Как управлять БОЛЬШИМИ ПРОЕКТАМИ, у которых есть жесткий дедлайн? 🤫

Хочу поделиться файлом для управления большущим проектом. На каждое большое мероприятие в Web2win мы создаем подобный файл, адаптируя список задач. Это удобнее, чем диаграмма Ганта и любая другая методология, т.к. очень гибкая и наглядная. 

Идея простая: мы имеем дату, когда все задачи должны быть завершены в полном объеме. У всех задач есть срок, сколько она длится по плану и за какое время до начала мы должны заняться этой задачей. Каждую неделю руководитель проекта распечатывает для каждого ответственного его актуальный список задач по проекту. 

Как пользоваться файлом: ставите дедлайн и все сроки автоматически ставятся, исходя из заданных параметров. Для своего проекта вы адаптируете список задач и работаете в файле. Очень удобно. 

💡Если нужен шаблон - нажимайте

Стоп-факапы: Кредиты и РОП-волшебник 

В начале предпринимательского пути я извлек несколько уроков, которыми хотел бы поделиться. 

Первый факап связан с решением взять кредит 1 млн на погашение кассового разрыва на зарплаты. Это точно был неверный шаг. Вместо того, чтобы решать проблему с излишними затратами на месте (в тот же месяц), я взял кредит, думая, что совсем скоро ситуация изменится. Но этого конечно же не произошло, а мгновенно потраченный на зарплату кредит только увеличил финансовую нагрузку на компанию. 

Мой совет: не берите в долг на покрытие зарплат, не теряйте время. Важно сразу разобраться с ситуацией кассового разрыва, жестко оптимизировать свои расходы и сконцентрироваться на росте продаж. 

Другой факап произошёл в 2007, когда мы нанимали «опытного» РОПа. Я думал, что его знания могут существенно изменить модель продаж, однако результат оказался противоположным. Человек не только не принёс пользы, но и ухудшил ситуацию, что привело к уходу сотрудников и потере более 10 тендерных проектов. Такие ребята - много говорят и обещают, но часто ничего по факту не делают. 

Поэтому рекомендация, прежде чем нанимать “РОПа-волшебника”, необходимо самостоятельно разобраться, как правильно построить процесс продаж. А также жестко контролировать нового РОПа по его задачам и срокам. Об этом я подробно рассказываю в бесплатном курсе "Отдел продаж под ключ"  

Есть другой подход - ищем опытного РОПа и он все настраивает

Мотивация сотрудников от результата. Шаблоны и инструкции. 

Моя работа с предпринимателем всегда начинается с аудита системы мотивации ключевых сотрудников в продажах и маркетинге. 

Основные ошибки, с которыми сталкиваешься: 1) фиксированная часть превышает 70%, 2) план продаж не меняется несколько лет, 3) проценты начисляются с оборота, а не с маржи. 

Не каждый предприниматель легко меняет системы мотивации, поэтому новую систему обычно вводим на новых сотрудников, чтобы потом мягко распространить на всю компанию. 

Для того, чтобы быстро сделать системы мотивации, мы разработали несколько шаблонов, которыми спешу с вами поделиться. 

Первый шаблон позволяет разработать в 3 шага систему мотивации от планов продаж. В файле представлены правила и видео-инструкция. 

Второй файл-шаблон позволяет разработать сбалансированную комбинацию KPI с нужными весами. Также он представляет собой калькулятор, чтобы сотрудники могли самостоятельно считать себе зарплату, исходя из показателей KPI. 

 Делюсь ими с вами!

«Найди себе дело по душе, и вам не придется работать ни дня в своей жизни»

Согласны?

Тема «своего дела» для меня чрезвычайно важна.

Я отстаивал право заниматься тем, что считаю важным, всю свою сознательную жизнь.

Выбирая между двумя дорожками: 1) к быстрым деньгами или 2) двигаться к смыслу. Я выбирал всегда второе.

Да, иногда это трудно. Но чрезвычайно важно не предавать себя. Жизнь одна и время скоротечно.

Когда жить по‑настоящему, если не сейчас?

Поэтому в своей работе я стремлюсь, чтобы каждый предприниматель нашел свой истинный путь, на котором он меняет мир (окружение) и зарабатывает для себя и своей семьи достойные деньги.

Вот такая простая миссия.

Откликается?

Строить карьеру или бизнес? 

В 1997 в институте я осознанно выбрал путь создания собственного бизнеса, т.к. не хотел строить карьеру в банках. Армейский тип управления крупных организаций всегда был не дня меня. 

И это было верное решение, поскольку практически все мои однокурсники (кафедра "Информационные технологии в банковской сфере") сменили карьерные траектории из-за постоянных банковских потрясений (волны сокращения офисов и персонала, отзыв лицензий и проч). 

И теперь у меня - "волчий билет". В 35 лет я провел эксперимент и обошел все ключевые ИТ-компании, лично общался с ТОПами, принимающими решения, но на уровне HR-отделов получал тотальный отказ. Дискриминация по признаку "предприниматель" не афишируется, но это именно она и была ) 

Сейчас мне 44 года. Мой возраст и мой опыт работает на меня. Моя ценность растет. 

А в найме? У меня есть друзья 50+, крепкие управленцы средних и крупных компаний. Это же страшное дело!

Жить на пенсию - смешно. А карьерных перспектив - ноль. И не дай Бог потерять работу. Аналогичную позицию будет просто не найти. 

Зачем брать руководителя 50+, если есть дешевле и бодрее 35+ ? 

Вот тебя уволили, а ты знаешь только узкую тему и отрасль. Нет навыков маркетинга, продаж... Как жить? Как содержать семью? 

Переучиваться на новую профессию и с нуля все строить? 

Карьерный тупик. 

А что вы думаете про карьеру в найме? Как не остаться с носом?

Предприниматели были изгоями. Но ситуация меняется 

В СССР нельзя было создавать свой бизнес. Это порицалось и преследовалось по закону. Частнопредпринимательская деятельность, коммерческое посредничество и спекуляция считались преступлениями (ст. 153, 154 УК РСФСР 1960 г.) 

В 2000-х никто не уважал предпринимателей. Это были все те же "спекулянты и фарцовщики". "Они нажили свои состояния через грабеж людей" (что и происходило все 90-е годы, кстати. Вспомните, какое количество было номинальных бирж, банков - пустышек, Хопер-инвест и проч.) 

И только примерно с 2015 года я почувствовал, что ситуация начинает меняться. Что можно поднимать голову и открыто говорить, что предприниматель - это круто! 

В 2018 году мы провели Global Business Forum, потому что надо было уже кричать про это. Девиз форума был - "Глобальный бизнес можно делать в своем локальном городе!". 

Сегодня создавать что-то свое - не зазорно, это почитается и уважается. 

Есть много вариантов поддержки от государства. Я считаю, что предпринимательство - важнейшая часть жизни. Это риск и желание сделать мир лучше. 

Уверен, что до конца своей жизни я буду помогать предпринимателям делать свою работу легче и увереннее! 

С днем предпринимателя, друзья! (26 мая)

Делюсь материалами по кратному росту прибыли в бизнесе ? 

На самом первом этапе необходимо сделать 2 шага: 

1. определить категории клиентов A-B-C в своем бизнесе. Не обязательно подробно, главное - четко, чтобы было понятно любому вашему менеджеру. 

2. сделать декомпозицию до прибыли за последние 3 месяца: 

- по направлениям (продуктам). 

- по категориям клиентов A-B-C. 

Эта домашняя работа вам откроет глаза на несколько неочевидных аспектов вашего бизнеса: 

1. от каких клиентов срочно нужно отказываться, 

2. какие затраты срочно нужно резать, 

3. в какие направления нужно вкладывать весь маркетинг и усилия отдела продаж. 

Если нужны шаблоны и разъяснения - держите

Бизнес-наставник(ментор) похож на тренера в фитнес-зале. 

Тренер сделает диагностику и спросит о целях тренировок. Подготовит программу нагрузок и проконтролирует, чтобы упражнения выполнялись правильно, без травм и ошибок. Вовремя скорректирует программу, если не достигаем цели. Тренер мотивирует, заряжает энергией и желанием заниматься. 

Бизнес-наставник проведет диагностику бизнеса и составит колесо бизнес-баланса. Да, такая методология тоже есть :) Держите!

Наставник составит дорожную карту действий, которые необходимо сделать, чтобы добиться поставленных бизнес-целей. Предоставит все необходимые шаблоны и примеры, которые подойдут именно в сложившейся ситуации. Будет внимательно следить за процессом внедрения инструментов, чтобы не были совершены ошибки. Вовремя скорректирует программу, если цель не достигается. Наставник мотивирует заниматься стратегическими задачами, вместо того, чтобы постоянно крутиться в операционке. 

Похоже на тренера по бизнесу?

Как управлять БОЛЬШИМИ ПРОЕКТАМИ, у которых есть жесткий дедлайн? 

Хочу поделиться файлом для управления большущим проектом. На каждое большое мероприятие в Web2win мы создаем подобный файл, адаптируя список задач. Это удобнее, чем диаграмма Ганта и любая другая методология, т.к. очень гибкая и наглядная. 

?Идея простая: мы имеем дату, когда все задачи должны быть завершены в полном объеме. У всех задач есть срок, сколько она длится по плану и за какое время до начала мы должны заняться этой задачей. Каждую неделю руководитель проекта распечатывает для каждого ответственного его актуальный список задач по проекту. 

Как пользоваться файлом: ставите дедлайн и все сроки автоматически ставятся, исходя из заданных параметров. Для своего проекта вы адаптируете список задач и работаете в файле. Очень удобно. 

Вот шаблон, пользуйтесь!

? ТОП-5 книг по Маркетингу.

Обязательны к прочтению любому предпринимателю.

1. "Взлом маркетинга" (Фил Барден) - откройте для себя научный подход к покупательскому поведению. Барден объясняет, что движет решениями покупателей, разрушая старые стереотипы. 

2. "Клиенты на всю жизнь" (Карл Сьюэлл, Пол Браун) - история успеха от автодилера, который превратил одноразовые покупки в долгосрочные отношения. Идеальна для тех, кто хочет удерживать клиентов. 

3. "Маркетинг для немаркетологов" (Антон Петроченков) - руководство по созданию маркетинговых стратегий, которые работают. Отличный выбор для новичков и опытных маркетологов. 

4. "Digital-маркетинг" - сборник лучших практик и стратегий для цифрового мира. Если вы хотите быть на острие цифрового маркетинга, это ваш выбор. 

5. "Маркетинговые войны" (Джек Траут, Эл Райс) - классическая книга, описывающая битвы за умы и сердца покупателей. Основополагающее чтение для каждого маркетолога. 

Кейс наставничества. Пробиваем потолок 5.5 млн в месяц. 

Digital-студия специализируется на разработке логотипов и фирменного стиля. В месяц ребята подписывают порядка 300 договоров. Средний чек на фирменный стиль составляет 20 тыс.рублей. 

Первым шагом сделали декомпозицию целей на 5 млн и 11 млн оборота в месяц. Увидели, что есть 2 пути: пропорционально увеличивать количество сделок в месяц до 511 и 811 соответственно. Но также есть путь увеличения среднего чека. 

Собственник не хочет поднимать цены на основные продукты, чтобы не снизить конверсию из заявки в продажу, которая составляет 15%. 

Пошли в сторону расширения продуктовой линейки. Совместно проработали более дорогой продукт. Им стал фирменный стиль за 35 тысяч, который делает арт-директор компании, дополненный +2 элементами фирменного стиля. Менеджеры с радостью приняли более дорогой продукт и 30% всех продаж сместились на новый продукт. 

Вторым шагом стало внедрение в отдел маркетинга методологии одновременного тестирования нескольких подрядчиков, чтобы искать наиболее талантливых ребят, которые могут выполнять план по количеству лидов и цене лида. Таким образом нашли новых голодных подрядчиков на vk, Insta (по Казахстану), и директ, что позволило увеличить количество лидов до 3000 штук в месяц. 

После 2.5 месяцев работы выполнили цель №1 - 5.5 млн в месяц, вторая цель в 11 миллионов займет еще примерно 4-6 месяцев.