djsv Oct 26 2009 at 00:04

Как повысить эффективность рабочего дня с помощью интеллект-карт

2 min

16K

GTD*

+51

Comments 82

Monoroch Oct 26 2009 at 00:17

Построить дом и вырастить сына за 2 сентября, да вы монстр…

ibnteo Oct 26 2009 at 00:24

Сделать бочку, посадить в нее сына, и пустить в море-окиян, сын вырастет сам, и построит дом (дворец).

djsv Oct 26 2009 at 00:25

Ну да, вырастить кадры и делегировать задачи им )

Kapatskiy Oct 26 2009 at 08:32

Вероятно вместо «вырастить» нужно было вставить «зачать» :)

djsv Oct 26 2009 at 12:21

Зачать — это как раз первая подзадача

UFO landed and left these words here

djsv Oct 26 2009 at 00:45

Есть необременительные для семейного бюджета альтернативы — FreeMind, XMind.

cold_wind Oct 26 2009 at 03:08

даже не за 300$, а за 448$ так как там цена в евро указана ))

nZeus Oct 26 2009 at 01:38

Спасибо, заинтересовали, теперь пробую :)
Кстати под мобильные девайсы у них есть версии?

djsv Oct 26 2009 at 02:26

У Mindjet вроде нет, зато есть MindMeister для iPhone: www.mindmeister.com/iphone

oisee Oct 26 2009 at 08:32

Есть удобный и шустрый SimpleMind.

ivan_suroegin Oct 26 2009 at 01:44

Благодарю! Стал пользоваться теперь этой программой.

habraname Oct 26 2009 at 02:51

пожалуй, самый разумный вариант использования таких штук

scherbet Oct 26 2009 at 03:35

Google tasks не одобряет этот пост ;)

medvedew Oct 26 2009 at 03:38

Лень — это когда на планирование будущих дел отводишь больше времени, чем на их выполнение.

catbegemot Oct 26 2009 at 05:26

Интересно, только сейчас сообразил, что при помощи mind-maps можно раскладывать потоки прибыли компаний по схеме «Greatful Dead Revenue Streams».

romanoza Oct 26 2009 at 09:27

en.wikipedia.org/wiki/IDEF0
как стандарт

catbegemot Oct 26 2009 at 17:46

Ну да :) Просто там умным языком написано :)

romanoza Oct 26 2009 at 17:53

по этому стандарту можно описать любой бизнесс процесс компании и потом использовать для любых нужд, например при разработке по для компании (бахгалтерское, складское и т.д.)

catbegemot Oct 26 2009 at 17:54

Это я уже знаю. С прошлого четверга :)

kegf Oct 26 2009 at 07:32

есть замечательная утилита для рисования mind-map — freemind. Бесплатна, требуют Java (кроссплатформенна). Очень понравилась. Не сочтите за рекламу.

Osaka Oct 26 2009 at 08:37

Всё-таки она не дотягивает по удобству и возможностям до Mindjet MindManager, хотя вполне юзабильна и честно бесплатна, да.

PATRICK17 Oct 26 2009 at 09:02

xmind как-то симпотичнее, по-моему…

WiseLord Oct 26 2009 at 08:42

Эхх, лучше бы вы «Построить дом» так же подробно разложили по пунктам, чем «Посадить дерево»…

sanchoyz Oct 26 2009 at 11:25

Вы не на том заостряете внимание.

PATRICK17 Oct 26 2009 at 08:59

Мне больше по вкусу вариан С. Кови «Главное внимание главным вещам», а это, как мне кажется, как-то много времени отнимает.

UFO landed and left these words here

Goodkat Oct 26 2009 at 09:43

Пробовал я разные todo-списки, органайзеры, различные проектировщики, майндмэпы… на телефоне, на PC, и в браузере…
Для работы эффективнее всего оказались писчий блок формата А4 в клеточку и ручки разных цветов:

genk Oct 26 2009 at 09:55

Я тоже пришел к этому.
Я использую бумажный органайзер в твердной обложке — его можно носить в сумке, он не мнётся.
Хочешь, рисуй карты, хочешь, линейный список. Хочешь, все вместе. Карандаш и стерка, чтобы статус менять.
Просто зачеркиваю, что сделал. Когда страница превращается в неисправимый беспорядок, я переписываю аккуратно все, что еще не сделал на следующую страницу. Это помогает отсеять, что еще релевантно.

djsv Oct 26 2009 at 12:24

Каждому — своё

curt Oct 26 2009 at 15:12

Аналогично на бумаге… Только рисую карты :)

yoyurec Oct 26 2009 at 15:53

Блокнотик рулит!
Но лучше todo-список проапгрейдить до Метода «кружочков» и «крестиков»

Avanti Oct 27 2009 at 06:45

Да, замечательный метод, я им тоже пользуюсь. Только немного допилил его — еще указываю и приоритетность задачи

eBuster Oct 29 2009 at 16:19

А раньше, на стенах моего подъезда, ваша «задача, требующая особого внимания» воспринималась несколько иначе. У неё ещё разновидность была — с гребешком.

Я и забыл вообще, что такой знак существовал когда-то.

sergpenza Oct 26 2009 at 09:49

Хорошее расписание на ноябрь :)
Вспоминается «Тот самый Мюнхгаузен» Григория Горина

     Баронесса. Я  и без  развода могу жить  с любимым  человеком. А  барону
место в лечебнице или в тюрьме! Читайте дальше, Генрих!
     Рамкопф (читает). "С восьми до десяти - ПОДВИГ"!..
     Бургомистр. Как это понимать?
     Баронесса. Это значит,  что с восьми до десяти утра у него запланирован
подвиг...  Что  вы скажете о  человеке, который  ежедневно  отправляется  на
подвиг, точно на службу?!
     Бургомистр. Я сам служу, сударыня. Каждый день к девяти мне надо идти в
магистрат... Не скажу, что это подвиг,  но вообще  что-то героическое в этом
есть...

StUtk Oct 26 2009 at 09:56

Красиво, интересно, но вот сомневаюсь, что оно поможет мне компенсировть отвлекаемость (как написано в заключении). Да и для повседневного использования слишком уж тяжко, быстро надоест. И потом, можно расписать все задачи на день, выделять их приоритетность, сложность и Бог знает что ещё, но вот, главная проблема в том, что эта красота и структурированность не заставит человека более эффективно выполнять свою работу.
З.Ы. Вышесказанное — моё имхо, относящееся в первую очередь ко мне. :)

djsv Oct 26 2009 at 12:27

1. Мне помогает
2. Пока не надоело — пользуюсь больше года
3. Красота и структурированность позволяет более осознанно относиться к работе, не упускать общую картину из головы — от большей осознанности большая эффективность

StUtk Oct 26 2009 at 12:43

«Красота и структурированность позволяет более осознанно относиться к работе» — если бы это так было, то почти в каждой конторе трудились бы дезигнеры, разрисовывающие во все цвета радуги задания, работы для каждого сотрудника.

«от большей осознанности большая эффективность» — весьма спорно, здесь уже из области мотивирования сотрудников.

Но в любом случае, всё это индивидуально — для кого-то интеллект-карты — помощь и мотивация, для кого-то просто бантики.
ИМХО. :)

ice9 Oct 26 2009 at 10:18

Название-то какое мощное — интеллект-карты :)
Почитайте про GTD, там эти карты(они же — списки действий, которые необходимо предпринять для выполнения проекта) — только часть общего процесса.

djsv Oct 26 2009 at 12:29

Про GTD читал. Цель научить всех жить правильно и дать полное руководство ко всему в статье не ставил.

ice9 Oct 26 2009 at 12:50

Я не предлагаю учить кого-то жить, молясь на ГТД :)
Речь о том, что в вашем примере интеллект-карты — это способ представления списка первоочередных действий, связанных с какими-либо проектами. Т.е. вся суть в идее разбиения на подзадачи, а совсем не в конкретном софте и интеллект-картах.

asci Oct 26 2009 at 10:19

за свою историю человечество придумало такую штуку — ежедневник. сам пользуюсь, очень удобно — зависимости никакой!

dozen Oct 26 2009 at 10:42

Интеллект-карты какие-то.
Всю жизнь это называлось сетевым графом, что-то изменилось?

Busla Oct 26 2009 at 11:45

Поддерживаю: не всё, что рисуется в Mindjet MindManager, автоматически становится картой памяти.

tapazukk Oct 26 2009 at 10:45

А я уж думал это интернет-проект пиарится, с кликнул по ссылке на статью википедии, с полной уверенностью, что там сервис, и я там зарегистрируюсь.

sergey2k Oct 26 2009 at 10:54

Использую майнд-мапы только во время брейнстормов. На бумаге.
А программа, стоящая 299 евро меня мало вдохновляет!

bNN Oct 26 2009 at 11:04

Несколько раз пробовал, не получается — составление карты занимает больше времени чем многие задачи возникающие на работе.

Присоединяюсь к блокноту и ручке :)

djsv Oct 26 2009 at 12:38

Честно, не понимаю, как такое возможно, что составление карты занимает много времени )

Тут нужно без фанатизма, не требуется составлять карту на год вперёд и прописывать всё и вся. Карта должна быть «живой», развиваться и дополняться постепенно, по мере необходимости и прихода новых идей.

Лично я тоже люблю писать в блокноте, но как только исписываю пол-страницы — запускаю MindManager, т.к. понимаю что ещё немного — и в записях труднее будет разобраться.

second_pilot Oct 26 2009 at 11:25

Так как представленный продукт не является бесплатной, мне подсказали альтернативу — www.xmind.net. Базовая версия является бесплатной и содержит бОльшую часть функционала, касающуюся создания карт. Заявлен импорт из файлов MindJet'a и еще какого-то формата. А главный плюс в том, что эта лялечка кросплатформенна.
Правда в последнее время все больше пользуюсь гугловским туду, ибо теперь можно табом создавать подзадачи.

second_pilot Oct 26 2009 at 11:34

habrahabr.ru/blogs/arbeit/73342/#comment_2108980 Ай, не заметил

mihey911 Oct 26 2009 at 12:38

Интересный веб-аналог http://thinkature.com Пользовался какое-то время, правда, признаться, у него бывают проблемы =)

UFO landed and left these words here

djsv Oct 26 2009 at 12:58

Понял свою ошибку, обновил статью, добавил упоминание о бесплатных аналогах.

UFO landed and left these words here

djsv Oct 26 2009 at 13:27

Вы правы, программа ничего не умеет. Гитара тоже не умеет создавать музыку — значит, продавцы гитар — шарлатаны.

UFO landed and left these words here

djsv Oct 26 2009 at 13:36

Грамотное использование интеллект-карт повышает эффективность. Влияет ли эффективность работы на доход?

UFO landed and left these words here

djsv Oct 26 2009 at 14:32

Спасибо Вам за комментарии, разница мнений приветствуется.

Но приведу пару контр-аналогий:

Музыку без музыкального инструмента создать можно, для этого есть голос.
Рубить лес можно топором, а можно бензопилой. Стоит ли переплачивать за бензопилу?

UFO landed and left these words here

Paspartu Oct 26 2009 at 13:28

Почему в первой карте нет пункта «Украсть лопату?»

djsv Oct 26 2009 at 13:31

Лучше «Скачать лопату с torrents.ru»

Vik Oct 26 2009 at 13:43

а как в вашей системе происходит планирование, например, на месяц вперед?

djsv Oct 26 2009 at 14:45

Можно планировать на месяц вперёд, можно планировать на год вперёд, можно описывать свои глобальные жизненные цели — кому как нравится. Не обязательно всё это делать в одном файле — можно просто заводить разные интеллект-карты под это, периодически к ним возвращаться, чтобы помечать сделанное, переосмысливать и дополнять.

Vik Oct 26 2009 at 14:48

это общие слова. Я пользуюсь майндмапами давно, но не вижу как удобно/наглядно использовать ваш метод планирования дел

Arris Oct 29 2009 at 16:50

Эксперименты-эксперименты-эксперименты :)

Все приходит с опытом ;-)

djsv Oct 26 2009 at 14:48

Я использую описанный метод для каждодневного планирования, но есть ещё план спринта и общий план по проекту — они могут быть оформлены не обязательно в виде таких карт — главное, здравый смысл :)

Vik Oct 26 2009 at 14:50

ааа… вот об этом и речь. При планировании хотелось бы вводить одну задачу один раз :) и видеть её в одном приложении, а не в разных файлах и средах.

Vik Oct 26 2009 at 14:19

кроме того, выполнение задачи может составить не один день и даже месяц, что делать в таком случае? Переносить её ежедневно в другой «сегодняшний » день до тех пор пока она не будет выполнена полностью?

А если если задача делится на много более мелких, и каждая из них исполнена в разные дни, как быть в этом случае?

djsv Oct 26 2009 at 14:56

Невозможно явно решать задачу, расчитанную на месяц. Нужно декомпозировать на серию более детальных и менее продолжительных задач, которые и включаем в «ежедневную» карту. А более общие задачи храним в отдельной карте, или даже просто в обычном списке.

nsamoylov Oct 26 2009 at 15:52

Аналоги по nix'ами в студию.

nsamoylov Oct 26 2009 at 16:01

Сори, уже найдено (;

Matvisyk Oct 26 2009 at 16:02

Рекомендую Вам почитать блог Виталия Колесника kolesnik.ru/2005/mindmapping/ там все подробно о ментальных картах, также рекомендую почитать обзор инструментов для ментальных карт mashable.com/2007/11/03/mindmapping/#more-14875 а также ознакомится с интересным проектом iqmatrix.com/

Maksym Oct 26 2009 at 16:08

Возможно, я ошибаюсь. Но неоднократно пробовал пользоватся разными mind map'ами — много положительных рекомендаций в сети… И, по субъективному ощущению, эти самые «Интеллект-карты» — это способ записать обычный иерархический список (дерево) таким образом, чтобы он стал запутанным и малопонятным :) Разве этот способ представления информации позволяет рассмотреть ее под какими-то новыми углами, перспективами? Нет, просто иерархическое дерево, развернутое так, что его невозможно пробежать глазами последовательно, узел за узлом…

duhovnik Oct 26 2009 at 16:11

О! Я пробовал такую тему. В результате пока составлял и придумывал как разбить/оптимизировать потерял 3 часа времени.

Drevlyanin Oct 26 2009 at 16:36

Сервисы создания карт памяти: internetno.net/2009/10/25/mind-maps

ser_gun Oct 26 2009 at 19:36

майндмэпы супер.
позволяют уложить в голове пару томов информации за короткий срок.
либо из задачи «никто ваще ничего не знает» сделать нормальную проработанную задачу.

пожалуй, отмечу два положительных момента в идее майндмэпов:
1. возможность проработать детализацию и при необходимости её скрыть.
2. легкость редактирования.

я пользую freemind, все эти хоткеи — это супервещь. легким движением можно перемещать огромные блоки информации. гораздо удобнее, чем, например, двигать разделы текста в ОоРайтере.

прорабатывать задачи с помощью майнмэпов можно. особенно если эта задача недоопределена: иерархическая структура здорово наводит порядок в голове. но использовать мапы в качестве планировщика — изврат. пробовали, причем целую систему делали с атрибутами. неудобно.

если нужен аутлайнер, для этого есть ПО гораздо лучше. тот же MyLifeOrganized.

UFO landed and left these words here

eugeneA Oct 27 2009 at 15:42

А есть оффлайн версия для линукс?

Что касается использования самих интелектуальных карт или карт ума, то эффективность их использования значительно повышаются когда используются картинки + ассоциативные связи. Без этого получается просто многоуровневый список.

siasia Oct 27 2009 at 17:55

Ползователям Emacs посоветую org-mode, о котором уже неоднократно писали. Обладает всеми вышеупомянутыми функциями и не требует такого громадного тулбара для действий.