Привет, Хабр! Я Настя, редактор YouGile — мы делаем систему управления проектами. Когда-то мы выяснили, что первыми закрываются компании, где ставится много задач. Теперь поговорим, реально ли работать над несколькими задачами одновременно и что об этом говорят исследования.

Вы ставите таймер на 25 минут, делаете перерыв и уверены, что стали продуктивнее. А что если это не так? Изучаем, что говорят реальные исследования.

Вот вам страшная правда: проблемы в проектах происходят не из-за того, что люди делают плохо, а из-за того, что никто не проверяет, что они делают. И как же быть, если задачи считаются выполненными, а на самом деле не проверены, не согласованы и не готовы?

Привет, я Настя, редактор системы управления задачами YouGile. Мы делаем работу команд простой и удобной. Мы развиваем систему на основе обратной связи пользователей, и запросов получаем очень много. В этом материале я расскажу, что же чаще всего хотят пользователи от системы управления проектами, а также поделюсь логикой продуктовых решений команды и раскрою, к каким обновлениям мы придем.

Как понять, сколько часов работает мой сотрудник? Какова его реальная продуктивность? Как оценить сроки проекта и приблизить факт к плану? Спорю, вы бы хотели знать ответы на эти вопросы.

Привет! Я Саша, продакт системы управления проектами YouGile. Хочу рассказать, как мы сделали голосовые сообщения в нашем внутреннем мессенджере удобными даже для тех, кто их ненавидит. Причем быстро, дешево и с помощью доступных всем инструментов — если захотите, сможете повторить (наверное).

В первой части напишу, зачем мы вообще внедрили функцию, которую так хейтят. А во второй — поделюсь лайфхаками технической реализации.

Рассматриваю 10 оставшихся систем управления проектами и задачами, которые могу смело рекомендовать для использования в России в 2025 году. Также помянем тех, кого больше с нами нет. В конце — сравнительная таблица. 

Критерии, по которым я составляла рейтинг систем управления: 

• Стабильная работа в России. Доступность, легальность, работа без vpn, сервера на территории страны, включение в Реестр российского ПО.

• Актуальность на начало 2025 года. Регулярные обновления системы. 

• Наличие русскоязычной техподдержки. 

• Разнообразие функционала. Доски, календари, Гант, мессенджеры, отчеты, интеграции, автоматизации. Больше, чем просто todo-списки. 

Австралийский Atlassian, разработчик Trello и Jira, вынес последнее предупреждение: «Осталось 30 дней». Потом все данные пользователей из России и Беларуси будут удалены. Многие мои знакомые до последнего надеялись, что этого не случится, а сейчас срочно ищут, куда переехать. 

Я тестирую разные системы управления проектами 4 года. Последний год российские сервисы растут как грибы после дождя. Лучше выбирать те, что на рынке давно. Вот 5 проверенных вариантов, советую попробовать их в первую очередь. В конце – сравнительная таблица. 

Всем привет! Уже более 3 лет я анализирую разные системы управления проектами, делаю обзоры, сравниваю функционал. Сама я из команды YouGile. 

Сейчас мы наблюдаем, как западные системы одна за другой уходят из России. Пользователи ищут аналоги, которые точно не заблокируют. Самое страшное в смене системы – переезд, иногда он может занимать несколько месяцев. Это чревато потерями и разорванными бизнес-процессами. 

В этом обзоре я собрала 15 систем управления без риска блокировки, на которые легко «переехать». Отдельно рассмотрела возможности для переноса данных.

Расскажу о календарях YouGile, Битрикс-24, Weeek, ClickUp, Wrike, Asana, Trello. Давно анализирую системы управления проектами, делаю обзоры, сравниваю функции, подкидываю идеи по продукту разработчикам. Протестировала более 50 систем. 

Все календари проектов похожи. Задачи попадают туда с досок или из списков и to-do-листов, если проставлены даты. Есть цветная маркировка и фильтрация. Можно добавить задачу, изменить сроки перетаскиванием, завершить. 

Системы расположила по порядку: от тех, что точно останутся доступны в России – до работающих с ограничениями. В конце – сравнительная таблица.

Системы сильно менялись в 2021 году. Asana выпустила русскоязычную версию. Trello сделал рабочие области для группировки досок. Битрикс добавил редактор документов и интеграции с WhatsApp и Instagram. YouGile добавил подзадачи, открытые доски, ленту событий.

Как аналитик систем управления проектами, я регулярно изучаю и тестирую новые функции. Поделюсь, что интересного появилось в системах за год. И как это использовать на деле.

Привет, Хабр! Вам приходила мысль сделать свою систему управления проектами и задачами? Нам да! И мы делаем YouGile. 

Знаете, в чем самая большая сложность? Выбрать и сфокусироваться на одном востребованном направлении продукта. Вообще такая задача есть везде, но тут она особенно масштабная. 

В этой теме есть десятки концепций, сотни конкурентов и очень много разных мнений о том, как должно быть. Один из способов решать этот вопрос – постоянно просматривать конкурентов и понимать, кто куда и почему идет. 

У нас есть внутренний документ, в котором собран обзор 52 систем управления проектами, и он постоянно обновляется и используется в трудные моменты выбора приоритетов.

Текст невероятно длинный (проскроллите до конца?) Внизу есть таблица с кратким содержанием.

И если у вас есть свой взгляд на какую-либо систему – прошу дополнять, пишите в комментариях. 

У большинства систем управления проектами есть бесплатные версии, но они бывают двух принципиально разных видов.

1) «Честная» бесплатная версия. Система искренне хочет, чтобы вы свободно пользовались ею без ограничений по времени. И делились с друзьями.

2) «Пробная» бесплатная версия. Продукт нацелен на то, чтобы сконвертировать вас в платящего клиента. И потому намеренно урезает вам «жизненно важные» функции. Как правило, об этом можно узнать, только начав пользоваться системой.

Мы в YouGile приняли опасное для себя решение и в октябре запустили «честную» бесплатную версию. Сняли все ограничения, оставили только одно – до 10 пользователей. Результат пока такой: сильно потеряли в количестве платящих клиентов, зато график активности в системе вырос в 2 раза за 3,5 месяца.

Конечно, предварительно мы изучили рынок и посмотрели, а какие free-версии предлагают наши конкуренты: Asana, Bitrix24, Trello и другие. Мы постоянно тестируем различные системы управления и можем смело делать выводы: кто предлагает «честную» бесплатную версию, а кто нет.

В этой статье – обзор бесплатных версий 10 систем управления проектами. Делимся наблюдениями: где какие кейсы можно решить бесплатно, а за что надо платить.

Начнем с продуктов, у которых бесплатные версии наиболее полноценные, а также расскажем про свою.

• «Есть ли чаты и живая лента?»
• «Насколько широк функционал комментариев?»
• «Есть ли интеграция с облачными хранилищами?»
• «Сколько ГБ в облаке на бесплатном тарифе?»
• «Можно ли хранить файлы в одном месте?»