Удалённая работа

Привет, Хабр! Иногда они возвращаются, и мы не про фильм. Уже третья подборка бесплатных курсов от Microsoft на подходе. В этот раз мы решили немного изменить концепцию, и пройдемся не по ролям представителей IT-индустрии, а по статусам самих курсов. Новые курсы, курсы для начинающих и курсы для продвинутых специалистов. Начнем!

В первой подборке (этой) вы найдете 8 самых новых и релевантных наших бесплатных курсов, появившихся на платформе Microsoft Learn совсем недавно. Стоит отметить, что на момент выпуска статьи 4 из 8 курсов пока не переведены на русский язык. К сожалению, мы пока не успели их локализовать, но занимаемся этим вопросом. Так что проверьте, вдруг они уже переведены.

Кстати!

• Все курсы бесплатные (вы даже сможете попробовать платные продукты бесплатно);
• 4/8 на русском языке;
• Начать обучение можно мгновенно;
• По окончании вы получите бейдж об успешном прохождении обучения.

Присоединяйтесь, подробности под катом!

Эта серия статей

• 8 самых новых курсов Microsoft Learn
• 10 бесплатных курсов для начинающих специалистов
• 10 бесплатных курсов для продвинутых специалистов

Предыдущая серия статей, начало 2020 года

• 5 бесплатных курсов для ИИ-инженеров
• 6 бесплатных курсов для безопасников
• 7 бесплатных курсов для специалистов по работе с данными (Data-Science и Data-Engineering)

Более ранняя серия статей, 2019 год

• 7 бесплатных курсов для разработчиков
• 5 бесплатных курсов для IT-Администраторов
• 7 бесплатных курсов для архитекторов решений
• 6 самых свежих курсов по Azure
• 10 самых популярных курсов Microsoft на русском

Еще полгода назад мало кто мог представить, что практически весь офисный контингент в одночасье перейдёт на дистанционную работу. Самые страшные кошмары для служб безопасности сбылись — Zoom, Skype, Telegram, WhatsApp Microsoft Teams, Gmail и др. стали основными каналами для обсуждения служебных вопросов, согласования документов, принятия решений. Конфиденциальные данные ещё никогда не были настолько доступны и уязвимы, о чем нам еще не раз, и не два предстоит услышать.



Наряду с апокалиптической картиной в информационной безопасности, картина эффективности удалённой работы уже не воспринимается как синоним прокрастинации, падения продуктивности и бесконтрольной работы сотрудников. Не случайно двадцать процентов сотрудников строительных и промышленных компаний, возобновивших работу в Москве, продолжают работать на дому, более 500 сотрудников контактного центра ВТБ остались на удаленном режиме.

Я недавно стал тимлидом на одном из проектов нашей компании.

Сегодня хочу рассказать о внутренней кухне Максилекта и нашей команды на примере одного моего рабочего дня, допустим, вчерашнего.

Управление рабочими станциями при их физическом отсутствии в офисе — новый вызов для компаний, которые перевели сотрудников на удалённый режим работы. При наличии прав администратора, пользователи, непреднамеренно могут установить софт, который окажется эксплойтом для чьего-то злого умысла. Например, многим известен кейс отказа от Zoom в Google, SpaceX и других известных компаниях и государственных структурах.



В этой статье мы разберём примеры использования решения для распространения ПО и инвентаризации Quest KACE в том числе и для обнаружения на рабочих станциях того же Zoom. Подробности под катом.

В России 16 млн школьников, свыше миллиона учителей (из них около 700 тысяч как-то пользуются онлайн-инструментами) и 40 тысяч школ. В середине марта тысячи школ временно закрыли двери и официально перешли на дистанционное образование. После весенних каникул миллионы людей были вынуждены экстренно привыкать к образованию на удаленке. Переход в онлайн оказался болезненным.



Этонормой стали вещи вроде «сфотографировать домашку, сделанную в обычной тетради, а там учитель разберется». В итоге учителя по вечерам разгребали фото, зачастую поворачивали и настраивали яркость картинки, чтобы хоть что-то было видно, распечатывали, проверяли, отправляли свои фотки уже с результатами проверки… и проставляли оценки в электронный журнал.

Когда мы узнали об учительнице, которая за неделю проверила 1100 фотографий ДЗ, то поняли, что должны помочь.

Введение в условиях пандемии режима самоизоляции, нерабочих дней, самоизоляции и иных ограничительных мер подтолкнули еще большее число работодателей перевести сотрудников на удаленную работу из дома. Бухгалтерия – та деятельность, которую вполне можно осуществлять дистанционно. Главное – организовать рабочий процесс должным образом и при этом не нарушить нормативные требования.

Ведение бухгалтерского учета — процедура, посредством которой осуществляется организация и регулирование бухучета компании, организации или учреждения любого типа. Так как работа бухгалтерии напрямую связана с финансами организации, заниматься ею должны опытные и проверенные сотрудники. Однако предприятиям малого и среднего бизнеса сегодня не требуется собственный бухгалтерский отдел. Те же задачи, причем с меньшими затратами, может решить удаленная бухгалтерия.

Что же такое удаленная бухгалтерия? Бухгалтерский и налоговый учет компании может взять на себя аутсорсер — специализирующаяся на этом сторонняя организация или фрилансер, то есть работающий удаленно по договору бухгалтер. Его задача — учет всех финансовых операций заказчика и их документирование, составление отчетов, выписки, подготовка платежных документов, учет основных средств, расчеты с поставщиками, учет продаж и пр., поэтому он должен хорошо разбираться в бизнесе клиента, понимать, какие именно операции стоят за конкретными документами.

В последнее время на фоне карантина из-за сами знаете чего значительно возросло количество статей с подборками сервисов для удаленной работы. Поначалу я даже пыталась такие статьи читать, но они же все написаны под копирку и рассказывают о таких никому неизвестных инструментах, как Zoom, Slack, Asana и в лучшем случае Todoist.

Мне захотелось немного исправить ситуацию и рассказать о столь же полезных, но менее раскрученных инструментах, которые многие действительно могут не знать. Почти все аппы из подборки проверены в личной работе, а еще один вот-вот начну использовать.

Сейчас выходит довольно много статей с рассказами о том, кто, как и с какой степенью успешности переводит образовательный процесс в онлайн. Нам кажется, что наш переход произошел более чем успешно. Собственно, здесь мы хотим рассказать об основных положительных и отрицательных моментах такого перехода, а также о том, имеет ли смысл распространять полученный сейчас опыт на будущее.

Наша двухдневная конференция Microsoft Build 2020, трансляцию основного трека которой мы провели на Хабре, подошла к концу. В этой статье мы расскажем о самых масштабных и интересных анонсах прошедшего мероприятия. Заглядывайте под кат!

А какая новинка понравилась больше всего вам? Делитесь в комментариях.

Несколько советов об эффективном использовании SSH. Поговорим о том, как:

• использовать двухфакторную аутентификацию для SSH подключений;
• безопасно использовать «проброс ключа» (agent forwarding);
• выйти из зависшей SSH сессии;
• оставить терминал открытым при выходе или разрыве связи;
• расшарить удаленный терминал с другом (без Zoom’а!).

Казалось бы, вот оно общее информационное пространство, в котором можно распределять права доступа, систематизировать файлы и добавлять к ним дополнительные поля. Чего не хватает для электронного документооборота? Уже на нескольких крупных строительных объектах мы испробовали Google Drive в деле документооборота, нашли популярные грабли и удачные решения. В майские праздники я (наконец-то!) упаковал этот опыт в 7-минутный ролик, отобрав самые полезные приемы.

_{Фото: Accentuate Staffing / Flickr}

Многие IT-компании ушли на карантин еще в середине марта, не дожидаясь официального распоряжения от властей. Нам стало интересно, как они смогли организовать удаленную работу, какие трудности возникали, а главное — как дистанционно поддерживать мотивацию у сотрудников. Оказывается, всё не так плохо и некоторые готовы продолжать работу в новом режиме и дальше.

Удаленная работа с нами останется надолго и за пределами бушующей сегодня пандемии. 74% компаний из 317, опрошенных Gartner, продолжат использовать дистанционный формат работы. ИТ-инструменты для ее организации будут активно востребованы в будущем. Представляем обзор продукта Citrix Workspace Environment Manager – неотъемлемого элемента для создания цифрового рабочего пространства. В этом материале рассмотрим архитектуру и основные возможности продукта.

Офис IBM продолжает серию еженедельных семинаров от ведущих российских и европейских экспертов. На это неделе нас ждем много всего интересного:

Привет, Хабр! Я тимлид группы продуктовых инноваций в КРОК. Технарём меня назвать можно с большой натяжкой, но зато я много общаюсь с разработчиками, техническими менеджерами, продажниками. И надеюсь, мы друг друга неплохо понимаем. Мы много работаем со стартапами, помогаем им с масштабированием продаж, в том числе через акселератор. Но сейчас не об этом. Неожиданно случилось так, что нам и многим нашим клиентам пришлось быстро менять свои планы и искать новые формы сотрудничества. Да-да, всё из-за вируса. Расскажу вам, какой инструмент мы придумали, чтобы сделать переход на удалёнку безболезненным и эффективным.

Весна 2020. Офлайн под запретом, люди сидят по домам, а работать всё равно нужно. А также – проверять, стимулировать и подбадривать сотрудников. Но даже если ваш босс Многорукий Шива, вряд ли ему хватит конечностей, чтобы держать их на пульсе каждого. Невозможно быть одновременно начальником, помощником, а иногда и психологом для большого коллектива. А почему бы и нет, – решили мы с Infobot и сделали робота-секретаря, робота-мотиватора, робота-трекера! В общем, называйте, как хотите, но это правда всё о нём.

Привет!

Удалёнка это хорошо, но демо-дни никто не отменял. И если с общими коммуникациями команд еще можно как-то справиться с помощью того же Zoom / Microsoft Teams / прочего подобного софта, то с демо-днями ситуация обстоит немного сложнее. Во-первых, демо-день обычно ощутимо длинее стандартной планёрки или совещания, и занимал у нас в среднем часов 5. Во-вторых, у демо-дней есть ряд особенностей в плане организации, очередности выступления команд и прочего. Ну да вы знаете.

Так вот. Это был первый демо-день, который мы решили провести в онлайне, но в привычном для всех составе. В итоге собрали 250 человек, включая спикеров из дружественных компаний (A1, X5 Retail Group, Альфа-Капитал и других).

Как всё прошло, о чём говорили, зачем в демо-днях геймификация и пара опросов — под катом.

Проекты и участники

На этот демо-день собралось 11 команд, каждая из которых представляла новые фичи в своём направлении.

Принимать решение о том, работать вам или нет, скоро будут роботы. И это уже происходит.

Сотни тысяч владельцев ресторанов и кафе в США сейчас готовятся к тому, чтобы снова открыться, как только снимут ограничения. Самая большая проблема — нанять обратно несколько миллионов сотрудников, которые не работали уже два месяца. Кто-то из них за это время нашел другую работу. Кто-то уехал из города, кто-то пошёл учиться. Как решить проблему такого глобального найма? Причём в ситуации, когда это происходит у миллионов разных бизнесов по всей стране?

Чтобы ускорить задачу, и при этом не подвергаться риску физического контакта во время пандемии, процесс найма, даже для таких работ, как повара, официанты, продавцы, горничные и водители, теперь почти полностью происходит онлайн. Тысячам компаний с этим процессом помогает стартап Workstream из Сан-Франциско. Он полностью автоматизировал найм персонала для почти пяти тысяч менеджеров — в том числе из Uber, Marriott, H&M, Amazon и McDonald's. Говорят, что это позволяет обработать в 4 раза больше заявок, быстро проверить сотрудников и сократить время до найма на 70%.

Поскольку все мы внедряем такие практики, как социальное дистанцирование и удаленная работа, команды разработчиков стали более распределенными. Наша собственная команда столкнулась с некоторыми проблемами, которые являются частью этого перехода, и это побудило нас усилить работу в помощи разработчикам оставаться продуктивными из любого места. Во-первых, мы упростили удаленную совместную работу, позволив пользователям присоединяться к сеансам Live Share из своего браузера. Сегодня мы рады поделиться с вами новостями, на этот раз касающимися Visual Studio Online, которые помогут вам работать продуктивно, где бы вы ни были.

За время карантина и удаленной работы выявилось много внутренних проблем у компаний, которые с таким режимом взаимодействия столкнулись впервые. Мало того, даже если предприятие старается их решать и настраивать по-новому свои управленческие процессы, требующие планирования и согласования, то не факт, что партнеры или компании-клиенты также оперативно смогли среагировать на возникшую ситуацию, что добавляет внешних проблем.

Основные проблемы документооборота «на удаленке»

Около трети сотрудников разных российских компаний оказались не способны оперативно коммуницировать и решать вопросы удаленно — это подтверждает апрельский опрос исследовательского центра портала SuperJob, согласно которому 32% работающих удаленно россиян признают, что качество их дистанционной работы стало хуже. Идут значительные задержки согласований, получения и подписания документов, контрактов, а значит — работа сильно замедляется.