GTD *

Хотели бы вы учиться эффективнее? Тогда открывайте эту статью, здесь я расскажу вам об основах эффективного обучения, а потом дам вам небольшую подборку полезных материалов для дальнейшего изучения.

Наливайте чай, присаживайтесь поудобнее и жмите кнопку "I want to know this!".

В эпоху цифровой трансформации и бурного роста технологий, тема саморазвития в IT становится особенно актуальной. С каждым днем мир информационных технологий представляет новые инструменты, языки программирования и методологии, которые могут быстро изменить ландшафт отрасли. В такой динамичной среде IT-специалисты сталкиваются с рядом вызовов.

В этой статье я расскажу о том, какие существуют инструменты для того, что бы быть эффективным. Расскажу об основах планирования и полезных привычках, которые помогут вам вывести вашу эффективность на новый уровень.

Наливайте чай, присаживайтесь поудобнее и жмите кнопку "I want to know this!".

TL;DR вдохновился статьёй про то, как человек организовал свой воркфлоу с помощью различных приложений, благо, моему воркфлоу исполнилось 10 лет. Собственно, моё решение полностью присутствует на КДПВ, оно простое и звезд с неба не хватает. Просьба не ждать от публикации срыва покровов, но можно ждать открытия Америки.

• Улучшить качество и скорость разработки программных продуктов
• Дать техническим командам возможность оказывать более ощутимое влияние на выручку компании

Мы писали о том, как организованы рабочие дни наших специалистов, рассказывали о разных подходах, в частности о технике помидорро. Однако те, у кого ни один из предложенных вариантов не заработал, обычно жалуются, что на воплощение хорошей идеи в жизнь не хватает сил. Все подобные техники основаны на предположении, что человек может почти неограниченно управлять своей производительностью. А по факту это не так. Да, управление доступно в определенных пределах, но возможности силы воли у каждого ограничены. Кому-то легко заходит очередной эксперимент с рабочим и нерабочим временем, а у кого-то нет сил даже на то, чтобы начать.

Поэтому сегодня расскажу про другой подход. Здесь вы не найдете “волшебного совета”, который гарантирует успевание и мотивацию. Но, возможно, почерпнете идеи о том, как можно строить свой день иначе.

Всем доброго дня ! Недавно я оценил, как же это классно: организовывать свою активность, через пространства, и спешу этим поделиться с вами.

Недавно я решил послушать на youtube, что говорят другие об организации своей активности. Подучиться, присмотреться и возможно внедрить. Мне попалось видео, где автор рассказывает, как организовать свои задачи используя концепцию PARA. Послушал, и ничего конечно же сам делать не стал.

Потом случилось так, что мой браузер захотел обновиться, а это желание у него возникает каждую неделю, и сижу я на Vivaldi (и да он бесплатный, лицензия BSD, а вот облако проприетарное и за денежку). Ребята пилят довольно бодро, постоянно выкатывают обновы.

И там появились пространства, ну и тут я  такой, оу – нужно посмотреть, разобраться зачем эту бесполезность прикрутили. И оказалось очень здорово. Я сел и на листке бумаги набросал свои пространства, вот что у меня получилось.

Многие из моих клиентов в начале работы не понимают, зачем уделять планированию даже 15-20 минут в день. Некоторые из них используют только календарь. Кто-то вообще никак не организует себя на уровне дня или недели. Ведь если плана нет, то ничто не может пойти не по плану. Так?

Да – но только до тех пор, пока мы не сталкиваемся со сколько-нибудь сложными проектами. Можно ли построить дом без предварительного плана? Такие попытки быстро приводят к конфузам. Укладчики плитки приезжают на объект, хотя фундамента еще нет. И сильно удивляются.

На самом деле правильно составленный план дня может предложить целый ряд бонусов. Но прежде чем говорить о них, нужно узнать, каких ошибок не стоит допускать. О них и поговорим. 

Так что правильно составленный план — это не только повышение «какой-то там эффективности», но и гарантия того, что дело вообще будет выполнено. И чтобы не растерять свои потенциальные ресурсы, стоит избегать некоторых ошибок планирования.

(Через год после предыдущего текста.)

Карго‑культ продуктивности зашёл не туда. Впрочем, не только он. Простите за пафос, но мы в заложниках у технологий, которые обещали нам помочь.

Честно говоря, все эти замысловатые мето́ды управления информацией (такой софт называется PIM, Personal information manager) напоминают надевание штанов через голову.

Когда цель превыше средства. База знаний превращается в некое священное Писание и набор догм.

Возможно, это удобно. Но это неудобно.

Мне просто штаны надеть. Чтобы ноги не замёрзли и не испачкались. Всё, вот две основные функции этого предмета одежды (поэтому летом/дома шорты).

Мой опыт обработки информации устроен иначе, и средство всегда на первом месте. Первична заметка/текстовый массив. Плюс какие‑то картинки по теме или просто попавшиеся на глаза, которые не охота терять.

Увидел цитату/новость/сообщение — Ctrl+F12 в CintaNotes → новая заметка, перекинул в нужный раздел, добавил тэги (а дальше уже вопросы к UX‑изъянам «Синты» и её некоторой отсталости). Увидел пост в «Телеграме» — переслал себе в частную группу (у меня несколько). Увидел ссылку — в «Покет» или «Рэйндроп», добавил тэги при необходимости. (Целесообразность такого зоопарка — вопрос отдельный, а ещё я привык текстовые файлы с форматированием хранить отдельно и править в LibreOffice Writer и т. д. процессорах. В любом случае «Синта» покрывает бол́ьшую часть моих PIM‑потребностей.)

Прочие действия с нагромождением кликов кажутся мне избыточными.

Следуя этим советам у вас получится написать библиотеку заметок. Вам не придётся по второму разу осмысливать туже информацию, достаточно будет взять заготовленные детали и сложить их в верном порядке, чтобы получилась книга, статья, научная работа. Это и удобно в долгосрочной перспективе, ведь с течением времени ваши знания будут только накапливаться и для вас всегда будет готова ваше личное хранилище знаний, в которое всегда можно заглянуть, чтобы освежить память о чем-либо.

Все мы люди, даже те, что роботы. Поэтому тревожимся о том, как сделать больше и не выгореть, расстраиваемся, когда не всё удаётся, и стремимся быть эффективнее себя вчерашних. Расскажем, как роботы планируют задачи, какими инструментами пользуются и почему иногда стоит порезать слона на стейки.

Habr, привет! Меня зовут Евгений Федосеев. Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. 

Поговорим о GTD. Наверняка многие слышали эту аббревиатуру. Скорее всего, кто-то даже уже пользуется этим подходом или применяет его практики неосознанно. Разберёмся вместе: для чего нужны эти заветные три буквы, как с помощью них организовать свою повседневную работу и повысить личную продуктивность. Кратко о чём поговорим в этой статье:

• разберёмся, что же такое GTD, кому он нужен, а кому точно не подойдёт;

• рассмотрим ключевые концепты системы или, можно сказать, подхода GTD;

• после теории расскажу вам о том, как я использую GTD в рамках работы с простым MS Outlook, и поделюсь приложениями для личной эффективности;

• в конце, по традиции, подведём итоги 😊

Добрый день, читатель!

 Об истории

Работал значит, работал я, а задачи падали-падали. Копились. Задачи специфические, не быстро решаемые. Пробовал различные приложения, но толку все никакого не было – дело хорошее, но быстро надоедало заходить в приложение и выставлять кучу параметров определенной задаче - неудобно это, и параметры все не те. Работаю я в сфере строительства, оттого и графики производства работ необходимо иногда делать и просто контролировать ход выполнения задач.

Не будучи программистом – просто хобби, написал себе эту «систему» еще в 2022 году. На данный момент существует уже более года, а все продолжаю пользоваться и не забрасывать, а значит – все правильно сделал. Ну, наверное. Первый год сайт и бот назывался, что-то вроде: https://iwrite.run , однако год прошел, для продления домена необходима была бОльшая деньга, чем купить новый домен, потому недолго думая приобрел новый домен и все добро перенес на него. Новый домен: https://7v24.cloud.

Это моя первая статья для широкой публики, и ее не было бы, если б намедни я не наткнулся на статью человека о систематизации списков. И статья у человека интересная, и людям понравилась, в какой-то мере. А поскольку поиском никак нельзя найти мой сайт, бота, то решил все это дело чуть причесать и сотворить эту статью.

Июль — самый жаркий месяц в году, и 25% компаний замечают, что летом продуктивность работы сотрудников снижается. Понимаем — солнечным жарким днём хочется только лежать на пляже. Но работать надо. Так как помочь себе оставаться продуктивным даже летом?

С этим вопросом мы пришли к нашим коллегам в ИТ-компании «Криптонит». Делимся некоторыми ответами с вами! А в комментариях оставляйте ваши лайфхаки, которые помогают вам не терять рабочий настрой летом.

В тексте я предлагаю способ развития техники Помодоро от более жесткой, к более гибкой и адаптивной. Основная суть в том, чтобы сначала потренироваться использовать жесткие интервалы, а потом перейти к гибким, где время помидорок задается чем-то похожим на самопохвалу, а отдых же регулируется за счёт нагнетающегося ощущения скуки.

Стратегическое мышление — один из важнейших жизненных навыков. К сожалению, многие из нас узнают о его недостатке слишком поздно – например, когда босс говорит: «Вы отлично справляетесь с рабочими задачами, однако вам стоит начать мыслить стратегически».

Это сейчас о стратегическом мышлении вещают чуть не из каждого утюга. А на заре моей карьеры об этом понятии мало кто слышал и тем более писал. Я думал, что стратегическое мышление — это что-то про корпорации и высокопоставленных руководителей, которым дана власть принимать важные решения и направлять компанию в нужное русло. Мне и в голову не залетало, что это вовсе не сверхспособность, которую автоматически, вместе с назначением на должность, приобретают большие боссы, а обыкновенный навык. И без него на серьезный пост можно даже не претендовать.

Еще я был уверен, что, как только буду готов к подъему на следующую ступень карьерной лестницы, начальник отправит меня на особые курсы по развитию стратегического мышления, где я смогу освоить его, а затем отточить до совершенства. Да, вы имеете полное право считать меня наивным юнцом. Но именно таким был когда-то корпоративный мир. С тех пор многое изменилось – но далеко не всё. Важность стратегического мышления никуда не улетучилась – напротив, с каждым годом его роль только растет.

В десятом классе я задумался о том, что, наверное, такое беззаботное устройство жизни не приведет меня ни к чему хорошему. Я часто не успевал делать все задачи, которые ставил перед собой, и это если учесть, что про половину заданий я просто забывал. В общем, три года назад, я задумался о том, что пора внедрять что-то.

В этот момент мне повезло, и знакомый рассказал мне про систему Дэвида Аллена - getting things done...

Мы часто ведем себя противоречиво и нелогично. Возвращаюсь вечером с дачи и уже за 300…400 метров узнаю, что спереди экипаж ДПС, есть время пристегнуть ремень или свернуть в какую-нибудь прилежащую тёмную улочку. Но у меня все в порядке, права и страховка действуют, а ремень пристёгнут. Блюстители правопорядка не обращают внимания на мою потрепанную Кию и я качусь дальше. В знак солидарности предупреждаю встречный Хёндай о надвигающейся опасности. Если бы все соблюдали правила, то на дорогах было бы спокойнее, а культура вождения выше. Крайне нелогично предупреждать потенциальных нарушителей о том, что их ждет засада.

Или еще пример, предположим, к вам в гости приезжают родственники. В этом случае квартира будет потрескивать от чистоты, вещи разложены по своим полкам, посуда и плита вымыта, пылинка затаится разве что за шкафом. А потом мы удивляемся, почему перед приездом какой-нибудь шишки город преображается до неузнаваемости. И улицы заметно освежаются, и газон появляется и даже дыр на дорогах становится ощутимо меньше. Ведь надо же наоборот показывать, что есть проблемы, денег не хватает, плохо, мол, живем. Но видно в природе человека заложено желание казаться лучше, чем есть на самом деле.

Вот и в разработке постоянно случаются казусы, выбранный курс оказывается тупиковым или бесполезным, а то и вообще абсурдным. Незавершенные проекты висят в памяти тяжким грузом, иногда пробуждают ностальгию, иногда занимают место в подсобке, иногда остаются «до лучших времен». Но как бы там ни было, они бывают полезными.

В процессе работы в команде с другими людьми часто возникают ситуации, когда кто‑то с кем‑то не согласен, высказывает критику (часто оправданную и конструктивную, но она всё равно задевает) или нужно обсудить и принять какое‑то решение и так далее. Часто это становится источником негативных эмоций, конфликтов, которые мешают работе. Здесь я хочу описать несколько базовых штук, которые можно делать (желательно всем в команде, но можно и начать с себя), чтобы уменьшить градус негатива и в итоге чтобы всяческие код‑ревью и обсуждения решений не расстраивали.

Автор понимает, что сам неидеален в том, о чём пишет, но старается двигаться в правильном направлении.

Здесь, в рамках этой статьи, описывая разные методы и подходы, я предполагаю, что, в целом, все участники команды/коллектива настроены конструктивно, стремятся решить задачи на благо компании/команды, в принципе не против помогать друг другу. Но это не всегда получается на практике, ведь мы живые люди.

Если это не так, и настроя на сотрудничество, помощь друг другу, на хорошее отношение друг к другу нет в принципе, — то все эти дальнейшие пункты не помогут. В данной статье мы НЕ рассматриваем такую ситуацию и что с ней делать.

Вообще часто бывает, что один человек что‑то, какую‑то фразу воспринял как наезд, пошла эмоция, начал из неё реагировать, а второй уже отвечает на эти реакции (и воспринмает их как начавшийся новый наезд на него). И в итоге для каждого из них выглядит так, как будто «он первый начал, меня атакуют, а я защищаюсь, что мне теперь, позволять себя атаковать?», и эта защита на защиту может ходить по кругу бесконечно. Наша задача разорвать этот порочный круг там, где мы можем на него повлиять, — то есть в самом себе. Было ли там что‑то в начале или нет, не сильно влияет на то, что делать.