Офисы IT-компаний

Мы в агентсве «Найт Стрит» уверены, что затраты на удалёнку обычно считают по очевидной экономии. Не нужен большой офис, падают расходы на командировки, нанимать можно по всей стране, а не только в своём городе. С этой стороны всё сходится.

Но у распределённой работы есть вторая колонка расходов, которая почти не попадает в расчёты бухгалтера. Сюда идёт лишний созвон там, где хватило бы сообщения, согласование на два дня вместо десяти минут общения в переговорке, новичок, который вникает на проект месяц, а не положенные две недели. По отдельности это мелочи, но в команде из сотни дорогих специалистов все эти мелочи складываются в миллионы потерянной выручки за год.

Спорить, надо ли срочно возвращать всех в офис, мы не будем. Лучше с холодной головой посчитаем, где именно удалёнка бьёт по ROI и что с этим делать. Цифры дальше модельные: смысл не в том, чтобы поверить моим процентам, а в том, чтобы подставить в формулы свои данные.

Структура статьи

1) В каких случаях программное обеспечение считается служебным?

2) В каких случаях у работодателя возникает обязанность выплатить авторское вознаграждение?

3) Может ли авторское вознаграждение быть включено в заработную плату?

4) Как определяется размер авторского вознаграждения?

5) Наиболее интересные судебные споры в РФ о выплате авторского вознаграждения

Сейчас главное уже понять, что почти никто не вскрывает замки и не ломает двери, и вообще количество преступлений без человеческих жертв стремительно снижается. В дом проще зайти вместе с хозяином. Да, произошло обесценивание человеческой жизни!

Дом или квартира превращается в средневековую тюремную камеру всего за несколько секунд, пока вы открываете входную дверь — неважно, выходите или заходите. Если уголовникам надоедает ждать, вам позвонит водопроводчик — классика, которая работает.

Наша рекомендация вас тоже не спасёт полностью, но практика показала, что она единственная действительно спасает. Шлюз — симбиоз механики и электроники, это не просто какая‑то сигнализация, это физическая защита!

Автор без воды, со скриншотами и примерами заполнения описывает полностью путь по заполнению уведомления в Роскомнадзор о начале обработки персональных данных.

В текущий момент каждый IT-бизнес должен подавать такие уведомления после начала деятельности:

а) У Вас есть хотя бы один сотрудник или контрагент - физическое лицо?

б) У Вас есть сайт, мобильное приложение или любой программный продукт, в котором лицо указывает свое ФИО или номер телефона? адрес электронной почты при регистрации?

Вы уже оператор обработки персональных данных.

За отсутствие уведомления административная ответственность - ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ, штраф для физических лиц от 50 000 до 100 000, для организаций 100 000 до 300 000 руб.

Чек-лист для HR: «Аудит выгорания команды: 10 триггеров, которые ведут к увольнениям».

Как понять, что команда выгорает, до того, как люди начали массово писать заявления? Спойлер: к тому моменту, когда это становится очевидным руководителю, процесс уже идёт несколько месяцев.

Российский криптовалютный рынок, похоже, выходит на финишную прямую формальной легализации. Но вопрос в том, что именно нам предлагают под видом этой легализации. Потому что, это не похоже на создание удобного рынка и введение понятных правил. То, что сейчас делают это очередная попытка загнать живую отрасль в жесткие рамки государственного контроля.

Долгое время регулирование цифровой валюты в России оставалось противоречивым и во многом отстающим от фактического состояния рынка. При этом значительная часть операций с криптовалютой «внезапно» оказалась в сфере полутеневых отношений, и не потому, что участники рынка изначально стремились работать «в серую», а потому что понятных и рабочих правил долгое время просто не было.

То есть сначала государство годами не могло создать нормальную правовую инфраструктуру, а затем, когда рынок уже сформировался сам, его начали зажимать в тиски регулирования, лимитов, реестров, налогового контроля и возможных блокировок.

В этой статье речь пойдет о покупке, продаже и обмене криптовалюты, P2P, обменниках, налоговых агентах и о том, куда вся эта история, на мой взгляд, движется.

На днях встретился с бывшими коллегами-налоговиками, которые, как и я, недавно ушли со службы. Обсудили то, что сейчас происходит в ФНС, региональных инспекциях, как в целом себя ощущает бизнес.

И по нашему мнению пока на ПМЭФ заявляют, что с налоговой нагрузкой все в порядке и палку никто не перегнул, на самом деле все гораздо менее радужно, а то будущее которое нам готовит, грозит и вовсе «похоронить» малый и средний бизнес.

В статье рассматриваются особенности патентование решений в сфере информационных технологий в РФ в 2026 с учетом актуальных требований, в том числе при:

а) патентовании дизайна (интерфейса, изделия)

б) патентовании технических решений: устройств, продуктов, способов (алгоритмов), систем (комплексов).

Приводятся конкретные примеры и описываются ограничения (почему так мало IT-решений можно запатентовать в РФ), раскрываются особенности требований к юридической и технической составляющей патентов.

В сфере ИИ‑видеонаблюения сегодня есть выбор между двумя основными направлениями использования нейронных сетей: На базе ПК и Умные видеорегистраторы Non PC‑based.

Их возможности при тех же самых задачах уже сравнялись. А что по стоимости?

Каждый день я анализирую запросы и кейсы от своих клиентов и поняла, что многие ИТ-компании (даже те, кто уже подали заявление о подтверждении статуса) упустили новые требования к сайту в части размещения обязательной информации.

Зачем регистрировать программу?

Программы для ЭВМ защищаются как объекты авторского права с момента их создания, т.е. как только разработчик написал строку кода, она защищается сразу, без каких либо условностей. Достаточно чтобы ее можно было идентифицировать (отличить от других) и при ее создании был элемент творчества (код не ограничивался воспроизведением известных фрагментов).

Однако, у Роспатента есть такая особенная государственная услуга как "Регистрация программы для ЭВМ", под ней подразумевают по сути своей депонирование (помещение кода в репозиторий с указанием декларируемых данных автора и даты помещения).

Интересна она тем, что по итогу получается красивое свидетельство, которое любят использовать в маркетинговых материалах, а также для инвесторов. Пример свидетельства:

Содержание:

1.Зачем включаться в реестр отечественного программного обеспечения?

2.Какие требования и критерии установлены?

3.Какие документы нужно собрать и предоставить?

4.Как проверяется технологический стек?

5. Когда нужно обновлять сведения в реестре?

1. Зачем включаться в реестр отечественного программного обеспечения?

Льгота по НДС (освобождение вместо 22%)

От НДС освобождаются операции по реализации любого реестрового ПО за небольшим исключением. НДС всё же придется платить за реализацию ПО, связанного с распространением рекламной информации, размещением предложения покупке или продаже чего-либо, поиском контрагентов (покупателей либо продавцов) или совершать сделки.

Преимущество в тендерах

Государственными заказчиками может быть прямо установлено условие для ПО о его наличии в реестре Минцифры.

Легче получать и сохранять ИТ аккредитацию

Компания с ПО в Реестре может не соблюдать «зарплатный» критерий при подаче заявления на аккредитацию. По общему правилу для получения (сохранения) аккредитации зарплата в компании не должна быть ниже уровня по субъекту, в котором находится организация, или по России в целом. Те юридические лица, у которых есть ПО в реестре, могут иметь зарплату в меньшем размере, но всё равно получат статус ИТ-компании. Для этого им нужно иметь выручку, превышающую 1 миллион рублей и наличие выручки от реализации непосредственно ПО.

Отнесение выручки к ИТ-услугам для льгот

Налоговым кодексом предусмотрены льготы по налогу на прибыль и страховым взносам. Для получения нужно соблюсти два критерия. Первый — ИТ-аккредитация, об этом мы уже сказали выше. Второй — 70% выручки должно быть от одного из вида деятельности, прямо перечисленных в НК РФ. Среди них достаточное количество услуг, оказываемых с применением собственной программы из реестра, например, для предоставления доступа к фонограммам или образовательной информации.

На День предпринимателя мы открыли офис Кнопки в Екатеринбурге и позвали всех желающих к нам в гости. Не чтобы продать бухгалтерию, просто поговорить. О том что волнует сейчас предпринимателей больше всего и какие страхи у них есть. 

И знаете что? Страхи у всех одинаковые.

Кнопке в этом году 13 лет, и нам эти страхи знакомы. Мы поделились с предпринимателями опытом и реальными кейсами. 

В последнее время слышны активные разговоры о том, что самозанятые айтишники и целые компании переезжают в Минск. Логика такого поведения очевидна: в соседнем дружественном государстве нет ограничений интернета, почти все западные сервисы в свободном доступе, банковские карты Visa и оплата услуг работают без санкционных барьеров. Казалось бы, идеальный хаб для релокации. 

Мегаплан открыл офис в Минске в 2012 году, и, как показывает наш опыт, есть определённые моменты, которые необходимо учесть. Особенности, с которыми мы столкнулись тогда и в последние годы, могут коснуться каждого, кто сегодня рассматривает белорусскую столицу как точку расширения.

Провел первое тестирование своего сервиса для диагностики организационной культуры. Занимаюсь разработкой своего, по причине, что стандартные тесты не дают пользы для моего контекста. На первых тестах получил неожиданную обратную связь.

Несколько человек отписались: «Если говорить о нашем отделе — результат высокий. Но если выйти за пределы отдела — там для меня начинается настоящий ад».

Тут можно подумать, что человек противоречит сам себе, но на поверхности сразу оказалась одна из ключевых проблем большинства корпоративных исследований культуры. Они смотрят на компанию, как на единый организм, а на практике такое бывает редко.

Сегодня предлагаю необычный формат. Я опишу, как может происходить налоговая проверка физического лица по признакам незаконной предпринимательской деятельности. В качестве условной «жертвы» выберем айтишника, который работает на себя и принимает оплату на свою карту физического лица.

Описывать всю историю буду от себя - как если бы эту проверку проводил я сам. Учитывая, что 12 лет я проработал в ФНС и вел не одну подобную проверку, все действия налогового инспектора будут описаны достаточно правдоподобно: так, как это обычно происходит в реальной жизни.

С 2026 года действует новый порядок для аккредитованных ИТ-компаний - до 1 июня всем компаниям, имеющим этот статус, нужно подать заявление для подтверждения (переаккредитации). Раньше для тех, кто применял налоговые льготы, аккредитация происходила автоматически, сейчас этого послабления нет.

Исключения: если компания зарегистрирована и аккредитована в 2026 году или подала заявку на ИТ-аккредитацию после 25 апреля 2026 - вас это не касается (возвращайтесь к этому материалу в начале 2027 года).

Если вы вдруг об этом не знали и заявление не подали - пишите, посмотрим, что можно сделать.

Если вы не подали заявление - вы автоматически лишитесь статуса аккредитованной ИТ-компании с 01.06.2026 г. Если подали заявление - результат будет известен 01.07.2026 (отслеживайте возможные уведомления и дозапросы от Минцифры, если они будут - у вас будет 5 рабочих дней на ответ).

То, что распределённые сотрудники в IT- и финтех-командах закрывают текущие задачи — вроде бы факт. Но есть проблема, о которой заявляют те, кто перешёл на гибридный или удалённый форматы работы. Распределённые команды теряют связь, потому что перестают быть командой в прямом, человеческом смысле слова.

В ближайшее время тема контроля за доходами физических лиц, которые фактически ведут коммерческую деятельность без регистрации ИП или статуса самозанятого, станет актуальной как никогда.

Сейчас у ФНС нет полноценного доступа к банковским выпискам по счетам физических лиц в формате, который позволял бы массово выявлять такие истории. Но, получение такого механизма лишь вопрос времени. На законодательном уровне уже активно обсуждается наделение ЦБ обязанностью направлять в ФНС информацию о таких лица.

Причина понятна: значительная часть оплаты услуг, продаж и онлайн-деятельности происходит в формате переводов по СБП на личные карты физических лиц.

Вообще эту статью я писала с другим, более юмористическим окрасом, но новость об увольнении главного художника-постановщика студии Marvel дала мощный звездюль моему настроению выходного дня, что немного изменило окрас статьи. Disney, естественно, стали одними из первых палачей, которые «оптимизируют» компанию за счёт увольнения замещённых ИИзацией базисных кадров-основателей. Постараюсь сильно не увлекаться хейтом нововведений Disney, т. к. они в принципе не особо заслуживают положительной оценки своей деятельности в последние несколько лет со своими «повесточками». Не будем это углубленно комментировать. Но если афроамериканскую русалочку мы ещё пережили, то увольнение одного из создателей вселенной Marvel мы...