Как стать автором
Обновить
4.6

Service Desk *

Все о технической поддержке

Сначала показывать
Порог рейтинга
Уровень сложности

Доставка, которая доставляет: субъективные мысли и выводы простого клиента

Время на прочтение16 мин
Количество просмотров13K

Доставка товаров и продуктов на дом облегчает жизнь, особенно, если это жизнь в условиях самоизоляции или удалённой работы из дома. 2020 год обрушил на наши головы и в наши мобильники почти десяток приложений с собственной доставкой и море интернет-магазинов привычных сетей с услугами сторонних доставщиков. А раз так, почему бы не провести небольшое исследование и не проанализировать, какие они, сервисы доставки, и насколько они отвечают ожиданиям простого клиента. 

Читать далее
Всего голосов 32: ↑32 и ↓0+32
Комментарии3

Как мы развернули круглосуточную техническую поддержку с нуля всего за 1 год

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров5.4K

И снова здравствуйте. Сегодня мы бы хотели обсудить не столько вопрос разработки технологий, о которых мы рассказывали в этой и вот этой статьях, сколько вопрос поддержки клиентов, которые эти технологии используют. На самом деле, это вовсе не праздный вопрос, а решение сложной проблемы, не менее трудной, чем обучение многослойной нейросети. Техподдержка - одна из головных болей стартапов и молодых компаний. 

Ведь хочется, чтобы поддержка продукта была круглосуточной и круглогодичной, а клиенты были всем довольны. Когда планируешь, как все это будет работать, то нередко рисуешь себе идеальную картину с розовыми пони. К сожалению, в реальной жизни все немного иначе - розовые пони исчезают сразу, как начинается планирование службы поддержки со всеми деталями, включая стоимость оплаты услуг специалистов, планирование смен, ТК РФ. Сегодня хотим поделиться опытом.

Читать далее
Всего голосов 7: ↑6 и ↓1+13
Комментарии2

5 причин не уходить из техподдержки во внедрение

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров4.6K

Привет, Хабр! Несмотря на то, что информационная безопасность и все, что связано с этой сферой, сейчас на хайпе, найти инженера технической поддержки по ИБ задача непростая. Еще больше ее усложняет расхожее мнение, что техподдержка только для джунов, а более опытные специалисты должны переходить в проектную деятельность. Чтобы развенчать этот миф, подробнее расскажем о профессии и возможностях, которые она открывает.  

Читать далее
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0+5
Комментарии3

Перенос данных из VisionFlow в ServiceNow

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров784

Одни из самых интересных задач в работе администратора приложений, на мой взгляд, это осуществление миграции данных при переходе на новую систему. Сегодня я хочу поделится собственным опытом переноса данных с не очень известной helpdesk системы VisionFlow в более известную систему ServiceNow.

Читать далее
Рейтинг0
Комментарии0

Истории

ITSM: актуальные вызовы и тренды ближайших лет

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров3K
Сегодня почти каждый бизнес стремится к тому, чтобы трансформировать свои внутренние процессы и стать более технологичным. Поэтому одни из основных приоритетов развития компаний — оптимизация и повышение эффективности в рамках ITSM-подхода. По прогнозам компании Business Wire, к 2024 году глобальный рынок ITSM-решений вырастет на 7,58% и достигнет отметки в 3,29 млрд долларов США.

Кризисный период после COVID-19 будет ожидаемо долгим и сложным, но, несмотря на все трудности начала 2021 года, ИТ-организации могут многое вынести из этой ситуации. А для того, чтобы прийти к «новым нормам» предоставления ИТ-услуг, важно анализировать полученный опыт и опираться на полученные знания. Поэтому вначале перечислим основные трудности, с которыми столкнулись ИТ-организации в 2020 году.


Читать дальше →
Всего голосов 3: ↑2 и ↓1+3
Комментарии0

Что нужно знать о сертификации для ITSM-специалистов в 2021-м

Время на прочтение6 мин
Количество просмотров7.1K
Любому, кто занимается ИТ-услугами и стремится развиваться в ITSM, нужно регулярно освежать профильные знания и навыки. Отрасль быстро меняется: появляются новые технологии, инструменты и лучшие практики. Оптимальный способ усвоить всё это системно и закрепить — пройти обучение и сертификацию у организаций, которые находятся в авангарде ITSM. Сертификат не будет лишним и для тех, кто хочет сделать успешную карьеру в области управления ИТ-услугами.

В этом посте расскажем о сертификациях ITIL, CompTIA, COBIT, VeriSM и IT4IT; о том, какие они дают знания и для какого направления ITSM больше всего подходят.


Читать дальше →
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0+5
Комментарии1

Аренда сервера: как не потерять данные

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров7.5K

Как-то произошел в нашем дата-центре интересный случай:

Клиент привез сервер на размещение (colocation) и все было хорошо до тех пор, пока в его системе не объявился модный на тот момент вирус-шифровальщик.

Пострадавший обратился в поддержку дата-центра с просьбой восстановить бэкап. Инженеры отнеслись с пониманием и решили помочь, попросив предоставить бэкап, который необходимо развернуть. Однако, клиент изумился и спросил:

- А вы что, не делали мне бэкапы!? Зачем я тогда вообще размещаюсь по вашему???

….

Всем привет! В этой статье речь пойдет про неочевидные причины, из-за которых вы можете потерять свои данные и как с этим связана дебиторская задолженность в проекции на наиболее популярных на рынке хостеров.

Читать далее
Всего голосов 12: ↑7 и ↓5+5
Комментарии6

Как мы сделали Медицинский голосовой помощник

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров3.1K
Когда мы задумывали Медицинский голосовой помощник, пандемии ещё не было. А когда выпустили — поняли, что релиз очень своевременный (без ложной скромности). Впрочем, в нынешних реалиях это актуально для каждого сервиса, который упрощает жизнь врачам и повышает качество обслуживания пациентов.

О нашем новом продукте расскажем подробно в этой статье. План такой:

  • зачем нужен Медицинский голосовой помощник;
  • основные сценарии использования;
  • из каких компонентов состоит решение;
  • как происходит обработка и назначение задач.


Как работает МГП
Читать дальше →
Всего голосов 6: ↑6 и ↓0+6
Комментарии2

Резервное копирование данных в домашних условиях

Время на прочтение10 мин
Количество просмотров48K
Статья описывает, как в домашних условиях создавать надежные резервные копии ценой минимальных затрат. Текст рассчитан на не-специалистов ИТ, понимающих основы работы с компьютером, а также на профи, которым нужно простое решение для неспециалистов-родственников и знакомых. Целевая операционная система – Windows 10.

Итак, начнем с аксиомы: все люди делятся на тех, кто уже терял данные, и тех, кто еще не терял. Что такое «данные»? Тексты, таблицы, рисунки, фотографии и все прочее, что нажито непосильным трудом. Современные жесткие диски и иные носители достаточно надежны, но сами по себе от потери данных не защищают.

1. От чего защищаемся?


  1. Физические сбои: мертвый жесткий диск или SSD-носитель.
  2. Логические сбои: случайное удаление или неверная правка, повреждение приложением, сбой файловой системы.
  3. Вирусы, уничтожающие данные (как классические вандалы, так и современные шифраторы).
  4. Полная утрата компьютера (пожар, затопление, кража, изъятие полицией и т.п.).

Важно понимать, что одно-единственное решение не защитит от всех угроз. Например, защита от сбоев оборудования защищает от (1), но не от (2)-(4). Кроме того, некоторые решения, используемые профессионалами, в домашних условиях неоправданно дороги или сложны в использовании (да, я в курсе, как классно подключить NAS по iSCSI, но попробуйте предложить такое решение своей бабушке). Поэтому придется применять несколько решений одновременно.

2. Что потребуется?


  • Дополнительный жесткий диск в ПК (очень желательно, чтобы их было минимум два).
  • Две или более флэшки достаточного объема (32/64/128 Гб и более). Рекомендуется USB3 (и удостоверьтесь, что это истинная скорость, а не цифирки на интерфейсе к улиточно-медленной памяти, как у самых дешевых моделей).
  • привод DVD-RW.
  • Подключение к облачному хранилищу типа Google Drive, Microsoft OneDrive или аналогичным.
Читать дальше →
Всего голосов 19: ↑7 и ↓12-4
Комментарии107

Управлять знаниями это не только хранить документацию

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров3.3K

оригинальное название Knowledge Management Is Not Just About Document Repositories

автор  Stuart Rance

дата публикации 23.7.14

Достоинства: лаконичность, простота, рациональность взгляда.

Недостатки: слишком кратко. 

Уровень - ликбез

Оценка 8/10

Это продолжение публикации переводов заметок Стюарта Рейнса (одного из авторов ITIL) с блога SysАid. Почему именно он? Мне интересен его немного отличный от общепринятого взгляд на привычные процессы. Он всегда за упрощение и сохранение сути. Надеюсь Вы разделите этот интерес. 

Как всегда, прошу, если минусуете, то в комментариях пишите, пожалуйста, что именно не понравилось. Без этой информации я не смогу даже сделать попытку устранить причину Вашей негативной оценки.

Приятного и полезного чтения….

Читать далее
Всего голосов 5: ↑3 и ↓2+4
Комментарии0

Как создать отличную поддержку и повысить показатели, не демотивировав сотрудников

Время на прочтение15 мин
Количество просмотров7.3K

Поддержка влияет на отток клиентов, продажи по сарафанке. В данной статье мы расскажем о нашем опыте и поделимся рецептами, которые помогли стать поддержке нашего дата-центра лучше.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1+4
Комментарии23

Как мы свою helpdesk-систему пилили

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров4.6K
Еще четыре года назад команда техподдержки студии Plarium Krasnodar пользовалась сторонней тикет-системой, в чем было много минусов. Сегодня у нас появилась не просто своя система, а хелп-деск, подстроенный под нужды компании. Как это произошло — читайте в статье.

Читать дальше →
Всего голосов 7: ↑6 и ↓1+8
Комментарии7

Цифровая трансформация Service Desk глазами PM

Время на прочтение10 мин
Количество просмотров2.9K
Несколько историй из моей практики – о проблемах в направлении Service Desk (SD) и их решении путем запуска проекта автоматизации по Scrum.


Читать дальше →
Всего голосов 2: ↑1 и ↓1+1
Комментарии3

Ближайшие события

19 августа – 20 октября
RuCode.Финал. Чемпионат по алгоритмическому программированию и ИИ
МоскваНижний НовгородЕкатеринбургСтавропольНовосибрискКалининградПермьВладивостокЧитаКраснорскТомскИжевскПетрозаводскКазаньКурскТюменьВолгоградУфаМурманскБишкекСочиУльяновскСаратовИркутскДолгопрудныйОнлайн
24 – 25 октября
One Day Offer для AQA Engineer и Developers
Онлайн
25 октября
Конференция по росту продуктов EGC’24
МоскваОнлайн
26 октября
ProIT Network Fest
Санкт-Петербург
7 – 8 ноября
Конференция byteoilgas_conf 2024
МоскваОнлайн
7 – 8 ноября
Конференция «Матемаркетинг»
МоскваОнлайн
15 – 16 ноября
IT-конференция Merge Skolkovo
Москва
25 – 26 апреля
IT-конференция Merge Tatarstan 2025
Казань

Простота на службе ваших ITSM процессов

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров2.5K

Оригинальное название: How to Make Your ITSM Processes Work for You

Автор Stuart Rance, дата публикации 15.01.2019

Достоинства:
- описана вполне разумная и привлекательная идея
- простота текста
- доходчивые примеры

Недостатки:
- идея привлекательная, только не рассказывается, как ее реализовывать в жизни

Сложность - базовая
Оценка 8/10

Читать далее
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0+3
Комментарии1

Как определить метрики для техподдержки

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров5.1K

Оригинальное название Defining Metrics for the Service Desk

Автор  Stuart Rance

Дата публикации 3.5.15

Достоинства: подробно рассмотрены 

- понятие целей (objectives) и критических факторов их достижения (CSFs) и их отличие от ключевых показателей (KPIs)

- для чего использовать KPIs и почему в отчетности фокусироваться на целях и CSFs 

Недостатки - слишком компактно. 

Уровень - базовый

Оценка - 8/10.

Читать далее
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0+5
Комментарии0

Field Service Management. Что это такое? Обзор рынка и возможности систем автоматизации FSM

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров2.8K

Количество самого разного оборудования во всём мире неуклонно растет. Не последнюю роль в этом играет развитие промышленного интернета вещей (Industrial Internet of Things, IIoT) и повсеместное проникновение “умных” устройств: датчиков, контроллеров и т. д. Согласно прогнозам уже к концу 2020 года количество “умных” устройств в мире превысит 200 миллиардов. Вся эта "армия" оборудования, несмотря на возможности удаленного управления, требует профилактического и выездного обслуживания (Field Service Management, FSM).

Расскажем об основных правилах повышения эффективности выездного обслуживания. Их 7.

Читать далее
Всего голосов 8: ↑8 и ↓0+8
Комментарии0

Как выбрать Service Desk для управления мобильными сотрудниками? И на что обратить внимание при внедрении?

Время на прочтение20 мин
Количество просмотров5.3K

Приветствую всех. С кем не знаком - Андрей Балякин: 7 лет в сервисном бизнесе, 20 лет в ИТ. Предприниматель. Последние несколько лет - CEO проекта HubEx (ИТ платформы автоматизации выездного обслуживания и управления сервисными процессами). 

Цель публикации - собрать мнения и всесторонний опыт тех, кто внедрил какие-либо системы  для управления выездными сотрудниками в своей компании и готов поделиться опытом с остальными.   

Читать далее
Всего голосов 10: ↑9 и ↓1+13
Комментарии10

Как определить метрики для процесса Управления проблемами

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров5.6K

Оргинал: Defining Metrics for Problem Management

By Stuart Rance | Originally published on June 24, 2014 in ITIL | Updated on November 28, 2017

Это перевод второй статьи на тему определения показателей для процессов Управления ИТ- услагами. Ценность ее в применении техники формулирования показателей на основе требований к результатам процесса (здесь и далее курсивом выдлелены комментарии переводчика).

Многие подбирают ключевые показатели (KPIs) для своих процессов Управления ИТ услугами по книгам (таких как ITIL Service Operation) или копируя метрики, используемые в других компаниях. Это редко приводит к хорошим результатам, потому что дословно KPIs - это дословно Показатели Результативности Ключевых задач, которыми вы занимаетесь. Хуже только ITSM процессы с огромным количеством одинаково названных показателей, которые измеряются, по ним пишутся отчеты, но результаты этого никто не использует ни для изменения деятельности в рамках процессах, ни для улучшения бизнес результатов. 

Ранее я уже писал заметку "Как определять метрики для процесса Управления изменениями" (перевод, оригинал) , в которой я описывал, как можно создать ключевые показатели (KPIs), которые поддерживают именно ваши цели. Читатели (оригинала) после прочтения просили привести примеры, как выделять ключевые показатели (KPIs) для остальных процессов управления ИТ-услугами. В результате я решил написать эту статью для показателей процесса Управления проблемами (problem management), потому что в большинстве компаний, где я работал, у этого процесса были очень куцые показатели.

Напоминаю, что не стоит бездумно копировать приводимые здесь результаты процесса (outcomes), его критичные факторы успешности (CSFs) и ключевые показатели (KPIs). Содержание статьи стоит использовать только для понимания подхода и методологии, которые мною используются. И задуматься о том, что важно именно для вас, выделить метрики, для измерения задачи, за которые вы отвечаете. 

Читать далее
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1+3
Комментарии4

Управление мобильными устройствами из KACE Cloud Mobile Device Management (MDM)

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров2.3K
Количество бизнес-сервисов для мобильных устройств растет с каждым годом и сегодня смартфон или планшет — это электронная почта, корпоративные мессенджеры, геоинформационные приложения, CRM и т.д. У разъездных сотрудников: страховых агентов, курьеров, экспедиторов и многих других, мобильное устройство, вообще, основной рабочий инструмент.



В этой статье мы расскажем об инструменте для управление мобильными устройствами KACE Cloud Mobile Device Management (KACE MDM) и возможностях его интеграции с другим продуктом от Quest — KACE Systems Management Appliance (SMA) для формирования единого пространства для управления пользовательскими устройствами: от стационарных рабочих станций и ноутбуков до мобильных телефонов и планшетов. Под катом ключевые особенности решения.
Читать дальше →
Всего голосов 12: ↑12 и ↓0+12
Комментарии0

Как метрики бережливого производства можно применить в задачах Service Desk

Время на прочтение8 мин
Количество просмотров5.8K

Если у Вас был опыт общения с руководителем отдела технической поддержки, то наверняка первое, что Вы от него услышали это многочисленные жалобы на жизнь, сотрудников и жестоких клиентов.

Управлять небольшой службой техподдержки из 5 человек еще как-то можно, но когда людей становится больше, а количество обращений в день переваливает за сотню, то жизнь руководителя превращается в ад: постоянные эскалации, перегруженность персонала и почти полная утеря контроля за происходящим.

Просто представьте, что у Вас сотня админов, которых Вы ежедневно обеспечиваете работой (это не выдумка, а реальность).

В этой ситуации надо что-то предпринимать. Тут каждый выкручивается как может – выдумываются многочисленные отмазки, изобретается «стандартизация», клиентов заставляют заполнять невероятных размеров формы с полями, назначение которых невозможно угадать, а при каждом удобном случае обращения скидываются с исполнителя обратно на клиента. На нарушения SLA (плановых сроков исполнения заявок) вообще никто не смотрит. Перечень мер можно продолжать бесконечно.

Проблема не нова и не уникальна – она присутствует на каждом предприятии, в какой бы области оно ни работало. Перепроизводство, перегруженность персонала, проталкивание срочных заказов. Аналогии напрашиваются.

Можно ли с этим что-то сделать? Конечно!  Работающие и очень эффективные меры давно известны – это Бережливое производство (Lean Manufacturing) и Теория ограничений (Theory of Constraints, TOC).

Давайте посмотрим как методы и метрики бережливого производства могли бы послужить на благо службы технической поддержки Вашей компании.

Читать далее
Всего голосов 9: ↑9 и ↓0+9
Комментарии15