Как стать автором
Поиск
Написать публикацию
Обновить
43.73

Подготовка технической документации *

Всё о деятельности технических писателей

Сначала показывать
Порог рейтинга
Уровень сложности

Как мы управляем техническим долгом аналитики

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров5.1K
В рамках одного из первых проектов в Альфе мы с командой делали приложение по работе с группами платежей. Приложение позволяло вместо поштучной обработки каждой отдельной платёжки выбирать сразу несколько платёжных поручений, подписывать их и отправлять в Банк на исполнение. Всего за несколько кликов. Очень удобный функционал для клиентов, работающих со множеством платежей одновременно.

В текущем спринте нам с командой надо было реализовать операцию по отправке группы платежей в Банк (подписание и прочие подготовительные операции выполнялись в старой версии системы). Времени — всего неделя. Из наработок, которые мы могли бы переиспользовать, API, позволяющий отправлять в Банк на исполнение единичный платёж.

Команда принимает решение — для каждого платёжного поручения группы, выбранного на фронте, делать вызов существующего API для поштучной отправки платежей. Спустя неделю отчитываемся о достижении цели спринта. Новый функционал открыт на клиентов. Теперь они могут за пару кликов отправлять сразу десять, двадцать и больше платежей в Банк на исполнение. Ценность определённо есть.



Но какой ценой была достигнута цель спринта? Ростом нагрузки на сеть. Увеличением времени обработки запросов клиентов. Таймаутами. Решение было неоптимальным. У команды образовался техдолг.
Читать дальше →

Как тестировать документацию. Простой алгоритм

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров31K

Мы все знаем прелести раннего тестирования и честно стараемся ревьюить требования, архитектурные проекты и прочую документацию. Выискиваем неполные описания, инструкции, которые приведут к ошибкам и вопросы без ответов. 

При этом у меня бывает, что на тестировании документации сложно сфокусироваться, особенно если это затянувшееся коллективное ревью, автор рассказывает детали, а скука обволакивает и затягивает в сон. Я попыталась себе помочь, и зафиксировала некоторые азы рецензирования. Держу их перед собой. Добавим чашку кофе, и ревью превращается в осмысленное мероприятие.
Тем, кто формирует свой стиль работы, пригодится. Делюсь!

Читать далее

Как научиться писать статьи (для Хабра и не только)

Время на прочтение14 мин
Количество просмотров33K

После прочтения вот этого поста от модераторов хабра, я к своему ужасу, увидел, что в мире есть большое количество людей, которые “не знают как правильно написать статью”.

Что может быть проще! Берёшь бумагу и ручку, или пишущую машинку, или что там у вас нынче в моде, и пишешь статью.

Как бы то ни было, для большого количества людей это всё равно считается заоблачным. Некоторые говорили, что для того, чтобы писать, нужен дар божий, а некоторые сидят и ждут, когда прилетит муза и начнёт играть на арфе.

Всё это фигня. Нам, айтишникам, нужны реальные инструкции о том, как что-то сделать. Давайте я вам расскажу о том как научится писать. Причём писать круто и интересно. Ведь профессия эта — древняя и хорошо всем знакомая. Не может же быть так, что вообще никто ничего не знает о том, как писать.

На самом деле знают, но почему-то превращают это знание в кучу эзотерических фактов о жизни фей в райских садах. Почему? Не знаю. Возможно потому, что сами такие люди ничего не знают о том, как что-то написать. А ведь это — достаточно просто. Посему, прошу под кат, я вам дам реальные советы по поводу того, как научиться хорошо писать интересные статьи.
Читать дальше →

Как использовать DDD и BDD при внедрении систем

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров3.5K

Всем привет! Вот уже несколько лет я занимаюсь построением процессов и внедрением ITSM-систем. В проектах внедрения систем у заказчика стремлюсь использовать принципы BDD (Behavior Driven Development) и DDD (Documentation Driven Development) и немножко KCS по причине собственной лени (двигатель прогресса!) и сильного нежелания заново возвращаться к «пройденному».

Читать далее

Уж послала, так послала: словосочетания-паразиты в технических текстах

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров20K

В технических текстах есть целый пласт «устоявшихся словосочетаний», которые по сути являются неправильным или некорректным употреблением слов. Да, это не грубые ошибки, вроде «за ранее» или «по мимо», во многих случаях это скорее просто неточности. Но на поверку эти формы оказываются неблагозвучными, неоднозначными или вообще непонятными читателю.

Вспомним наш любимый мультфильм «Падал прошлогодний снег» с его шикарными крылатыми фразами. Одна из них: «Уж послала, так послала». Вот и система так же — вместо отправки запроса посылает его куда-то далеко. А запросу обидно.

Читать далее

CSS в Oxygen XML для гуманитариев

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров4.3K

Всем привет!

Меня зовут Татьяна и я старший технический писатель в компании Orion Innovation. В нашей уже немаленькой команде мы используем довольно обширный стэк инструментов и технологий, но наиболее востребованы и удобны в работе - XML-редакторы с поддержкой DITA архитектуры. Моя статья - для технических писателей. Особенно для тех из нас, кто, как и я, имеет гуманитарное образование. Для разработчиков, особенно фронтендеров, это может показаться элементарными вещами, но для техписов, возможно, будет полезной. 

Читать далее

MastermindCMS2 vs Next.js

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров3.1K

Подходит концу 2021 г. и я думаю сейчас самое время подвести итоги как продвигалась веб разработка в условиях пандемии в мире и какие технологии сейчас используется для веб-программирования. 

Сегодня я хотел бы затронуть тему фреймворков. И сделать небольшое сравнение с одной малоизвестной технологией. Основную лидирующую позицию, в рейтинге самых популярных фреймворков для веб-разработки, сейчас занимает - фреймворк React.

Платформы с предложениями о работе в IT-сфере, просто кишат вакансиями фронтенд разработчиков со сознанием React.

С одной стороны React нам дал возможность частями программировать интерфейс пользователя, разбирая его на части. А с другой стороны мы получили “молоток и гвозди” с помощью которых нам придется построить дом. И получилось так что сообщество программистов использует фреймворк React, чтобы написать свой фреймворк. И поэтому на рынке появляются новые фреймворки, основанные на React, которые уже решают конкретные задачи на реальных проектах. Одним из таких фреймворков является Next.js

Меня подтолкнула к написанию данной статьи, огромное количество статей и обучающих видео в интернет пространстве о возможностях Next.js. А конкретнее сказать, я начал разбираться в чем же всё-таки преимущество этого Next.js. И к моему удивлению, я понял, что MastermindCMS2, которую я успешно использую на множестве проектов, решает те же проблемы, что и пытались решить разработчики Next.js.

А вот что конкретно сделали разработчики Next.js мы рассмотрим и сравним в этой статье с технологией MastermindCMS2. Поехали!

Fight!

Как сгенерировать L3 network map

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров17K

Всем привет.

Многие из вас читали статью «Как создавать понятные логические (L3) схемы сети», после которой возникало непреодолимое желание задокументировать своё сетевое хозяйство. Два-три подхода, потом легко удавалось договориться с собой что изменения будут внесены в конце недели, месяца и т.д. По прошествии некоторого количества времени приходило понимание, что точечными изменениями уже не обойтись — надо так много двигать и компоновать, что проще всё сделать заново.

Читать далее

Новая документация Docsvision ч. 2 — Antora

Время на прочтение17 мин
Количество просмотров6.1K

Привет всем читающим! Меня зовут Владимир, я - технический писатель в компании Docsvision и я здесь, чтобы опубликовать вторую часть статьи и надрать задницу всем, кто ставил дизлайки к первой части. Статью вы можете найти ниже.

В первой статье я рассказал, как мы выбирали SSG для создания новой документации и как нам пришлось конвертировать DITA сначала в HTML, а потом в AsciiDoc.

В этой статье я расскажу, как я начал работать с SSG Antora, как я настраивал UI и добавлял сквозной поиск по сайту.

Читать далее

Книга, статья или блог? Во что упаковать свои знания

Время на прочтение10 мин
Количество просмотров7K

Знания, как и деньги, невозможно бесконечно копить: рано или поздно их приходится куда-то вкладывать. В случае с финансами это позволяет приумножить и сохранить капитал. Что же касается знаний, то упаковка их в удобную для восприятия форму повышает вашу экспертность, позволяет расширить круг общения, найти единомышленников, коллег, партнёров и даже заработать денег, ну и, конечно же, передать накопленный опыт. Да и вообще приятно, когда кто-то ссылается на тебя, как на авторитетный источник информации. И вот тут возникает вопрос: какую форму представления собственных знаний выбрать? Можно написать серию статей, организовать собственный блог или даже сочинить книгу, причём у каждого из этих вариантов есть как свои достоинства, так и недостатки. Давайте-ка их обсудим.
Читать дальше →

Зачем нужны технические писатели

Время на прочтение10 мин
Количество просмотров9.1K

Как их только не называют: техписы, техрайтеры, документаторы... Хорошо, хоть не архивариусы!

Спрос на хорошую, качественную документацию к программам и системам постоянно растёт. При этом сейчас на рынке наблюдается серьёзный дефицит профессиональных технических писателей. Опытные технические писатели сейчас буквально на вес золота. Во всём мире профессия technical writer (или technical author) считается престижной и перспективной. Техническое документирование — это одна из замечательных пограничных областей для тех, кто так и не смог смириться в школе с разделением на гуманитариев и математиков.

Читать далее

Тернистый путь к созданию и внедрению Content Style Guide

Время на прочтение8 мин
Количество просмотров1.9K

В этом году звезды сошлись и я поняла, что гайд по контенту поможет решить кучу вопросов, с которыми я начала всё чаще сталкиваться.

Читать далее

Опыт составления HLD-документации по нотации C4

Время на прочтение7 мин
Количество просмотров31K

Привет! Меня зовут Алина, я работаю техническим писателем в компании Quadcode. В этой статье хочу поделиться опытом верхнеуровневого описания архитектуры системы с использованием структуры C4. Небольшая оговорка: предпринятые шаги включают в себя определенные отходы от канонической нотации в угоду удобству и особенностям системы.

Для справки:

HLD (high-level design) – верхнеуровневое описание архитектуры системы, где представлены основные компоненты и их взаимодействия. 

LLD (low-level design) – низкоуровневое детальное описание каждого из компонентов системы.

Читать далее

Ближайшие события

Что должно быть в базе знаний, чтобы всем было хорошо

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров5.9K

Привет, Хабр! Я Катя из команды техписателей в Ozon. Мы продолжаем расти и развиваться, поэтому вслед за статьёй о видах документации хочу разобрать, какие проблемы внутри команды можно документацией решить.

Если вы из команды, у которой нет ни документации, ни технического писателя, но паучье чутьё подсказывает, что беда близко и предотвратить её можно именно качественной докой, — в этой статье будем разбирать, в каких случаях документация может помочь.

Вперёд, за полезной документацией!

Отказоустойчивая работа с клиентами: архитектура, немного кода, разбор проблем и асинхронные подходы

Время на прочтение8 мин
Количество просмотров3.6K

Мы в Юле применяем подходы и паттерны, которые позволяют нам избегать проблем, связанных с интеграциями: создаем абстракции, где размещаем транспортный протокол и логирование, используем circuit breaker, обращаемся к асинхронным подходам, используя Kafka как шину данных. Предлагаем погрузиться на несколько слоев абстракции и вместе решить любые проблемы интеграций: от тайм-аута до кэширования.

Читать далее

Как выбрать свой Static Site Generator — Новая документация Docsvision ч.1

Время на прочтение17 мин
Количество просмотров5.2K

Привет всем читающим! Меня зовут Владимир, я - технический писатель в компании Docsvision. Я создаю документацию для нашей «Платформы по управлению процессами и данными для крупного бизнеса и госкомпаний». Это как СЭД, только лучше (C).

Я хочу поделиться историей о том, как мы пришли к новой документации и почему. Сначала я кратко расскажу, как устроена наша "старая" документация, а потом расскажу о том, как мы пришли к новой документации.

Эта статья посвящена выбору генератора статических сайтов и тому, что это вообще такое. В следующей статье расскажу подробнее о самом процессе перехода.

Читать далее

Автодока здоровой инфраструктуры: сравниваем 3 инструмента

Время на прочтение14 мин
Количество просмотров4.9K

Эпопея с автодокументацией началась у нас неспроста: 300 разработчиков, 500 репозиториев и 400 сервисов — все живет на 600 хостах и использует 600 баз данных. Изменения происходят настолько часто, что ручной поиск данных в наших масштабах — та еще морока. При этом раньше никакого общего хранилища с актуальной информацией о владельцах проектов, о конфигурациях хостов и связанных с проектами сервисах не было. Расскажу, как мы вконец устали от квестов, перешли на сторону автодоки и почему выбрали в помощь Insight.

Меня зовут Юля, я руковожу командой SRE. Помимо стабильности сервисов, моя команда занимается поддержкой инструмента, который нам позволяет за этими сервисами следить. Это отдельное приложение, генерирующее документацию по всей нашей инфраструктуре.

В 2018 году, когда я только пришла в компанию в роли девопса, мне дали для погружения в процессы простую задачу: допилить скрипт локального разворачивания проектов, чтобы он корректно работал под macOS. То есть скрипт уже был, он успешно работал для Linux-окружения. Его нужно было просто адаптировать, подправить пару регулярок, настроить сеть, дописать инструкцию — совсем не сложно. Я довольно быстро сделала правку в самом инструменте, и казалось, что нет никаких проблем. Но дальше 15-минутная на первый взгляд задача растянулась на 3 месяца.

Читать далее

Синергия инженерных кадров

Время на прочтение5 мин
Количество просмотров4.6K

На написание этой статьи меня подтолкнула мысль о том, что все малочисленные конструкторские бюро (1...4 конструктора), с которыми я имел дело или в которых работал, имеют крайне низкую эффективность. Сами же сотрудники таких микро КБ как правило живут "с бревном в глазу".

Да этож про меня, читать скорее!

Григорий Остер — Вредные советы для писателей мануалов

Время на прочтение9 мин
Количество просмотров25K
Недавно мне опять пытались продать «Тик-ток». Молодёжь заливалась песнями о том, как же прекрасна новая платформа. «Возможно» — сказал я — «И чем же она так прекрасна?»

— Ну, там можно научиться огромному количеству новых и неизвестных вещей.
— А… Правда? Ок, удиви меня.
— Вот! – наивный юнец с радостью ткнул на указатель на приборной панели своей «Хонды».
— И что же в этом такого прикольного?
— Видишь стрелку? Она показывает с какой стороны у тебя крышка бензобака, чтобы ты помнил, где останавливаться у бензоколонки.


Я тяжело вздохнул, открыл бардачок, и, к ужасу парнишки, извлёк из него потрёпанный мануал 2004 года выпуска. После 20 секунд листания оного мануала, я ткнул пальцем в ту самую иконку, которая показывает, с какой стороны у тебя бензобак.

— Ну вот, пожалуйста. Это было известно ещё до «Тик-тока», и даже до «Фэйсбука». Эх! Это было известно ещё до интернета и, возможно, до появления автоматической коробки передач. Это было известно до того, как твои родители появились на свет. Ты мануал-то читал?
— Нет.
Оно и видно.

Признайтесь, люди не читают мануалов. Давайте посмотрим, что Вам можно посоветовать, чтобы люди от них вообще избавились.
Читать дальше →

Карта процессов верхнего уровня компании и матрица RACI c помощью drawio и google sheets

Время на прочтение4 мин
Количество просмотров16K

В крупных компаниях фиксируют верхнеуровневые процессы в картах процессов верхнего уровня. Наиболее наглядно это делается с помощью схем бизнес-процессов. На них же обозначают участников и владельцев процессов. Более сжатое представление дает матрица RACI. Встает вопрос, как автоматически строить матрацу по данным схемы процессов верхнего уровня.

Читать далее