GTD *

Улучшаем моего агента. Часть 4

Это четвертая часть серии (первая — в чем идея, вторая — агент с нуля, третья — что внутри).

В таких цитатах я буду показывать конкретные запросы, которые он уже хорошо решает.

———————

Поехали ⤵️⤵️⤵️

💲 Ведет учет всех моих финансов

Подключён к моей финансовой табличке, которую я веду в Notion. Умеет добавлять по категориям и анализировать отчеты даже за целый год (а записей там огромное количество).

«Посчитай доходы за последний год — покажи где и сколько я зарабатывал»
«Сколько я должен провести в налоговую за этот месяц?»
«Кто и когда мне заплатил и кто ещё должен по рассрочке курса?»

🌈 Подключен к моей гугл почте

Читает Gmail и пишет мне сводку каждое утро — есть ли там что-то интересное. Отвечать на входящие пока ему не разрешаю, может только драфты писать

«Глянь что мне там интересного пришло за эту неделю»
«Напиши жалобу в Lazada по поводу последнего ордера, он не пришел. Ордер в почте лежит, возьми номер оттуда»
«Напиши драфт в ответ на сообщение Username, я гляну попозже»

🍀 Календарь

Видит расписание, создаёт и удаляет события.

«Поставь созвон на вторник 15:00 и напомни за час»
«Поставь ученикам второго потока рекурентную встречу раз в две недели, их почты знаешь где найти»
«Глянь че у меня по слотам на понедельник, поставь созвон куда‑то на обед + дай sharable ссылку сюда»

🖥 Таск-трекер

Подключён к моему TickTick — откуда читает и пишет задачи. Каждый день пишет сводку задач, что нужно сделать с высоким приоритетом.

«Что у меня просрочено? И добавь задачу: обновить лендинг до пятницы»
«Проведи анализ моего сайта и кинь ToDoшкой себе в память + мне в TickTick»
«Добавь всем задачам в разделе Мое обучение Definition of Done. Если не уверен в том, какой должен быть DoD — пингуй»

🔥 Apple Watch — факин маджик

Два дня потратил на то, чтобы на ходу с руки записывать идеи сразу в Clawy

⌚️ «Запиши идею поста» (наговариваю прямо в часы)
⌚️ «Заправился, запиши 400 бат себе»

В общем все те кейсы что выше, но через часы.

🎶 Spotify + концерты

Знает все группы, которые я слушаю. Раз в две недели мониторит концерты в интернет. Ставит напоминалки и скидывает ссылки на покупку билетов.

«Че там какие концерты моих групп в Бангкоке в ближайшие 2 месяца?»

🌴 Знает где я живу, вплоть до точных координат

Поэтому рекомендации конкретные — не «в мире», а «рядом со мной».

«Найди хорошего стоматолога рядом»
«Хочу поехать в кафе, глянь что‑то прикольное в радиусе 5 км»

Ну и еще

Есть доступы на чтение к моим гугл таблицам и гугл драйву. Знает много инфы про мой психотип и различные тестирования.

———————

🦄 Комбинированные кейсы

Нужно проставить мне и всем ученикам в календарь созвоны на третий поток.

Глянь сайт, там точное название, описание и время уроков
Поставь в календарь их все
А почты учеников глянь в табличке 3 потока

→ На сайте забирает инфу про уроки, почты берет из таблички. Затем ставит всем встречи в календарь.

Подведи итоги за неделю

→ Собирает доходы из Notion, выполненные задачи из TickTick, события из календаря, важные письма из Gmail. Выдаёт: заработал X, потратил Y, закрыл 8 задач из 12, пропустил 2 дедлайна. Рекомендация на следующую неделю.

[с Apple Watch] «Что на сегодня у нас?»

→ «Есть один созвон в 14:00. В TickTick: обновить лендинг (дедлайн сегодня). Вчера пришло письмо на почту — ответ от Anthropic по поводу твоей проблемы. Черновик ответа готов, глянешь после завтрака?».

«Нашел такую приколюху в интернете. Изучи ее и напиши план на улучшение самого себя, потом можешь внести эти изменения».

→ Изучит идею и улучшит себя и свой функционал.

———————

👁 Что еще хочу развить

Голос — чтобы отвечал голосовыми, иногда удобнее войсом, чем текстом.

Звонки — чтобы звонил мне. Например, в 11 вечера, чтобы я сделал саммари дня. Или если я не делаю задачу, чтобы звонил мне иговорил мне «втф чел».

Доступ к Telegram — сейчас он не видит мои чаты, только если пересылать сообщения ему. Хочу подключить Telethon — чтобы мог сам читать переписки, мониторить каналы, готовить черновики ответов.

Тамагочи получается 🎮

Как я адаптировал GTD к современным реалиям и перестал держать задачи в голове

Система Дэвида Аллена под названием Getting Things Done появилась ещё в 80–90-е годы. Тогда она была рассчитана на бумагу: блокноты, картотеки и списки.

Сегодня это выглядит немного архаично. У нас есть приложения, синхронизация и онлайн-календари. Но главный принцип GTD до сих пор работает отлично.

Я использую эту систему уже несколько лет — правда, сильно упростив её и адаптировав под современные инструменты. Главное, что она дала — разгрузила голову.

Главный принцип GTD

Основная идея очень простая: мозг не должен быть хранилищем незавершённых задач.

Наш мозг плохо подходит для хранения списков вроде:
• купить фунчозу;
• вызвать клинера;
• пнуть человека и узнать статус по задаче.

Такие мелочи начинают крутиться в голове фоном и создают постоянный когнитивный шум.

GTD предлагает простое решение:
1. выгружать всё из головы;
2. разбивать на конкретные действия;
3. хранить в надёжной системе.

Пять шагов GTD

Оригинальная система состоит из пяти этапов.

1. Capture — собрать всё.
Все мысли и задачи попадают в список «входящие».

2. Clarify — понять, что это.
Нужно решить: требует ли это действия.

3. Organize — разложить по системе.
Задачи распределяются по спискам:
• сегодня;
• позже;
• проекты;
• календарь;
• заметки.

4. Reflect — регулярно пересматривать.
Систему нужно проверять каждый день и делать недельный обзор.

5. Engage — делать задачи.
После этого список начинает подсказывать, чем заняться дальше.

Главные проблемы GTD

У системы есть два слабых места.

1. Она плохо работает с приоритетами.
GTD хорошо отвечает на вопрос «Что делать дальше?», но не отвечает на вопрос «А что действительно важно?». Поэтому приоритеты приходится определять самому.

2. Система легко разрастается.
Очень просто начать складывать задачи в «когда-нибудь». Если не чистить систему регулярно, она превращается в кладбище задач.

Как я использую GTD сейчас

Бумажные блокноты в 2026 году мне уже не подходят, поэтому основой моей системы является приложение Singularity App.

1. Входящие

Любая мысль сразу попадает в список входящих. Тут мне очень помогает TG-бот, в который можно быстро отправить любое сообщение, и оно сразу попадет во входящие.

Часто мысли о том, что нужно что-то купить или нужно что-то сделать по задаче появляются прямо во время встреч. Я просто записываю их и перестаю держать в голове.

2. Разбор входящих

Раз в день я разбираю список:
• покупки → список покупок;
• задачи со временем → в Google-календарь;
• идеи → в Zettelkasten (см. прошлый пост);
• большие задачи → расписываю в проекты.

После этого входящие снова становятся пустыми.

3. Два главных списка задач

Я использую два основных списка.

Задачи на день — то, что планирую сделать сегодня. Задачи на неделю — то, что стоит сделать, но не обязательно прямо сейчас.

Если список на день закрыт, можно брать задачи из недельного. На этом можно остановиться или пойти дальше и заглянуть в потомки (список «когда-нибудь потом»)/

4. Недельный обзор

Раз в неделю я подвожу итоги и просматриваю систему целиком:
• планирую следующую неделю;
• проверяю проекты;
• удаляю устаревшие задачи.

Это занимает около 20–30 минут и сильно снижает хаос.

Почему у меня одна система для всего

Я веду личные и рабочие задачи в одной системе. Пытаться разделить их — искусственная конструкция. Человек всё равно думает о личном на работе и о работе дома.

Если системы две — задачи начинают теряться, а в голове крутятся задачи из второй системы.

Одна система просто честнее отражает реальность.

Что это даёт

Главное — освобождается голова.

Ты больше не держишь в памяти:
• задачи;
• даты;
• идеи;
• напоминания.

Всё это хранится в системе.

А мозг можно использовать для того, для чего он подходит гораздо лучше — для мышления.

Простой и бесполезный bottom-up способ ведения заметок

Написал заметку в стиле Фостера Уоллеса о том, что структура, выросшая снизу, отражает историю накопления, а не логику использования. А также почему bottom-up не работает на длинных дистанциях и что стоит использовать вместо.

Возьму на себя повышенное обязательство.

Сделаю полевое исследование - как различные LLM справляются с задачами помощи руководителю (например директору-владельцу небольшого бизнеса) в управленческих делах.

А потом опубликую результаты.

Думаю, будет любопытно.

P.S. Опечатки не люблю, в этом я схож с ИИ.

Мысли про создание AI-агента, который будет помогать с "Важно, но не срочно" задачами. Часть 1

Последний месяц в сети хайпит OpenClaw (он же ClawBot, он же MoltBot).

У него есть доступы много куда — вы наверняка уже видели новости о том, как он самостоятельно тратит деньги или общается с женой (не своей)

Но меня интересует механизм работы его core feature — проактивности

Это первый масштабный агент, который не ждёт сообщения, а сам приходит и говорит: «Эй, я вот это сделал, глянь»

Я хотел собрать такого агента ещё год назад, когда обнаружил и начал исследовать Model Context Protocol, который дал моим LLM-кам доступ во внешний мир. Но тогда не хватило ни знаний, ни механизма.

Сейчас, благодаря OpenClaw, Claude Code + Codex стало понятнее, как именно это можно реализовать

И вот последнюю неделю я понемногу развиваю этот концепт

------------------------------

Суть в одном предложении
AI-агент, который знает мои цели на год и выполняет первые, самые сложные 15% работы, которые приведут меня к этим целям в долгосрок.

Последние три года я работаю на себя. У меня нет начальника, который скажет «сделай к пятнице». Почти все мои перспективные задачи лежат в квадранте «Важно, но не срочно»

И чаще всего проблема не в том, что я не знаю, что делать, а в том, что мне впадлу начать

Ресёрчить варианты. Разбираться в деталях. Сделать первый шаг. Вот эти первые 15% — самый проблемный шаг для меня

Поэтому я подумал — а что если агент будет делать именно это?

------------------------------

Представьте, что агент каждый день приходит к вам с такими сообщениями

Нетворкинг и аутрич
Учитывая твои финансовые и профессиональные цели, на этой неделе я советую тебе пообщаться с этими людьми. Я провёл небольшой ресёрч по каждому и подготовил персональное сообщение под каждого. Сделаешь до конца недели?

SEO и органика
Я опять помониторил SEO твоего сайта и сайты конкурентов. Советую сделать A, B, C, D, чтобы мы подросли в органике. Вот конкретные правки с приоритетами

Контент и кросс-постинг
Твой последний пост на LinkedIn набрал 10К просмотров — тема зашла. Давай этот пост ещё и в Threads, Instagram и на Хабр адаптируем? Вот три черновика под каждую площадку

Партнёрства
Нашёл 8 владельцев продуктово-консалтинговых агентств, которые подходят под твой ICP. Отсортировал по релевантности. Вот топ-3 с кратким профилем и черновым сообщением под каждого. Первое можешь отправить прямо сейчас.

Мониторинг конкурентов
[Конкурент] вчера выкатил новую фичу — вот что изменилось. Это может повлиять на позиционирование твоего продукта. Вот 2 варианта, как отреагировать: адаптировать лендинг или написать пост-сравнение.

Портфолио и резюме
За последний месяц ты закончил 2 проекта и написал 4 поста. Вот обновлённая версия секции «достижения» для LinkedIn-профиля и сайта. Опубликуешь?

Здоровье
Ты 4 месяца переносишь задачу "Записаться к стоматологу. Поэтому я решил действовать и нашел 3 клиники рядом с тобой с рейтингом выше 4.5, у двух есть слоты на эту неделю. Записать?

------------------------------

То есть агент не просто читает календарь — он понимает, что ему чего-то не хватает, и сам приходит за недостающим контекстом

Я хочу, чтобы агент не просто напоминал по моим задачам в календаре, а ресёрчил → структурировал → предлагал конкретный микро-шаг → спрашивал «актуально ли?»

Хочу чтобы конвертировал мои абстрактные хотелки из раздела «Важно, но не срочно» в конкретные day-to-day actions.

И это может работать не только для одного человека. Та же логика ложится на компанию: стратегические цели → первые шаги, которые никто не делает, потому что «не горит».

Пока это концепт. Но направление, в котором я копаю, кажется мне одним из самых интересных применений AI-агентов — не делать за тебя, а снимать барьер старта и помогать тебе двигаться к твоим Long Term Goals — по типу коуча/ментора

У подобного агента будут доступы к интернету и моему календарю. А общаться мы с ним будем через Telegram — видимо, как и с OpenClaw

------------------------------

Во второй поделюсь наработками и инсайтами

> SYSTEM_ANOMALY: Парадокс Сеньора-Трехлетки

Сижу, копаю материалы для вторничной статьи на Хабр..

Смотрите, какой баг в архитектуре человека. Днем мы — боги логики. Мы удерживаем в голове сложные схемы баз данных, разруливаем конфликты в команде и видим риски на три шага вперед. Performance: 100%.

Но наступает вечер. И этот же самый "гений" стоит посреди магазина и 20 минут выбирает губку для мытья посуды. — «Взять профилированную или обычную? А цвет? Желтая не подходит под кухню... А в упаковке по 3 или по 5 выгоднее?»

В этот момент наш IQ падает с 140 до уровня трехлетнего ребенка, который устал и хочет на ручки.

Почему так? Я нашел ответ в "системном биллинге" мозга - у нас фиксированная комиссия за транзакцию. Нашему нейро-блокчейну абсолютно плевать на важность задачи.

• Решить судьбу проекта на $1M — Price: 1 token.

• Решить, какие носки надеть — Price: 1 token.

Это же чудовищно кривая экономика! Мы тратим "элитное топливо" на то, чтобы выбрать вкус чипсов. И к моменту, когда надо делать реально важные вещи (пет-проект, саморазвитие), у нас на счету Insufficient Funds.

Во вторник выкачу манифест о том, как я ломаю эту систему биллинга. Чтобы перестать сливать бюджет интеллекта в унитаз бытовухи - будем хардкодить реальность.

Статья получается злая, но честная.

Status: Writing code... ⌨️

Институт цвета Pantone каждый год объявляет цвет следующего года. Оттенок Cloud Dancer (облачный белый, облачный танцор) — цвет 2026 года. Отчасти это неожиданное решение после цветов предыдущих лет. Между тем, как будто в этом решении есть какая-то общая потребность в обновлении, в возможности начать жизнь с чистого листа. С субботы. С понедельника. С утра.

Но работает ли вот этот "чистый лист" в жизни?

Да, работает

✅Точка отсчёта — это всегда хорошо: можно отследить личные изменения, понять, что было до и стало после; можно сопоставить успех (или неуспех) с другим периодом.

✅Это ритуал, а ритуал всегда обязывает сдержать обещание и сделать хотя бы первые шаги. Назначив "дедлайн", вы, скорее всего, хотя бы попробуете начать изменения.

✅Появляется искусственный мотив, который заставит что-то сделать, фактически вы якорите себя на этот конкретный срок.

Нет, не работает

🙅‍♂️ Резкое начало и попытка избавиться от выгодной (всегда!) привычки или приобрести непривычный навык — повод для сопротивления всего организма. В итоге "прощание со старой жизнью" может затянуться на... десятки понедельников, усугубляя ситуацию ("Вот я с понедельника в спортзал, но со следующего, а эта неделя — поесть "на прощание" пельменей, нутеллы и батон с маслом и докторской колбасой" —> В итоге +3 кг, испорченное настроение и понедельник уходит в новый год).

🙅‍♂️ Привязка не к реальной потребности и реальному мотиву, а к какой-то синтетической точке, которая на самом деле для вас ничего не значит. Лучше найти время и на том самом чистом листе бумаги написать о своих реальных мотивах — вы удивитесь тому, что откроете в себе.

🙅‍♂️ В понедельник может что-то произойти (отвратительное совещание) и вы сорвётесь в планах. Когда у вас реальная мотивация, вы будете искать возможность, а не удобное оправдание ("предать" понедельник проще, чем предать "победить инсулинорезистентность, пока не начался сахарный диабет").

Лучший рецепт "начать с чистого листа" — это включить привычку или навык в образ жизни. С 14:28 среды, например. Потому что время не решает, если вам что-то действительно важно.

Больше о человеке и психике без ИИ и антинаучности

Obsidian Bases. Минималистичная система для проектов

Записал видео о том, как создать в Obsidian систему для проектов на основе встроенного плагина Bases.

Жемчужина из глубин Telegram, в Web никогда не публиковалось:

Признаки человеческого интеллекта

• Критическая оценка качества собственных знаний, среды и окружения, рефлексия над собственными мыслительными процессами;

• Понимание контекстуальной зависимости истинности утверждений. Адаптация критериев валидности к специфическим доменам;

• Способность к оперированию высокоуровневыми абстракциями;

• Модуляция многомерными информационными измерениями и установление динамических иерархических связей. Иерархическое разрешение конфликтов между уровнями анализа;

• Многоуровневая комбинаторика в условиях противоречивых факторов и процессов, построение многоуровневых концептуальных моделей, эффективная балансировка вероятностями, адаптивное взвешивание критериев в зависимости от контекста;

• Эффективная координация мыслей и действий в условиях неопределенности. Комфортное оперирование вероятностными и нечеткими концепциями;

• Декомпозиция сложных проблем на составляющие элементы и динамическое переключение между различными фреймами интерпретации;

• Стратификация знаний и иерархическая консолидация ресурсов по уровням приоритета в рамках решения задачи;

• Системный анализ причинно-следственных связей;

• Интеграция множественных доменов знаний в единую модель;

• Эффективное междисплинарное взаимодействие и выявление изоморфных структур между различными областями. Метафорическое мапирование структур между областями;

• Способность к долгосрочному планированию и выстраивание сложных многомерных логических конструкций;

• Нейропластичность и устойчивость к когнитивным интерференциям;

• Нюансированное понимание семантических и прагматических аспектов, взвешивание сущностей;

• Дивергентное мышление и способность к созданию инновационных связей между концепциями;

• Хорошая память и эффективность управления вниманием при многозадачности;

• Быстрота перехода между когнитивными задачами, скорость и эффективности параллельной обработки информации во множестве информационных потоков;

• Способностью к поддержанию концентрации при наличии отвлекающих факторов;

• Способность к мониторингу и регуляции собственного обучения;

• Непрерывный процесс самосовершенствования и обучения;

• Исключительная способность к самоконтролю и дисциплине;

• Устойчивость к манипуляциям, навязыванию внешней воли и пропаганде;

• Убедительность аргументации, ясность и структурированность изложения мыслей.

Сочетание всех признаков по списку, притом в прокачанной форме, невозможно, но именно их наличие свидетельствует о наличии интеллекта.

Я узнал о... #2: Obsidian

Obsidian - это система для ведения заметок с построением графов связей и open source плагинами. Все заметки хранятся локально в .md файлах, но умеют синхронизироваться между устройствами всего за $5.

Много раз слышал о ней от разработчиков и GTD‑извращенцевфанатиков. Причём многие за счёт плагинов из программы для заметок делают звездолёт - с календарями, Kaban'ами, SQL запросами и всевозможными синхронизациями.

Вот и я решил попробовать писать в нём заметки и понять, действительно ли удобно так структурировать информацию.

Вообще, у меня есть самописная CRM‑система для себя же самого. В ней есть Kanban‑доски по всем моим активностям, календарь с планированием в рамках дня и недели, система заметок, сделанная из WYSIWYG‑редактора и система трекинга привычек.

Всё это с синхронизацией между компьютером и телефоном.

В какой-то момент она даже бэкапила все мои проекты до появления Postgresus'a.

Но вот заметки - была большая боль. Эдакий Apple Notes на минималках. Нет вложенности, нет нормального форматирования, нет связей и немного притормаживает.

За неделю использования Obsidian вижу следующие плюсы:

• всё работает очень шустро за счёт локального хранения и .md формата;

• добавляет спокойствие из-за хранения всего локально (даже если Obsidian умрёт — все файлы останутся);

• удобное форматирование и связи;

• удобно рисовать графики через Canvas и mermaid диаграммы (как PlantUML, но для .md);

• я начал структурировать всё, что читаю или узнаю.

Пока не нравится:

• не хватает AI с автокомплитом/автофиксом (как в Cursor'e);

• хотелось бы в заметки вставлять Google таблицы.

Все советуют попользоваться хотя бы месяц, прежде чем делать первые выводы. Так что месяц поиспользую

Потом посмотрю, какие всё-таки плагины стоит затянуть, и снова вернусь с отчётом в канал.

---

Мой Telegram канал про разработку.

Не хотелось бы попасть в зону стресса. А в зону паники - тем более. Поэтому закладывайте время достаточно на случай, если всё пойдёт не по плану.

Пост, закрывающий мою «неделю списков» на Хабре

Представьте себе торговый зал какого-нибудь большого супермаркета. Покупатели снуют по проходам между полками со своими тележками. Кто-то хаотично бродит по рядам, задумчиво разглядывая товары. Кто-то быстро и со знанием дела перемещается от отдела к отделу. Но никто не сравнится по твёрдости и целенаправленности с мужчиной, у которого в руках Список Покупок, написанный аккуратным женским почерком. Этот человек точно знает, что ему надо купить — все маркетологи и мерчендайзеры мира перед ним бессильны. Ни на йоту не отступая от заданной программы, он последовательно и методично наполняет свою тележку. Этот покупатель предельно серьёзен и сосредоточен, ведь все требования списка должны быть соблюдены безукоризненно. Можно только гадать, что бы он делал без этого ценного листочка бумаги, заполненного важной информацией о наименованиях и требуемом количестве продуктов и предметов.

Актуальное... 😎

Жена отправляет мужа-программиста в магазин:
— Купи батон хлеба, если будут яйца — возьми десяток.
Муж возвращается из магазина с десятью батонами.
— Ты зачем столько хлеба купил?
— Так ведь яйца были...

Почитать про списки:

• Строкам грустно в одиночестве. Мои простые правила оформления списков

• Список дел в бумажном блокноте — островок реальности в виртуальном море

Подкаст «Айтидо» №4: phygital-продукты, Markswebb и поиск баланса

Привет! Это подкаст «Айтидо» от команды мобильной разработки Альфа-Банка 🎙

В новом выпуске беседуем с Сергеем Болдыревым, CPO Phygital stream.

Обсуждаем карьерный путь от создания рок-группы до управления продуктами. Сергей делится опытом развития продуктов и рассказывает про рутину продакт-менеджеров. Он объясняет, почему продактам иногда легче в менеджменте, чем IT-специалистам, и почему важно избегать превращения в «пушеров». Говорит о лидерстве в рейтинге Markswebb и обсуждает с ведущими, как балансировать между бизнес-целями и IT-задачами.

В конце Сергей поделился секретом, как он находит баланс между карьерой, личной жизнью и творчеством, будучи участником собственной музыкальной группы 🎸

Ссылки на подкаст:

🔗 RuTube
🔗 YouTube
🔗 ВКонтакте
🔗 Яндекс Музыка

А ещё подписывайтесь на Tелеграм-канал Alfa Digital, там много интересного о корпоративной культуре и технологиях.

12 техник управления временем и задачами, помимо «Метода помидора»

Часть вторая

Правило 3-2-1. Каждый день вы фокусируетесь на трех основных задачах, двух дополнительных и одной по саморазвитию или личному росту. Помогает сосредоточиться на ключевых целях и приоритетах.

Reverse Planning. Сперва определяем желаемый результат и план шагов по его достижению. Затем каждый этап разбиваем на мелкие задачи и временные рамки. Получается ясный план действий с таймлайном.

Swiss Cheese. По аналогии с головкой швейцарского сыра с дырками, разбиваем большие и сложные задачи на более мелкие и управляемые. Остается только разрезать всё это на куски-задачи выполнить их. 

Метод Айви Ли. Разработан в начале 20-го века консультантом по управлению временем Айви Ли. Метод заключается в составлении списка из шести наиболее важных задач, которые вы выполняете за день в порядке приоритетности. Начинать нужно с первой задачи, и пока вы ее не закончите, нельзя переходить к следующей. Невыполненные задачи переносятся на следующий день.

Task batching. Это техника группировки задач, где для каждой группы выделяется свой период времени. Например, вы объединяете ответы на письма и звонки и выполняете их в установленное время. Это помогает не распыляться.

Правило 90/90/1. Метод предполагает, что вы посвящаете первые 90 минут каждого утра в течение 90 дней на работу над самым важным проектом или задачей. Это помогает создать привычку приоритизации важных задач и эффективно расходовать силы.

Часть первая — по ссылке.

12 техник управления временем и задачами, помимо «Метода помидора»

Часть первая

Техника GTD. Эта система поможет организовать все ваши задачи и освободить ум от стресса и беспокойства о них. Принцип работы с задачами по GTD в пяти шагах: сбор, обработка, организация, обзор, действие.

Метод Парето. В его основе — тезис о том, что примерно 80% результатов происходит от 20% усилий. Другими словами, большинство наших результатов происходят от небольшой доли наших усилий. Следовательно, важно сосредоточиться на этих ключевых 20% для супердостижений.

Eat That Frog. Если начать день с выполнения самой неприятной задачи — буквально «съесть эту лягушку», — то остальные задачи покажутся легкими по сравнению с ней. Помогает избежать прокрастинации и повышает продуктивность.

Time Blocking. Этот метод заключается в разделении рабочего дня на временные блоки под конкретные задачи. Например, вы можете зарезервировать отдельные отрезки для работы над проектом, ответов на письма, звонков и т. д. Это помогает создать структуру и фокусироваться на конкретных задачах.

Zero-Based Calendar. Этот метод предполагает, что вы планируете каждый час рабочего дня заранее, не оставляя пустых слотов. Так не остается места для пустой траты времени и простоев.

2-Minute Rule. Этот метод предложен в книге Getting Things Done. Он гласит, что если задача занимает менее двух минут, ее следует выполнить немедленно, а не откладывать на потом. Это помогает избежать скопления небольших задач и повышает производительность.

? Ещё раз об интеграции Notion и Apple Shortcuts

Пару лет назад я рассказывал, как можно использовать Apple Shortcuts, чтобы настроить быстрое добавление записей в инбокс. А в прошлом году поделился шаблоном, где для использования достаточно вставить токен notion и идентификатор базы. Но вчера я заметил, что теперь даже этого делать не нужно.

Наконец-то, Notion добавил готовые экшины для добавления записей в Inbox, всё настраивается за минуту.  Жаль, что новый способ работает только на телефоне, приложение Notion для Mac не поддерживает эти действия.

Как реагировать на обесценивание

Периодически в моей жизни появляются люди, которые осознанно или нет тыкают в меня острой палкой и пытаются обесценить. Пишут гадости в комментариях или говорят их в лицо.

Первая мысль - ответить хейтеру и поставить его на место.

Вот только нет у меня нет никакого желания атаковать человека в ответ. Я понимаю, какая огромная боль и одиночество стоит за таким поведением. Это его беда, а не вина.

Как же отреагировать на агрессивное обесценивание правильно?

Не надо воспринимать людей, критикующих Вас, как врагов. Нужно воспринимать их как своих учителей. Если Вас что-то цепляет, значит у Вас что-то торчит.

Это "что-то" называется Ваше Эго, которое начинает раздуваться от популярности или собственных фантазий о ней. Появляется гиперчувствительность к критике, неприятие чужого мнения и желание отстоять свою правоту любой ценой.

Вот тогда появляются “хейтеры”. И в комментариях, и в жизни. Вот это раздувшееся Эго они и подсвечивает.

Именно “хейтеры” помогают нам сохранить объективный взгляд на себя и не впасть в гордыню, болезненные иллюзии собственного величия.

Понимание этого простого факта меняет все!

Лично у меня вместо злобы и раздражения появилось внутри тепло и чувство благодарности.

Не важно, что Вы отвкетите. Гораздо важнее, что Вы при этом почувствуете. Наполнитесь ли ядом злобы и сомнений или выработаете иммунитет к обесцениванию и лести, который позволит Вам объективно относится к себе и другим, признавать свои слабости и ошибки и идти вперед!

Круговорот обесценивания в природе

Знаете, почему Вас часто пытаются обесценить, помножить на ноль и обвинить в некомпетентности?

Люди это делают, чтобы не чувствовать собственной неполноценности и ущербности. Они хотят, пусть на краткий миг, почувствовать себя хорошими и достойными людьми.

Я не могу себе представить самодостаточного и довольного собой и жизнью человека, обесценивающего кого-то другого.

Обесценивание срабатывает только в том случае, если жертва уже уязвима, сомневается в себе и своих способностях. Внутренний критик просыпается и начинает грызть человека изнутри.

А потом жертва превращается в агрессора и сама начинает обесценивать других, чтобы поправить пошатнувшуюся самооценку.

Обесценивание заразно. Оно передается от человека к человеку, распространяясь как пожар. Причем, люди делают это автоматически, даже не отдавая себе отчета, что причиняют кому-то боль.

Есть только один способ это остановить - перестать обесценивать самого себя. Перестать концентрироваться на промахах и ошибках, начать видеть свои успехи и достижения. Осознать и принять свою ценность, которая не зависит от чужих оценок. Снять себя с тормоза, наконец.

Тогда Вы легко сможете проигнорировать чужое обесценивание, помножить его на ноль и пойти дальше, к новым успехам, не тратя свое время и энергию на ненужные разборки с самим собой и другими.

Люди не рождаются лидерами и творцами. Они становятся ими!

Некоторым повезло в детстве. Их хвалили за любые начинания и не ругали за ошибки. Они выросли в самостоятельных людей с внутренней опорой на самого себя и базовым доверием к миру. Они могут созидать и вести других за собой.

Вот только много ли Вы знаете таких людей?

Гораздо больше тех, которым не так повезло. Они так и не смогли вырасти. В глубине души они остались маленькими детьми, которым не хватило внимания и поддержки, чтобы расти и развиваться, не бояться делать первый шаг и пробовать новое.

У них тоже много внутренней энергии. Они тоже могли бы быть лидерами, созидателями и творцами. Но их энергия полностью уходит на борьбу с внутренними конфликтами, страхами и запретами, на борьбу с самим собой.

Это сжатая пружина, которая разворачивается с огромной силой, если убрать все те проржавевшие болты, которые ее так долго сдерживали. Вот тогда освобождается такое количество энергии, которое не заметить и не использовать по назначению просто невозможно.

Как будто у Сизифа отобрали камень и сказали: “Ты свободен. Ты можешь делать все, что ты хочешь. Весь мир перед тобой!”

Стоит только снять себя с тормоза, избавиться от внутренних страхов и запретов. Разрешить себе быть!

Быть лидером, созидателем и творцом.

Оставить прошлое в прошлом и сделать шаг в будущее.

Вы готовы сделать этот шаг?

Как перестать себя обесценивать и начать жить и работать в свое удовольствие

Раньше я часто обесценивал себя и свою работу. Поэтому выработал ряд правил, которые помогают мне не скатываться в негатив и самобичевание.

? Записывайте и перечитывайте свои достижения. Я делаю это в Телеграмм.
? Не обобщайте (Я ничего не умею). Найдите, чем конкретно Вы недовольны и как это исправить.
? Ставьте реальные и достижимые цели. На день. Неделю. Месяц. 
? Хвалите себя за все, что сделало Ваш день лучше.
? Смотрите на себя как на победителя (что имеем то и было целью).
? Создайте опору внутри себя на прошлое и настоящее. (Я сделал, я делаю)
? Не предсказывайте будущее (Я не справлюсь). 
? Будьте активным. Воплощайте мечты в жизнь. Пробуйте новое.
? Не откладывайте. Делайте сразу.
? Сместите акцент с вопроса «Кто я?» на вопрос «Что я делаю?», «С кем делаю?»,  «Для кого делаю?».
? Не замыкайтесь в себе, идите к людям.
? Проявляйтесь. В соцсетях, на конференциях. В личном общении.
? Будьте внимательны и к своим чувствам, и к чувствам других
? Не пытайтесь помочь, если Вас об этом не просят.
? Составьте список людей, к которым вы можете обратиться за помощью по разным вопросам
? Определите для себя, чем хотите и можете помочь другим Вы.
? Не сравнивайте. Если Вы видите чужой успех - мысленно похвалите человека. Он тоже молодец!
? Не общайтесь с теми, кто Вас обесценивает. Удаляйте их из своего окружения и из друзей в соцсетях.

А как Вы себе помогаете сохранять позитив и веру в себя?