В индустрии разработки программного обеспечения очень много времени и ресурсов тратится на совещания. У многих менеджеров календарь большую часть времени забит встречами.
По данным исследования компании Atlassian, средний работник тратит до 31 часа в месяц на непродуктивные совещания. Это примерно 8 часов в неделю, что равносильно полной рабочей неделе одного сотрудника из команды из пяти человек каждый месяц. Если мы переведем это в рабочие дни, то получается, что в среднем четыре человека работают, а один постоянно находится на совещаниях. Это не учитывает дополнительное время, потраченное на неформальные обсуждения и ad-hoc встречи, которые еще больше сокращают время, доступное для непосредственной работы над созданием продукта. Таким образом, разработчики фактически проводят менее половины своего рабочего дня на прямую разработку, что является тревожным сигналом для любой организаци.
Лично я не люблю митинги. Я всегда стараюсь минимизировать общение, если вопрос можно решить без личной встречи. Это правило я применяю как в работе, так и в жизни. Например, я предпочитаю заправлять автомобиль, используя приложение, а заказ еды и другие услуги я стараюсь осуществлять без необходимости подтверждения от оператора, и я делал это даже тогда, когда такой подход был не так распространен. Если мне нужно найти место, я открою карту в приложении, вместо того чтобы спрашивать направление у прохожих.
Мое нежелание тратить время впустую или неэффективно, вылилось в то, что в департаменте разработки программного обеспечения мы тщательно следим за временем, которое наши разработчики тратят на совещания. В среднем, на разработчика приходится всего 2 часа 15 минут обязательных совещаний в неделю, включая четыре стендапа по 15 минут, встречу 1 на 1 с руководителем на 30 минут каждые две недели и 60 минут на различные совещания, такие как планирование и демонстрации. Остальное время, примерно 5 часов 45 минут, уходит на прочие активности в MS Teams, включая чаты и единичные созвоны. Хотя мы считаем, что и это время следует оптимизировать, основное внимание мы уделяем именно ключевым совещаниям, чтобы убедиться, что каждая минута проведенного времени имеет ценность.
В этой статье я расскажу какие подходы я применяю и какие идеи двигают меня в направлении минимизации затрат на встречи.