Данные любой величины и любого типа в деятельности любой компании требуют управления, централизации, хранения и организации, особенно в условиях современного развития, цифровизации и формирования отношения к данным. Их грамотная организация и управление позволят значительно сократить затраты на создание продуктов, независимо от их назначения, повысить общую эффективность работы компании, позволит обеспечить большую доступность данных. Обеспечение доступности данных для всех сотрудников компании также является немаловажной задачей.
Для начала работы с выбранным программным обеспечением MS Power BI необходимо загрузить данные, с которыми бизнес-пользователь будет работать – преобразовывать и визуализировать их.
MS Power BI позволяет загрузить данные из множества ресурсов, от простейших таблиц Excel до подключения онлайн-ресурсов и корпоративных порталов.
Самым простым и примитивным способом получения данных для использования в создании визуализаций является загрузка, заранее подготовленных таблиц со значениями из книги Excel. Основной проблемой здесь может стать удобная и корректная организация необходимых данных на листах книги. Однако, подобный способ загрузки данных в рамках деятельности компании будет очень неудобен ввиду того, что все данные децентрализованы, требуют постоянного ручного обновления со стороны множества пользователей, загрузки в модель и самостоятельной организации.