Комментарии 17
Остаётся открытым вопрос по используемым девайсам и процентовке их использования для всего этого дела (ну кроме рабочих инструментов, там выбора нет) - телефон, планшет, комп. Ну и всякие делали, типа, пишутся ли статьи или длинные мысли на телефоне и т.п.
Кстати, до сих пор не нашёл нормальной напоминалки на Андроиде, которая бы чётко тренькала мелодию и выдавала текст напоминания. Все, которые я пробовал, в большом проценте случаев просто молчат. Почему - не знаю, но доверия им нет.
С девайсам всё просто: для быстрой выгрузки приходящих мыслей - то, что под рукой - телефон. Для заметок по дороге - тоже.
Для чего-то длинного обычно ноут. Но посты для инсты и телеги зачастую пишу и в телефон.
Вся вёрстка, форматирование, конечно, на ноуте :)
Кстати, до сих пор не нашёл нормальной напоминалки на Андроиде, которая бы чётко тренькала мелодию и выдавала текст напоминания.
Ну вот для этого я и использую напоминания себе в телеге - они и потренькают, и повибрируют, и повисят ещё противным кружочком в непрочитанных)
Нахожусь в похожем положении, с похожими проблемами и решениями. Дополню своими подходами.
В гугл календаре можно создать "семью" и добавить туда других членов. Создавая событие в календаре можно выбрать, что это для семьи и оно появится у всех членов в календаре.
У Гугла есть сервис keep, который я не знаю сколько ещё проживет, вроде говорили про закрытие когда-то. Там я создаю списки, списки покупок, списки дел на сегодня и тд. Удобно что в Андроиде можно сделать виджет со списком на весь рабочий стол и тогда список дел на сегодня всегда на видном месте.
Могу поделиться своим опытом (трое детей, 10+ совещаний в день на активном проекте, ....)
Первое: план на день.
Открыл комп утром, посмотрел:
календарь со встречами
список дел Совмещаем первое и второе и получаем в голове план, что делаем в каком порядке. В том числе банальное обед, отвезти на секцию дитенка и т.д. Писать его уже никуда не надо. Все. Базовая задача решена.
Второе: список дел
Ведется в разрезе "проектов", просто в порядке, как их надо делать. Без дат, времени, потому что есть "первое". Если в результате планирование приоритеты поменялись - просто меняем порядок. Если "проектов" несколько, я обычно использую принцип револьвера, по очереди делая по задаче с каждого "проекта"
Третье: календарь
Тут все просто. По работе его и так "заполнят", я добавляю то, что инициирую сам. В том числе и личные активности, если она попадают на рабочее время. Дальше календарь умный - сам напомнит.
Чтобы работать эффективно тоже все просто. Сделали, можно пошариться по сети, глянуть новости, почитать каналы. Много задач, уменьшаем время на "развлекушки, к примеру "только на один сайт заскочу и все".
Все остальное - в работе и так есть все корпоративное. Надо писать минутки со встреч, либо читать. Есть тонны всяких документов, и моих в том числе. Это обычная работа. По личному пишу только отдельные списки вроде "что сделать к путешествию".
Инструменты:
notepad++ - просто он лучше чем штатный notepad :). В нем вкладка с задачами и другие вкладки (до 5) с всякой инфой, которую я пока понаписывал, но еще не дошлифовал.
пометки в почте (просто чтобы найти письмо, на которое надо в итоге ответить, или с которого взять инфу)
иногда ссылка на "корпоративный трекер", так как если реально нужны детали к задаче (проще самому себе ее создать и потом закрыть)
Надо писать минутки со встреч, либо читать.
Вот это, кстати, очень неочевидная вещь. Нужно прям в себе что-то сломать и дисциплину выработать, чтобы и перед любой встречей повестку готовить, и в конце минутки записать. Ну кроме стендапа. Раньше не понимал фразу "встреча без повестки не нужна, встреча без минуток - потраченное время". А потом как понял :)
Ну и начинать день с календаря - это прям обязательным стало, это правда.
Имхо, очень сложно читать "мьюты", "зафлоадить", "статусы по эпикам", "запинил", "отпинил" и т.д. Ощущение, что нормальных русских слов не хватает.
По поводу способностей мозга, не совсем согласен, сам в голове держу и семейные дела, и тренировки детей, и задачи по работе, и ещё кучу технической информации по железу/особенностях настройки, ответы техподдержки и ещё много всего. Записываю только то, что требует долгого ретроспективного анализа и/или сложной калькуляции типа семейного бюджета.
Планирование естественно есть и оно необходимо, но не ежеминутное же.
Имхо, очень сложно читать "мьюты", "зафлоадить", "статусы по эпикам", "запинил", "отпинил" и т.д. Ощущение, что нормальных русских слов не хватает.
Я в целом согласен сам. И стараюсь избегать их даже в разговорной речи. Но иногда хочется отпустить - и писать так, как мы на самом деле говорим)
По поводу способностей мозга, не совсем согласен, сам в голове держу и семейные дела, и тренировки детей, и задачи по работе, и ещё кучу технической информации по железу/особенностях настройки, ответы техподдержки и ещё много всего. Записываю только то, что требует долгого ретроспективного анализа и/или сложной калькуляции типа семейного бюджета.
Судя по окружающим, вы - скорее, исключение, нежели норма. Если есть способы, как прокачать свой мозг так, чтобы он в оперативке держал так много, или умел в нужное время нужные события извлекать из долговременного хранилища - об этом стоит рассказывать - ценные знания)
Планирование естественно есть и оно необходимо, но не ежеминутное же.
А где вы такое в посте прочитали, я вообще не понял)
Ну просто я так не говорю, понимаю иногда смысл слов по контексту)
Да я, если честно, ничего не прокачивал. В детстве очень(!) много читал. Думаю, это единственное более-менее приемлемое объяснение, как мне кажется. В техникуме мне было настолько интересно, что я после прохождения курса электронной техники ещё около двух лет помнил всю цветовую маркировку резисторов) сейчас, естественно, уже не помню, так как не пользуюсь.
Про ежеминутное планирование написал, т.к. увидел пару скринов с расписанием, уж очень плотно и подробно)
1) В нем нет ненужной информации.
Ну знаете, во всех ежедневниках есть карта мира, часовые пояса, перевод мер и весов разных стран в СИ, нац.домены всех стран и прочие 10-15стр не нужной информации. А в идеальном японском ежедневнике этого нет, поэтому он тонкий и удобный для переноски
2) У него обычная обложка: без отделки кожи(которая создаёт впечатление, что ты там планы газпрома носишь) и без дурацких картинок с многозначительными надписями. - Тут есть обычная матовая обложка с номером года, чтобы не перепутать с прошлогодним.
3) Самое главное - это идеальное рабочее пространство:
3.1) один разворот - 1 неделя
3.2) страница слева - разбита на 7 дней
3.3) страница справа - лист в клеточку для заметок
И это просто супер удобно. В 1/7 часть страницы помещаются до 4х дел(а зачем больше, у меня обычно 1-2, иногда 3), а на чистом листе помещаются все необходимые заметки(обычно у меня 2 больших заметки и куча мелких на свободном пространстве)
4) Первая страница разбита на все дни года: 12 стобцов(месяцы) и 30 строчек(дни). В конце года я собрал коллекцию - сколько дней выпало на дежурства
5) В начале каждого месяца страница разбита на дни. Удобно планировать выходные летом, когда "на этих выходных с друзьями на дачу, потом выходные в МСК, а потом выходные в лесу"
Единственный минус еженедельника - его не возят в РФ :(
@eucariot аткивно пользуюсь тг тоже. По теме зашедьюленных сообщений кое-чего не хватает. Например запланированных сообщений с подтверждением отправки (т.е. во время создания такого сообщения выбирается то ли автоматом отправить, то ли сначала спросить и еще опционально передвинуть его в будущее).
Пытался даже issue создать, но так и не достучался.
Да, жизнь с современным объемом информации, прерываний и вхождений имеет бешеные обороты.
Многие выводы и идеи напомнили книгу Томаса Лимончелли "Тайм менеджмент для системных администраторов", мысли из которой давно взял для себя на вооружение. Рекомендую.
--Без--ответственность