Комментарии 10
Вы не написали про стоимость такой автоматизации, но произведём самый простой расчёт, например, стоимость лицензий 15 мест: 17400+6300*14=105600руб, это без стоимости внедрения. Уже получается не сказать чтобы дёшево за формы ввода и печатные формы при наличии относительно несложных альтернатив, например, веб и qt. Да и сэкономленные часы сотрудников, помноженные на часовую ставку, не равны экономии фонда оплаты труда.
Ну, с ключами не совсем корректно посчитано. Комплект УНФ на 5 пользователей (31800) + ключ на 10 (41400) = 73200. Но даже в Ваших цифрах и вместе с внедрением подход ТС отбивается за пару месяцев. Ибо 205-56=149 (грубо). А это и возможность увеличения количества обработанных заказов, что прямо влияет на ФОТ не в смысле уменьшения, а в смысле увеличения эффективности. При одной и той же ЗП оператор обрабатывает не 3 заказа, а 6 (условно). Понятно, что это работает только при наличии такого количества покупателей. Но как показывает практика, заказчики на автоматизацию соглашаются тогда, когда у них есть очередь (чаще всего).
От веба и qt предложенный вариант отличается тем, что это готовое тиражируемое решение, поддерживаемое фирмой-производителем, а не "индпошив".
Как пример: молочники, живущие на 1с7.7 и заплатившие за только "маркировку" сумму, сопоставимую с тремя годами на ИТС-Проф. И это при том, что "маркировка" развивается и будут еще изменения. В типовом продукте обновления "прилетают автоматом" при наличии ИТС-Техно (дешевле ПРОФ).
Справедливости ради надо учесть ещё стоимость сервера 1С (15 пользователей это уже не файловый вариант), подписку ИТС для обновлений и возможно лицензии ОС и БД (очень сомневаюсь что интегратор воткнул linux+pg). Добавим туда стоимость поддержки всего этого или стоимость одного админа.
Самопис конечно не вариант, потому что поддержка там золотая будет. Я просто к тому, что экономия сомнительная. Поэтому автоматизация это не про экономию, а, как вы сказали, увеличение пропускной способности и уменьшение рисков человеческого фактора. Я бы добавил, что без этого сложно заниматься оптимизацией, потому что не видно узких мест.
Но посыл в статье и правда кривой, что мол мы начали экономить деньги, при этом ни слова про увеличение других статей расходов. По сути то на то и поменяли, просто процессы стали прозрачнее и качественнее.
Конечно есть официальные рекомендации 1с о сервере после 10ти пользователей. Но в практике для УНФ, Розницы, БП, ЗУП с пользователями до 25ти чаще вопрос решается SSD (RAID0) + оперативка + IIS. Для 15 УНФ хватит SOHO-сервера (мощный комп с ССД) и регулярным (где-то раз в год) сворачиванием базы. Историю смотреть в базах "только для чтения". Не сильно комфортно, но рабоче, т.к. история нужна в основном аналитикам. Это в любом случае дешевле 1С-сервера и SQL.
Но и с SQL-вариантом там окупаемость в пределах допустимого. Другое дело, что собственнику это серьезные капитальные разовые затраты... Но тут уже дело хозяйское.
Я бы добавил, что без этого сложно заниматься оптимизацией, потому что не видно узких мест.
Все верно, очень часто, когда собственник увидев первые улучшения (а они самые заметные) "дает добро" на дальнейшую оптимизацию, т.к. высветились другие узкие места.
Приведите пожалуйста пример продукта на qt покрывающий такой же функционал хотя бы как у УНФ. И да, 1С умеет и в веб и еще на мобилке работать и стоимость поддержки будет намного дешевле.
УНФ: CRM, продажи оптом, в розницу и через интернет, закупки, склад, персонал, финансы, бизнес-аналитика. Сколько это будет написать на вебе?
Как автоматизация на базе «1С УНФ» помогла сократить расходы на производство в 4 раза
Заявлено сокращение в 4 раза сокращение на производство.
В итоге
- Сократили время и стоимость обработки заказов с 205 019 до 56 404 руб. в месяц по стоимости бизнес-процесса в рублях.
при этом на первой фоте вероятно лежит железа на большую сумму
- Сократили время и стоимость обработки заказов с 205 019 до 56 404 руб. в месяц по стоимости бизнес-процесса в рублях.
Где эти наэкономленные деньги? Сократили зарплаты на эту сумму?
- Минимизирован ручной труд, данные хранятся в электроном виде, не нужно заполнять бумаги;
В электронном виде данные сами заполняются, руки не нужны стали?
- Сотрудники видят актуальную информацию по заказам, свободным остаткам, денежным средствам в режиме текущего времени;
Вы перевоспитали 15 человек, которые привыкли общаться лично? И все 15 человек никогда не забывают записать в комп то, что раньше никогда не записывалось?
Мы добились поставленных целей
Вы → добились. А что стало с предприятием через год?
Порядок лучше беспорядка, молодцы что сделали этот шаг. Коробочный продут "УНФ" у 1C получилась вменяемый и легкий. Но эффективность внедрения так считать не совсем верно. Если удалось сэкономить человеко-часы - этот ресурс должен сразу начать приносить другой доход.
Для честного расчета ROI в IT требуется большой и сложный анализ, включающий многолетний BI, вычитание сезонностей, трендов, исключение отраслевой инфляции, пересчет в твердую валюту, оценку бизнес-процессов, восстановление учета (потому что бардак везде, даже у образцовых фирм). Это настолько трудоемко, что прецедентов в РФ не было (или я не знаю). Но главное - это никому не нужно, ведь под конец все устали от перехода (вне зависимости от успешности внедрения). Верю Gartner, в то что 40% внедрений ERP-подобных систем де-факто "не взлетают". А с такой вероятностью неудачи, стратегия ничего не менять - тоже имеет право быть выбранной, до лучших времен.
Хорошая автоматизация в одиночку редко дает рост выручки и снижение затрат даже на единицы процентов, изменения скорее качественные. Вот их измерить можно, причем даже косвенно по росту ЗП и текучке персонала. Например, рост ЗП у спецалистов, работающих в УНФ после внедрения составил 1,5 - отлично, внедрение success.
Главная цель проекта: Сократить время на обработку документов продажи, закупок, производства и документов оплаты, за счёт автоматизации оперативного учёта.
Основные материальные выгоды при внедрении ERP лежат вовсе не в экономии на времени сотрудников. Это тоже хорошо, но как ни цинично, рабсила достаточно дёшева (и не только у нас).
А выгод очень много и они следующие:
Снабжение:
Оптимизация запасов, высвобождение омертвлённого в запасах капитала
Оптимизаиця закупок (не покупаем лшнего)
Лучшие договорные условия с поставщиками (лучше видим потребность и можем лучше договариваться о скидках)
Снижение воровства за счёт прозрачности
Снижение потерь при хранении/перевозках опять же за счёт прозрачности
Производство:
Снижение простоев за счёт лучшего планирования, лучшего обеспечения сырьём и материалами, запчастями, лучшего управления ремонтами, лучшего управления рабочей силой
Снижение производственных издержек за счёт повышения ритмичности
Качество:
Повышение качества продукции за счёт контроля сырья, техпроцесса, оборудования (а качество даёт возможность продавать дороже)
Финансы, Сбыт, Персонал - аналогично, можно продолжать.
Отдача на самом деле очень большая, на этом фоне экономия труда нескольких работников просто теряется
Как автоматизация на базе «1С УНФ» помогла сократить расходы на производство в 4 раза