GTD *

Что делать в первые дни на новой работе

Все рассказывают, как сложно найти работу, а я расскажу, что делать после.

Недавно я перевелся с одного департамента в другой, но через меня проходило большое количество людей которым я давал советы и помогал ассимилироваться. И вот настало время воспользоваться своими советами.
Казалось всего лишь другой этаж, но люди, процессы и все остальное совершенно другое.

В первые недели нужно научиться ориентироваться в команде, понимать кто чем занимается, у кого что можно спросить, как устроены бизнес процессы.

Так же в идеале если твой руководитель тебе сам обозначит планы на тебя (хотя бы на неделю). Если он этого не озвучил, то не бойся спросить. Есть ли уже задачи, как срочно нужно приступить и к кому в случае чего обратиться.

В первый день спрашивай у коллег кто чем пользуется (программы, ресурсы, доступа) что бы составить список и за первые несколько дней все установить и получить везде доступ.

Заведи привычку структурировать чаты, создавай папки с коллегами, рабочими чатами. Если этого не сделать то в скором твой мессенджер превратится в хаос, и не важно это телеграм или аутлук

Если у тебя появилась возможность познакомиться с человеком лично, то обязательно пользуйся данной возможностью. После личного знакомства с людьми вообще проще становится работать и общаться. Это вообще один из самых сильных скилов уметь находить общий язык со всеми людьми

В этом плане очень сильно помогают совместные походы в столовую или на крайний случай походы в курилку(там ты точно узнаешь кто чем занимается :)). Но это не призыв к курению, оказывается можно просто выйти со стаканом воды.

Записывай имена всех с кем знакомишься и чем он занимается и за что отвечает, у меня на имена память очень плохая и по этому если в течении 5 секунд я не записал, то оно безвозвратно потеряно, если только не успел сделать какую либо ассоциацию с данным человеком

Завести физический блокнот, записывать всю информацию что тебе объясняют или ты слышишь какие то клингонские аббревиатуры и сокращения. Если блокнота нет, то делай это на телефоне.

Будь почемучкой, это именно то время которое тебя будут терпеть а возможно будут рады, слышишь всякие абривиатуры или закленания, то спрашивай и записывай что это значит. Но не забывай что у людей помимо тебя еще есть куча своих проблем по это нужно учиться проявлять такт. Либо прямо говорить человеку что если вдруг нет времени, то слать меня лесом.

Не старайся как можно быстрее сделать задачу в первое время, но это не говорит о том что нужно прохлаждаться, старайся оставлять себе время на то что бы поразобраться в процессе. Ознакомиться с документацией до которой ты дотянешься и если она вообще есть и актуальная. Изучить подходы работы на основе репозиториев в случае если ты разработчик.

Лично мне первое время очень сложно перестроиться и очень помогает до работы потренироваться 30/60 минут, но не включая музыку или подкасты. В это время мой мозг продумывает планы на день и осмысливает предыдущий день. В целом этот пункт нужно сохранять на протяжении всей жизни, но у самого не всегда получается ему следовать :(

С утра как пришел на работу старайся записывать планы на день и когда чего то добился отмечать это. Я предпочитаю физический блокнот, т.к. когда пишу ручкой у мозга есть больше времени все обдумать. Главное сделать это в первую очередь, т.к. будет соблазн что то быстро доделать, после придут всякие задачи в итоге можно весь день крутиться как белка в колесе и не понимать чем сегодня вообще занимался.

Я так же параллельно записываю мысли приходящие параллельно, для того что бы в свободное время по рефлексировать.

Еще я веду записи структурированно в обсидиане, параллельно подключаю нейронку и совместно трекаю чем вообще занимаюсь и какой у меня прогресс.

А вечером можно отмечать не только что сделал, но и что стало понятнее или наоборот полностью запутался :(

Есть тут фанаты прогресивного фентези и LitRPG или игр вроде WoW?

Речь пойдёт про фентези и развитие. Как это вообще связано?

Так случилось что я фанатею по фентези, в которых герой начинает свою жизнь полным нулём, но благодаря постоянному развитию становиться сильнее и в конце всех побеждает.

Под развитием имеется ввиду накопление знаний, умений, навыков. Становиться сильнее, умнее, лучше, чтобы решить определённые задачи и реализовать цели.

Типа Гарри Потера, но не совсем...

Особенно я кайфую с фентази с умными персонажами, где герои принимают рациональные решения. Думают, планируют и мыслят логически. Не фильмы от Марвел и DC или тот же Гарри Потер (ничего не имею против Гари, просто как пример) где злодеи просто плохие парни и хотят всех убить, а герои просто смелые добряки и хотят всех спасти.

В фентези, которые я читаю и люблю, персонажи живые, нет злых и добрых, есть люди, у которых есть цели и мотивы, которые живут в мире полных тайн и загадок, в мире в котором ничего от рождения не понятно и нужно постоянно учиться, чтобы понять хоть что-то, выжить и стать успешным. В общем, всё как в жизни, только мир магических. Что придаёт истории красоту.

Ещё я упомянул WoW (World of Warcraft) потому что Прогрессивное фентези и LitRPG как жанры очень похожи на то что происходит в подобных играх: магический мир, прогрессивное развитие персонажей, прохождение рейдов, квестов, миссий и др.

Есть несколько подобных книг, которые я могу выделить.

🧠 - отмечу где главный герой умный.

1. Mother of Learning 🧠

2. Arcane ascension 🧠

3. The Stormlight Archive

4. Worn 🧠

5. Crandle +-🧠

Читал что-то похожее? Делитесь в коментах.

И к чему это долгое предисловие?

Так вот, несколько лет назад я фанател не только по прогрессивному фентези, но и по развитию: читал десятки книг и сотни статей в месяц по разным темам от классики до нейробиологии и психологии образования. Проходил куча курсов, учился новым профессиям и пытался прокачивать себя чуть ли не во всём.

Прям как персонажи моих любимых фентези.

А потом я достиг предела, совершенства, превозвысился в своём познании, дальше только вознесение в космер и... в общем разленился 😑

И вот на днях мне пришла мысль - а что если визуализировать этот прогресс? Как в WoW, где ты можешь выбрать какие навыки тебе развивать и что они дают. Там это называется - Дерево талантов.

Помимо навыков полезно расписать цели и планы по их достижению и какие навыки будут полезны в этом путешествии.

И угадайте что я сделал... да, вы угадали, я навайбкодил такой сервис. Могу посмотреть на карточку своего "персонажа", то есть на себя и потешить своё самолюбие, типа: вот сколько у меня навыков, здорово как.

Но главное - увидеть пробелы! Воооот сколько мне ещё не хватает, чтобы добиться цели X и Y. И вот что для этого нужно сделать.

Мне одно интересно, я один такой? Кому-то ещё это интересно?

Платформу я сделал для себя, пользуюсь локально, но если будет спрос, то задеплою на впс и открою доступ бесплатно + платные ИИ функции. (как же без этого)

Поэтому главный вопрос: кто хочет видеть карту своих навыков с целями и планами в одном интерфейсе?

Простая система заметок в Obsidian

В основе системы два вложенных тега:

• #type/... определяет тип заметки

• #status/... отражает этап работы

Через стандартную панель тегов можно посмотреть, какие материалы ещё не разобраны, что запланировано и что уже в работе.

Для проектов и источников использую статусы inbox, todo, wip и done. Для обычных заметок предлагаю ограничиться inbox и снимать его после перечитывания, доработки и связывания с другой заметкой.

В видео с нуля настраиваю шаблоны, QuickAdd и Templater, собираю общее меню создания заметок и показываю работу на примерах книг и проектов.

Разбор рассчитан прежде всего на новых юзеров.

Ранее публиковал видео о системе для проектов на Obsidian Bases.

Всем привет! Семантический поиск находит похожие заметки, и это работает. Но из десяти найденных пар я уверенно создал бы ссылку только в четырёх, хотя девять совпадений оценил как полезные. Разбираюсь, почему «похоже» не значит «нужна ссылка», на примере своего плагина Veynrel для Obsidian.

Я попросил Codex сгенерировать 40 синтетических русскоязычных заметок об архитектуре программ, обучении моделей и работе с данными. Это не моё личное хранилище. Для поиска использовал локальную multilingual MiniLM. Я взял первые десять пар, где каждая заметка входит в тройку ближайших для другой, порядок не менял и неудобные примеры не заменял. Пары я разбирал в диалоге с ассистентом: получал краткие пояснения и ссылки на полные тексты, затем отдельно оценивал полезность совпадения и необходимость ссылки.

Первая пара: «Что сохранять между эпохами» и «Кеш признаков — сохранять или пересчитывать?».

Одна заметка о сохранении состояния долгого обучения, чтобы после сбоя не начинать сначала. Другая о противоположном случае: промежуточные данные дёшево пересчитать, поэтому сложное восстановление может не окупаться.

Здесь я создал бы ссылку. Заметки дополняют друг друга: рядом удобно сравнить условия, при которых стоит сохранять состояние или пересчитывать результат.

Одна из разобранных пар. Счётчик оценок на снимке относится к интерфейсу: мои ответы собирались отдельно.

Другая пара: «Индекс датасета решил, что все файлы удалены» и «Упаковать набор изображений для передачи».

Первая заметка о сканере, который может принять отключённый диск за пустую папку и ошибочно удалить записи индекса. Вторая о передаче архива: проверить контрольную сумму, распаковку и не торопиться удалять оригиналы.

Обе касаются изображений и сохранности данных. Совпадение я отметил как полезное, но ссылку создавать не стал бы: задачи разные, и польза одной заметки для другой неочевидна.

Для меня здесь важен вопрос: зачем при чтении одной заметки понадобится переходить к другой?

Девять полезных совпадений из десяти не означают 90% точности алгоритма. Корпус синтетический, оценщик один, пары выбраны по рангу, а не случайно. До ответов я видел пояснения ассистента, так что это не слепая оценка. Экономию времени и пользу в реальных хранилищах я не измерял.

Главное, что дал опыт, не подтверждение работы поиска, а идеи, куда развивать плагин. Пара про диск и архив показала: «похоже» не равно «нужна ссылка». Одной паре достаточно показать заметки рядом, другой нужна проверка на повторы, третьей заметка-оглавление. Поэтому вместо кнопки «создать ссылку» я хочу сделать разные действия для разных пар и не считать количество новых рёбер успехом.

Полный разбор с методикой, исходными заметками и результатами.

А что вы обычно делаете с двумя похожими заметками: связываете, объединяете или оставляете отдельно?

Туман войны

Чем выше поднимаешься по карьерной лестнице, тем более расплывчатыми становятся формулировки задач.

Как было в школе: два уравнения, два неизвестных. Как оно в жизни: одно уравнение, сто неизвестных.

Когда мы берёмся за новый проект, хочется побыстрее начать что-нибудь делать. А когда непонятно, что делать, мозг норовит отложить этот проект в пользу более понятных задач.

Сталкиваясь со сложным проектом, я представляю себя героем компьютерной игры, который попал на карту, покрытую туманом войны. Единственный способ рассеять туман — сделать первый шаг навстречу неизвестности.

Я живу без дисциплины, расписания, графика и режима дня. У меня нет списка задач на завтра и на следующую неделю. Сегодня делаю один проект, завтра переключаюсь на другой. Могу месяц спать днём, а следующий месяц ночью. Я не привязан к дням недели и времени суток. Для меня вторник не отличается от субботы, день не отличается от ночи, а месяц не отличается от другого месяца. При этом я работаю каждый день по 10 часов.

Я не планирую события и не веду календарь. Если встречи бронируются за недели вперед в точный слот — это не мои встречи. Если работа требует обязательных созвонов по расписанию — это не моя работа. При этом я делаю долгосрочные проекты, которые растягиваются на годы.

У меня нет целей с дедлайнами и количественными метриками, но есть планы и направления. У меня нет задачи “выпустить фичу к концу недели”, но есть направление “развивать продукт”. У меня нет цели “заработать фиксированную сумму за год”, но есть направление “увеличивать доход”.

Файл с вопросами

Есть много вопросов в течение дня, на которые мы быстро находим ответы. Иногда мы даже не думаем над ними, а просто действуем инстинктивно, исходя из своих желаний и привычек.

Над другими вопросами приходится думать несколько дней. Например, вы хотите провести отпуск в другой стране. Вам нужно подумать над тем, какую страну выбрать, жить в отеле или квартире, сколько вещей с собой взять, поедете вы одни или с кем-то, как проведёте там время.

Но есть другие вопросы, более экзистенциальные, над которыми можно думать продолжительное время, и не всегда на них можно найти правильный ответ. И ответы эти часто меняются на протяжении жизни.

Чем я хочу заниматься через 10 лет?
Что для меня значит успех?
Что для меня самое важное в жизни?

Или это могут быть трудные решения, которые сильно повлияют на вашу жизнь. Может, вы хотите уволиться с работы и сменить сферу деятельности. Над этим решением можно думать несколько месяцев или даже лет.

Если целенаправленно думать над этими вопросами, то ответ не найдется. Ответ собирается по крупицам, каждый день, пока вы занимаетесь повседневными делами. Мысли просто приходят к вам, и вы начинаете чувствовать ответ.

У меня есть отдельный файл для таких вопросов.

Когда приходит новая мысль по какому-то вопросу, я просто открываю этот файл и записываю её. Это очень разгружает мозг, потому что когда мысль записана, он перестаёт её прокручивать снова и снова.

Вы можете создать этот документ в любом приложении, в котором вы привыкли вести заметки. Главное, чтобы была возможность свернуть все ответы. Тогда вы будете видеть только список вопросов и сможете быстро найти нужный, когда понадобится обновить ответ.

Я не записываю сразу новый вопрос, ведь возможно он не так важен для меня и я больше не буду о нём вспоминать. Я записываю его, только если он всплывает много раз за короткое время.

Если вы любите писать от руки, то выделите под это отдельный блокнот, где каждые 4 страницы будут зарезервированы под новый вопрос. Таким образом, вам хватит места расписать свои мысли, а когда вопрос станет для вас неактуальным, просто выдерните 2 листа из блокнота и сожгите.

Поездки и перелёты

Прямо перед отправкой поезда в купе ворвались парень с девушкой: «Фуух, успели!». Ребята, как и мы, возвращались с Казанского марафона в Москву, но перепутали вокзалы. Таксист заломил цену в 5000₽. Делать нечего, пришлось платить. Ж.-д. билеты на майские праздники покупаются сильно заранее. Немудрено за это время забыть, с какого вокзала отходит поезд.

Мне часто приходится путешествовать с семьёй и по работе (только в этом месяце запланировано пять поездок). Я не люблю нервничать во время сборов, поэтому выработал правило: сразу после покупки билетов все поездки и перелёты заносятся в календарь. Название события содержит номер рейса, вагон, места и аэропорты/вокзалы. Примеры:

✈️ SU-2134 SVO-C — IST

🚆 18АА/2/81-84 Ленинградский вокзал — Петрозаводск

• Виджет календаря добавлен на главную страницу смартфона, поэтому информация сама появится на экране накануне поездки, а номер вагона не придётся искать в электронной почте.

• Добавление поездок в совместный календарь позволяет делиться информацией с партнёром и там же отражать переносы авиарейсов.

• Важно учитывать часовые пояса. Для полётов время в билетах указывается по местному времени, а для ж.-д. поездок — по московскому.

Ежедневные заметки

Мой опрос руководителей показал, что один из самых полезных инструментов тимлида — ежедневные заметки. Они позволяют вести список влетающих задач, записывать новую информацию, фиксировать возникающие идеи. Основная цель — выгрузить всё из головы и освободить её для новой информации.

В Obsidian для ведения ежедневных заметок пригодятся следующие плагины:

• Daily notes — позволяет одной кнопкой или сочетанием клавиш создать ежедневную заметку на сегодня.

• Periodic Notes — расширенная версия предыдущего плагина, умеющая помимо ежедневных создавать недельные, месячные, квартальные и годовые заметки.

• Calendar — простой календарик для быстрой навигации по ежедевным заметкам.

Ведёте ли вы ежедневник? Бумажный или электронный? Если второй, в какой программе? Чтоб обычно фиксируете в течение дня?

Плагин для управления задачами в Obsidian

Разрабатываю плагин, который добавляет единый интерфейс для управления обычными Markdown-задачами. Задачи остаются внутри заметок, а плагин позволяет разбирать inbox, связывать их с проектами и тегами, расставлять приоритеты и планировать работу по времени.

Уже работают:

• трёхпанельный интерфейс

• проекты, теги и массовые операции

• приоритеты, сортировка и группировка

• тайм-блокинг и управление с клавиатуры

• вложенные подзадачи и кастомные статусы

• полная совместимость с синтаксисом Tasks

Записал предварительный обзор текущей версии. В видео показываю основные механики и рабочий процесс.

Сейчас реализовано около 20-30% задуманного. Плагин войдёт в обновление 8.0.0 моего Obsidian-хранилища (changelog).

Три шляпы Билли Миллигана

Есть три шляпы, которые я попеременно надеваю в течение дня:

1. Секретарша. Она следит за всеми входящими. Читает письма, просматривает чаты, записывает идеи, разбирает голосовые. Все заметки педантично складывает в ежедневник, не особо вникая.

2. Начальник. Вдумчиво разбирает записи секретарши. Простые дела оформляет в виде задач, сложные — в виде проектов. Затем проходится по списку проектов и для каждого актуализирует список следующих шагов. Начальник много думает и быстро устаёт.

3. Работник. Открывает список задач от начальника и выполняет одну за другой. Работник немного туповат. Если какая-то задача ему непонятна, он её откладывает и возвращает на разбор начальнику.

Главный секрет, позволяющий сохранить ясность ума: в один момент времени на голове должны быть только одна шляпа. В идеале — чередовать их не чаще, чем раз в полчаса.

• Если секретарша начнёт разбирать каждое входящее дело, то рискует закопаться и не добраться до важного срочного сообщения.

• Если начальник будет отвлекаться на каждое входящее, то не сможет сконцентрироваться на проработке проектов.

• Если работник начнёт думать о проекте, то может испугаться и не сделать следующий шаг. Не поверите, сколько проектов, поначалу казавшихся неподъёмными и непонятными, удалось довести до конца благодаря работнику, который просто делал очередной маленький шаг к цели.

Секретарша педантичная, начальник вдумчивый, работник туповатый. Люблю их.

Совместный календарь

У каждого взрослого человека помимо основной работы есть много разных дел: тренировки, курсы, увлечения, походы в салоны красоты и по врачам. Когда люди начинают жить вместе, возникает два вопроса: как планировать совместный досуг и как учитывать личные дела. При появлении детей количество событий удваивается, и начинается хаос.

Впервые столкнувшись с этой проблемой, я попробовал создавать встречи в Google Календаре и отправлять приглашения жене. Стало лучше, но уж больно утомляло добавлять второго участника в каждое событие. Тогда на ум пришло другое решение: создать один общий календарь и управлять им совместно.

Инструкция для Google Календаря:

1. Создать отдельный календарь. Можно назвать его «Вася+Маша» и назначить специальный цвет событий, чтобы отличать от личного календаря.

2. Поделиться календарём с партнёром, разрешив ему редактировать события.

3. Там же в настройках календаря можно подписаться на создание, изменение и отмену событий. Вы будете получать письмо каждый раз, когда партнёр что-то меняет в общем календаре.

4. Включить синхронизацию созданного календаря в iPhone/CalDAV.

Совместный календарь позволяет:

• держать в одном месте все общие события: концерты, ужины, поездки;

• избежать ситуации, когда два события назначаются на одно и то же время;

• разносить личные дела во времени, когда дети ещё маленькие, и кто-то должен оставаться дома;

• наоборот, группировать личные дела на одно время, чтобы освободить больше вечеров для совместного досуга.

Почему риск блокировки Obsidan выше, чем вы думаете.

Очень сильно не хочу писать этот пост, так как в целом тема с блокировками крайне конфликтогенная, но думаю, что я должен предупредить моих читателей по поводу возможных проблем работы с Obsidian.

Obsidian официально используют западные правительства, военные и корпорации.

На официальном сайте во вкладке "enterprise" (https://obsidian.md/enterprise/) указаны организации, которые доверяют и используют Obsidan. Среди них есть правительство Великобритании и Канады, Норвегии, Бундесвер, а также крупные корпорации и другие организации, признанные экстремистскими на территории РФ.

Что нам это говорит?

1. Возможность блокировки Obsidian в РФ существует. Причем, я бы сказал, что вероятнее, Obsidian заблокирует нас, чем мы его. Как это случилось с Notion. Но все это пока что игнорируют. Но в любой момент могут открыть глаза, особенно при содействии вышеуказанных заказчиков.

2. Сорок раз подумайте, прежде чем забивать в программу данные, которые являются личной, корпоративной, государственной, научной, медицинской тайной. Хотя для таких задач обычно используются свои программы или дистрибутивы Linux.

3. Отключите автоматические обновления от Obsidian, а лучше отключите его от интернета в брендмауэре

4. Не делайте Obsidian "божественным инструментом", разделяйте ответственность (об этом я написал Хабр-статью)

5. Самое интересное. Как вы видите, Obsidian очень важная и полезная разработка, востребованная. Значит аналоги отечественные тоже будут востребованы (если их сделать хорошо).

Мухоловка для мыслей

Мысли, идеи и задачи как мухи. Они летают где-то рядом, периодически напоминая о себе. Как правило, это происходит в самый неподходящий момент. Мы отмахиваемся: да, точно, надо бы не забыть. Муха улетает. Когда она возвращается, нас одолевает лёгкое чувство досады: ну как же я мог запамятовать, теперь точно не забуду! И так каждый раз.

Лучший способ бороться с мухами: ловить их на подлёте. Мухоловка должна быть максимально простой, в идеале позволяющей записать мысль одним движением. Разблокировать телефон, открыть записную книжку, набрать текст — это сложно и долго. Особенно, когда ты в перчатках или за рулём.

Идеальная мухоловка: повесить функцию диктофона на кнопку действия в айфоне. Подержал кнопку, надиктовал мысль, ещё подержал — готово. А если немного пошаманить, можно настроить автоматическую расшифровку голосовых сообщений в текстовые заметки.

Конечно, для того, чтобы система работала, необходимо регулярно разбирать улов: идеи переносить в записную книжку, задачи — в тудушник.

GTD в современных реалиях: как работать с большими задачами

Этот пост — продолжение предыдущего поста-разбора GTD. Идею подкикнул комментарий @OrlandoFurioso классическая система хорошо работает с «текучкой», но начинает буксовать, когда сталкивается с задачами уровня «построить дом», «взять ипотеку» или «найти жену».

Дело в том, что это вообще не задачи.

Проект как базовая единица

Если задача не решается за одно действие — это уже проект.

Проект в GTD — это цель с конечным состоянием, достигаемая через цепочку шагов.

Ключевое отличие проекта от операционной деятельности — конечность.

И здесь большинство делает первую ошибку: начинают что-то делать, не определив, где «финиш».

Примеры критериев завершения:

• дом к проживанию и комфортному существованию семьи;

• ипотека одобрена банком и подписаны необходимые документы;

• произошла официальная регистрация брака.

Если критерий не зафиксирован — проект расползается в бесконечный поток мелких дел. В итоге это уже не проект, а фоновая тревога.

Ошибка «вечного проекта»

Распространённая иллюзия: «разберусь по ходу». На практике это означает отсутствие точки остановки и отсутствие понимания чего я хочу от этой активности.

Но есть и ещё одна крайность — пытаться заранее продумать условия «провала». Это выглядит рационально, но чаще превращается в прокрастинацию под видом планирования. Реальность проще: неактуальные проекты умирают сами — через отсутствие движения. Если вы неделями к нему не возвращаетесь, это уже сигнал, что проект неактуален и его нужно либо перенести в потомки (когда-нибудь потом), либо закрыть и удалить.

План не так важен, как кажется

После фиксации результата логично хочется построить полный план. Но здесь скрыта вторая ловушка: избыточное планирование.

В условиях неопределённости детальный план быстро устаревает. Поэтому его ценность ограничена. Гораздо важнее другое — первое действие.

Первое действие — точка запуска

Большие проекты тормозятся не из-за сложности, а из-за неопределённости старта.

«Не знаю, с чего начать» — это реальная причина прокрастинации.

Решение примитивное и поэтому часто игнорируется:

определить минимальное действие, которое сдвинет ситуацию с нуля.

Чаще всего это:

• погуглить;

• спросить того, кто уже проходил этот путь.

Это действие редко выглядит «значимым», но именно оно запускает цепную реакцию.

После первого шага проект перестаёт быть большим, страшным и абстрактным. Он начинает распадаться на конкретные, простые и понятные действия.

И здесь происходит важный сдвиг: вместо «огромной цели» появляется очередь обычных задач, с которыми GTD уже отлично справляется.

Но это поверхностное понимание.

Ключевая идея не в дроблении, а в управлении неопределённостью:

• сначала фиксируется чёткий критерий завершения;

• затем определяется ближайшее осмысленное действие;

• всё остальное появляется по мере движения.

Если этого нет — никакая система не спасёт. Будет лишь аккуратно разложенный по папочкам и спискам хаос.

И да, GTD не решает проблему выбора целей. Она лишь помогает не утонуть в процессе их достижения.

Улучшаем моего агента. Часть 4

Это четвертая часть серии (первая — в чем идея, вторая — агент с нуля, третья — что внутри).

В таких цитатах я буду показывать конкретные запросы, которые он уже хорошо решает.

———————

Поехали ⤵️⤵️⤵️

💲 Ведет учет всех моих финансов

Подключён к моей финансовой табличке, которую я веду в Notion. Умеет добавлять по категориям и анализировать отчеты даже за целый год (а записей там огромное количество).

«Посчитай доходы за последний год — покажи где и сколько я зарабатывал»
«Сколько я должен провести в налоговую за этот месяц?»
«Кто и когда мне заплатил и кто ещё должен по рассрочке курса?»

🌈 Подключен к моей гугл почте

Читает Gmail и пишет мне сводку каждое утро — есть ли там что-то интересное. Отвечать на входящие пока ему не разрешаю, может только драфты писать

«Глянь что мне там интересного пришло за эту неделю»
«Напиши жалобу в Lazada по поводу последнего ордера, он не пришел. Ордер в почте лежит, возьми номер оттуда»
«Напиши драфт в ответ на сообщение Username, я гляну попозже»

🍀 Календарь

Видит расписание, создаёт и удаляет события.

«Поставь созвон на вторник 15:00 и напомни за час»
«Поставь ученикам второго потока рекурентную встречу раз в две недели, их почты знаешь где найти»
«Глянь че у меня по слотам на понедельник, поставь созвон куда‑то на обед + дай sharable ссылку сюда»

🖥 Таск-трекер

Подключён к моему TickTick — откуда читает и пишет задачи. Каждый день пишет сводку задач, что нужно сделать с высоким приоритетом.

«Что у меня просрочено? И добавь задачу: обновить лендинг до пятницы»
«Проведи анализ моего сайта и кинь ToDoшкой себе в память + мне в TickTick»
«Добавь всем задачам в разделе Мое обучение Definition of Done. Если не уверен в том, какой должен быть DoD — пингуй»

🔥 Apple Watch — факин маджик

Два дня потратил на то, чтобы на ходу с руки записывать идеи сразу в Clawy

⌚️ «Запиши идею поста» (наговариваю прямо в часы)
⌚️ «Заправился, запиши 400 бат себе»

В общем все те кейсы что выше, но через часы.

🎶 Spotify + концерты

Знает все группы, которые я слушаю. Раз в две недели мониторит концерты в интернет. Ставит напоминалки и скидывает ссылки на покупку билетов.

«Че там какие концерты моих групп в Бангкоке в ближайшие 2 месяца?»

🌴 Знает где я живу, вплоть до точных координат

Поэтому рекомендации конкретные — не «в мире», а «рядом со мной».

«Найди хорошего стоматолога рядом»
«Хочу поехать в кафе, глянь что‑то прикольное в радиусе 5 км»

Ну и еще

Есть доступы на чтение к моим гугл таблицам и гугл драйву. Знает много инфы про мой психотип и различные тестирования.

———————

🦄 Комбинированные кейсы

Нужно проставить мне и всем ученикам в календарь созвоны на третий поток.

Глянь сайт, там точное название, описание и время уроков
Поставь в календарь их все
А почты учеников глянь в табличке 3 потока

→ На сайте забирает инфу про уроки, почты берет из таблички. Затем ставит всем встречи в календарь.

Подведи итоги за неделю

→ Собирает доходы из Notion, выполненные задачи из TickTick, события из календаря, важные письма из Gmail. Выдаёт: заработал X, потратил Y, закрыл 8 задач из 12, пропустил 2 дедлайна. Рекомендация на следующую неделю.

[с Apple Watch] «Что на сегодня у нас?»

→ «Есть один созвон в 14:00. В TickTick: обновить лендинг (дедлайн сегодня). Вчера пришло письмо на почту — ответ от Anthropic по поводу твоей проблемы. Черновик ответа готов, глянешь после завтрака?».

«Нашел такую приколюху в интернете. Изучи ее и напиши план на улучшение самого себя, потом можешь внести эти изменения».

→ Изучит идею и улучшит себя и свой функционал.

———————

👁 Что еще хочу развить

Голос — чтобы отвечал голосовыми, иногда удобнее войсом, чем текстом.

Звонки — чтобы звонил мне. Например, в 11 вечера, чтобы я сделал саммари дня. Или если я не делаю задачу, чтобы звонил мне иговорил мне «втф чел».

Доступ к Telegram — сейчас он не видит мои чаты, только если пересылать сообщения ему. Хочу подключить Telethon — чтобы мог сам читать переписки, мониторить каналы, готовить черновики ответов.

Тамагочи получается 🎮

Как я адаптировал GTD к современным реалиям и перестал держать задачи в голове

Система Дэвида Аллена под названием Getting Things Done появилась ещё в 80–90-е годы. Тогда она была рассчитана на бумагу: блокноты, картотеки и списки.

Сегодня это выглядит немного архаично. У нас есть приложения, синхронизация и онлайн-календари. Но главный принцип GTD до сих пор работает отлично.

Я использую эту систему уже несколько лет — правда, сильно упростив её и адаптировав под современные инструменты. Главное, что она дала — разгрузила голову.

Главный принцип GTD

Основная идея очень простая: мозг не должен быть хранилищем незавершённых задач.

Наш мозг плохо подходит для хранения списков вроде:
• купить фунчозу;
• вызвать клинера;
• пнуть человека и узнать статус по задаче.

Такие мелочи начинают крутиться в голове фоном и создают постоянный когнитивный шум.

GTD предлагает простое решение:
1. выгружать всё из головы;
2. разбивать на конкретные действия;
3. хранить в надёжной системе.

Пять шагов GTD

Оригинальная система состоит из пяти этапов.

1. Capture — собрать всё.
Все мысли и задачи попадают в список «входящие».

2. Clarify — понять, что это.
Нужно решить: требует ли это действия.

3. Organize — разложить по системе.
Задачи распределяются по спискам:
• сегодня;
• позже;
• проекты;
• календарь;
• заметки.

4. Reflect — регулярно пересматривать.
Систему нужно проверять каждый день и делать недельный обзор.

5. Engage — делать задачи.
После этого список начинает подсказывать, чем заняться дальше.

Главные проблемы GTD

У системы есть два слабых места.

1. Она плохо работает с приоритетами.
GTD хорошо отвечает на вопрос «Что делать дальше?», но не отвечает на вопрос «А что действительно важно?». Поэтому приоритеты приходится определять самому.

2. Система легко разрастается.
Очень просто начать складывать задачи в «когда-нибудь». Если не чистить систему регулярно, она превращается в кладбище задач.

Как я использую GTD сейчас

Бумажные блокноты в 2026 году мне уже не подходят, поэтому основой моей системы является приложение Singularity App.

1. Входящие

Любая мысль сразу попадает в список входящих. Тут мне очень помогает TG-бот, в который можно быстро отправить любое сообщение, и оно сразу попадет во входящие.

Часто мысли о том, что нужно что-то купить или нужно что-то сделать по задаче появляются прямо во время встреч. Я просто записываю их и перестаю держать в голове.

2. Разбор входящих

Раз в день я разбираю список:
• покупки → список покупок;
• задачи со временем → в Google-календарь;
• идеи → в Zettelkasten (см. прошлый пост);
• большие задачи → расписываю в проекты.

После этого входящие снова становятся пустыми.

3. Два главных списка задач

Я использую два основных списка.

Задачи на день — то, что планирую сделать сегодня. Задачи на неделю — то, что стоит сделать, но не обязательно прямо сейчас.

Если список на день закрыт, можно брать задачи из недельного. На этом можно остановиться или пойти дальше и заглянуть в потомки (список «когда-нибудь потом»)/

4. Недельный обзор

Раз в неделю я подвожу итоги и просматриваю систему целиком:
• планирую следующую неделю;
• проверяю проекты;
• удаляю устаревшие задачи.

Это занимает около 20–30 минут и сильно снижает хаос.

Почему у меня одна система для всего

Я веду личные и рабочие задачи в одной системе. Пытаться разделить их — искусственная конструкция. Человек всё равно думает о личном на работе и о работе дома.

Если системы две — задачи начинают теряться, а в голове крутятся задачи из второй системы.

Одна система просто честнее отражает реальность.

Что это даёт

Главное — освобождается голова.

Ты больше не держишь в памяти:
• задачи;
• даты;
• идеи;
• напоминания.

Всё это хранится в системе.

А мозг можно использовать для того, для чего он подходит гораздо лучше — для мышления.

Простой и бесполезный bottom-up способ ведения заметок

Написал заметку в стиле Фостера Уоллеса о том, что структура, выросшая снизу, отражает историю накопления, а не логику использования. А также почему bottom-up не работает на длинных дистанциях и что стоит использовать вместо.

Возьму на себя повышенное обязательство.

Сделаю полевое исследование - как различные LLM справляются с задачами помощи руководителю (например директору-владельцу небольшого бизнеса) в управленческих делах.

А потом опубликую результаты.

Думаю, будет любопытно.

P.S. Опечатки не люблю, в этом я схож с ИИ.

Мысли про создание AI-агента, который будет помогать с "Важно, но не срочно" задачами. Часть 1

Последний месяц в сети хайпит OpenClaw (он же ClawBot, он же MoltBot).

У него есть доступы много куда — вы наверняка уже видели новости о том, как он самостоятельно тратит деньги или общается с женой (не своей)

Но меня интересует механизм работы его core feature — проактивности

Это первый масштабный агент, который не ждёт сообщения, а сам приходит и говорит: «Эй, я вот это сделал, глянь»

Я хотел собрать такого агента ещё год назад, когда обнаружил и начал исследовать Model Context Protocol, который дал моим LLM-кам доступ во внешний мир. Но тогда не хватило ни знаний, ни механизма.

Сейчас, благодаря OpenClaw, Claude Code + Codex стало понятнее, как именно это можно реализовать

И вот последнюю неделю я понемногу развиваю этот концепт

------------------------------

Суть в одном предложении
AI-агент, который знает мои цели на год и выполняет первые, самые сложные 15% работы, которые приведут меня к этим целям в долгосрок.

Последние три года я работаю на себя. У меня нет начальника, который скажет «сделай к пятнице». Почти все мои перспективные задачи лежат в квадранте «Важно, но не срочно»

И чаще всего проблема не в том, что я не знаю, что делать, а в том, что мне впадлу начать

Ресёрчить варианты. Разбираться в деталях. Сделать первый шаг. Вот эти первые 15% — самый проблемный шаг для меня

Поэтому я подумал — а что если агент будет делать именно это?

------------------------------

Представьте, что агент каждый день приходит к вам с такими сообщениями

Нетворкинг и аутрич
Учитывая твои финансовые и профессиональные цели, на этой неделе я советую тебе пообщаться с этими людьми. Я провёл небольшой ресёрч по каждому и подготовил персональное сообщение под каждого. Сделаешь до конца недели?

SEO и органика
Я опять помониторил SEO твоего сайта и сайты конкурентов. Советую сделать A, B, C, D, чтобы мы подросли в органике. Вот конкретные правки с приоритетами

Контент и кросс-постинг
Твой последний пост на LinkedIn набрал 10К просмотров — тема зашла. Давай этот пост ещё и в Threads, Instagram и на Хабр адаптируем? Вот три черновика под каждую площадку

Партнёрства
Нашёл 8 владельцев продуктово-консалтинговых агентств, которые подходят под твой ICP. Отсортировал по релевантности. Вот топ-3 с кратким профилем и черновым сообщением под каждого. Первое можешь отправить прямо сейчас.

Мониторинг конкурентов
[Конкурент] вчера выкатил новую фичу — вот что изменилось. Это может повлиять на позиционирование твоего продукта. Вот 2 варианта, как отреагировать: адаптировать лендинг или написать пост-сравнение.

Портфолио и резюме
За последний месяц ты закончил 2 проекта и написал 4 поста. Вот обновлённая версия секции «достижения» для LinkedIn-профиля и сайта. Опубликуешь?

Здоровье
Ты 4 месяца переносишь задачу "Записаться к стоматологу. Поэтому я решил действовать и нашел 3 клиники рядом с тобой с рейтингом выше 4.5, у двух есть слоты на эту неделю. Записать?

------------------------------

То есть агент не просто читает календарь — он понимает, что ему чего-то не хватает, и сам приходит за недостающим контекстом

Я хочу, чтобы агент не просто напоминал по моим задачам в календаре, а ресёрчил → структурировал → предлагал конкретный микро-шаг → спрашивал «актуально ли?»

Хочу чтобы конвертировал мои абстрактные хотелки из раздела «Важно, но не срочно» в конкретные day-to-day actions.

И это может работать не только для одного человека. Та же логика ложится на компанию: стратегические цели → первые шаги, которые никто не делает, потому что «не горит».

Пока это концепт. Но направление, в котором я копаю, кажется мне одним из самых интересных применений AI-агентов — не делать за тебя, а снимать барьер старта и помогать тебе двигаться к твоим Long Term Goals — по типу коуча/ментора

У подобного агента будут доступы к интернету и моему календарю. А общаться мы с ним будем через Telegram — видимо, как и с OpenClaw

------------------------------

Во второй поделюсь наработками и инсайтами