«Первая Форма» внедрила AI-поиск в корпоративный документооборот
Российская платформа для управления бизнес-процессами «Первая Форма» выпустила новую функцию — AI-поиск по корпоративным документам: договорам, актам, допсоглашениям, ТЗ и спецификациям. Решение работает локально, без отправки данных в сторонние облачные сервисы, и заметно упрощает жизнь юристам и тем, кто каждый день работает с документами.
Теперь сотрудникам юридических, финансовых и других отделов не нужно вручную открывать файл за файлом в поисках нужной формулировки. ИИ-ассистент принимает запрос, находит конкретный пункт, сравнивает условия из разных документов и спокойно справляется с пакетом из более 100 договоров за один раз.
Важная особенность — данные никуда не уходят. Обработка идёт на серверах самого клиента с помощью локальных языковых моделей. Договоры, коммерческие условия и персональные данные остаются внутри компании, что критично для банков, госструктур, страховщиков и крупного бизнеса.
От отдельных legal-AI сервисов новый модуль отличается тем, что встроен прямо в рабочий процесс. Ассистент видит не только сам файл, но и связанные задачи, согласования, комментарии и права доступа пользователя. Поэтому результат поиска — это не просто документ из архива, а цитата в живом контексте бизнес-процесса.
«Юристы тратят значительную часть времени на то, чтобы найти нужный пункт в нужном договоре. Мы хотели решить эту задачу там, где документ уже живёт, — внутри процесса, а не в отдельном инструменте, куда файлы нужно загружать вручную. При этом для нас было принципиально, чтобы чувствительные данные клиента не покидали его периметр».
Олег Юшин, директор по искусственному интеллекту «Первой Формы».
Возможности инструмента распространяются и на другие подразделения компании: финансовый отдел может вести поиск по счетам и УПД, HR-служба — по кадровым документам, тендерный блок — по техническим заданиям и спецификациям. Функция уже доступна в текущей версии системы 2.268 «Скульптор».
