Иерархия
Согласно классической модели построения иерархических структур общепринято, что создание более 2х уровней классификации (или 2х основных признаков)- нецелесообразно. Вспомним библиотеку. Там чаще всего используется всего 2 принципа: по жанру и по фамилии автора. Выбор признаков лежит на пользователе и зависит от его конкретных задач.
Достоинства:
— четкое разделение объектов
— каждый объект имеет наследуемые признаки от родительского объекта
— имея набор признаков можно легко и быстро найти любой объект
— по местонахождению объекта в структуре можно предположить его свойства
Недостатки:
— если поисковый набор признаков не совпадает с набором признаков запроса, то найти объект сложно
Классификация информации — использование тегов
Классификация- это процесс выделения общих признаков объектов и разделение их на основании этих признаков. Например все помнят классификацию организмов в биологии- класс, род, вид и т.п. Таким образом одному объекту присваивается более двух признаков (тегов) и найти его становится легче.
Достоинства:
— снимается проблема поиска
— возможна обработка объектов под различными точками зрения, в разных разрезах
Недостатки:
— обычная человеческая лень — назначать теги
— стремительный рост облака тегов
— необходимо, чтобы каждый объект был классифицирован
Так что-же выбрать из этого?
Жизнь человека состоит из действий! Так почему же мы предпочитаем другую основу для классификации информации?
Просто существует такой механизм ума: откладывание через выполнение подготовки к действию. Мы собираем информацию, классифицируем, назначаем теги и складываем в различных иерархиях, а жизнь идет и время утекает.
Что-же мне делать?
Создавайте папку «work» для того чтобы хранить в ней информацию, по поводу которой будете что-то делать в ближайшем будущем, а не хранить «потом пригодиться».
Регулярно просматривайте папку «work» и перемещайте информацию не требующую действий в папку «archive» (её тоже нужно создать).
Таким образом 50% проблем со срочным поиском информации у Вас просто отпадут!
С остальной половиной проблем можно справиться пройдя мой тренинг или изучить бесплатный вводный вебинар. Различные статьи по системе организации чего угодно по японской системе 5С (5s) ищите тут.