10000 единиц, а деньги уменьшаются, ПиУ без изменений. После расходования 4000 единиц, ваш ПиУ пополняется выручкой от продажи 4000 единиц, в расходы идет 4000 единиц, в баланса сокращаются запасы на 4000 единиц.
    4. В случае потопа, ваши компьютеры, которые были в составе баланса как основные средства будут списаны, баланс уменьшается на стоимость компьютеров, в расходы попадут потери от уничтоженного имущества. По ДДС не будет никаких движений.

    По этой причине при анализе предприятия, чтобы не перемешать все в кучу, нужно провести раздел между текущей и инвестиционной деятельностью. Ваши текущие расходы и инвестиционные расходы должны находится в разных плоскостях, т.к. понятие расходов связано с прибылью и убытками. А прибыль и убытки в первую очередь описывают вашу способность генерировать прибыль от регулярной хозяйственной деятельности.


    Что я имею ввиду под инвестиционными расходами в контексте ИТ? Это закупки оборудования, серверов, мощностей, запуски новых проектов и ассоциированные с ними расходы. Важно всегда четко понимать, как идут дела у вашего регулярного бизнеса, а затем уже оценивать, что происходит в части вашей инвестиционной активности: хорошо ли летит проект и достаточно ли ему денег. В конце концов, мы можете финансировать новый проект совсем не из денег, генерируемым вашим core проектом, а взять заем (который, как вы понимаете, не будет вашим доходом, а лишь отразится в ДДС и балансе). Но ясное выделение прибылей и убытков core проекта позволит вам не увлечься инвестициями и не проворонить момент, когда или инвест проект стал топить весь бизнес, или core стал хуже работать, отчего инвестиционный проект стал голодать.

    Ads
    AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

    More

    Comments 16

      0
      По итогам года, вы снижаете балансовую стоимость сервера на уровень амортизации, а размер амортизации попадает в расходы.
      Много раз читал об этом, но не видел НИ разу. Если нужен был сервер — мне надо было обосновать. Потом его 1) Сразу ставили на баланс 2) Иногда сразу и списывали. Чаще старая техника у меня хранилась в подсобке. Даже контейнер свой был — где старый ксерокс сгнил. При этом стоил он как квартира и я был материально ответственный.

      Как пример инвентаризация на складе Эльдорадо. берется погрузчик — на него ставится поддон. На поддон залезает грузчик в руках у которого ноутбук и сканер штрихода. И погнал… Что будет если грузчик навернется? Правильно он из зарплаты выплатит стоимость ноутбука. Или его передадут в ремонт мне и я буду вынужден 1) Сказать что ноутбук непоправимо разбит. 2) С грузчика спишут деньги 3) Ноутбук останется на мне и я буду вынужден хранить его. Сумма моей ответственности повысится. В итоге когда я увольнялся на мне было железа миллионов на 10 и без инвентаризации меня не отпускали (ага — в контейнере инвентаризацию при жаре под 40 градусов без света)…
        0
        О том, что сервер амортизируется Вы вполне можете не знать, у вас в инвентарной ведомости вполне может значится первоначальная стоимость, а не остаточная.
        То, что у вас был контейнер со всяким не списанным хламом говори о том, в что в компании не поставлена соответствующая работа. Что вообще-то плохо, в таком случае баланс не отражает реального положения дел в компании.
        0
        увеличиваете баланс на стоимость сервера, уменьшаете на кол-во денег

        В результате увеличения баланса на стоимость сервера и уменьшения того же баланса на количество (деньги у нас в штуках?) денег что все же произойдет с валютой баланса?
          0
          Если все это будет проделано в декабре, то валюта баланса вообще не поменяется, если же раньше, то до конца года будет начислена амортизация, ее размер и будет расходом компании, на ее же величину снизится валюта баланса.
            0
            Валюта баланса не меняется в данном случае.

            По бухгалтерскому учету с одного счета деньги уйдут, а на другой будут зачислены. То есть на балансе будет отражен сервер — 1 шт. стоимостью N-денег. Когда отчетный год закончится и будет подаваться отчетность собственникам компании, и в налоговые органы, то сервер будет частично самортизирован, а его стоимость в валюте уменьшится, что уменьшит размер соответствующего баланса.

            После проведения данной процедуры, это уже будет расход, опять же в валюте.
            0

            Фух, захватывающее чтиво, хорошо что я инженер...

              0
              Для многих инженеров это основная предметная область. А ещё большему количеству нужно это знать, чтобы грамотное ТЭО своего решения составить, а не «ныть»: «жлобы, не хотят новый сервер/экскаватор/склад купить».
              0
              Неплохо, но можно было бы живых примеров привести — в ежегодных отчётах компаний всегда эта троица первым дело — баланс, прибыли и убытки и ДДС.
                0
                вы тратите деньги по ДДС

                Не тратите, а отражается расходование ДС. В ДДС нет никаких «денег». Деньги всего лишь одна из форм активов предприятия (делятся на материальные и не материальные).

                Т.к. про активы не слова, а вся статья про «расходы, которые на самом деле не расходы», смысл статьи ускользает. Вы про что хотели рассказать? Про особенность ПБУ? Тогда вся полезность статьи стремиться к нулю, т.к. все вами изложенное гораздо быстрее и проще объяснятся через понятие актива.
                  0
                  Статья о том, что на бытовом уровне мы обычно связываем получение дохода/ осуществление расхода с движением денежных средств, в то время как у компаний все сложней и движение денежных средств оторвано от моментов признания доходов или расходов. Не уверен, что обсуждаемая достаточно хорошо доносит это до людей, никогда раньше с этим не связывавшихся.
                  А начиная разговор об активах Вы неминуемо должны перейти к обязательствам. А дальше пришлось бы раскрыть главный секрет бухгалтерского баланса — равенство сумм активов суммам обязательств, что человека неподготовленного запутает еще больше.
                    0
                    Т.е. концепция ДДС неподготовленного читателя не запутает?
                  +1
                  Не думал, что столько людей отреагирует на бухгалтерию!
                    0
                    Если у вас залило компьютерьі, то списать для налоговой их вьі все одно не можете без мозголомньіх єкспертиз и прочего, ибо есть нормьі сроков амортизации любой техники, раньше которьіх вьі не можете законно и без лишних телодвижений списать их с баланса. Вам придется или раскошеливаться на процедуру официального досрочного списания, или вести двойную бухгалтерию — одну об'ьективную, а одну — законную.
                    И насчет «дачи в долг», с каких пор и по законодательству какой страньі нефинансовьіе организации могут давать деньги в долг? А финансовой — очень странно продавать 4к единиц товара.
                      0

                      Ничто не мешает юридическому лицу заключить договор займа. Например, популярно по договорам займа внутри группы компаний деньги перегонять.

                        0

                        По поводу списания Основного средства (того же сервера): чтож, вы предлагаете амортизировать сервер, который уже не функционирует ещё последующие пять лет? Это введение в заблуждение главного пользователя отчётности — собственника, говорить что сервер работает и амортизируется, хотя он умер два года назад.
                        Вы путаете списать в расходы (через амортизацию) и списать с баланса, из за потери технико экономических свойств, разово призная в отчётности убыток.
                        Если его затопило, то составляется акт о причинённом ущербе в котором говорится, что сервер больше не пригоден для эксплуатации и он списывается с баланса. В отчёте о прибылях и убытках при этом признаётся в прочих доходах/расходах убыток от его списания.
                        Никаких супер пупер экспертиз для этого не нужно :)

                          +1
                          Тут затронута еще одна особенность российского учета. Учет есть бухгалтерский и есть налоговый. Причем в самом Налоговом кодексе еще принято указывать «налоговый учет в целях исчисления %название_налога%» Хотя обычно говоря о налоговом учете подразумевают налоговый учет в целях расчета налога на прибыль. Так вот налоговый учет это учет параллельный бухгалтерскому. И не всегда правила в них совпадают. Например сроки амортизации основных средств в налоговом и бухгалтерском учете могут не совпадать. Не все затратны на создание основного средства могут быть включены при формировании его стоимости в налоговом учете.
                          Что касается залитых серверов — в бухгалтерском учете они должны быть списаны однозначно. В налоговом учете тоже, только не обязательно это списание уменьшит величину налогооблагаемой прибыли — с ходу я не могу на этот вопрос ответить. Но для примера всей фееричности российского налогового законодательства можем рассмотреть пример с теми же серверами. Допустим после приобретения серверов стоимостью 1 млн. руб. срок амортизации был установлен в 5 лет для бухгалтерского учета и 10 лет для налогового. Через пять лет сервера были проданы за 100 тыс. руб. + НДС. В бухгалтерском учете получили прибыль 100 тыс. руб. т.к. остаточная стоимость серверов в бухгалтерском учете 0 руб. а в налоговом учете получили убыток 400 тыс.руб., т.к. остаточная стоимость серверов в налоговом учете составила 500 тыс. руб. Убыток в налоговом учете нельзя сразу отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли. Это придется делать ежемесячно, равными долями в течении оставшегося срока полезного использования, т.е. еще 5 лет.

                          Так что, господа IT-шники, следующий раз, когда поведение бухгалтера покажется вам нелогичным помните, возможно он пользуется логикой Налогового кодекса!

                      Only users with full accounts can post comments. Log in, please.