Сделать завтра. Как не тратить время на мелочи

    Поговорим немного об управлении временем. Об этом много пишут, но это как раз говорит о том, что тема очень востребована и полезна. Статья объединяет в себе методики Стивена Кови и Марка Форстера. Эти две методики оказались безумно полезными и на удивление эффективными. Пригодятся всем, кто ощущает завал делами и не успевает жить.



    Режим дня в целом


    Раннее утро лучше всего подходит для умственной деятельности. Причём, не просто раннее, а очень раннее: в 4 утра. В восточной философии это время называется брахма-мухурта. Мудрые люди с востока говорят, что нет сов: есть только неправильные жаворонки.
    Если нужно что-то изучить или что-то написать, не отвлекаясь ни на что внешнее, — это самое подходящее время. Ум в это время очень хорошо работает и позволяет заниматься текущей инициативой: изучением языков, собственным IT-проектом, написанием книги и т.д.

    Что нужно, чтобы встать вовремя? Ранний подъём начинается вечером и он состоит из трёх пунктов:

    • не обжираться на ночь (особенно зерновых);
    • спланировать завтрашний день: чем вы будете заниматься утром и ЗАЧЕМ вам вставать;
    • лечь вовремя; во сколько — это индивидуально, но 7 часов сна обычно достаточно.

    Какие у нас есть дела?


    Если вы читали книгу Стивена Кови про «7 навыков высокоэффективных людей», вы можете знать, что есть четыре вида дел, которые у нас появляются. Они разделяются по двум параметрам: важность и срочность.



    Неважные дела
    Жизнь может растрачиваться по мелочам. Например, вам звонит родственник и говорит, что ему нужно срочно сделать интернет-магазин алтайского мёда. Это неважное и, в реальности, несрочное дело. Такие дела мы не делаем. Смело отказывайтесь от таких предложений.
    Вам приходит письмо с предложением пройти тестирование IQ со скидкой 20% в течение трёх часов. Предложение ограничено. Это относится к срочным и неважным делам и ими можно не заниматься. Туда же относится звонок жены с просьбой срочно отвезти её на работу, потому что там всё сломалось. Делегируйте это дело таксисту.

    Когда я немножко работал в «Деловых линиях», там продукт-менеджер ежедневно выполняла SQL-запрос, сохраняла его в CSV-файле и отправляла по почте. Для этой девушки сия задача была не нужна и не важна, но являлась срочной. Глядя на рисунок, напрашивается решение: автоматизировать. И действительно, когда мне поручили это дело, я за несколько дней автоматизировал весь процесс и более он меня не отвлекал и делался через шедулер виндовса.

    Важные дела
    Тем, у кого есть автомобиль знакома ситуация, когда он ломается. В большинстве случаев, этому предшествуют какие-то признаки. Например, застучало в правом колесе. Мы можем не обращать на это внимание, либо тут же съездить и починить. На начальной стадии дело починки подвески относится к важным и несрочным: машина ездит и на скорость поломка не влияет. Однако, рано или поздно, эта поломка перетекает в более серьёзную и блокирует езду на машине. Дело превращается в важное и срочное.

    Ещё пример: будучи старшим программистом вы можете делать всё самостоятельно. Качество кода на высшем уровне и всё отлично работает. Но при этом, вы не сможете заниматься по-настоящему интересными задачами. Важное и несрочное дело — подготовить пару молодых стажёров. Если вы этого не сделаете, — это приведёт к появлению важного и срочного дела: найти квалифицированного человека на поддержку проекта, потому что вам нужно заниматься другим, более ответственным делом.

    Общее правило такое: неважные дела мы не делаем вообще или делегируем. Избавляемся от них максимально. Важные и срочные мы разгребаем и не допускаем их появления. Важные и несрочные мы делаем в первую очередь. Выделяйте на них по нескольку часов в день. К ним относится повышение профессионального уровня, участие в воспитании детей, семейный отдых, отпуск и участие в общественной жизни.

    Замечательный ролик со Стивеном Кови на эту тему:



    Как избавиться от мелких дел?


    Есть книга Марка Форстера, под названием «To it tomorrow». И автор говорит в ней о том, что первое, что нужно сделать, — это остановиться и сгрести все накопившиеся дела в одну кучу. Часть из них можно вообще не делать, часть делегировать и часть сделать самостоятельно, если избавиться от них никак не получается. Но основная задача — максимально выкинуть. В то время, как вы избавляетесь от накопившихся дел не принимаете никаких новых: возьмите выходной, отпуск, отключите телефон и всё разгребите.

    Буфер: сделать завтра


    Когда в обычном режиме к нам прилетает какое-то дело, — мы склонны его выполнять немедленно. Ну или, если не выполнять, то, как минимум внимательно на него посмотреть. Коллега скинул ссылку в скайп и на пять минут мы залипли. Тётя Ася приехала, показала белый порошок и нам опять не до работы. Жена звонит и говорит, что вам очень нужно сходить на родительское собрание, т.к. нужно выровнять и выстроить учителей, чтобы они в конце концов поняли, что ваш ребёнок вегетарианец.



    Марк Форстер говорит, что нужно сделать буфер, в который будут поступать все задачи. Буфер называется «завтра». Что бы вам не прилетело в течение сегодняшнего дня, вы отправляете это дело в расписание завтрашнего дня (или вообще не принимаете, если оно не важное). Подходит коллега и говорит, что нужно отправить отчёт. — Хорошо, завтра. Звонит жена, нужно купить билеты. — Да, завтра куплю. Клиент хочет изменить контакты в шапке сайта. — Завтра всё поменяем.



    Таким образом у вас копятся задачи на завтра, а сегодня вы занимаетесь теми задачами, которые были спланированы вчера. Иногда бывает, что за завтра вы не успеете выполнить всё и задачи перенесутся на послезавтра и т.д. Это значит, что вы занимаетесь не своей работой. Об этом чуть позже.

    Следует строго-настрого запомнить, что список дел на сегодня — это закрытый список. Если ваш сегодняшний день уже спланирован, — не нужно туда ничего дописывать: пишите на завтра. Бывают, конечно, случаи, когда действительно что-то случилось и что-то нужно сделать очень срочно. Авария, трагедия, ураган… Тут, конечно вся приоретизация ломается и нужно сделать то что нужно. Но в целом, список на сегодня должен оставаться закрытым.



    Можно ли отправлять задачи на послезавтра? Да, конечно можно. Просто минимальный буфер — это завтра. У вас могут быть задачи, которые нужно сделать в определённый день, это вполне нормально.

    Можно ли планировать на неделю? Стивен Кови говорит, что можно и нужно. А как это сопоставить с системой «Do it tomorrow»? —Планируйте неделю не впритык. По одному-два важных дела на каждый день недели достаточно. Остальные прилетят сами. Если между вашими недельными делами будут достаточные промежутки, вы сможете без напряга вставить в график на завтра ещё пару дел.

    Текущая инициатива


    Форстер вводит понятие «текущей инициативы». Это то что вы делаете ежедневно. Например, пилите какой-то полезный проект или занимаетесь испанским языком. Скорее всего, ставить конкретные задачи на такие проекты у вас не получится и нужно просто вписывать в план пункт «испанский язык». Он будет повторяться изо дня в день и вам будет приятно отмечать его как сделанный, а это, между прочим, очень приятный стимул, поддерживающий систему.

    Своя и чужая работа


    Если у вас случаются завалы даже по системе Кови-Форстера, — значит вы занимаетесь не своей работой. Вот, как отличить свою работу от чужой:
    Своя работа Чужая работа
    Двигает вперёд ваш бизнес или карьеру Отвлекает от задач, двигающих ваш бизнес или карьеру вперёд
    Та, за которую вам платят Та, за которую вам не платят
    Приносит заметную пользу Не приносит заметной пользы
    Использует ваши навыки на полную катушку Использует ваши навыки в полсилы
    Выводит из зоны комфорта Оставляет в зоне комфорта
    Бросает вызов Проста
    Та, которую можете сделать только вы Та, которую может сделать кто угодно
    Табличка отсюда
    Если я, будучи руководителем студии начну рисовать иконки или наполнять клиентский сайт контентом, — это будет вредно для бизнеса. Конечно, я справлюсь, однако, это те задачи, которые можно и нужно делегировать. Это не моя работа. Сосредоточьтесь на задачах, которые реально можете сделать только вы.

    Инструменты


    Технически проще всего писать в блокноте. Это вполне нормально, но для меня тяжеловато. Блокнот нужно носить с собой, не забывать в него записывать и не забывать в него смотреть. Так что лично мне гораздо удобнее пользоваться телефоном и компом. Мой арсенал такой:

    • Google-календарь для дел с конкретным временем. Туда идут встречи, мероприятия, походы в кино, дни рождения и т.д.
    • Trello. Создал доску, подключил к ней календарь и в календаре планирую дела на завтра. Дополнительно, дела сгруппированы по разделам: личные, работа, общество, друзья. Всё как завещал Стивен Кови.



    Если у кого-то есть другие хорошие инструменты, — поделитесь, пожалуйста, в комментариях. Это всегда очень интересно. Могу сказать, что я ещё перепробовал WeekPlan и Zendone, но остановился на trello.

    Думаю, этого достаточно для того, чтобы жить спокойно и без авралов. Методика не претендует на истинность в последней инстанции, однако, она точно работает. Главное следовать, а не просто знать о ней.

    Лирика: у Игоря Талькова-младшего есть хорошая песня об управлении временем.

    Всем счастья и божественной любви )

    Similar posts

    Ads
    AdBlock has stolen the banner, but banners are not teeth — they will be back

    More

    Comments 63

      –3
      > Раннее утро лучше всего подходит для умственной деятельности. Причём, не просто раннее, а очень раннее: в 4 утра. В восточной философии это время называется брахма-мухурта.

      Для большинства людей, оно, конечно подойдет. Основная часть безболезненно или почти безболезненно перестроится. Для жаворонков оно естественно.
      А вот для сов просто неприемлемо. в 4 ночи (а не утра) я просто неработоспособен вне зависимости от того, в какое время и при каких обстоятельствах лег спать.

      > Мудрые люди с востока говорят, что нет сов: есть только неправильные жаворонки.

      Эти «мудрые» люди, очевидно, сами «жаворонки». А жаворонки часто отличаются нетерпимостью к «совам».
      А «совы» — это не привычка, совы — это обычная физиология, завязанная на световой день.
      Сов, конечно, очень мало, но они есть, и их даже больше, чем жаворонков.
        +9
        Если сов мало, но их больше чем жаворонков, то кто же все остальные? Только не говорите, что хомячки.
          0
          Подавляющее большинство людей не является ни совами, ни жаворонками.
          Они относительно легко приспосабливаются к любому ритму.
          Совы и жаворонки выпадают из их числа в силу более сильной привязанности цикла выработки некоторых веществ к световому дню.
          При этом у жаворонков цикл сдвинут назад относительно солнца, а у сов вперед.
          Есть и другие варианты привязки суточного цикла к световому дню. Но они встречаются еще реже, чем совы и жаворонки.
            0
            А можно детали? Или линк?
              +1
              Часто ссылаются на работу Кэролин Шур, которая выявила, что сов 25%, а жаворонков всего 15%. Т.е. большинство (60%) не совы и не жаворонки, а сов больше, чем жаворонков.
              На практике же получается, что к совам и жаворонкам часто приписывают людей, просто привыкших к такому ритму жизни. Даже в вики поминается, что реальных сов и жаворонков всего проценты от выявляемых тестами (ложно отнесенных там именуют промежуточными типами).
              Умение большинства легко перестраиваться следует из наличия действующих методик перестройки совы в жаворонка и наоборот. Причем методики действующие, но тем не менее есть небольшая толика людей, на которых они вообще не работают. В лучшем случае для таких людей эти методики позволяют приспособиться к «чужому» ритму с минимально возможным дискомфортом (но не совсем без дискомфорта).

              Относительно сов. Вроде как выявлен ген, вызывающий «синдром наследственной длительной фазы сна».
              http://www.businesstest.ru/NewsAM/NewsAMShow.asp?ID=130
              что как бы намекает на физическую реальность существования по крайней мере сов.

              Совмещаем все это и делаем выводы.
                0
                А можете поподробнее рассказать про действующие методики перестройки, пожалуйста?
          +11
          Мой опыт не всеобъемлющ, но я пока еще не видел настоящую сову. Среди тех, с кем приходилось жить, «совами» называли себя те, кто не умел планировать и распределять дела. Обычный вечер-ночь совы, с которыми я знаком:
          — 22.00 — пинать балду
          — 23.00 — по телеку интересное кино
          — 01.00 — взять в руки конспект или книгу
          — 01.10 — по телеку началось новое кино
          — 04.00 — выключить телек и лечь спать, чтобы завтра встать в 7.00 и всех начать изводить своим недосыпом, либо все нафиг проспать и встать в 14.00

          Перед авралом, допустим, назавтра надо сдать отчет о работе, к которой еще даже не притрагивался:
          — 23.00 — 07.00 попытаться за одну ночь сделать двухнедельный или месячный объем работы. Весь дом не спит, работа даже утром сделана максимум на 15%, все обитатели квартиры не выспались и нервничают, потому что сова — самое важное существо, и если оно не спит, то все виноваты и тоже должны не спать.

          Повторюсь — это мой личный опыт. Возможно, где-то есть другие совы, но я их еще не видел.
            +4
            Я — сова.
            Одно время жил ночами.
            В 17 часов подъем, завтрак, разминка, новости.
            В 18 часов магазин, готовка, мелочи по дому.
            С 19 до 21: учеба. С 21 до 22 отдых. С 22 до 24 — учеба.
            С 0 до 2 — отдых и турники, обед.
            С 2 до 7 — другая учеба (с часом отдыха).
            С 7 до 7:30 — бег, душ.
            Затем легкий ужин — и спать, часов девять.
            Самый классный период в моей жизни.

            Сейчас я женат.
            В 23-00 спать, в 8-00 подъем, и я не ощущаю себя выспавшимся.
              +1
              Режим дня — это целая наука и она не рассматривается подробно в этой статье. Одно могу сказать: 9 часов сна — это слишком много. Организм — это весьма конкретный механизм. Он может правильно работать, может неправильно работать, а может совсем не работать. Нужно уметь с ним обращаться не хуже, чем вы обращаетесь с айпедиком или автомобилем. Ухаживать, чистить и совершенствовать.
                +1
                Сон — это индивидуально. Например, Академик Александр Александрович Любищев и Альберт Эйнштейн спали по 10+ часов в сутки. Леонардо да Винчи и Цезарь меньше 4.
                  +1
                  Одно могу сказать: 9 часов сна — это слишком много.

                  9 часов сна может быть «слишком много» для одного «конкретного механизма», и слишком мало для другого «конкретного механизма».

                  Лично знаю товарища, спящего по 6 часов в день (5 ночью, 1 днем). Моя бабушка спала часов по пять в сутки (старики вообще мало спят). Можно также рассмотреть детей, больных, сидящих, армейцев — у всех этих групп свои режимы.

                  И, наконец, при всем уважении к восточным мудрецам, вопрос «сколько нужно спать?» я бы задал товарищу Meklon.
                    +1
                    Честно, без понятия. На мой взгляд столько, сколько хочется. Организму виднее. Эталонным можно считать абсолютно свободный режим, который сам устанавливается. Только, конечно, при отсутствии хронических накопленных проблем. Короче, мерять надо на человеке после месяца отпуска. А таких не бывает)
                  +1

                  Я жаворонок, но, тем не менее, с «в 23-00 спать, в 8-00 подъем» — такая же фигня))

                    +1
                    В одном из комментариев к подобной статье на Хабре (к сожалению, не могу его найти) правильно заметили, что с 6:00 до 12:00 высыпаешься почему-то лучше, чем с 0:00 по 6:00.
                    0
                    Я сова.
                    Каждый день уже долгое время живу в одном и том же ритме.
                    06:00 — подъем
                    08:00 — 17:00 — рабочий день
                    22:00 — отбой.

                    И мне реально тяжело просыпаться в такую рань и засыпаю, хорошо, если к полуночи, несмотря на то, что проснулся в 06:00
                    А когда была возможность жить по «совиному» графику (вставать в 08:00-10:00, засыпать соответственно в 00:00-02:00), было легче жить, нормально высыпался.
                    И каким боком тут про «планировать и распределять дела», непонятно.
                      0
                      Вставать в 8-10 это ни разу не совиный график. Все что раньше 12 — чистой воды жаворонок.
                        0
                        Это вполне совиный график, поскольку он уже сдвинут относительно светового дня в нужную сторону, и по нему сове намного легче жить.
                        Конечно, вставать каждый день в 12 было бы совсем замечательно, но для меня это пока неосуществимая мечта.
                        0
                        Это я вам говорю, как человек у которого сова даже на аватарке :)
                      +2
                      На самом деле нет никаких сов и наких жаворонков. Это названия не типов людей а их привычек, которые вполне реально изменить.
                        +1
                        На самом деле нет никаких левшей и никаких правшей. Это названия не типов людей, а их привычек, которые вполне реально изменить.
                          –6
                          Но ведь реально, не правда ли?
                            0

                            Да реально, не могу понять почему минусят. Я правша, но в универе на скучных лекциях научился писать левой, это заняло время какое то, но это говорит только о том что навык писать привязан к руке, и учится писать другой рукой нужно с начала, не с нуля, но все равно не просто. Тоже самое было когда работал столяром, рука уставала шлифовать, и я учился менять руки, аналогично как и с письмом, получалось не сразу но навык все равно набивается.

                              0
                              Научиться можно, но разница в том, сколько усилий тратишь на развитие навыка для левой руки и правой. То есть, если ты правша, то при равном внимании, уделённом на развитие навыка, правой рукой будет получаться лучше.
                          0
                          Мне кажется, что не совсем так. Лично я хорошо себя чувствую, если спал > 7 часов и встал либо в 6 утра, либо после 11 утра. А если встаю в 8-9-10, то чувствую себя отвратительно независимо от того, сколько я спал.
                            0
                            Это названия вариантов суточного цикла у людей, который среди прочего определяется особенностями синтеза мелатонина и еще ряда веществ.
                            И у некоторых людей он, внезапно, тем или иным образом сильно привязан к световому дню.
                            У сов цикл запаздывает относительно светового дня. В результате они нормально просыпаются сильно после рассвета и засыпают сильно после заката.
                            У жаворонков все строго наоборот.
                            Конечно, даже сова может жить по ритму жаворонка (я пример). Но сове от этого реально, мягко так скажем, не комфортно.
                            0
                            На некотором этапе жизни становится сложно соблюдать отдельный режим сна, а некоторым идиотам и календарь не поможет.
                              +2
                              Это один из вариантов распределения вашего времени. У каждого живого существа есть свобода выбора и вы можете следовать этому варианту, а можете не следовать. Люди с востока говорят так. А люди с ПрогнившегоЗапада предпочитают жить по-другому. Мне больше нравится восточная философия, поэтому я опираюсь на неё. Простите, пожалуйста, если она не совпадает с вашей.
                                –1
                                Брахма-мухурта согласно открытых источников — не 4 утра, а время за 1,5 часа до рассвета. Например, завтра рассвет в 8:02.
                                Прогноз от Microsoft
                                image

                                Также не следует в абсолютных величинах рассматривать свое времяпровождение, уж очень много факторов у разных людей. Кто-то задумывается что купить на 200 рублей в магазине, кто-то выбирает новый авто за 2+ млн.
                                  +1
                                  За полярным кругом вообще нет брахма-мухурты. Зимой темно, летом светло. Тогда получается, что вставать не нужно. В Петербурге летом тоже сложно вставать по астраномической брахма-мухурте, потому что рассвет около 3:30 утра. Отнимите полтора часа и получите, что нужно встать в 2 ночи. Тогда уж проще не ложиться.
                                  Я пишу об усреднённой брахма-мухурте.

                                  Да, люди по-разному себя ведут, но часто эта разница обусловлена невежеством и, как следствие, неверным использованием собственного тела.
                                    +1
                                    Все же биологически мы приматы экваториальной зоны. Дневные. С 12 часами дня и ночи. А то, что расселились как тараканы — вот и получаем проблемы с циркадным ритмом. Это издержки неестественного ареала обитания.
                                +7
                                Завтра прочитаю
                                  +1
                                  Использую producteev.
                                  Можно создавать и добавлять подзадачи, устанавливать дедлайн, делегировать задачи пользователям.
                                  Кроссплатформенная, есть веб версия.
                                    +1
                                    Да, приятная штука. Спасибо. Оказалось, я там даже зарегистрирован, но забыл об этом =)
                                    +2
                                    Пробовал однажды записывать задачи — за два дня новых задач накопилось на месяц вперёд, за следующие два дня — еще на один следующий месяц (в дополнение к тем, что уже были ранее на год вперед расписаны.) Никакого толку от постоянно растущего списка срочных и важных задач (в дополнение к еще такому же списку сверхсрочных и сверхважных) нет — они всегда приходят быстрее, чем с ними справляешь, и чем быстрее их делаешь — тем больше тебе еще накидают…
                                      +3

                                      Так и смысл все входящие фильтровать. Наверняка большинство дел совершенно для вас не важны и их можно смело выкинуть или делегировать. Я недавно для себя понял, насколько важно иметь перед глазами чёткую цель. Например: построить дом, выстроить карьеру, выстроить отношения в семье, развиться профессионально и как личность. Главное, чтобы их было немного, чтобы их удержать в себе и не распыляться, они должны быть чёткими и ясными, как яркий свет в конце туннеля. Тогда каждое новое входящее дело рассматривается сквозь призму высшей цели, то понятие «важное» vs «неважное» из абстрактных становятся очень конкретными. Либо это дело приближает лично тебя к твоей цели, и тогда она важное и его нужно распланировать и делать. Либо не приближает или, того хуже, отдаляет тебя, тогда оно автоматически отсеивается, выбрасывается в топку. Когда множество дел категоризируются как выжные, это первый признак того, что нет чётких ориентиров в жизни, либо целей слишком много, и силы распыляются. А силы (тут речь об умственных и духовных) у людей не безграничны.

                                        0
                                        это уже отфильтрованные задачи
                                        +2
                                        От того, что вы не записываете задачи, они никуда не денутся, это стратегия страуса — не смотреть, чтобы не страшно было. Но если вы не осознаете, что задач слишком много, чтобы с ними справиться, и не начнете от чего-то отказываться, то так и будете бегать, как белка в колесе. Нужно осознать свои ограничения и не пытаться взвалить неподъемное. Но для этого надо, как минимум, оценить, насколько все плохо.
                                          +2
                                          zxweed Кажется, к вам закрались чужие задачи. Посмотрите табличку с «вашей работой» и «чужой работой». Одно из самых важных умений, оказывается,— это говорить «нет». Самое интересное, что почти никто не обидится и не будет злиться.
                                          –1
                                          С самого начала статья показалась странной, чересчур механистичной, а когда дошел до примера с женой и такси, подумал, что это шутка. Женщины часто высказывают просьбы по принципу «дорог не подарок, а внимание». Догадаться вызвать такси смогла бы самая тупая женщина, но она обратилась к мужу. Один раз вызвала такси, два раза вызвала, а на третий может уйти жить к таксисту. Аналогично, с родственником — один раз отказал родственнику, два раза отказал, на третий прослывешь среди родни бякой. Люди вообще часто просят сделать не то, что им действительно нужно, и выясняется это только по мере выполнения работы. Далее, форс-мажор, это не только ураган и наводнение, но и, к примеру, пробка из-за аварии на дороге, в результате которой ломается весь график. Это и протечка водопровода, в результате которой тоже ломается график, и вывих своей ноги, и вывих ноги начальника или подчиненного, и черт его знает еще что.
                                          Нельзя планировать до конкретных мелких задач, можно планировать только глобально, типа «закончить институт», «выполнить проект», да и то, только в случаях, когда многое зависит только от тебя. Текущее планирование неизбежно должно быть динамичным.
                                            –5
                                            тот случай, когда комменты получат будут оценены явно повыше статьи.
                                              +1

                                              Опять вопрос в целеполагании. Если есть цель поддержать хорошие отношения с женой и она важнее карьеры, то входящее дело от жены «подвезти до работы» становится автоматически приоритетнее, потому что это дело приблизит тебя к этой цели.

                                                0
                                                Это если жена противопоставляет себя карьере. Иначе, возможен компромисс.
                                                  0

                                                  А это уже смотря какие отношения строятся с женой, какой у вас контракт в отношениях. Ведь в отношениях между женой и мужем (как, впрочем, в любых других отношениях) обязательно существует некий контракт, очень часто негласный.

                                                    0
                                                    Вот и я о том же. Нельзя просто так посылать жену на такси, если это не предусмотрено контрактом :)
                                                      –1
                                                      Высокие отношения в семье
                                                  +2
                                                  Ох, этот непредсказуемый реальный мир. Моя девушка все время бомбит меня бесполезной информацией, еле отучил ее от ежедневного зачитывания мне своего фейсбука, который я уже давно хочу удалить и стараюсь открывать раз в неделю или месяц, или даже реже.

                                                  Но все равно раз 100 в день: «А ты знаешь, что Р. К. собирается разводиться с Л. Ф.? Не, ну ты представляешь?» Если не реагировать, то обижается, что ее якобы не слушаешь. При этом, все эти Р. К. и Л. Ф. — фейсбучные персонажи, которых мы уже в реале лет 15 не видели и столько же не увидим. На следующий день, они мирятся, это тоже информация, которая в списке приоритетов важнее любых авралов…

                                                  Ну а уж если понадобилось купить билеты или еще что-то, столь же срочное, скажем, расческу какую-нибудь, и ты моментально на это не откликнулся…
                                                    0
                                                    Возможно, что это «не ваша» девушка. А возможно, что и на оборот, вполне «ваша». Понять это до конца можно только расставшись, как со мной собственно и произошло: пока были вместе, казалось подобное редкостной глупостью и мутью. А после понял, что это было одним из «каналов жизненных сил». Как соль в блюде — без подобной ерунды, мне лично стало жить трудней.
                                                    P.S. зато теперь да, ничего никак не отвлекает от поставленных целей ранее и прогресс стал идти с утроенной скоростью.
                                                    +1
                                                    Когда говорят о планировании, обязательно указывают горизонт планирования. Горизонт планирования этой минуты — доказать, что в интернете кто-то не прав, а горизонт планирования «20 лет» — выплатить ипотеку. Крайне рекомендую пересмотреть взгляды на планирования через эту призму, тогда Ваше «нельзя» станет нельзя на определённом горизонте, но « можно» на другом.
                                                      +1
                                                      Планировать можно и нужно на любом горизонте, я всего лишь хотел сказать, что планирование может быть достаточно жёстким только для задач, сформулированных достаточно глобально. Иначе, план посетить булочную сегодня любой ценой может оказаться достаточно затратным. Поставленные задачи часто бывают противоречивы, необходим компромисс, который постоянно сдвигается то в одну, то в другую сторону, в зависимости от вновь появляющихся обстоятельств. Любая деятельность, это баланс. На одной стороне — послать жену на такси, на другой — потерять час рабочего времени. Жёсткая позиция придерживаться одной стороны может привести к проблемам на другой.
                                                    +1
                                                    Владимир, благодарю за статью.
                                                    Понравилась. Делюсь с вами статьёй своего знакомого Дмитрия Тарасова.
                                                    «Почему в основе продуктивности лежит управление энергией, а не временем»
                                                    Я дополнил его статью своим развернутым комментарием про физический и ментальный тонус, что они также нужны, чтобы быть продуктивным.

                                                    Также Дмитрий выпустил своё приложение Хаос контроль для работы с задачами.
                                                    • UFO just landed and posted this here
                                                        0
                                                        Для управления собственным временем используете, в т.ч. такие задачи типа «вычистить пылесос» туда пишете?
                                                        • UFO just landed and posted this here
                                                        +1
                                                        Но в целом, список на завтра должен оставаться закрытым.
                                                        — «на сегодня»?
                                                          0
                                                          Согласен. Поправил.
                                                          +1
                                                          Использую приложение для iphone «Тайм-Драйв: Ежедневник по методу Архангельского», От Howard Roark
                                                          Есть ведение целей, деление целей на бифштексы, задачи-«лягушки» дня, ведение списка задач (как привязанных ко времени, так и целиком ко дню), напоминания к задачам, удобный просмотр задач по всем типам. На смартфоне это приложение мне больше остальных понравилось.
                                                            +1
                                                            Сюда бы еще Алена добавить. Голова это как оперативка — чем больше вы в ней держите, тем сложнее вам работать и концентрироваться на текущих задачах, так-как постоянно нужно помнить сделать то и се и желательно к такому то времени. Поэтому важно задампить вашу оперативку на что-то более надежное, а именно выписать все задачи и планы куда-то и регулярно пересматривать, приоритезировать и планировать ваши дни, недели. Лично я для этих целей использую doit.im.
                                                              0
                                                              Спасибо! Посмотрел на doit.im, очень клёвая штука на первый взгляд. Нужно попользоваться, чтобы убедиться, но, как будто, есть всё что нужно. Если ещё и импорт в гугл-календарь нормально работает, — то вообще цены нет этому инструменту.
                                                                0
                                                                Сюда бы еще Алена добавить

                                                                Простите, не понимаю, о чём речь
                                                                  +1
                                                                  Девид Аллен, еще один гуру по GTD
                                                                0
                                                                Хорошая статья. Я живу примерно так же и пользуюсь Goalton.com
                                                                завожу несколько проектов, например «работа» и «личное» и тогда в режиме планинга могу фильтровать какие дела показывать в еженедельнике. для важных/неважных дел есть соответствующая пометка, причем не всякие там А, В, С и т.п., а именно так как в этой статье — или важно или нет. Срочность дела определяется собственно наличием срока, т.е. конкретной даты исполнения.

                                                                для проектов посложнее, например на работе когда дела идут по скраму или agile в goalton.com есть режим доски — заранее создаешь этапы в настройках проекта и двигаешь задачу куда надо. причем там есть пара крутых фишек типа максимального времени нахождения на этапе (просрочишь — красным подсветится). Но мне даже больше другое нравится: я ставлю на день не больше 2-3 задач (как у Стивена Кови) и он мне подсвечивает если этот лимит превышен — тогда приходится сразу принимать решение куда задачу деть, например делегировать коллеге или не делать вовсе или временно поместить в отстойник.

                                                                русский язык есть, регистрация бесплатная. что еще хотеть? :)
                                                                  0
                                                                  Quire.com, Planfix.ru
                                                                    +1
                                                                    Для себя понял, что нужно стремиться к такому идеалу — всегда ложиться и вставать в одно и тоже время, а как промежуточный вариант — ложиться когда хочется, а вставать всегда в одно и тоже время. Некий баланс между гибкостью и стабильностью. Тогда и высыпаешься, и следующий день не смазывается.

                                                                    О инструментах: перепробовал разное, одно время использовал одновременно Trello и Leankit — пытался выбрать между простотой и лаконичностью интерфейса. Leankit победил. Сейчас «живу» в двух сервисах — TickTick (для всего) и Scrumy (для целей, проектов, движения вперёд).

                                                                    Only users with full accounts can post comments. Log in, please.