Как стать автором
Поиск
Написать публикацию
Обновить
0.4

Help Desk Software *

Программное обеспечение для служб поддержки

Сначала показывать
Период
Уровень сложности

Конвейер цифровых сервисов: как создавать и предоставлять услуги без сбоев и стресса

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение9 мин
Количество просмотров705

Если внедрять и поддерживать ITSM-систему, обязательно столкнешься с заявками по ошибочно выбранным услугам и прочими неприятностями.

Привет, Хабр! Я — Ксения Попова, младший бизнес-аналитик в ITSM 365. Сейчас расскажу, как мы минимизируем проблемы в предоставлении сервисов.

Читать далее

Hello-Packet. Быстрая идентификация mikrotik

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение2 мин
Количество просмотров4.6K

В этой небольшой публикации я расскажу, как настройить функцию идентификации устройства на филиальном корпоративном или домашнем роутере. Многие Mikrotik роутеры от различных серий имеют кнопку "Mode", на которой можно настроить эту функцию.

Часто бывает так, что администратор, ответственный за управление сетью в каком-либо филиале, звонит с просьбой о срочной помощи по настройке Ethernet портов, VLAN или Wi-Fi. Он может быть не знаком с моделью роутера, ничего не подписано, и обстановка выглядит довольно запутанно. В таких ситуациях возникают вопросы, особенно если у вас много дел и задача требует немедленного решения.

Процедура идентификации осуществляется путем отправки письма на электронную почту, содержащего следующую информацию: имя устройства, IP-адреса интерфейсов, DynDNS, и время срабатывания. Пользователь нажимает кнопку "MODE", после чего роутер издает одиночный звуковой сигнал, затем собирает данные и отправляет их по протоколу SMTP на указанный адрес. Таким образом, нужный роутер определен, и в общем уравнении остается меньше неизвестных, что позволяет продолжить работу без лишних препятствий.

Читать далее

Как автоматизировать сервис по обслуживанию систем отопления, вентиляции и кондиционирования (ОВиК/HVAC)?

Время на прочтение11 мин
Количество просмотров3.6K

Всем привет, на связи компания-разработчик российской FSM-платформы управления мобильными сотрудниками, специально для вас мы разобрали как FSM-системы способны решить все основные проблемы операционной деятельности сервисных компаний по обслуживанию кондиционеров, холодильного и газового оборудования (ОВиК). В статье мы расскажем, что такое FSM-система и как ее внедрение может повлиять на эффективность и прибыльность вашего сервисного бизнеса по выездному обслуживанию ОВиК.

Читать далее

Проблемы роста вендингового бизнеса. Или как управлять техническим обслуживанием торговых автоматов

Время на прочтение8 мин
Количество просмотров6.4K

Как организовать бизнес-процессы при масштабировании вендингового бизнеса, когда парк автоматов растет, технических сервисных специалистов и мерчандайзеров, обслуживающих точки становится в разы больше, а Excel, WhatsApp и Telegram уже не хватает.

Читать далее

Каждый день по аутлуку я имею просто муку…

Время на прочтение1 мин
Количество просмотров3.8K
Стихотворение, навеянное после очередного разбора почты, неожиданно стало «техническими требованиями» по переносу процессов из почты в систему класса ServiceDesk.
И ведь главное, никому ничего не навязывали!

Бизнес сам находил функциональность, которая через почту выполнялась:

  • долго
  • неэффективно
  • неудобно
Читать дальше →

Чего не хватает Gmail. 4 бесплатные возможности Deskun

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров11K
Почтовый сервис Gmail в прошлом году достиг отметки в 1 миллиард пользователей и с тех пор только увеличивает аудиторию. Популярность сервиса настолько велика, что даже Microsoft вынуждены в почтовом клиенте для Windows 10 открывать пользователям Google возможности, которые раньше были доступны только в Outlook.com. Это вполне объяснимо, так как Gmail полностью бесплатен, имеет лучшую в мире защиту от спама и дополнительные возможности для автоматизации и удобства переписки. Однако, обычным пользователям недоступны несколько очень важных функций, без которых сложно представить комфортную работу. Особенно это касается тех, кто привык работать с клиентами через веб-интерфейс Gmail. Например, уведомление о прочтении письма доступно только в корпоративном аккаунте. А ведь в современном мире люди настолько привыкли к мессенджерам, что отправлять письма «в пустоту» непривычно и неправильно. Обратная связь должна быть обязательно.


Читать дальше →

Как развернуть систему клиентской поддержки за 5 минут

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров9.5K
Повышение эффективности — одна из самых актуальных и популярных тем в бизнесе. При этом всё более актуальными и востребованными становятся системы автоматизации поддержки пользователей. Это происходит прежде всего потому, что конкуренция на рынке заставляет компании бороться за лояльность буквально каждого своего клиента. Работа же службы клиентской поддержки станет значительно эффективнее, если правильно выбрать программное обеспечение. Конечно, не все системы одинаковы. Некоторые лучше подходят для малого и среднего бизнеса, а другие — для крупного. На рынке уже давно представлены продукты, которые так или иначе решают задачу автоматизации поддержки клиентов: с открытым и закрытым исходным кодом, платные и бесплатные, устанавливаемые на серверах и компьютерах пользователей, и SaaS-решения.


Читать дальше →

5 способов привлечь больше клиентов, используя психологию

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров27K
Пока вы наряжаете елку, нарезаете оливье или стоите в очереди за шампанским, мы продолжаем делиться с вами секретами взаимодействия с клиентами. Применяйте их с понедельника со следующего года — дарите людям радость, меняйте мир к лучшему!

Секрет к росту продаж кроется в понимании того, что покупатели ожидают от вашего бизнеса.

У вас слишком много клиентов, и довольно-таки трудно познакомиться с каждым лично — что сделать в таком случае?

Ответ: Проведите серьезное исследование поведения пользователей.
Читать дальше →

Улучшаем уведомления от HP OpenView Service Desk

Время на прочтение3 мин
Количество просмотров11K
При работе с OV SD 4.5 есть одно неудобство. Уведомления, которые приходят по почте, содержат слишком мало информации.
В нашей организации в письме содержится только краткое описание.
Получив такое сообщения, приходиться переключаться в окно толстого клиента и открывать заявку.
На открытие заявки может уходить до десяти секунд. При этом можно столкнуться с ситуацией, когда несколько сотрудников пытаются просмотреть заявку одновременно.
Поэтому была написана программа OV SD 4.5 Notifier, которая отображает уведомление с наиболее полной информацией о заявке.
О ней дальше и пойдет речь.
Читать дальше →

Как я превратил 3 мин. кликов в 20-шаговую Markdown-инструкцию и залил её на Хабр одной кнопкой

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение2 мин
Количество просмотров5.9K

История о том, как я перестал делать “PrintScreen → PowerPoint → Ctrl + V” и начал жить.

В своей прошлой статье я рассказал о том, как работал в стройке, перешёл в IT и через 3 года создал свой продукт, статья тут

В этой статье я хочу рассказать о том, как моё приложение поможет именно вам или вашим коллегам.

И да, я написал его в одиночку с нуля и до текущего релиза 30.04.2025

Читать далее

Управление обращениями в туристическом агентстве (OTA)

Уровень сложностиПростой
Время на прочтение4 мин
Количество просмотров416

Обработка обращений от пассажиров в туристическом агентстве - очень важный и чувствительный для бизнеса процесс. Низкое качество обслуживания в конечном счете влияет на лояльность клиентов, их отток и мнение о компании на рынке туристических агентств.

Все, что здесь будет написано ниже - абсолютно реальный проект, который был реализован в онлайн туристическом агентстве. С учетом того, что прошло уже достаточное количество лет, описанием можно поделиться на широкую аудиторию.

Читать далее

Как мы сделали Смарт Видео Агент на WebRTC для улучшения техподдержки телеком-операторов

Время на прочтение9 мин
Количество просмотров2K

В современном телекоме, да и не только там, техподдержка — это подразделение, работа которого бесконечно оптимизирована, а затраты выжаты по максимуму. При этом, все понимают, что качество техподдержки сильно влияет на число клиентов, на отзывы о сервисе компании, — но что еще можно здесь улучшить, заодно облегчив работу операторов? Оказывается, есть такая почти волшебная таблетка и называется она «видеоподдержка». Но обо всем по порядку.

Читать далее ...

Сколько вешать в граммах: как оцифровать эффективность сервисного бизнеса с помощью FSM-систем

Время на прочтение9 мин
Количество просмотров1.2K

К 2026 г. рыночный оборот в сфере управления выездным обслуживанием может достичь суммы в 10,81 млрд долларов. Несмотря на такие ожидания, более 3/4 компаний, занимающихся выездным сервисом, заявляют о том, что они постоянно «борются за увеличение доходов».

В одной из предыдущих статей я писал, что для увеличения доходов сервисной компании нужно перестать конкурировать ценой. Чтобы это сделать, бизнесу нужно уметь перестраивать модель обслуживания и научиться точно управлять себестоимостью услуг. Иметь возможность измерять показатели полезной загрузки персонала, отслеживать время между поломками оборудования, учитывать объемы переработок и контролировать множество других критичных параметров работы. Сегодня невозможно собирать все эти данные вручную.

Читать далее

Ближайшие события

Как малому бизнесу в сфере выездного обслуживания заменить CRM, HelpDesk и даже учетную систему одной FSM-системой

Время на прочтение11 мин
Количество просмотров2.9K

Малый сервисный бизнес требует массу внимания и огромных временных затрат со стороны собственника и менеджмента. Часто собственники работают в режиме 24х7. Их внимания требует абсолютно все: от работы с клиентами по заключению контрактов до управления операционными процессами компании или контроля за сотрудниками. 

В данной статье мы решили разобраться, какие из этих задач можно и стоит отдать специализированной ИТ-системе для выездного сервиса (FSM, Field Service Management) и как можно одним решением заменить 8 бизнес-приложений.

Читать далее

Lean IT: советы по бережливому производству для управления ИТ-услугами

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров21K

Lean – это бережливое производство. Насколько его философия и рекомендации применимы в сфере управления ИТ-услугами? Может ли управление интеллектуальным и высокотехнологичным производством быть бережливым и как на практике применять принципы Lean для ИТ?


Что такое Lean IТ


Основная идея Lean, или бережливого производства, – максимальная польза для потребителей с использованием минимальных ресурсов компании-производителя. Цель Lean – это организация работы, при которой можно избежать финансовых, временных, репутационных и иных потерь. Чтобы ее достигнуть, нужно создать культуру производства, в которой главный критерий – это ценность продукта для бизнеса и вовлеченность в создание этой ценности всех сотрудников.


Концепция Lean пришла из промышленности. Впервые ее внедрил концерн Toyota, чтобы уменьшить потери и приблизить продукт к ожиданиям потребителей. Принципы бережливого производства активно применяли промышленные компании, затем идею подхватили сферы здравоохранения и страхования. Философию успешно масштабировали для управления в ИТ-сфере, и появился термин Lean IТ. Одними из первых ее внедрили Motorola, TransUnion, Fujitsu Services.



Концепция бережливого производства
Читать дальше →

Пишем плагин GLPI для переоткрытия заявок

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров9.7K
Всем привет.

Сегодня речь пойдёт о том, как я написал плагин GLPI для работы с новыми заявками, созданными на основе уже закрытых заявок, а точнее переоткрытии закрытых заявок, если по ним поступают дополнительные запросы от пользователя.
Предыстория

Вот уже без малого месяц я копаюсь в исходном коде helpdesk-системы GLPI. И при изучении данного опенсорс-решения обратил внимание на ничтожно малое количество информации для разработчиков. Подавляющее большинство материала связано с настройкой GLPI внутри интерфейса. Немного меньше, но ещё можно встретить информацию по настройке сервера. И всего одна статья (и та на английском) повествует о разработке плагинов для этой чудо-системы.

Из официальных мануалов — пара ресурсов на readthedocs, плюс мануал, сгенерированный из phpdoc'а.

Из сообщества — чат в телеграме и забугорный форум.
Читать дальше →

Диспетчер будущего: как изменится его роль в сервисной компании?

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров2.7K
На сегодняшний день лучшие практики методологии Field Service Management и цифровой трансформации сервисных процессов формируются, главным образом, на западе — благодаря развитой сервисной индустрии и активному внедрению передового программного обеспечения. Это позволяет лидерам рынка ИТ-решений для сервиса прогнозировать грядущие тенденции развития в сервисном бизнесе: как автоматизация повлияет на традиционные роли в компании и что позволит значительно снизить себестоимость сервисного обслуживания?

Российские компании пока только начинают осваивать этот путь. Поэтому те, кто способен перенять передовой мировой опыт автоматизации сервисных компаний первыми — будущие лидеры своей индустрии в России и странах СНГ. Функционал современных ИТ-платформ класса FSM оптимизирует процессы, на которые нецифровизированные компании тратят до 60% рабочего времени своих диспетчеров, теряя не только в финансах, но и в качестве услуг. Публикуем обзор роли эффективного диспетчера эпохи цифровой трансформации в переводе авторского материала компании Servicemax: "The Dispatcher of the Future".


Читать дальше →

23 вопроса для кандидата в службу поддержки

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров69K
Привет, Хабр! Представляю вашему вниманию перевод статьи 23 Interview Questions You Should Ask Every Customer Service Candidate

Как определить, что именно этот кандидат в службу поддержки клиентов станет продуктивным и вовлеченным членом команды?

Если вы не изобрели машину времени, то собеседование остается одним из самых важных инструментов подбора подходящего кандидата в службу поддержки.

Правильные вопросы выявят больше полезной и нужной вам информации о кандидатах, чем запись в трудовой книжке, потому как они вынудят импровизировать, полагаясь на свой опыт при ответах на вопросы. Наблюдение за их реакцией подскажет вам, как они будут справляться в жизненных ситуациях, и вы сможете сэкономить время и силы на поиск нужного вам кандидата.

Распределите вопросы между интервьюерами, и у вас будет все, что нужно, чтобы нанять лучшего кандидата в службу поддержки. Если вы не совсем уверены, на что обратить внимание при ответе кандидата, то мы подготовили уточняющие комментарии по каждой группе вопросов.
Читать дальше →

Как может помочь комплексная автоматизация, если у вас малое предприятие

Время на прочтение3 мин
Количество просмотров5.9K

Комплексная автоматизация – это оптимизация всех областей деятельности компании.


Для малых производственных и складских предприятий, предприятий розничной торговли автоматизация работы – это главное условие полноценного роста и развития бизнеса.


Система автоматизации

Сегодня невозможно вручную контролировать весь документооборот: поставки и отгрузки товаров, инвентаризацию склада и т. п. Автоматизация бизнеса – это возможность держать руку на пульсе событий, в любой момент получать необходимые отчеты и избегать ошибок и затрат, связанных с человеческим фактором.

Но когда речь идет о малом бизнесе, есть одна проблема – небольшое предприятие не всегда имеет достаточно ресурсов для проведения комплексной автоматизации. Отсутствие собственного штата ИТ-специалистов и понимания главных задач процесса не позволяет самостоятельно решить эту задачу.

Читать дальше →

Запуск Usedesk — почему электронная почта проиграет в борьбе за качественный сервис

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров5.3K
Общение с клиентами, сервис, поддержка — вот это вот все — к чему мы клонили с момента открытия блога? Сегодня мы раскроем карты и поговорим об идеальном инструменте для службы поддержки.

Чтобы понять, что не так с электронной почтой и почему мы решили создать Usedesk, для начала посмотрим, что нужно участникам процесса обслуживания:
Читать дальше →

Вклад авторов