Как стать автором
Обновить
2.02

GTD *

Методика повышения личной эффективности

Сначала показывать
Порог рейтинга
Уровень сложности

«Как» вместо «Почему»

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 1.3K

Несколько лет назад я участвовал в конкурсе стартапов "А-Старт" в новосибирском Академгородке. Конкурс сопровождался хорошим, на мой взгляд, обучением. И больше всего на меня тогда повлиял принцип, который наставники старались нам вложить, казалось, в самую основу мышления стартапера – научить себя мыслить в формате решения и при любой неудаче, в любом тупике задавать себе вопрос "КАК" вместо вопроса "ПОЧЕМУ".

Читать далее
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0 +5
Комментарии 5

Новости

Как учиться эффективнее и быстрее: база и полезные материалы

Время на прочтение 5 мин
Количество просмотров 7.7K
Дайджест

Хотели бы вы учиться эффективнее? Тогда открывайте эту статью, здесь я расскажу вам об основах эффективного обучения, а потом дам вам небольшую подборку полезных материалов для дальнейшего изучения.

Наливайте чай, присаживайтесь поудобнее и жмите кнопку "I want to know this!".

I want to know this!
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1 +2
Комментарии 4

Саморазвитие в IT: как оставаться в тренде и не сгореть?

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 7 мин
Количество просмотров 15K
Обзор
Recovery Mode

В эпоху цифровой трансформации и бурного роста технологий, тема саморазвития в IT становится особенно актуальной. С каждым днем мир информационных технологий представляет новые инструменты, языки программирования и методологии, которые могут быстро изменить ландшафт отрасли. В такой динамичной среде IT-специалисты сталкиваются с рядом вызовов.

Читать далее
Всего голосов 13: ↑0 и ↓13 -13
Комментарии 16

Как быть эффективным?

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 11 мин
Количество просмотров 9.2K
Дайджест

В этой статье я расскажу о том, какие существуют инструменты для того, что бы быть эффективным. Расскажу об основах планирования и полезных привычках, которые помогут вам вывести вашу эффективность на новый уровень.

Наливайте чай, присаживайтесь поудобнее и жмите кнопку "I want to know this!".

I want to know this!
Всего голосов 10: ↑6 и ↓4 +2
Комментарии 1

Истории

Очередной набор сервисов и решений для хранения контента по жизни

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 9 мин
Количество просмотров 4.8K
Recovery Mode

TL;DR вдохновился статьёй про то, как человек организовал свой воркфлоу с помощью различных приложений, благо, моему воркфлоу исполнилось 10 лет. Собственно, моё решение полностью присутствует на КДПВ, оно простое и звезд с неба не хватает. Просьба не ждать от публикации срыва покровов, но можно ждать открытия Америки.

Читать далее
Всего голосов 12: ↑8 и ↓4 +4
Комментарии 9

Оптимизируем рабочий процесс для совокупного эффекта

Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 820
Перевод
Если описать программирование и работу в IT в 2023 году одним словом, то этим словом будет «эффективность». Технические компании – от Meta и Google до зарождающихся стартапов – переключились с подхода «рост любой ценой» к раздумьям, как получить максимум от той команды, которая у них есть. Эта сосредоточенность на эффективности обычно предстает способом достичь одной из двух целей, стоящих перед компаниями:

  • Улучшить качество и скорость разработки программных продуктов
  • Дать техническим командам возможность оказывать более ощутимое влияние на выручку компании

Как бы то ни было, большая часть нашумевших приемов «повышения эффективности» сводится к точечным решениям: ужать команду, избавиться от менеджеров среднего звена или перевести руководителей на роли, в которых они смогут вносить личный вклад в проект.

Жизнеспособные и стабильные улучшения в эффективности происходят от инструментов, процессов и типов поведения, которые затрагивают деятельность всей команды каждый день. Они приходят сами, без постоянного сознательного намерения работать эффективнее. Эти улучшения в эффективности представляют собой привычки в распорядке.
Читать дальше →
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1 +2
Комментарии 1

Фокус-менеджмент вместо тайм-менеджмента

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 12K
Мнение

Мы писали о том, как организованы рабочие дни наших специалистов, рассказывали о разных подходах, в частности о технике помидорро. Однако те, у кого ни один из предложенных вариантов не заработал, обычно жалуются, что на воплощение хорошей идеи в жизнь не хватает сил. Все подобные техники основаны на предположении, что человек может почти неограниченно управлять своей производительностью. А по факту это не так. Да, управление доступно в определенных пределах, но возможности силы воли у каждого ограничены. Кому-то легко заходит очередной эксперимент с рабочим и нерабочим временем, а у кого-то нет сил даже на то, чтобы начать.

Поэтому сегодня расскажу про другой подход. Здесь вы не найдете “волшебного совета”, который гарантирует успевание и мотивацию. Но, возможно, почерпнете идеи о том, как можно строить свой день иначе.

Читать далее
Всего голосов 14: ↑12 и ↓2 +10
Комментарии 7

Организовываем свою активность, через пространства. Философия P.A.R.A. + Obsidian

Уровень сложности Средний
Время на прочтение 7 мин
Количество просмотров 6.5K

Всем доброго дня ! Недавно я оценил, как же это классно: организовывать свою активность, через пространства, и спешу этим поделиться с вами.

Недавно я решил послушать на youtube, что говорят другие об организации своей активности. Подучиться, присмотреться и возможно внедрить. Мне попалось видео, где автор рассказывает, как организовать свои задачи используя концепцию PARA. Послушал, и ничего конечно же сам делать не стал.

Потом случилось так, что мой браузер захотел обновиться, а это желание у него возникает каждую неделю, и сижу я на Vivaldi (и да он бесплатный, лицензия BSD, а вот облако проприетарное и за денежку). Ребята пилят довольно бодро, постоянно выкатывают обновы.

И там появились пространства, ну и тут я  такой, оу – нужно посмотреть, разобраться зачем эту бесполезность прикрутили. И оказалось очень здорово. Я сел и на листке бумаги набросал свои пространства, вот что у меня получилось.

Читать далее
Всего голосов 16: ↑13 и ↓3 +10
Комментарии 13

Подумаю об этом завтра. 9 ошибок в планировании

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 7 мин
Количество просмотров 2.3K
Туториал

Многие из моих клиентов в начале работы не понимают, зачем уделять планированию даже 15-20 минут в день. Некоторые из них используют только календарь. Кто-то вообще никак не организует себя на уровне дня или недели. Ведь если плана нет, то ничто не может пойти не по плану. Так?

Да – но только до тех пор, пока мы не сталкиваемся со сколько-нибудь сложными проектами. Можно ли построить дом без предварительного плана? Такие попытки быстро приводят к конфузам. Укладчики плитки приезжают на объект, хотя фундамента еще нет. И сильно удивляются.

На самом деле правильно составленный план дня может предложить целый ряд бонусов. Но прежде чем говорить о них, нужно узнать, каких ошибок не стоит допускать. О них и поговорим. 

Так что правильно составленный план — это не только повышение «какой-то там эффективности», но и гарантия того, что дело вообще будет выполнено. И чтобы не растерять свои потенциальные ресурсы, стоит избегать некоторых ошибок планирования.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑1 и ↓1 0
Комментарии 5

Современная PIM-философия, или Про надевание штанов через голову

Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 4.1K
Мнение

(Через год после предыдущего текста.)

Карго‑культ продуктивности зашёл не туда. Впрочем, не только он. Простите за пафос, но мы в заложниках у технологий, которые обещали нам помочь.

Честно говоря, все эти замысловатые мето́ды управления информацией (такой софт называется PIM, Personal information manager) напоминают надевание штанов через голову.

Когда цель превыше средства. База знаний превращается в некое священное Писание и набор догм.

Возможно, это удобно. Но это неудобно.

Мне просто штаны надеть. Чтобы ноги не замёрзли и не испачкались. Всё, вот две основные функции этого предмета одежды (поэтому летом/дома шорты).

Мой опыт обработки информации устроен иначе, и средство всегда на первом месте. Первична заметка/текстовый массив. Плюс какие‑то картинки по теме или просто попавшиеся на глаза, которые не охота терять.

Увидел цитату/новость/сообщение — Ctrl+F12 в CintaNotes → новая заметка, перекинул в нужный раздел, добавил тэги (а дальше уже вопросы к UX‑изъянам «Синты» и её некоторой отсталости). Увидел пост в «Телеграме» — переслал себе в частную группу (у меня несколько). Увидел ссылку — в «Покет» или «Рэйндроп», добавил тэги при необходимости. (Целесообразность такого зоопарка — вопрос отдельный, а ещё я привык текстовые файлы с форматированием хранить отдельно и править в LibreOffice Writer и т. д. процессорах. В любом случае «Синта» покрывает бол́ьшую часть моих PIM‑потребностей.)

Прочие действия с нагромождением кликов кажутся мне избыточными.

Читать далее
Всего голосов 14: ↑12 и ↓2 +10
Комментарии 15

Зеттелькастен. Книга «Как делать умные заметки»

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 5 мин
Количество просмотров 8.1K

Следуя этим советам у вас получится написать библиотеку заметок. Вам не придётся по второму разу осмысливать туже информацию, достаточно будет взять заготовленные детали и сложить их в верном порядке, чтобы получилась книга, статья, научная работа. Это и удобно в долгосрочной перспективе, ведь с течением времени ваши знания будут только накапливаться и для вас всегда будет готова ваше личное хранилище знаний, в которое всегда можно заглянуть, чтобы освежить память о чем-либо.

Читать далее
Всего голосов 15: ↑12 и ↓3 +9
Комментарии 12

Как всё успевать (а главное — зачем): тайм-менеджмент по-роботовски

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 11 мин
Количество просмотров 13K
Мнение

Все мы люди, даже те, что роботы. Поэтому тревожимся о том, как сделать больше и не выгореть, расстраиваемся, когда не всё удаётся, и стремимся быть эффективнее себя вчерашних. Расскажем, как роботы планируют задачи, какими инструментами пользуются и почему иногда стоит порезать слона на стейки.

Читать далее
Всего голосов 6: ↑4 и ↓2 +2
Комментарии 2

GTD и реальность: как применять подход на практике — личный опыт

Время на прочтение 9 мин
Количество просмотров 2.7K

Habr, привет! Меня зовут Евгений Федосеев. Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. 

Поговорим о GTD. Наверняка многие слышали эту аббревиатуру. Скорее всего, кто-то даже уже пользуется этим подходом или применяет его практики неосознанно. Разберёмся вместе: для чего нужны эти заветные три буквы, как с помощью них организовать свою повседневную работу и повысить личную продуктивность. Кратко о чём поговорим в этой статье:

• разберёмся, что же такое GTD, кому он нужен, а кому точно не подойдёт;

• рассмотрим ключевые концепты системы или, можно сказать, подхода GTD;

• после теории расскажу вам о том, как я использую GTD в рамках работы с простым MS Outlook, и поделюсь приложениями для личной эффективности;

• в конце, по традиции, подведём итоги 😊

Читать далее
Всего голосов 8: ↑6 и ↓2 +4
Комментарии 4

Ближайшие события

Битва пет-проектов
Дата 25 сентября – 30 ноября
Место Онлайн
Business&IT Day: Retail CPG
Дата 28 сентября
Время 09:50 – 14:00
Место Онлайн
XIX конференция разработчиков свободных программ «Базальт СПО»
Дата 29 сентября – 1 октября
Время 10:00 – 19:00
Место Переславль-Залесский Онлайн
Kokoc Hackathon
Дата 29 сентября – 1 октября
Время 19:00 – 21:00
Место Онлайн
Ruby Russia 2023 Online
Дата 30 сентября
Время 11:00 – 21:00
Место Онлайн
PG Boot Camp Russia 2023
Дата 5 октября
Время 10:00 – 17:00
Место Москва Онлайн
Joker
Дата 9 – 14 октября
Время 16:00 – 19:30
Место Санкт-Петербург Онлайн
Питч-сессия pravo (tech) impulse
Дата 19 октября
Время 15:45 – 17:30
Место Москва
Russia Risk Conference 2023 — 19-я конференция по риск-менеджменту
Дата 25 – 26 октября
Время 10:00 – 19:00
Место Москва Онлайн
Онлайн IT HR-конференция HR42
Дата 17 – 18 ноября
Время 10:00 – 14:00
Место Онлайн
HighLoad++ 2023
Дата 27 – 28 ноября
Время 9:00 – 20:00
Место Москва Онлайн

Телеграм-бот и сайт для систематизации задач, или как хобби участвует в основной работе

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 3 мин
Количество просмотров 2K

Добрый день, читатель!

 Об истории

Работал значит, работал я, а задачи падали-падали. Копились. Задачи специфические, не быстро решаемые. Пробовал различные приложения, но толку все никакого не было – дело хорошее, но быстро надоедало заходить в приложение и выставлять кучу параметров определенной задаче - неудобно это, и параметры все не те. Работаю я в сфере строительства, оттого и графики производства работ необходимо иногда делать и просто контролировать ход выполнения задач.

Не будучи программистом – просто хобби, написал себе эту «систему» еще в 2022 году. На данный момент существует уже более года, а все продолжаю пользоваться и не забрасывать, а значит – все правильно сделал. Ну, наверное. Первый год сайт и бот назывался, что-то вроде: https://iwrite.run , однако год прошел, для продления домена необходима была бОльшая деньга, чем купить новый домен, потому недолго думая приобрел новый домен и все добро перенес на него. Новый домен: https://7v24.cloud.

Это моя первая статья для широкой публики, и ее не было бы, если б намедни я не наткнулся на статью человека о систематизации списков. И статья у человека интересная, и людям понравилась, в какой-то мере. А поскольку поиском никак нельзя найти мой сайт, бота, то решил все это дело чуть причесать и сотворить эту статью.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑2 и ↓1 +1
Комментарии 2

Уроки, которые я вынес из десяти лет работы над проектом с открытым кодом

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 13 мин
Количество просмотров 13K
Перевод
Последние десять лет я занимался разработкой OSINT-инструмента под названием SpiderFoot; он используется для автоматизации сбора и анализа общедоступных данных с целью сократить поверхность атаки и выявить возможные угрозы. Это проект с открытым кодом, он написан на Python и занимает первые строки во многих из тех категорий GitHub, где фигурирует. На момент написания статьи у него около 7000 звезд. Пару лет назад я сделал SaaS-версию SpiderFoot под названием SpiderFoot HX, но это тема для отдельной статьи (а то и серия статей), которую мы отложим на потом. Сегодня я хочу рассказать, чему научился в процессе.

Вы будете правы, если предположите, что за эти десять лет SpiderFoot стал довольно большой частью моей жизни. Я проводил большую часть свободного утреннего и вечернего времени за «работой» над ним и часто вел беседы о нем с женой, детьми и друзьями. Он принес мне много радости, хотя подчас и действовал на нервы.

Поэтому сейчас, как представляется, наступил удачный момент для того, чтобы оглянуться назад, поразмышлять и сформулировать те уроки, которые я вынес из опыта и впитал в себя за это время. Эту статью я пишу отчасти для собственной пользы, но также и с надеждой, что она пригодится другим людям, которые или пошли похожим путем, создав свой проект с открытым кодом, или подумывают об этом, но еще не решились.
Читать дальше →
Всего голосов 10: ↑10 и ↓0 +10
Комментарии 1

Как заставить себя работать летом? Советы от сотрудников айти-компании «Криптонит»

Время на прочтение 2 мин
Количество просмотров 1.1K
Мнение

Июль — самый жаркий месяц в году, и 25% компаний замечают, что летом продуктивность работы сотрудников снижается. Понимаем — солнечным жарким днём хочется только лежать на пляже. Но работать надо. Так как помочь себе оставаться продуктивным даже летом?

С этим вопросом мы пришли к нашим коллегам в ИТ-компании «Криптонит». Делимся некоторыми ответами с вами! А в комментариях оставляйте ваши лайфхаки, которые помогают вам не терять рабочий настрой летом.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑2 и ↓2 0
Комментарии 1

Развитие техники Помодоро

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 8.8K
Туториал

В тексте я предлагаю способ развития техники Помодоро от более жесткой, к более гибкой и адаптивной. Основная суть в том, чтобы сначала потренироваться использовать жесткие интервалы, а потом перейти к гибким, где время помидорок задается чем-то похожим на самопохвалу, а отдых же регулируется за счёт нагнетающегося ощущения скуки.

Мне нравится гибкость и адаптивность
Всего голосов 17: ↑14 и ↓3 +11
Комментарии 11

Как развить навыки стратегического мышления

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 8 мин
Количество просмотров 8.2K
Туториал
Перевод

Стратегическое мышление — один из важнейших жизненных навыков. К сожалению, многие из нас узнают о его недостатке слишком поздно – например, когда босс говорит: «Вы отлично справляетесь с рабочими задачами, однако вам стоит начать мыслить стратегически».

Это сейчас о стратегическом мышлении вещают чуть не из каждого утюга. А на заре моей карьеры об этом понятии мало кто слышал и тем более писал. Я думал, что стратегическое мышление — это что-то про корпорации и высокопоставленных руководителей, которым дана власть принимать важные решения и направлять компанию в нужное русло. Мне и в голову не залетало, что это вовсе не сверхспособность, которую автоматически, вместе с назначением на должность, приобретают большие боссы, а обыкновенный навык. И без него на серьезный пост можно даже не претендовать.

Еще я был уверен, что, как только буду готов к подъему на следующую ступень карьерной лестницы, начальник отправит меня на особые курсы по развитию стратегического мышления, где я смогу освоить его, а затем отточить до совершенства. Да, вы имеете полное право считать меня наивным юнцом. Но именно таким был когда-то корпоративный мир. С тех пор многое изменилось – но далеко не всё. Важность стратегического мышления никуда не улетучилась – напротив, с каждым годом его роль только растет.

Читать далее
Всего голосов 27: ↑23 и ↓4 +19
Комментарии 6

Моя система организации жизни (GTD или что-то подобное)

Время на прочтение 12 мин
Количество просмотров 33K
Обзор

В десятом классе я задумался о том, что, наверное, такое беззаботное устройство жизни не приведет меня ни к чему хорошему. Я часто не успевал делать все задачи, которые ставил перед собой, и это если учесть, что про половину заданий я просто забывал. В общем, три года назад, я задумался о том, что пора внедрять что-то.

В этот момент мне повезло, и знакомый рассказал мне про систему Дэвида Аллена - getting things done...

Читать далее
Всего голосов 27: ↑26 и ↓1 +25
Комментарии 21

Хорошая идея

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 8 мин
Количество просмотров 4.7K

Мы часто ведем себя противоречиво и нелогично. Возвращаюсь вечером с дачи и уже за 300…400 метров узнаю, что спереди экипаж ДПС, есть время пристегнуть ремень или свернуть в какую-нибудь прилежащую тёмную улочку. Но у меня все в порядке, права и страховка действуют, а ремень пристёгнут. Блюстители правопорядка не обращают внимания на мою потрепанную Кию и я качусь дальше. В знак солидарности предупреждаю встречный Хёндай о надвигающейся опасности. Если бы все соблюдали правила, то на дорогах было бы спокойнее, а культура вождения выше. Крайне нелогично предупреждать потенциальных нарушителей о том, что их ждет засада.

Или еще пример, предположим, к вам в гости приезжают родственники. В этом случае квартира будет потрескивать от чистоты, вещи разложены по своим полкам, посуда и плита вымыта, пылинка затаится разве что за шкафом. А потом мы удивляемся, почему перед приездом какой-нибудь шишки город преображается до неузнаваемости. И улицы заметно освежаются, и газон появляется и даже дыр на дорогах становится ощутимо меньше. Ведь надо же наоборот показывать, что есть проблемы, денег не хватает, плохо, мол, живем. Но видно в природе человека заложено желание казаться лучше, чем есть на самом деле.

Вот и в разработке постоянно случаются казусы, выбранный курс оказывается тупиковым или бесполезным, а то и вообще абсурдным. Незавершенные проекты висят в памяти тяжким грузом, иногда пробуждают ностальгию, иногда занимают место в подсобке, иногда остаются «до лучших времен». Но как бы там ни было, они бывают полезными.

Читать далее
Всего голосов 15: ↑13 и ↓2 +11
Комментарии 12

Вклад авторов