Общепризнанно, что система GTD приживётся у Вас, если она будет нравиться. “Чтобы нравилось” — главный критерий успеха. Я потратил на изучение вопроса месяц, и хочу сократить этот путь для Вас. Решением стало использование mindmap как платформы для организации всего объёма задач и идей.
Я, как многие читатели, изначально предъявляю повышенный критерий к универсальности, кроссплатформенности и удобству электронной системы, чтобы она могла перевесить удобство бумаги (в офисе использую ежедневник от Глеба Архангельского). А именно: доступность в облаке, приложение под mac (дома) и windows (в офисе), возможность просмотра (а лучше редактирования) на ios.
Сначала я посмотрел и попробовал все возможные ToDo/Task приложения, и агрегаторы заметок, до которых мог дотянуться поиском и торрентами. Из понравившихся: Omnifocus (привет Umputun`у), GoTask для Google-задач, Evernote и Springpad. Очень не хотелось в разных местах вести заметки и задачи, поэтому в начале я остановился на решении “Evernote+система тегов”.
Мне нужно подготовить новую квартиру к приезду жены, сделать небольшой ремонт и купить целую гору бытовых мелочей. Это “проект” с множеством задач. Их нужно структурировать, группировать по контексту, расставлять приоритеты. В традиционных GTD-системах это делается тегами. Вписывать покупки и проставлять теги было не естественно и долго. Удобнее было пользоваться таблицей в google docs, добавляя в неё записи вместе с женой, а потом, сортируя эту таблицу по тегам ходить по магазинам.
Большое количество задач или идей после мозгового штурма мы группируем по темам. Я понял, что для человека естественнее всего использовать древовидные визуальные структуры и углубился в поиск решения для mindmap (ментальных карт).
Перепробовав всё, что бесплатно или можно скачать мне понравились: xmind, mindmeister, freemap, comapping, mindjet mindmanager.
В итоге, сейчас моя система выглядит как карты mindjet mindmanager в дропбоксе.
Мобильной входящей корзиной для заметок у меня остался Evernote. При планировании задачи и идеи я расставляю на карте. Дома и в офисе — это mindmap.
Цифрами проставляется приоритет, группировка второго уровня ведётся по контексту. При значительном обновлении информации (например, после выходных или в пятницу) карта отправляется в архив (имя_карты-Х.mmap, где Х=Х+1), а из рабочей версии удаляются выполненные задачи. Для просмотра на ios/android перед поездкой за покупками я сохраняю карту в jpg на дропбоксе. Для ios хорош mindmeister, но он не поддерживает дропбокс. Еще есть iThoughts.
О пользе вареза: Использование всех доступных способов получения программ дало возможность не платить денег до того момента, пока не определюсь с решением. Если бы я действовал в рамках правил, то скорее всего, после того как потратил 100$ остановился на том что купил, и уже сам подстраивался под программу, а не искал решение. Теперь я скорее всего оплачу mindmeister, но решение это будет оправдано и обоснованно.
Преимущества: когда видишь всю картину легче расставить приоритеты; идеи/задачи сразу группируются; лёгкая визуализация с помощью клипарта; кроссплатформенность и коллоборативность.
Особенности: Evernote остался как агрегатор заметок. Использование только доступных решений накладывает некоторые ограничения.
Я, как многие читатели, изначально предъявляю повышенный критерий к универсальности, кроссплатформенности и удобству электронной системы, чтобы она могла перевесить удобство бумаги (в офисе использую ежедневник от Глеба Архангельского). А именно: доступность в облаке, приложение под mac (дома) и windows (в офисе), возможность просмотра (а лучше редактирования) на ios.
Сначала я посмотрел и попробовал все возможные ToDo/Task приложения, и агрегаторы заметок, до которых мог дотянуться поиском и торрентами. Из понравившихся: Omnifocus (привет Umputun`у), GoTask для Google-задач, Evernote и Springpad. Очень не хотелось в разных местах вести заметки и задачи, поэтому в начале я остановился на решении “Evernote+система тегов”.
Мне нужно подготовить новую квартиру к приезду жены, сделать небольшой ремонт и купить целую гору бытовых мелочей. Это “проект” с множеством задач. Их нужно структурировать, группировать по контексту, расставлять приоритеты. В традиционных GTD-системах это делается тегами. Вписывать покупки и проставлять теги было не естественно и долго. Удобнее было пользоваться таблицей в google docs, добавляя в неё записи вместе с женой, а потом, сортируя эту таблицу по тегам ходить по магазинам.
Большое количество задач или идей после мозгового штурма мы группируем по темам. Я понял, что для человека естественнее всего использовать древовидные визуальные структуры и углубился в поиск решения для mindmap (ментальных карт).
Перепробовав всё, что бесплатно или можно скачать мне понравились: xmind, mindmeister, freemap, comapping, mindjet mindmanager.
В итоге, сейчас моя система выглядит как карты mindjet mindmanager в дропбоксе.
Мобильной входящей корзиной для заметок у меня остался Evernote. При планировании задачи и идеи я расставляю на карте. Дома и в офисе — это mindmap.
Цифрами проставляется приоритет, группировка второго уровня ведётся по контексту. При значительном обновлении информации (например, после выходных или в пятницу) карта отправляется в архив (имя_карты-Х.mmap, где Х=Х+1), а из рабочей версии удаляются выполненные задачи. Для просмотра на ios/android перед поездкой за покупками я сохраняю карту в jpg на дропбоксе. Для ios хорош mindmeister, но он не поддерживает дропбокс. Еще есть iThoughts.
О пользе вареза: Использование всех доступных способов получения программ дало возможность не платить денег до того момента, пока не определюсь с решением. Если бы я действовал в рамках правил, то скорее всего, после того как потратил 100$ остановился на том что купил, и уже сам подстраивался под программу, а не искал решение. Теперь я скорее всего оплачу mindmeister, но решение это будет оправдано и обоснованно.
Преимущества: когда видишь всю картину легче расставить приоритеты; идеи/задачи сразу группируются; лёгкая визуализация с помощью клипарта; кроссплатформенность и коллоборативность.
Особенности: Evernote остался как агрегатор заметок. Использование только доступных решений накладывает некоторые ограничения.