МойОфис Экосистема: мы собрали офисные инструменты в единую рабочую среду

Представьте, как несколько сотрудников работают над одним документом — бюджетом или годовым отчётом, — но вместо слаженного процесса получается хаос: каждый редактирует свою копию, пересылает её по почте, и в итоге никто не может понять, какая версия последняя. На сводку правок уходит время, высок риск ошибок, а рассылка файлов создаёт угрозу утечки данных.

МойОфис решил эту проблему, создав единую экосистему приложений со сквозными сценариями. Вы можете начать работу в настольном редакторе, продолжить совместное редактирование в веб-версии, а затем внести правки с мобильного устройства — и всё это с одним файлом. Документ остаётся единым на всех этапах без дублирования версий. Можно отправить его прямо в корпоративный чат мессенджера Squadus от МойОфис или прикрепить к письму в нашей почте из интерфейса редактора, без скачивания и повторной загрузки.

Все обсуждения проходят в чате документа, а изменения автоматически сохраняются в облаке, исключая ручные операции вроде «сохрани-перешли-открой-где-то-еще». Доступ настраивается только для нужных сотрудников, а процесс согласования занимает считанные минуты. 

Мы разделили наши продукты на 4 семейства и изменили их названия. Теперь это настольные документы («Документы Настольные»), чат и видеозвонки («Сквадус»), веб-документы («Документы Онлайн») и почта для организаций («МойОфис Почта» и «Мейлион»). Для упрощения навигации мы также обновили и названия приложений. Теперь текстовый редактор называется «МойТекст», табличный редактор — «МоиТаблицы» и так далее. Это позволяет легко идентифицировать все компоненты экосистемы по единому стилю наименований.

Читайте подробнее об Экосистеме МойОфис здесь.

Сквозные сценарии и новый портрет клиента: ключевые ИТ-тренды глазами техподдержки

Одна из заметных тенденций 2024 года — продолжение активной миграции отечественных компаний на российское ПО. Переход закономерно приводит к росту сложности ИТ-инфраструктуры и, как следствие, повышенным требованиям к стабильности системы. В этих условиях роль технической поддержки выходит на первый план. Задача техподдержки — не просто решать возникающие проблемы, но и обеспечивать бесперебойную работу и помогать пользователям адаптироваться к новым для них продуктам.

Ниже — несколько ключевых инсайтов, которые отражают реальные изменения в поведении бизнеса, от руководителя дирекции технологических сервисов МойОфис Василия Уварова. А полную версию можно прочесть в свежей колонке Василия для TAdviser по этой ссылке.

Технологическое развитие важнее функционального

Все больше клиентов, особенно те, кто использует серверные продукты, обращают внимание не только на функциональное развитие решений, когда увеличивается количество фичей и новых «кнопочек», но и на технологическое — то есть на стабильность, надежность и безопасность работы ПО. Для них важна высокая скорость работы, устойчивость системы к сбоям, возможность обработки больших объемов данных, защита от потенциальных угроз, а также быстрое копирование и восстановление после инцидентов. Поэтому в текущем году приоритетными направлениями разработки стали повышение производительности и обеспечение отказоустойчивости наших решений. Так, благодаря оптимизации кода и архитектуры мы ускорили работу в веб-редакторах в разных сценариях от 2 до 10 раз. Например, открытие табличного документа выполняется в 4 раза быстрее, а скорость форматирования текста и изменения размера столбца увеличилась в 6 раз.

В свою очередь, для крупных заказчиков важно, чтобы продукт был защищен не только от сбоев и падений, но и от утечек данных. Для этого мы интегрируем наши решения с DLP-системами и другими средствами защиты информации.

Поддержка комплексных инфраструктурных сценариев

Сегодня, когда многие организации вынуждены одновременно использовать отечественные и зарубежные ИТ-решения, особенно остро встает вопрос поддержки комплексных инфраструктурных сценариев. Речь идет не просто об интеграции разрозненных систем, а о создании слаженного механизма, где решения разных производителей эффективно взаимодействуют друг с другом. Это требует глубокой проработки сквозных сценариев использования, охватывающих все уровни инфраструктуры — от горизонтальных связей между различными сервисами до вертикальной интеграции с прикладным уровнем. Особенно это актуально для организаций, которые исторически использовали такие прикладные решения, как Oracle и SAP, и сейчас находятся в процессе длительной и сложной миграции на отечественные аналоги.

Проактивная техническая поддержка, включающая мониторинг инфраструктуры и консалтинг по ее оптимизации, становится критически важной для обеспечения бесперебойной работы и плавного перехода на новые решения.

Продолжение колонки о смене портрета пользователя и запросах бизнеса читайте здесь.

DLP-система «СёрчИнформ КИБ» защищает файлы в «МойОфис Документы Онлайн»

МойОфис и «СёрчИнформ» подтвердили совместимость своих продуктов: решения для совместной работы и хранения документов «МойОфис Документы Онлайн» и DLP-системы для защиты от утечек информации «СёрчИнформ КИБ».

«МойОфис Документы Онлайн» — комплексный продукт для структурированного хранения корпоративной информации и организации совместной работы с документами. В его состав входят веб-приложения для работы с текстовыми, табличными документами и презентациями, мобильное приложение «МойОфис Документы», интерактивная доска, а также серверные системы для обеспечения совместной работы и средства администрирования.

Технологический стек «МойОфис Документы Онлайн»:

Ядро продукта построено на С++17. Веб-интерфейс разработан с использованием React, TypeScript и WebSockets для динамического взаимодействия в реальном времени. Серверная часть реализована на Java, C++17, Golang и OpenResty.

«СёрчИнформ КИБ» контролирует действия пользователей с файлами в «МойОфис Документы Онлайн» и проверяет их права доступа к информации. Системы взаимодействуют по протоколу ICAP, а интеграция поддерживается для «МойОфис Документы Онлайн» версии 3.3 и выше.

При работе пользователя с документами в облаке DLP-система получает данные о его действиях: скачивание или экспорт файлов, перемещение, изменение прав доступа, создание публичных ссылок и отправку документов по почте. Если эти действия нарушают корпоративные политики безопасности, система уведомляет службу информационной безопасности.DLP регулирует передачу данных из «МойОфис Документы Онлайн» на уровне HTTP-запросов, что позволяет настраивать правила безопасной работы и контролировать их выполнение.

Mailion 2.2: новый интерфейс, ускоренная миграция и другие улучшения

Одна из главных особенностей релиза Mailion 2.2 — обновленный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, помогающий ускорить выполнение основных задач. Обновление содержит улучшения в работе с цепочками писем, календарем, планированием встреч в мобильном приложении и миграцией почтовых ящиков.

Запуск нового пользовательского интерфейса

В релиз 2.2 входит альфа-версия веб-приложения Mailion с обновленным дизайном интерфейса. Простой в использовании интерфейс делает работу с почтой, календарем, контактами и задачами более удобной и понятной. В этом релизе можно развернуть новый интерфейс и настроить кнопку для аутентификации пользователей в новом клиенте.

Переработка отображения цепочки писем

Теперь все письма из цепочки можно развернуть одним кликом на сниппет, под которым первым отображается последнее новое письмо. При клике на письмо из цепочки оно открывается в области просмотра с учетом его позиции в цепочке. Также в новом релизе переработан интерфейс отображения цепочки писем в области просмотра, он стал более интуитивным и понятным.

Улучшения в работе с календарем

Доступ к календарю в Mailion стал проще благодаря его переносу из нижней части левого меню наверх. В новом интерфейсе переключение между месяцами и годами осуществляется кликами, а не скроллом. А еще при создании или редактировании календаря стало возможно одновременно изменить его название и выбрать нужный цвет.

Планирование встреч с учетом занятости коллег в мобильном приложении

Теперь пользователь может подобрать свободный слот для встречи на всех участников прямо из приложения. В мобильном клиенте Mailion появилась новая функция — планирование встреч с учетом занятости коллег. При нажатии на кнопку «Планировщик» на экране события в сокращенной нижней панели отображается общая занятость приглашенных участников, а нажатие на верхний элемент панели разворачивает список участников в полный вид. Тап по имени участника в списке отобразит его занятость в сетке календаря. Если данные о собственных событиях и занятости участников были получены до потери соединения с интернетом / сервером, они отобразятся в офлайн-режиме.

Ускорение миграции почтовых ящиков

В релизе 2.2 значительно ускорен процесс миграции почтовых ящиков из Exchange в Mailion. На скорость положительно влияет и новая возможность пропуска системных папок («Ошибки синхронизации», «Журнал», RSS и др.). Кроме того, добавлена настройка, позволяющая мигрировать почтовый ящик MS Exchange пользователя Active Directory в Mailion пользователю из другого каталога, например, ALD Pro. Эта функциональность особенно полезна при переходе с Microsoft Active Directory на другой каталог.

МойОфис интегрировал Telegram в свой мессенджер Squadus

МойОфис объявляет о новой возможности корпоративного мессенджера Squadus – интеграции с Telegram. Теперь сотрудники могут общаться с клиентами, партнерами и подрядчиками, использующими Telegram, прямо из защищенной среды Squadus, сохраняя полный контроль над корпоративными данными и соблюдая требования безопасности.

Теперь, начиная с релиза 1.8, в корпоративном мессенджере появилась возможность создать канал для связи с пользователями Telegram. В основе решения лежит протокол Matrix – технология, обеспечивающая единый подход к передаче быстрых сообщений и позволяющая объединить различные коммуникационные платформы. Благодаря интеграции, пользователи смогут общаться с контактами из Telegram, сохраняя все преимущества, предоставляемые Squadus.

История переписки сохраняется

Вся переписка и файлы, которыми обмениваются пользователи Squadus и Telegram, надежно хранятся в защищенном контуре Squadus. Даже если сообщение или файл будет удален в Telegram, он останется доступен в истории чата в Squadus. Это гарантирует сохранность важной информации и возможность восстановления переписки.

Контроль и безопасность

Интеграция сохраняет все функции безопасности, доступные в Squadus, включая DLP (защита от утечек данных), шифрование чатов и запрет на отправку скриншотов. Администраторы могут контролировать доступ к интеграции и устанавливать политики безопасности для внешних каналов связи.

Простота использования и быстрая настройка

Создание канала связи с Telegram в Squadus максимально упрощено. Для настройки интеграции используется специальный чат-бот, который пошагово проведет пользователя через все необходимые этапы создания канала.

Полный набор инструментов для общения

Пользователи могут обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, фотографиями и смайлами, делая общение более живым и удобным.

Разделение рабочих и личных коммуникаций

Сотрудники могут общаться с внешними контактами в Telegram, не смешивая личные и рабочие переписки. Это помогает предотвратить случайную утечку конфиденциальной информации и не отвлекаться на личные сообщения во время работы.

МойОфис выпустил обновленную версию решения для совместной работы и хранения документов – «МойОфис Документы Онлайн» 3.3. В этом релизе продукт не только сменил название с «МойОфис Частное Облако 3», но и получил новые функции и интерфейс.

Обновленный интерфейс

В версии 3.3 интерфейс стал удобнее и современнее. Обновлены иконки всех приложений: «МойОфис Файлы», «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица», «МойОфис Презентация», а также Административного интерфейса и Профиля пользователя. Изменения иконок коснулись и интегрированных приложений: Календаря, Контактов, Почты. Приложение «МойОфис Документы» теперь называется «МойОфис Файлы». 

Приложение «МойОфис Доска»

С релиза 3.3 «МойОфис Доска» доступна всем пользователям «МойОфис Документы Онлайн». Этот инструмент поможет визуализировать идеи и проекты в удобном формате, как одному сотруднику, так и команде.

Что еще можно делать в приложении:

• Создавать бесконечные доски, копировать, переименовывать и удалять их.

• Работать на доске группами до 50 человек. Добавлять фигуры, текст, стикеры, фреймы и изображения.

• Комментировать, настраивать стили и привязывать ссылки к элементам.

• Показывать фрагменты доски с помощью лазерной указки.

• Скачивать доски и отправлять их по почте.

Интеграция с SSO Keycloak

В версии 3.3 появилась возможность аутентификации и авторизации пользователей и администраторов методом технологии единого входа (Single sing-on, SSO) на базе Keycloak в контуре заказчика. Это позволит решению «МойОфис Документы Онлайн» гибко интегрироваться к сервису централизованного управления доступом пользователей, что особенно важно для компаний с высокими требованиями к информационной безопасности.

МойОфис представил масштабное обновление 3.3: новые возможности для работы с данными и документами

Компания МойОфис выпустила обновление 3.3 для настольных, мобильных и веб-редакторов. В релизе — улучшения для анализа данных, работы с таблицами, диаграммами и документами.

Что нового в «МойОфис Стандартный» и «МойОфис для дома»:

• Сводные таблицы: индивидуальное форматирование ячеек, копирование с сохранением стилей, фильтрация по значению, условию или подписи. Поддержка внешних источников данных для автоматического обновления.

• Диаграммы: гибкая настройка визуального оформления, добавление текстовых элементов, отключение ненужных частей.

• Фильтрация данных: группировка и сортировка по датам (месяц, год), что упрощает работу с большими объемами информации.

• Вложенные таблицы: создание и редактирование таблиц внутри ячеек в текстовом редакторе.

• Колоночная верстка: поддержка многоколоночных документов без необходимости переформатирования.

• Списки: уникальные маркеры для разных уровней, точные отступы и гибкая настройка нумерованных списков.

Обновления в «МойОфис Почта»:

• Геораспределение почтовых инсталляций: объединение почтовых систем филиалов под одним доменом с сохранением автономности.

Для образования:

• Умные таблицы: автоматическое форматирование диапазонов данных, упрощение анализа и визуализации.

• Вычисляемые экспресс-поля: автоматическая вставка даты, имени файла и других данных в документы.

• Расширенные диаграммы: интерактивные настройки для создания наглядных учебных материалов.

Обновление 3.3 делает работу с данными и документами быстрее, удобнее и эффективнее. Подробнее о релизе можно узнать здесь.

Приложение «МойОфис Документы для ОС Аврора» версии 5.х получило сертификат ФСТЭК России

Приложение «МойОфис Документы для ОС Аврора» успешно прошло сертификацию ФСТЭК России. Теперь на устройствах с операционной системой версии 5.1.0.124 и выше можно использовать защищенную версию приложения МойОфис.

Сертификат подтверждает, что «МойОфис Документы для ОС Аврора» соответствует требованиям четвертого уровня доверия в сфере информационной безопасности (УД 4). Приложение может применяться:

• в значимых объектах критической информационной инфраструктуры 1 категории;

• в государственных информационных системах 1 класса защищенности;

• в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами 1 класса защищенности;

• в информационных системах персональных данных при необходимости обеспечения 1 уровня защищенности персональных данных и в информационных системах общего пользования II класса.

Сертификация распространяется на версию «МойОфис Документы для ОС Аврора» 1.6.1.

Защищенная работа с документами на ОС Аврора

Приложение позволяет пользователям работать с документами на мобильных устройствах в безопасной среде. Компании-заказчики могут внедрять «МойОфис Документы для ОС Аврора» в доверенный контур, создавая защищенные рабочие среды, соответствующие требованиям ФСТЭК России. Это особенно важно для организаций, работающих с критически важной информацией, персональными данными и государственными системами.

«МойОфис Документы для ОС Аврора» — это нативное приложение, которое позволяет редактировать текстовые документы, таблицы и презентации без подключения к интернету.

Что умеет приложение:

• Создавать, редактировать и форматировать документы разных типов и форматов;

• Работать с таблицами, форматировать ячейки, строить графики и диаграммы, использовать формулы;

• Просматривать и изменять презентации, запускать слайд-шоу, использовать таймер демонстрации.

Продукт поддерживает русский и английский языки и совместим с смартфонами и планшетами, а также другими устройствами под управлением ОС Аврора версии 5.1.0.124 и выше. Тестирование приложения производилось на оборудовании НИИ «Масштаб».

МойОфис признан одним из лидеров рынка облачного офисного ПО в России по результатам исследования TelecomDaily

Компания МойОфис заняла лидирующие позиции среди поставщиков облачного программного обеспечения для офисной работы в России. Независимое исследование рынка виртуальных офисов, проведенное аналитическим агентством TelecomDaily, охватило 1050 представителей бизнеса, работающих с облачными офисными сервисами, и выявило ключевые тенденции и предпочтения пользователей.

Согласно опубликованным данным TelecomDaily, индекс NPS (готовность пользователей рекомендовать решение к использованию) для продуктов МойОфис составил 56%. При этом, бренд МойОфис является одним из самых узнаваемых на рынке: 52% респондентов знают о его существовании. Больше трети опрошенных компаний (33%) рассказали, что использовали решения МойОфис.

Также МойОфис занял второе место по числу пользователей, планирующих переход на данное офисное ПО в течение года. Согласно опросу, 18% респондентов рассматривают решения компании как приоритетный выбор для обновления офисного пакета.

Исследование выявило, что стабильность работы, безопасность данных и удобство интерфейса являются главными факторами при выборе платформы для организации офисной работы. Эти критерии являются приоритетными при разработке и развитии решений МойОфис, что позволяет компании предлагать продукт, полностью отвечающий потребностям современного бизнеса.

Новый уровень безопасности: продлен сертификат ФСТЭК России на «МойОфис Защищенное Облако»

МойОфис продлил Сертификат соответствия №4119 ФСТЭК России для решения «МойОфис Защищенное Облако» до 14 апреля 2029 года. Продукт позволяет построить надежную инфраструктуру обработки информации ограниченного доступа как внутри организации, так и у доверенных провайдеров.

Продление срока действия сертификата ФСТЭК России — это не просто формальность, а важное достижение, подтверждающее надежность и высокий уровень защищенности актуальной версии «МойОфис Защищенное Облако».

Сертификат свидетельствует о том, что обновленный продукт соответствует требованиям 4 уровня доверия средств обеспечения безопасности информационных технологий (УД 4). Сертифицированная версия может применяться в значимых объектах КИИ для обработки конфиденциальной информации и персональных данных в информационных системах.

Это позволяет применять «МойОфис Защищенное Облако» в организациях с повышенными требованиями к информационной безопасности. Использование сертифицированного решения обеспечивает компаниям соответствие законодательным требованиям в области защиты персональных данных и сведений ограниченного доступа, что снижает возможные юридические риски и помогает успешно проходить аттестацию защищенной инфраструктуры.

Актуальная версия «МойОфис Защищенное Облако» расширяет имеющуюся функциональность и добавляет новые возможности, такие как:

Двухфакторная аутентификация пользователей
Это дополнительный уровень защиты учетных записей, который можно активировать для пользователей «МойОфис Защищенное Облако». По умолчанию эта функция отключена, но администратор системы может включить ее, чтобы повысить безопасность доступа к файлам.

Автоматическое завершение неактивных сессий
Еще одной важной мерой защиты стала возможность администратора системы устанавливать период бездействия пользователя. По его истечении сессия автоматически завершается. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к документам, если устройства будут оставлены без присмотра.

Улучшенная совместная работа с документами
Для повышения удобства совместной работы реализована функция подписки на уведомления об изменении файлов. Пользователи могут получать уведомления о любых изменениях файлов, к которым у них есть доступ, включая редактирование, переименование, замену, удаление или перемещение. Это помогает оперативно реагировать на обновления и повышает эффективность командной работы.

Расширенный поиск пользователей
Возможности поиска коллег при обмене файлами стали более гибкими. Помимо стандартных параметров поиска по имени и фамилии, теперь доступны новые критерии — отчество и должность. Это упрощает процесс предоставления доступа к документам и поиска авторов файлов.

Выбор режима загрузки файлов
Пользователи теперь могут выбирать, в каком формате загружать файлы: с автоматической конвертацией в редактируемый формат или в исходном формате. Это дает больше гибкости при работе с различными типами документов.

Корпоративный мессенджер Squadus от МойОфис стал доступен в облаке МТС Web Services

В сервис Офис МWS теперь включен Squadus – российский корпоративный мессенджер с функциями работы с документами и автоматизации типовых действий с помощью ботов.

Экосистема облачных решений Офис MWS дает возможность компаниям пользоваться корпоративными приложениями МойОфис по модели SaaS. Теперь Офис MWS содержит веб-редакторы документов с поддержкой совместного редактирования, файловое хранилище с системой управления доступом, а также средства коммуникации – почтовую систему и мессенджер Squadus.

Офис MWS поможет бизнесу за один рабочий день развернуть полный комплект офисных приложений от МойОФис. Модель подписки на сервисы позволяет перейти на безопасные отечественные технологии без увеличения капитальных затрат на обновление инфраструктуры.

Squadus – современное решение корпоративного класса с функциями мессенджера, видеоконференцсвязи, а также гибкими возможностями интеграции с другими приложениями и встроенными средствами автоматизации. Интеграция Squadus с корпоративными инструментами Офис MWS создает цифровую платформу для компаний любого размера, которая позволит взаимодействовать в защищенной среде частного облака. Для управления доступом можно задавать детальные настройки в зависимости от роли каждого участника команды, а также заводить гостевой доступ для внешних партнеров и подрядчиков. Встроенные боты автоматизируют рутинные бизнес-процессы – направят уведомления об изменениях в документах, вовремя напомнят о предстоящем событии и пришлют ссылку на встречу.

Пользователям сервиса Офис MWS доступны приложения Squadus для компьютеров и мобильных устройств, которые совместимы с разными операционными системами. Продукт можно применять как отдельно, так и совместно с другими инструментами корпоративных коммуникаций.

МойОфис впервые вошел в число лучших работодателей среди крупных компаний

На протяжении нескольких лет «Хабр Карьера» опрашивает сотрудников российских ИТ-компаний, чтобы составить рейтинг лучших работодателей в нескольких категориях. По итогам 2024 года МойОфис впервые вошел в десятку лучших и занял девятое место среди компаний численностью от 1 до 5 тысяч сотрудников.

Компания получила высокую оценку благодаря интересным задачам, соцпакету и комфортным условиям труда. Проголосовавшие также отметили достойную зарплату и то, что МойОфис делает мир лучше.

В исследовании приняли участие более 20 тысяч человек, которые оценили свыше 3 тысяч организаций. Участники опроса оценивали своих текущих и бывших работодателей по 12 критериям, таким как карьерный рост, связь с топ-менеджментом, отношения с коллегами и другие важные аспекты. В итоговый рейтинг лучших ИТ-работодателей России вошли 145 организаций.

Кирилл Ширяев, директор по персоналу МойОфис, поделился своим мнением:

«Для нас особая гордость войти в десятку лучших работодателей по версии «Хабр Карьера» — сервиса, который давно заслужил доверие ИТ-специалистов. Это не просто достижение, а важный шаг вперёд, и мы искренне рады, что наши усилия по созданию классной корпоративной культуры и заботе о каждом сотруднике получили такое признание. Хочу сказать отдельное спасибо всей команде за доверие и вклад в наш общий успех! Мы не собираемся почивать на лаврах — впереди ещё много идей и инициатив, которые помогут нам укрепить свои позиции и оставаться в числе самых привлекательных работодателей в ИТ!»

«Mailion. Сертифицированный» 1.9 прошел инспекционный контроль в ФСТЭК России

МойОфис объявляет об успешном прохождении продуктом «Mailion. Сертифицированный» релиза 1.9 инспекционного контроля в ФСТЭК России. 

В релиз «Mailion. Сертифицированный» 1.9 вошли все обновления, которые до этого были добавлены в коммерческий продукт Mailion 1.9. Основной акцент в этой версии сделан на катастрофоустойчивости, упрощении процесса миграции из Exchange и других функциях для эффективной и безопасной работы с почтовым сервисом и календарем. 

Функция катастрофоустойчивости обеспечит доступность критических информационных систем и не позволит системе выйти из строя. Например, при отключении электричества, природных катаклизмах, техногенных катастрофах или других ситуациях, когда неисправность оборудования влечет за собой частичную или полную недоступность дата-центра. Это особенно значимо для государственных информационных систем или системообразующих предприятий.

При выходе из строя основного центра обработки данных катастрофоустойчивость позволяет восстановить работоспособность системы в резервном ЦОД с минимальным простоем в соответствии с SLA и RPO (максимальный период, за который могут быть потеряны данные).

Катастрофоустойчивость – одно из ключевых требований к решениям enterprise-уровня. В том числе и для почты, как одной из фундаментальных ИТ-систем в инфраструктуре компании, охватывающей все значимые подразделения организации.

Другое значимое обновление — в «Mailion. Сертифицированный» релиза 1.9 добавлена возможность периодически синхронизировать и актуализировать информацию на основе данных из внешних служб каталога. Функция обеспечивает обновление внутренних данных пользователей с внесением изменений во внешний каталог. Помимо этого был улучшен механизм управления — синхронизацию можно останавливать в процессе.

Также отчёт мигратора данных из Exchange в Mailion стал более понятным визуально, расширенным и структурированным. Теперь почтовая система расскажет не только об объектах миграции, хранящихся в Exchange, но и покажет их количество, сообщит, сколько из них уже мигрировало в Mailion, а также даст расширенную информацию об обнаруженных в процессе ошибках.

При этом вы можете быть уверены, что переносу данных ничего не помешает — начиная с релиза 1.9, контроль и управление синхронизацией полностью сосредоточены у администратора. Это позволяет централизованно управлять информацией о пользователях, группах рассылки и их составе на основе каталога. Пользователи не могут сами переносить данные (письма, календари, задачи), так как это может привести к повышению нагрузки и сбою работы инфраструктуры.

Оперативно работать с событиями, которые вы организовали, поможет новый фильтр «Я организатор» в календаре «Mailion. Сертифицированный». С ним вы сможете быстро посмотреть все мероприятия, созданные вами, и делегировать права на управление, например, если вы не сможете присутствовать на событии.

🎮 МойОфис вместе с Пикабу запустили игру «Офисный прыгун», которая даст возможность запрыгнуть так высоко, что можно будет получить шанс выиграть одну из трех приставок PS5!

Всё просто:

1. Переходите по ссылке на спецпроект.

2. Прыгайте как можно выше и узнавайте больше о фичах наших редакторов.

3. Получайте скидку 50% на покупку «МойОфис для дома» на 1 год. Все купившие подписку участвуют в розыгрыше PS5.

4. Предвкушайте победу!

Кстати, лучшие прыгуны пойдут играть в баскетбол получат блютуз-колонки, пауэрбанки, скидки на редакторы «МойОфис для дома» и многое другое.

Розыгрыш продлится до 20 января.

Я в игре!

МойОфис и ГК «Солар» объявили о совместимости своих продуктов – Solar Dozor и Mailion

По результатам функционального тестирования программный комплекс для противодействия утечкам данных Solar Dozor и почтовая система Mailion подтвердили полную совместимость и корректную работу в единой информационной среде. Использование интегрированного решения от МойОфис и ГК «Солар» позволит минимизировать риски утечек конфиденциальной информации, предотвратить несанкционированный доступ к данным, а также обеспечить соответствие требованиям регуляторов и снизить риски штрафных санкций.

DLP-система Solar Dozor контролирует все письма и вложения, отправленные через Mailion, анализирует содержащуюся в них информацию на предмет конфиденциальности и принимает решение о допустимости ее отправки на основании настроенных политик безопасности. Система может блокировать отправку сообщений, содержащих конфиденциальную информацию (КИ), или реконструировать, удаляя чувствительные данные, прежде чем отправить их получателю.

Solar Dozor повышает качество расследований в интересах экономической и информационной безопасности, служб собственной безопасности, выявляя признаки корпоративного мошенничества, коррупции, конфликтов интересов и аффилированности как в режиме онлайн, так и через анализ почтовых архивов с использованием специализированного поискового движка. Система может обрабатывать широкий спектр типов данных, включая офисные файлы, изображения, сканы документов, чертежи, QR-коды и даже защищенные паролем архивы. Кроме того, интегрированное решение можно использовать как дополнительное средство для архивации почтовых данных в случае повреждения основного почтового сервера и отсутствия актуального бэкапа.

Интегрированное решение Solar Dozor и Mailion позволяет существенно снизить затраты клиентов на дополнительные проверки, тестирование и доработки, тем самым ускоряя внедрение решений в рамках совместных проектов.

МойОфис получил награду ComNews Awards за внедрение Squadus в БГТУ им. Шухова

Продукт Squadus от МойОфис стал победителем в номинации «Лучшее цифровое рабочее пространство» на премии ComNews Awards 2024.

6 декабря в Москве состоялась XIII ежегодная торжественная церемония награждения «ComNews Awards. Лучшие решения для цифровой экономики». Проекты на конкурс могли подать компании, которые их реализовали, либо заказчики. Всего поступило более 450 заявок, в шорт-лист вошли 120. Награды были вручены в 50 номинациях. Основными критериями итогового выбора проектов-победителей стали инновационность, значимость для предприятия и отрасли в целом, тиражируемость, эффективность и прозрачность.

МойОфис получил награду в номинации «Лучшее цифровое рабочее пространство» за проект внедрения единой цифровой платформы для совместной работы и корпоративного общения Squadus в Белгородском государственном технологическом университете им. В.Г. Шухова. В 2024 году Белгородский университет приобрел несколько тысяч лицензии офисных приложений вендора: 500 лицензий ПО «МойОфис Профессиональный», 1,5 тыс. лицензий «МойОфис Почта 2» и 1,5 тыс. лицензий Squadus.

Награду получили генеральный директор МойОфис Вячеслав Закоржевский и представитель со стороны заказчика – советник проректора по воспитательной деятельности и молодежной политике, руководитель программы «Цифровые медиакоммуникации» проекта «Цифровая кафедра» Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова Ольга Арчибасова.

Новый инструмент для совместной работы «МойОфис Доска» доступен для тестирования

МойОфис приглашает действующих клиентов принять участие в тестировании нового инструмента «МойОфис Доска».

«МойОфис Доска» — это онлайн-инструмент для работы в командах, который позволяет создавать и редактировать контент в режиме реального времени. Решение предназначено для визуализации и удобной организации идей, данных и структурирования процессов на виртуальной доске. В текущей версии приложения «МойОфис Доска» доступны следующие функции:

• Создание бесконечных досок;

• Управление правами доступа к доске;

• Совместная работа в режиме редактирования;

• Создание и редактирование фигур, линий, текста и фреймов;

• Использование лазерной указки.

Решение доступно пользователям серверных продуктов «МойОфис Частное Облако 3», «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Профессиональный 3».

«Теперь веб-редакторов МойОфис стало больше – пользователи могут изображать нужные им процессы на виртуальной доске. Это удобный инструмент для визуализации проектов, отображения структуры, формирования сценариев. Мы приглашаем наших клиентов протестировать новую функциональность в серверных продуктах и поделиться обратной связью, чтобы помочь нам усовершенствовать новое приложение», – Анна Потапова, и.о. директора по продуктам МойОфис.

Узнать все подробности о тестировании нового инструмента «МойОфис Доска» вы можете здесь или обратившись к любому авторизованному партнеру МойОфис.

На российском рынке появилось новое мобильное приложение Mailion Mobile — запуск продукта входит в масштабный релиз корпоративной почты Mailion 2.0 от МойОфис.

Mailion Mobile — это почтовый клиент, позволяющий работать из любой точки без привязки к компьютеру и даже без интернета. Приложение поддерживает серверы Mailion и МойОфис Почта и включает компоненты почты, календаря, задач и контактов. Доступно в RuStore, AppStore, Google Play и AppGallery.

Также в релиз Mailion 2.0 добавлены функции для эффективной работы с почтой. Основные из них:

• Новые ролевые модели администрирования. До этого в Mailion было две роли — администратор тенанта и инсталляции. Роли, которые появились в релизе: администратор ИБ, администратор аудита, настраиваемый администратор с гибким набором прав и суперадминистратор

• Создание общих ящиков со всеми возможностями почтового аккаунта. Пользователи могут совместно использовать такой ящик с необходимым уровнем делегирования без дополнительной аутентификации

• Возможность раскрывать состав участников группы рассылки. Нажав на значок «+» группового адреса, можно увидеть всех участников и удалить лишнего

• Переработанная организационная структура. Теперь каждый департамент, отдел и т.д. – это группа со своими участниками и подгруппами. Раньше найти адресата можно было только по поиску в глобальной или личной адресной книге. Сейчас можно зайти в нужный раздел в оргструктуре и найти сотрудника по должности, а также отправить письмо или создать событие на каждый раздел

МойОфис выпустил версию приложения «МойОфис Документы» для ОС «Аврора» 5.1 — современной операционной системы с длительным жизненным циклом.

Новинка получила еще больше функций для эффективной и безопасной работы сотрудников государственных и частных организаций.

Вот главные обновления:

• Отправка документов на печать из приложения

  При помощи обновленного приложения можно отправить файлы на печать напрямую с мобильного устройства, настроив все необходимые параметры: указать принтер, выбрать размер, ориентацию листов, количество копий и диапазон страниц для печати. Функция поможет не тратить время на пересылку документа на ПК или сохранение его в облаке.

• Поддержка двухфакторной аутентификации в «МойОфис Частное Облако 3»

  Двухфакторная аутентификация пользователей в «МойОфис Частное Облако 3» теперь поддерживается и в приложении «МойОфис Документы» для ОС «Аврора». Пользователь может авторизоваться в «МойОфис Частное Облако 3» через интерфейс приложения и работать с размещенными в хранилище конфиденциальными данными со своего мобильного устройства.

• Управление нумерацией страниц в текстовых документах

  Пользователь может установить формат нумерации страниц, выбирать положение номера на странице и число, с которого будет начинаться нумерация страниц. Эти опции позволят упростить навигацию и быстрее находить нужные разделы в документе.

Настало время проверить хабраэффект в действии!

Читатели Хабра, мы приглашаем вас на секретное мероприятие! Всего через 10 минут начнётся трансляции Digital-конференции МойОфис, где вы одними из первых узнаете про наши новейшие разработки для частных пользователей.

На конференции мы не только представим продукт, но и подробно расскажем обо всех его фичах, и, конечно, объясним, чем продукты для дома отличаются от корпоративных версий редакторов.

Присоединяйтесь!