Офисы IT-компаний

На День предпринимателя мы открыли офис Кнопки в Екатеринбурге и позвали всех желающих к нам в гости. Не чтобы продать бухгалтерию, просто поговорить. О том что волнует сейчас предпринимателей больше всего и какие страхи у них есть. 

И знаете что? Страхи у всех одинаковые.

Кнопке в этом году 13 лет, и нам эти страхи знакомы. Мы поделились с предпринимателями опытом и реальными кейсами. 

В последнее время слышны активные разговоры о том, что самозанятые айтишники и целые компании переезжают в Минск. Логика такого поведения очевидна: в соседнем дружественном государстве нет ограничений интернета, почти все западные сервисы в свободном доступе, банковские карты Visa и оплата услуг работают без санкционных барьеров. Казалось бы, идеальный хаб для релокации. 

Мегаплан открыл офис в Минске в 2012 году, и, как показывает наш опыт, есть определённые моменты, которые необходимо учесть. Особенности, с которыми мы столкнулись тогда и в последние годы, могут коснуться каждого, кто сегодня рассматривает белорусскую столицу как точку расширения.

Провел первое тестирование своего сервиса для диагностики организационной культуры. Занимаюсь разработкой своего, по причине, что стандартные тесты не дают пользы для моего контекста. На первых тестах получил неожиданную обратную связь.

Несколько человек отписались: «Если говорить о нашем отделе — результат высокий. Но если выйти за пределы отдела — там для меня начинается настоящий ад».

Тут можно подумать, что человек противоречит сам себе, но на поверхности сразу оказалась одна из ключевых проблем большинства корпоративных исследований культуры. Они смотрят на компанию, как на единый организм, а на практике такое бывает редко.

Сегодня предлагаю необычный формат. Я опишу, как может происходить налоговая проверка физического лица по признакам незаконной предпринимательской деятельности. В качестве условной «жертвы» выберем айтишника, который работает на себя и принимает оплату на свою карту физического лица.

Описывать всю историю буду от себя - как если бы эту проверку проводил я сам. Учитывая, что 12 лет я проработал в ФНС и вел не одну подобную проверку, все действия налогового инспектора будут описаны достаточно правдоподобно: так, как это обычно происходит в реальной жизни.

С 2026 года действует новый порядок для аккредитованных ИТ-компаний - до 1 июня всем компаниям, имеющим этот статус, нужно подать заявление для подтверждения (переаккредитации). Раньше для тех, кто применял налоговые льготы, аккредитация происходила автоматически, сейчас этого послабления нет.

Исключения: если компания зарегистрирована и аккредитована в 2026 году или подала заявку на ИТ-аккредитацию после 25 апреля 2026 - вас это не касается (возвращайтесь к этому материалу в начале 2027 года).

Если вы вдруг об этом не знали и заявление не подали - пишите, посмотрим, что можно сделать.

Если вы не подали заявление - вы автоматически лишитесь статуса аккредитованной ИТ-компании с 01.06.2026 г. Если подали заявление - результат будет известен 01.07.2026 (отслеживайте возможные уведомления и дозапросы от Минцифры, если они будут - у вас будет 5 рабочих дней на ответ).

То, что распределённые сотрудники в IT- и финтех-командах закрывают текущие задачи — вроде бы факт. Но есть проблема, о которой заявляют те, кто перешёл на гибридный или удалённый форматы работы. Распределённые команды теряют связь, потому что перестают быть командой в прямом, человеческом смысле слова.

В ближайшее время тема контроля за доходами физических лиц, которые фактически ведут коммерческую деятельность без регистрации ИП или статуса самозанятого, станет актуальной как никогда.

Сейчас у ФНС нет полноценного доступа к банковским выпискам по счетам физических лиц в формате, который позволял бы массово выявлять такие истории. Но, получение такого механизма лишь вопрос времени. На законодательном уровне уже активно обсуждается наделение ЦБ обязанностью направлять в ФНС информацию о таких лица.

Причина понятна: значительная часть оплаты услуг, продаж и онлайн-деятельности происходит в формате переводов по СБП на личные карты физических лиц.

Вообще эту статью я писала с другим, более юмористическим окрасом, но новость об увольнении главного художника-постановщика студии Marvel дала мощный звездюль моему настроению выходного дня, что немного изменило окрас статьи. Disney, естественно, стали одними из первых палачей, которые «оптимизируют» компанию за счёт увольнения замещённых ИИзацией базисных кадров-основателей. Постараюсь сильно не увлекаться хейтом нововведений Disney, т. к. они в принципе не особо заслуживают положительной оценки своей деятельности в последние несколько лет со своими «повесточками». Не будем это углубленно комментировать. Но если афроамериканскую русалочку мы ещё пережили, то увольнение одного из создателей вселенной Marvel мы...

Средний онбординг сотрудников в российских компаниях выглядит так: новичок приходит в первый день, ему выдают ноутбук, кидают ссылку на корп-вики и говорят «осваивайся». Через неделю он ещё не понимает, зачем пришёл. Через три месяца — уходит.

По данным SHRM, замена одного сотрудника обходится компании в 50–200% его годовой зарплаты. А 20% новых сотрудников уходят в первые 45 дней. Это не проблема найма. Это проблема адаптации новых сотрудников.

Хорошая новость: первые 30 дней сотрудника — управляемый процесс. Один из самых работающих подходов — геймификация онбординга. Не «давайте нарисуем бейджики», а настоящая игровая механика: прогресс, достижения, уровни. Всё это работает, потому что обращается к базовой нейробиологии мотивации.

Этот чек-лист онбординга — конкретный список действий с разбивкой по дням.

То, что раньше решалось обычным банковским переводом или оплатой с российской карты, теперь требует обходных маршрутов: зарубежных счетов, карт в странах ЕАЭС, посредников и дополнительных переводов между банками.

Один из таких вариантов открытие банковской карты и счета в Казахстане, Кыргызстане или Армении. Карты открытые в иностранных банках используются для получения денег от иностранных заказчиков, оплаты зарубежных сервисов, снятия наличных за границей и вообще используются как промежуточное звено между иностранным работодателем, зарубежным счетом в странах Европы или США и российским банком.

Но как на это посмотрит налоговая? Где именно появился доход? Нужно ли платить налог в России, если деньги поступили от иностранного лица? Что делать, если налог уже удержали в США или другой стране? Можно ли зачесть его в России? И меняет ли что-то сам факт использования карты в Кыргызстане? Все это рассмотрю в этой статье.

К 2050 году, по оценкам ВОЗ, болью в пояснице будут страдать 843 миллиона человек — против 619 миллионов в 2020-м. В 90% случаев врачи не находят конкретной причины боли: ни грыжи, ни перелома, ни опухоли, ни болезни органов, иррадиирующих боль в спину [1]. Просто болит. При этом охотники-собиратели племени хадза в Танзании проводят в покое почти столько же времени, сколько средний житель Лондона или Москвы — около 10 часов в день, — но болями в спине почти не страдают.

Боль, у которой нет причины

Если коротко: с болью в пояснице к врачу хотя бы раз в жизни приходит большинство взрослых людей в развитых странах. Это самое распространённое расстройство опорно-двигательного аппарата на планете и главная причина временной нетрудоспособности — больше, чем простуды, больше, чем травмы, больше, чем что бы то ни было ещё. Экономический ущерб исчисляется процентами ВВП.

Самое интересное начинается, когда такого пациента отправляют на обследование. По разным оценкам, от 90 до 98% случаев боли в пояснице получают диагноз «неспецифическая боль в спине» [1], [2]. В переводе с медицинского это означает: МРТ чистое, рентген чистый, анализы в норме, перелома нет, грыжи нет, опухолей нет, почки в норме. А боль есть. Врач разводит руками, выписывает НПВС и советует «больше двигаться».

Почему “просто поговорить” почти никогда не хватает. Показываю, как смотреть на любой конфликт через расстановочную тройку Social IQ — роли, интересы, цели — и только потом подключать психологию общения.

Сейчас многие авторы Telegram-каналов, блогеры и владельцы закрытых сообществ начали активно использовать Tribute. Подписки, донаты, доступ в закрытые каналы и чаты, и всё внутри привычной Telegram-платформы, без необходимости тащить подписчика на отдельный сайт или стороннюю платформу, вроде Boosty или Patreon.

Но многие почему-то воспринимают Tribute как сервис, через который можно получать доход, за него не отчитываться и быть уверенными в том, что совершившаяся транзакция остается только между вами, сервисом и покупателем.

Логика такая, что раз деньги проходят через посредника с возможностью вывода в криптовалюту или на иностранную карту, значит налоговая об этом точно не узнает. Или, по крайней мере, узнать ей будет настолько сложно, что можно вообще об этом не беспокоится. И если вы тоже так думали, то это фатальная ошибка, ниже объясню почему.

Чем сильнее государство борется с разного рода анонимностью и «серыми зонами», которые пока остаются во многом недоступны для ока государственного надзора, тем отчаяннее люди пытаются получить для себя хотя бы немного приватности в финансовом плане и в жизни в целом. Но сделать это сейчас крайне непросто, учитывая тот напор, с которым нам пытаются навязать абсолютно подконтрольные сервисы вроде мессенджера «Макс».

К тому же, в скором времени полномочия ФНС будут существенно расширены. И если раньше получение банковской выписки по счету физического лица было долгой и геморной процедурой для сотрудников, и делали ее крайне редко (я это точно знаю, так как 12 лет проработал в ФНС), то уже совсем скоро получение таких данных от банка будет производиться чуть ли не в автоматическом режиме.

А еще к этому стоит добавить, что с 1 сентября этого года Росфинмониторинг получает доступ к НСПК, а это значит, что абсолютно все внутрироссийские переводы по картам «Мир» и через Систему быстрых платежей (СБП) будут отслеживаться централизованно. Росфинмониторинг сможет видеть весь поток карточных переводов граждан напрямую, без запросов в банк.

И вот в таких условиях криптовалюта могла бы стать одним из немногих островков финансовой свободы, условно неподвластных государству. Но реальность такова, что мы живем в России, и сейчас купить её на бирже без риска - тот ещё квест на выживание.

Государство очень активно демонстрирует желание защитить внутренний рынок и поддержать экономику. И именно поэтому в начале мая появилась новость о том, что Минпромторг поддержал введение НДС в размере 22% на иностранные товары, приобретаемые физическими лицами через интернет. Предполагается, что налог начнет действовать с 1 января 2027 года.

Исторически трансграничная торговля, например, заказы с AliExpress, Ozon Global, зарубежных продавцов Wildberries и других площадок) находилась в довольно льготных условиях.

Если ваша посылка из-за рубежа стоит до €200 и весит до 31 кг, вы ничего не платите государству. Никаких пошлин, никакого НДС. Если лимит превышен, то уже платится пошлина в размере 15% с суммы превышения.

Сейчас многие говорят о том, что бизнес находится в упадке. Собираемость падает, а возросший административный контроль и налоговая нагрузка буквально лишают предпринимателей воздуха. И как говорят, если так пойдет и дальше, то в скором времени нас ждет массовая волна закрытий малого и среднего бизнеса.

Со службы в ФНС я ушел совсем недавно. Во мне, можно сказать, еще теплится «дух» налогового инспектора, да и профессиональное мышление вряд ли изменится. В налоговой я проработал в сумме почти 12 лет, и опыта в коммерции, кроме полугода в налоговом консалтинге, у меня нет. Но я много общаюсь с бизнесом, вижу и понимаю, что происходит и у меня сформировалось двойственное отношение к текущей ситуации в сфере налогового контроля.

С одной стороны, я «за» то, что налоги нужно платить. Борьба с теневыми площадками должна идти, а законы соблюдаться, но... То, что происходит сейчас, я объективно не могу назвать правильным.

На днях глава Совета по правам человека (СПЧ) Валерий Фадеев заявил, что по его мнению, люди, использующие VPN, ищут не другую точку зрения, а слушают, «что враг говорит».

То есть человек, чья прямая обязанность - защищать наши базовые права, чуть ли не объявляет нас диссидентами. И хочется спросить у него: а как же Конституция РФ? Статья 23 гарантирует нам тайну переписки, а статья 29 - право свободно искать, получать и передавать информацию. Так почему же нас лишают этой возможности? Вопрос риторический.

Выступая в конце апреля 2026 года, Фадеев публично возмущался тем, что граждане пытаются узнать подробности об экологических проблемах и масштабном пожаре в Туапсе через сервисы обхода блокировок, обращаясь к независимым изданиям. В его парадигме поиск информации приравнивается к потреблению враждебной «пропаганды». А в желании выйти за рамки государственной информационной повестки он видит «что-то нездоровое».

Око Саурона вот-вот увидит нас: ФНС совместно с Банком России разрабатывает алгоритм выявления незадекларированных доходов граждан путем анализа операций по банковским счетам физических лиц. Раньше, получить банковскую выписку по счету физического лица было тем еще квестом, но все меняется, и скоро возможности ФНС расширятся и анализ операций граждан не являющихся индивидуальными предпринимателями станет вполне обыденным действием.

В нынешнем году, проверки физических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых на предмет незадекларированных доходов, а также выявление фактической предпринимательской деятельности без регистрации является одним из главных трендов года и судя по текущим законодательным инициативам, этот тренд далеко не разовая кампания по обелению какой-то сферы экономики, а устойчивое направление налогового контроля на ближайшие несколько лет.

Государство ищет дополнительные источники пополнения бюджета. Федеральный бюджет в 2023 году был исполнен с дефицитом около 3,24 трлн руб., в 2024 году около 3,49 трлн руб., а по итогам 2025 года дефицит уже 5,6 трлн руб., или 2,6% ВВП. Из динамики видно, что с этим пока ничего сделать не получается, поэтому поступления от дополнительного налогообложения граждан должно стать тем спасательным кругом, который хоть немного поправит ситуацию.

Сейчас поймал себя на мысли, что моя деятельность сегодня примерно на 80% состоит из онлайн-работы, легальной онлайн-работы, с которой я плачу налоги, и на эти же налоги государство замедляет интернет, блокирует многие полезные сервисы и тем самым ограничивает мне доступ к новым клиентам.

Да, я не занимаюсь какой-то стратегически важной для государства деятельностью. Я не IT-специалист, не создаю новый технологический продукт, не запускаю производство и не строю заводы. Моя профессия это налоговый консалтинг, так как после многих лет, проведенных на службе в ФНС, я не придумал ничего лучше, чем продавать свою экспертизу.

Через Telegram-канал, через посты и статьи я продвигаю себя как автора и как специалиста. Люди приходят, читают мои материалы, начинают доверять. Кто-то обращается ко мне со своими ситуациями, я разбираю документы, консультирую, помогаю оценить налоговые риски и получаю с этого доход.

Залог успеха моего дела, как и многих других онлайн-проектов, держится на сочетании нескольких базовых вещей: доверия, репутации, публичности и нормальной коммуникации с людьми, но государство постепенно лишает людей сразу нескольких из этих базовых элементов, ограничивая коммуникацию и лишая людей публичности отправляя заново выстраивать, то что они создавали годами в «максе»

Каждый из нас если не сталкивался, то хотя бы видел, как в современном офисе разбираются с мелкими, но важными вопросами вроде восстановления доступа или замены сломанной мышки. Обычно такие задачи требуют времени, объяснений и терпения, и важно, чтобы всё не превратилось в лишний стресс и непродуктивные простои. Мы в Яндексе поставили перед собой очень простую цель: сделать так, чтобы каждый сотрудник мог быстро и легко решить свой вопрос, не отвлекаясь от работы и не тратя силы на бюрократию или ожидания в очередях. 

В Яндексе этот путь начался с ряда самостоятельных решений для автоматизации внутренних сервисов — киосков самообслуживания, умных локеров и хелпоматов. Со временем мы объединили всё это в одну платформу — Я.Терминалы. С её помощью можно гибко и удобно настраивать и запускать цифровые сервисы для офисных сотрудников. Это значит, что любые задачи — от получения документов до заказа нового оборудования — теперь решаются быстро и самостоятельно, без лишних ожиданий, то есть меньше отвлекают от работы.