Управление персоналом *

Отрешенность от команды

Одна из самых больших моих ошибок в предпринимательстве — забивание болта на сферы, в которые я не был вовлечен напрямую.

Был период, когда я решил: здесь есть руководитель, он всем рулит, все хорошо получается, зачем мне туда лезть.

И перестал лезть настолько, что вообще не был в курсе, что там происходит.

В какой-то момент я не знал половину проектов, над которыми мы работаем, и половину людей, которые есть в моей команде. Сидел в своей уютной песочнице маркетинга, пиара и продаж — и все.

Конечно же, это привело к тому, что я стал хуже понимать свою же компанию, перестал видеть проблемы в команде и столкнулся с рядом неприятных для меня увольнений, когда ребята говорили: «Я хочу уйти работать в другое место, там как-то душевнее»

Наверно, не знать всех своих сотрудников — это нормально для директоров крупных корпораций, но совершенно неприемлемо для маленького агентства. Главный актив агентства — это люди. И не общаться с ними, не быть в курсе их проблем и недовольств — самое тупое, что можно сделать.

Я эту ошибку осознал и снова стал нормальным руководителем, который в курсе, что творится в его бизнесе. А вас предостерегаю от наступания на те же грабли.

Как выяснил Росстат, на фоне низкой безработицы и дефицита кадров продолжительность трудовой недели россиян побила рекорд. В первом квартале года она достигла 38,5 часа. 

За год длительность трудовой недели выросла на четверть часа, установив максимальное значение по крайней мере с четвёртого квартала 2012 года.

В первом квартале 89,8% россиян работали от 31 до 40 часов в неделю. Более 40 часов на работу тратили 4,3% населения, а менее 31 часа в неделю трудились 3,9% россиян.

По мнению экспертов, это произошло на фоне нехватки персонала, перехода отдельных предприятий на работу в несколько смен и повышения экономической вовлечённости женщин.

По закону продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Свыше этого времени могут трудиться те, у кого установлен ненормированный рабочий день, либо работающие на сверхурочной основе.

Как тимлиду работать со своим руководителем (engineering manager)

Проактивное донесение информации

Если у вас есть какие-то вопросы по команде, текущему проекту, процессам в команде и её эффективности, вам следует самостоятельно назначить встречу со своим руководителем, чтобы он подсказал вам, что следует делать - напрямую, через рекомендации и указания, либо через направление вас на самостоятельный поиск ответа (статьи, книги, курсы и тренинги).

Не нужно доводить ситуацию до того, чтобы каждый заход к вам был следствием ситуации, которая вышла из под контроля и стала проблемой.

Обсуждайте свой перфоманс

1. Обсуждайте, что такое хорошая работа тимлида в глазах руководителя. В разных компаниях от тимлида требуется решать разные задачи, поэтому нужно понимать, что от вас ожидают.

2. От чего зависит ваша продуктивность (какие показатели от вас ожидают). Тут мы уже переходим к числовым оценкам, а не каким-то субъективным впечатлениям. Чтобы вы могли улучшать свою работу, вам нужны эталонные значения и ваши текущие цифры.

Составляйте отчеты

Хорошая практика - выделять каждую неделю по 30 минут, чтобы написать небольшой отчет по тому, что вы делали, что вы думаете на этот счет, что делали ваша команда, что стало блокером, а что стало возможностью. Сохраняйте отчет себе и отправляйте его вашему руководителю.

Показывайте, что вы можете брать на себя ответственность

Проявляйте интерес к новым обязанностям, будьте тем тимлидом, которому руководитель отдаст новый проект или какую-либо деятельность.

AUXO и «АТАЧ» презентовали совместный пилотный проект для электронного управления кадровыми документами

На 13 практической конференции «Цифровой документооборот», проходящей в апреле 2023 года в Москве, IT-компании AUXO и «АТАЧ» презентовали совместный пилотный проект для электронного управления кадровыми документами. Об этом сообщили информационной службе Хабра в пресс-службе AUXO.

Представляла проект директор по развитию цифровой платформы «АТАЧ» Дина Бахарева. Новое решение предоставляет клиенту личный кабинет для оперативного взаимодействия работника и работодателя, планирования отпусков и автоматической проверки данных. Фильтры и виджеты позволяют добавить настройки, визуализация упрощает управление графиком отпуска и отслеживание статусов процесса. Демо пилотного проекта было представлено на конференции. 

Платформа разработана с учётом специфики и практики российского делопроизводства, требований ГОСТов в сфере документооборота.

Управление командой может быть сложной задачей, требующей от руководителя понимания не только технических аспектов, но и взаимодействия людей внутри команды. Для того чтобы стать эффективным менеджером и добиться успеха своей команды, необходим системный подход.

Во-первых, менеджер должен понимать контекст, в котором работает команда, чтобы правильно оценить возможные риски и принимать решения. Необходимо применять лучшие практики, но при этом понимать их суть и влияние на команду.

Во-вторых, менеджер должен осуществлять контроль за поведением своей команды. Он может использовать своё ценнейшее имущество - внимание, чтобы влиять на поведение команды. Менеджер должен давать команде пример того, как нужно работать и следить за тем, чтобы команда работала в соответствии с поставленными задачами.

В-третьих, менеджер может мотивировать команду за достижения, предоставляя различные вознаграждения. Но это должно быть сделано с учетом того, чтобы не вызывать недовольства внутри команды и не демонстрировать пристрастия к определенным сотрудникам.

Эти методы взаимосвязаны и могут влиять друг на друга. Поэтому менеджер должен использовать сочетание всех трех методов для достижения максимальных результатов.

Но главное, чтобы менеджер всегда имел системный подход к управлению командой, понимал все процессы и взаимосвязи внутри команды, чтобы быстро реагировать на изменения и принимать правильные решения.