Эксперты Практикума часто обсуждают, что им помогает лучше справляться с задачами и особенно сохранять мотивацию и продуктивность на длинной дистанции. Также об этом постоянно спрашивают наши студенты. Мы решили суммировать ответы и увидели, что грамотно расставлять приоритеты в течение рабочего дня не менее важно, чем правильно начинать утро. 

Некоторые привычки звучат очень просто, поэтому мы попросили экспертов их детализировать. Главное — пока не освоены эти обманчиво легкие вещи, не стоит браться за сложные. Поэтому предлагаем начать со списка и самооценки — какие из этих 16 привычек внедрены у вас?

На работе:

1. Учиться с желанием и вне зависимости от возраста, позиции, опыта.
2. Сначала всегда пытаться найти ответ/решение самостоятельно, потом обязательно обращаться к коллегам, начальству. 
3. Ставить себя на место пользователя продукта, который вы делаете.
4. Подмечать проблемы и говорить о них с коллегами и начальством, особенно, если есть решение.
5. Извлекать опыт как из положительных, так и отрицательных ситуаций.
6. Делиться своими знаниями и опытом с другими.
7. Вставать пораньше, чтобы сделать какую-то работу для души (это может быть подработка или контент для блога, например).
8. Делать сложные задачи в начале дня («глотать лягушек» до обеда).
9. Плотно работать в часы своей продуктивности.
10. Записывать всё — задачи, идеи, планы, не пытаться удержать в памяти. 

Глобально:

1. Поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы не выгореть.
2. Высыпаться и вообще регулярно качественно отдыхать.
3. Максимально делегировать в быту то, что можно. 
4. В течение дня выделять время на физическую активность (прогулка, спорт, танцы), чтобы дать мозгу расслабиться. 
5. Читать книги, слушать аудиокниги и музыку, чтобы переключиться и отдохнуть.
6. Путешествовать, жить в разных местах, знакомиться с другими людьми, объектами, концепциями, чтобы создавать новые нейронные связи.

Развивать не только hard skills

Зачастую так называемые «гибкие навыки» воспринимаются как средство поладить с командой, однако во многом они помогают экономить время и усилия, эффективнее применять профессиональные знания.

Для стабильного успеха требуется привычка к постоянному саморазвитию. Не буду приводить цитату Льюиса Кэрролла, что нужно бежать со всех ног, вы сами её знаете, и она, как никакая другая, отлично описывает IT-индустрию. При этом важно умение балансировать между обучением и решением задач бизнеса. 

Также саморазвитие должно включать:

– осознание, когда стоит «говорить ртом» и собирать встречи, а когда решать задачу в переписках разных форматов;

– понимание синергетического эффекта, ведь никто не делает крутые проекты в одиночку;

– получение организационных навыков — составление эффективного рабочего графика, планирование на разных уровнях, декомпозицию задач и их оценку и т. д.

Наблюдать за собой

Чтобы повысить свою продуктивность, нужно разобраться, как вы действуете — в каких условиях лучше, в каких хуже, что тормозит, а что продвигает вперёд. Также пригодится навык приоритизации.  

Я как бы поменял местами работу и отдых, стараюсь, чтобы отдых проходил без сучка и без задоринки, тогда и работать будет классно. 

1. Много сплю, хожу гулять каждый день, в выходные стараюсь выехать за город, на природу. Кстати, бросил пить и курить, чтобы не лежать всю субботу с больной головой или не ходить курить по 10 раз в день. 

2. Все, что важно, но я не могу сделать, отдаю на аутсорс, как, например, доставка еды, продуктов, поход на почту.

3. Не трачу время на выбор чего-то, просто стараюсь покупать в определенном сегменте. 

4. Скидываю всё, что не так важно, напоследок.

5. Сложные задачки наоборот делаю в  начале дня. Некоторые разгоняются долго, пьют кофе, туда-сюда, чиназес, а я начинаю работать сразу утром, чтобы за первый час уже много сделать.

Если внедрять, то всё сразу

Высокоэффективные привычки связаны между собой. Так, чтобы ровно в 19:00 закрыть ноутбук и заняться личной жизнью, нужно с утра правильно распределить усилия и не пытаться сделать всё за один день. В противном случае чувство вины или амбиции помешают отдыхать и восстанавливаться. 

Я никогда не ухожу с головой в работу, хотя она мне очень нравится. Думаю, если бы не жесткие рамки, которые я себе осознанно выставляю, могла бы работать 24 на 7. Но на длинной дистанции это однозначно привело бы меня к выгоранию и регулярным визитам к психологу. Поэтому мой рабочий день — строго с 10 до 19. Безусловно, случаются казусы и переработки, но это редкое исключение из общего правила. 

Также стараюсь не мешать рабочие чаты с личными — для них выделена отдельная папка в Telegram, которая в 19 часов отправляется в беззвучный режим. Вечер — это время для совместного досуга с семьей и для саморазвития. В таком режиме главное — грамотно спланировать свой рабочий день, чтобы он прошел максимально эффективно. Тут важно осознать, что ты не всесильный и выполнить абсолютно все задачи за 8 часов невозможно. И это нормально

Помнить о других людях

Речь идёт не только о взаимодействии в команде, когда вы делитесь своими знаниями и опытом с другими, помогаете и принимаете помощь. Высокоэффективный специалист думает о клиентах, конкурентах, мыслит шире, чем просто рабочими задачами.

Полезная привычка для IT-специалиста — представлять себя на месте пользователя создаваемого вами продукта: захотелось бы вам самим им пользоваться, было бы вам удобно и приятно? Если нет, то что можно изменить, чтобы продукт стал лучше? Если возникают какие-то идеи, их обязательно нужно донести до коллег и начальства. То же самое, если вы видите какие-то проблемы в процессах/команде и у вас есть предложение, как улучшить эти моменты. 

Далее две хорошие привычки — поддерживать контакт со знакомыми из вашей сферы деятельности, с бывшими коллегами и трезво оценивать рынок и понимать свою цену. И ещё одно замечание насчёт карьерного пути: не стоит метаться между компаниями/командами, не получив в них достаточно опыта, то есть только из-за финансовой составляющей.

Бонус. Та самая магия утра

Наши энергичные коллеги по максимуму используют возможность задать настрой на весь день. У каждого свой лайфхак — прогулка на свежем воздухе, зарядка, урок танцев, словом, нужно уделить время себе, взбодриться, вдохновиться. И вовсе не обязательно за счёт только физической активности. 

Утро начинаю со стакана теплой воды с лимоном — помогает проснуться и приготовиться к делам. Банально, но действенно. Также утром или вечером у меня йога или бассейн, в начале дня это даёт легкость в теле и мыслях, в конце — успокаивает и снижает тревожность. А главное — я встаю пораньше, чтобы заняться контентом для Практикума. К началу рабочего дня на основной работе, в производственной компании, я уже втянулась в процесс и получила удовлетворение. Для меня это — супермотивация проснуться пораньше! Потому что Яндекс Практикум — это для души, а также помогает перекрестно применять знания и опыт. Получается продуктивно.

Бонус 2. Чтобы быть в курсе и в ресурсе

1. «HBR Guide. Жизненный баланс» — лучше, чем в аннотации и не скажешь: «Эта книга не о том, как все успевать, а о том, как избежать ненужных жертв и сделать свою жизнь осмысленной и наполненной».

2. Сервис подбора психологов Alter — чтобы научиться лучше понимать себя и других. 

3. Профильные обсуждения на Reddit — в них много живых мнений и полезных ссылок.

4. GitHub репозитории — если подписаться на интересующие вас, можно будет оперативно узнавать о новых релизах и проблемах.

5. «Пиши, сокращай» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой — чтобы навести порядок в письменных коммуникациях и лучше доносить свои идеи.

6. «Не заставляйте меня думать. Веб-юзабилити и здравый смысл» Стивена Круга — книга полезна всем, от разработчиков до менеджеров, если вы устали терять клиентов. 

7. «Дизайн привычных вещей» Дональда Нормана — классическая книга о сути дизайна с подробными примерами. 

Приглашаем в Яндекс Практикум — попробовать себя в роли автора, наставника или ревьюера, а вместе с этим прокачать софтскилы или найти занятие для души.