Как стать автором
Обновить
-0.4
Рейтинг

ECM/СЭД *

Системы электронного документооборота

Сначала показывать
  • Новые
  • Лучшие
Порог рейтинга
  • Все
  • ≥0
  • ≥10
  • ≥25
  • ≥50
  • ≥100

Как снизить стоимость владения электронным архивом в связке с SAP?

ECM/СЭД *

Как снизить стоимость владения электронным архивом в связке с SAP?

В этой статье мы поговорим о том, почему не стоит создавать архив документов на базе ERP-системы, в частности, в SAP. Однако рассматриваемые проблемы и подходы к минимизации рисков касаются и других учётных систем.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑1 и ↓2 -1
Просмотры 571
Комментарии 0

Теория внедрения электронного обучения в организации

Блог компании RUVDS.com ECM/СЭД *Управление проектами *Учебный процесс в IT Управление персоналом *

Мир уже изменился, и теперь показывает себя не спеша, чтобы люди успели привыкнуть; это мир, в котором все виды информационного обмена стремительно оцифровываются — и образование не исключение.

Общение и получение информации всё больше происходит с помощью интернета и гаджетов. То есть, тем же методом, по которому устроено электронное обучение: по определению ЮНЕСКО, электронное обучение — это обучение с применением информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) Learning supported by information and communication technologies (ICT).

В более широком смысле, electronic learning/e-learning — это обучение с помощью любых достижений современных мультимедийных и коммуникационных технологий.
Читать дальше →
Всего голосов 32: ↑32 и ↓0 +32
Просмотры 1.9K
Комментарии 1

Как выбрать лучшую СЭД для компании? Кратко — никак, все СЭД одинаковые, но при выборе важно другое

ECM/СЭД *Управление проектами *Конференции Софт

Как выбрать лучшую СЭД для компании? Кратко - никак, все СЭД одинаковые, но при выборе важно другое

Чтобы помочь ИТ-отделу ответить на вопрос «Как все-таки выбрать и внедрить СЭД в компании?», мы пообщались с экспертами из самых опытных компаний-интеграторов на российском рынке СЭД.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑1 и ↓1 0
Просмотры 1.1K
Комментарии 0

Сравнительный анализ Low-code BPM-систем

Анализ и проектирование систем *ERP-системы *CRM-системы *ECM/СЭД *Бизнес-модели
Из песочницы

Однажды утром вы просыпаетесь с непреодолимой жаждой выбрать Low-code BPM-систему для своих нужд. Побочным результатом такой жажды стала эта статья. Текст не дает однозначного ответа о том, какая лучше. Зато она пригодится аналитикам, которые хотят оптимизировать процессы и столкнулись с задачей выбора. С любовью к процессам мы взглянули на 4 и оценили их удобство и гибкость.

Посмотреть на BPMS
Всего голосов 6: ↑5 и ↓1 +4
Просмотры 4.4K
Комментарии 2

Как мы запустили документооборот в Telegram и что из этого вышло? Да, это не сон

Python *ECM/СЭД *Хранение данных *
Из песочницы

Как мы запустили документооборот в Telegram и что из этого вышло? Да, это не сон

Разбираем аргументы «за» и «против». В конце также можно ознакомиться с моим мнением на этот счет.

Читать далее
Всего голосов 12: ↑1 и ↓11 -10
Просмотры 18K
Комментарии 23

АнтиBIMing

Ненормальное программирование *Usability *ECM/СЭД *Управление проектами *Подготовка технической документации *
Tutorial
image

Сама по себе автоматизация лишь инструмент и как каждый инструмент у нее есть своя область применения, своя техника безопасности внедрения и применения, а так же свои преимущества и негатив. Традиционно бизнес стремится внедряться IT-разработки там, где существуют достаточно высокая маржа, а значит проще получить прибыль и уменьшать издержки, однако существуют области в которых давно назрела необходимость что-нибудь внедрить с тем что бы упростить и тогда все сформируется. Речь о личном опыте решения таких задач при составлении исполнительной документации в строительстве.
Читать дальше →
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0 +3
Просмотры 2.5K
Комментарии 7

Переход на ЮЗДО: какие сложности нужно решить в первую очередь

IT-инфраструктура *ECM/СЭД *IT-компании
Из песочницы

Переход на юридически значимый документооборот (ЮЗДО) при всем влиянии на эффективность бизнеса остается сложной процедурой: нужно учесть многие нюансы, в том числе законодательные, перенастроить процессы, согласовать действия с контрагентами. Важна тщательная подготовка – самостоятельная или с помощью опытных консультантов.

Меня зовут Владислав Степанов, я специализируюсь на внедрении и консалтинге в сфере автоматизации документооборота в ИТ-компании «КОРУС Консалтинг». Хочу поделиться опытом и рекомендациями по переходу компаний на электронный документооборот и рассказать о нюансах: проблемах роуминга, типизации, маршрутизации, комплектности и обработки документов.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4
Просмотры 1.9K
Комментарии 1

Content Services Platform — новая реинкарнация систем электронного документооборота

Блог компании ГК ЛАНИТ ECM/СЭД *

Когда весь мир внезапно и не по доброй воле перешел на удаленку, даже завзятые скептики признали, что электронный документооборот — вещь полезная и нужная в корпоративном хозяйстве. Если судить по статистике продаж, то можно сделать вывод, что практически не осталось организаций, где хоть какая-то СЭД не внедрена. 

Однако пандемия показала, что в реальности плавать получается не у всех бизнес-процессы по работе с документами автоматизированы далеко не у всех.

Дело в том, что в «мирное» время СЭД зачастую внедрялись формально, для галочки — при этом у людей оставалась возможность взять в руки бумажный документ и отмаршрутизировать его по нужным кабинетам. Пандемия такую практику пресекла на корню, и пришлось работать в СЭД по-настоящему, а не притворяться — тут-то все вскрылось. Как любит говорить Уоррен Баффет, «отлив покажет, кто купался без плавок».

Также очевидно, что вне зависимости от успехов и темпов вакцинации все сотрудники уже никогда не вернутся в офисы, — следовательно, ИТ-инфраструктура должна адекватно поддерживать распределенные цифровые бизнес-процессы, в том числе и по работе с документами. Значит, самое время провести ревизию унаследованных приложений электронного документооборота и определиться, можно ли с таким багажом войти в светлое цифровое будущее.
Читать дальше →
Всего голосов 37: ↑37 и ↓0 +37
Просмотры 3.3K
Комментарии 9

ЭЦП по ГОСТ на GNU/Linux с помощью OpenSSL

Информационная безопасность *Криптография *Open source **nix *ECM/СЭД *
Tutorial

Электронная подпись документа без проблем.

Подписать бесплатно без регистрации и СМС
Всего голосов 15: ↑15 и ↓0 +15
Просмотры 6.8K
Комментарии 36

ERP для собственников. Часть 2. Технологичное

ERP-системы *CRM-системы *ECM/СЭД *Управление проектами *Управление продажами *

Привет. Меня зовут Олег и я занимаюсь внедрениями систем управления предприятиями более четверти века.

Я решил написать цикл статей на основе материалов моей книжки “ERP для собственников”, которая скоро появится в книжных магазинах.

Читать далее
Всего голосов 6: ↑3 и ↓3 0
Просмотры 3.7K
Комментарии 9

ERP для собственников. Часть 1. Философское

ERP-системы *CRM-системы *ECM/СЭД *Управление проектами *Управление продажами *

Привет. Меня зовут Олег и я занимаюсь внедрениями систем управления предприятиями более четверти века.

Я решил написать цикл статей на основе материалов моей книжки “ERP для собственников”, которая скоро появится в книжных магазинах.

В первой статье я хочу поговорить о главной проблеме большинства внедрений систем управления предприятием. И ошибка эта - непонимание результата внедрения со стороны собственника.

Читать далее
Всего голосов 25: ↑22 и ↓3 +19
Просмотры 8.7K
Комментарии 43

Как мы роботизировали документооборот крупнейшего европейского ритейлера

Блог компании IBS Анализ и проектирование систем *ECM/СЭД *Будущее здесь

В последнее время все чаще слышно про RPA или Robotic Process Automation. С одной стороны, говорят о его эффективности для банковского сектора и крупных корпораций, с другой — про возможность применять его и в среднем, и даже в малом бизнесе. Недавно на «Хабре» вышел текст про использование RPA в мире — и мы подумали, что хабравчанам также будет интересен наш кейс про крупный проект программной роботизации.

Он был выполнен для одного из крупнейших ритейлеров в РФ и Европе: его магазины можно найти везде: в одной только Москве и области их десятки, а по всей России больше сотни. Это фантастическое количество товаров, поставщиков, поставок — и связанного с ними документооборота, которого с каждым месяцем становится больше и больше.

Большая часть документов проходит по ЭДО. Но в нем работают не все поставщики, и бремя сверки бумажной документации перед оплатой ложится на плечи бухгалтеров. Совсем не редки случаи, когда цены в заказах и документах на оплату разнятся, причин расхождения может быть много. При этом объем документооборота растет, и этот процесс превращается в ужасную механическую кабалу для целого штата бухгалтеров-сверщиков.

Идеальный сценарий для RPA! А для нас — отличная возможность показать, как он грамотно и продуктивно реализуется.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑2 и ↓0 +2
Просмотры 4.2K
Комментарии 4

Анализ рынка Low-code систем для автоматизации бизнеса

Тестирование IT-систем *Анализ и проектирование систем *IT-инфраструктура *CRM-системы *ECM/СЭД *

Задача: подобрать low-code систему по учету договоров поставок с контрагентами. В статье сравнил Mendix, Outsystems, ELMA365 и Creatio по функционалу, стоимости, возможностям, адекватности и соответствию текущим реалиям российского рынка. Зайдет тем, кто так же, как и я оказался в поиске low-code системы под задачи бизнеса.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4
Просмотры 4K
Комментарии 11

Обзор BPM-систем, присутствующих на рынке Казахстана

ECM/СЭД *

Введение


Пару лет назад по долгу своей службы я делал обзор систем электронного документооборота, с которым вы можете ознакомиться здесь. Недавно мне была поставлена новая задача — выбор BPM (business process management) системы. Этот класс систем предназначен для моделирования и исполнения бизнес-процессов, которые в последнее время приблизились к статусу must have. Этот статус подтверждается повсеместным внедрением BPM-систем в крупные банки Казахстана и России, промышленные организации и гос структуры, не говоря уже о фактической популярности ВРМ на Западе.

Читать дальше →
Всего голосов 3: ↑2 и ↓1 +1
Просмотры 2.7K
Комментарии 8

ABBYY FineReader Server против хаоса. Как наше решение удаляет дубликаты и наводит порядок в бизнес-документах?

Блог компании ABBYY ECM/СЭД *

image


Привет, Хабр! Наверняка вы помните посты о том, как наш ABBYY Recognition Server помогал в оцифровке материалов и каталогов библиотек на Сахалине, в Латвии, Великобритании и в других странах. Мы давно не рассказывали об этом продукте, а ведь все это время он развивался. Мы обучили его новым способностям, прокачали его навыки с помощью интеллектуальных OCR-технологий последнего поколения и даже дали новое имя – ABBYY FineReader Server. Объясняем: под общим брендом FineReader мы объединили все продукты для распознавания, конвертации и редактирования документов.


Сегодня ABBYY FineReader Server помогает не только оцифровывать материалы из библиотек и архивов, но и упорядочивать хранение информации в крупных компаниях. Например, группа FESCO оцифровывает бухгалтерские счета и транспортные накладные и отправляет их в единый электронный архив, чтобы быстрее проводить транзакции, а сотрудники PwC прямо с мобильного телефона конвертируют фотографии счетов, договоров и других документов в PDF с возможностью полнотекстового поиска и отправляют их в корпоративные системы. В США юридическая фирма Kantor & Kantor использует это решение, чтобы быстрее находить значимую информацию в тысячах страниц судебных дел.


В этом посте мы расскажем о нескольких новых возможностях ABBYY FineReader Server: как они технически реализованы и для чего крупные компании пользуются ими.

Читать дальше →
Всего голосов 10: ↑10 и ↓0 +10
Просмотры 2.9K
Комментарии 0

Выбор инструмента безвозвратного уничтожения документов в электронном архиве

Блог компании Directum ECM/СЭД *
Уничтожение документов, срок архивного хранения которых истек, и дальнейшее хранение которых не требуется – один из элементов работы архива любой организации. Для уничтожения документов на бумажных носителях применяются методы физического уничтожения – сжигание, химическая обработка, шредирование, гарантирующие невозможность восстановления информации. Для документов, хранящихся в электронном виде, применяются иные методы: уничтожение данных на носителе либо уничтожение самого носителя данных. Инструментов уничтожения данных существует предостаточно, но далеко не все они оказались применимыми для автоматизации уничтожения документов в архиве.
Читать дальше →
Всего голосов 2: ↑1 и ↓1 0
Просмотры 2.6K
Комментарии 9

Заставляем плагин госуслуг работать для всех пользователей в терминальной среде

Системное администрирование *IT-инфраструктура *ECM/СЭД *Законодательство в IT
Tutorial

КПДВ:Госуслуги


Уже более года все наши сотрудники работают только в опубликованных приложениях, а централизуем мы всё это через Parallels RAS. Есть у нас и автоматический механизм публикации ЭЦП: если авторизованный пользователь запускает сайт, допустим таможни, то предварительно в его HKCU пишется ЭЦП компании и запускается нужный плагин. Это отлично работает с КОНТУР, СБИС, КРИПТО-ПРО, но плагин от госуслуг (IFCPlugin) пришлось допиливать напильником, а к разработчикам остались вопросы…

Читать дальше →
Всего голосов 8: ↑8 и ↓0 +8
Просмотры 24K
Комментарии 10

Контроль кассовых операций: как избежать махинаций

Блог компании Ivideon ECM/СЭД *Управление продажами *Софт Финансы в IT
image
Вместе с производителем онлайн-касс «Эвотор» мы запустили приложение для определения подозрительных кассовых операций с помощью камер

За подозрительными транзакциями чаще всего скрываются махинации сотрудников – изощренные и с трудом поддающиеся контролю виды воровства. 

Предприниматели в малом бизнесе не могут уделять достаточно внимания борьбе с махинациями на кассах. С одним кассиром проще поверить в парадигму «а у меня не воруют!» К тому же, стоимость решений для контроля всегда оставалась неподъемной.  

Мы рассчитываем изменить ситуацию к лучшему с помощью системы Ivideon Кассы, которая обнаруживает все подозрительные активности на кассе и «подсказывает», на какой документ и привязанный к нему фрагмент видео обратить внимание. 

Это самая доступная в настройке, использовании и подключении система контроля кассовых операций на рынке. А ещё у нас доступен бесплатный пробный период – легко составить собственное впечатление о безопасности на кассах.
Читать дальше →
Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4
Просмотры 7.1K
Комментарии 5

Развитие аналитиков

ECM/СЭД *Карьера в IT-индустрии
Из песочницы
🔥 Технотекст 2020
Как правило, все заинтересованы в том, чтобы расти, развивать свои профессиональные качества. Аналитики – не исключение. В данной статье я описала способы почерпнуть новые знания в сфере анализа.

"

В целом, развитие любого сотрудника можно описать матрицей Мотивация-компетентность (или энтузиазм-компетентность): в зависимости от уровня мотивации и уровня знаний выделяется четыре основных группы.

  • Начинающие энтузиасты
  • Разочарованные ученики
  • Осторожные исполнители
  • Уверенные профессионалы
Читать дальше →
Всего голосов 9: ↑8 и ↓1 +7
Просмотры 9.5K
Комментарии 5

Как организовать 120 000 фоток и чтобы не было трындеца, с различными уровнями доступа, для команды

Интерфейсы *Обработка изображений *ECM/СЭД *Управление проектами *
image

Решил я поискать работы Sci-Fi-художников прошлого и настоящего, которые рисовали реактивные ранцы. Нашел группу в ВК «Музей будущего», а там — 16 000 фотографий. Пришлось пересмотреть все вручную, навыбирал несколько десятков с джетпакоподбными аппаратами (см. подборку под катом), а потом задумался, а как же бедные фотографы? Или прочие товарищи, которые работают с тоннами фото/аудио/видео, да еще не в одиночку, а командами, удаленно и пр и пр.

Поспрашивал у знакомых фотографов — они пользуются эдаким миксом лайтрума, гуглдрайва и съемных жестких дисков. Говорят, полный ад.

Поинтересовался у знакомой, которая коммьюнити-менеджер русскоязычного сообщества игр крупной компании в гейм-индустрии на букву «B». Им нужно каталогизировать и искать среди огромного количества аудио- и видео-материалов. Создают много трейлеров к видео, game captures, звуковых эффектов, музыки. Куча файлов, относящихся к разным проектам, которые нужно побороть для дальнейшего кросс-проектного поиска. Не столько важно быстро находить, сколько находить в принципе.

Спросил ещё у архитекторов, у которых в базе 120 000 фоток объектов, как они живут с этим.

Оказывается вся эта область называется digital asset management. Вот список с рейтингами 30+ решений для управления цифровыми ресурсами (англ).
Читать дальше →
Всего голосов 23: ↑18 и ↓5 +13
Просмотры 6.9K
Комментарии 11