Все зависит от того чем вы занимаетесь и что вам нужно от этих людей, если сотрудничество или партнерство, то 10 минутный разговор до вашего письма кардинально изменит ситуацию и отношение к вашему письму. Простая психология которая точно работает.
Конференция не только место где можно потусить, сменить обстановку, отвлечься, что-то обсудить. Хорошая и сильная конференция, это место усердной работы, где необходимо наработать контакты, понять в правильном ли направление развивается компания, узнать новое (технологи, направления, возможности). На конференции полезно как слушать так и доклад — это помогает структурировать мысли, отсеять ненужное и выделить главное.