Софт

Чем запомнился 2025 год: главные функциональные нововведения в «Первой Форме»: Часть 2

Это вторая часть подборки важных функций, которые появились в BPM-системе «Первая Форма» в 2025 году. Здесь мы собрали инструменты для контроля ресурсов и решения HR-задач.

Первая часть подборки доступна по ссылке.

Управление ресурсами

Интерфейс управления ресурсами позволяет:

• планировать загрузку и устанавливать ограничения: на овербукинги, параллельное бронирование, привлечение к задаче двух типов ресурсов и другое; 

• предотвращать конфликты бронирования, в том числе и с помощью автоматизации;

• автоматически создавать задачи для сотрудников;

• использовать производственный календарь.

С помощью этого модуля можно реализовать бронирование переговорных и техники, создавать расписания сотрудников и контролировать их загрузку, готовить графики отпусков. Это повышает предсказуемость сроков и снижает потери из‑за конфликтов в загрузке — особенно в проектных и сервисных командах.

Новый редактор корпорталов и виджеты

Корпоративные порталы позволяют реализовать различные сценарии для упрощения работы HR и повышения эффективности команды. В системе можно создать окно обращения в корпоративные службы с кнопками услуг, вывести новости и мероприятия, организовать быстрый доступ к регламентам.

В этом году мы добавили в «Первую Форму» новый конструктор корпоративных порталов с Flex-дизайнером. Конструктор позволяет объединять виджеты в контейнеры с индивидуально настроенным поведением: статичным или «гибким» размером под разрешение экрана, подстройкой контента под роль пользователя. Например, в таком контейнере можно разместить кнопки доступа к регламентам, и у каждого отдела будет свой набор. 

Для такой настройки не нужны навыки UI-дизайна и разработки. Порталы может собирать системный администратор или бизнес-аналитик.

Социальная сеть

Корпоративная социальная сеть позволяет объединить сотрудников в централизованном информационном пространстве и создать среду для обмена мнениями. В таком формате команда охотнее делится мыслями и предлагает идеи, а новости не воспринимаются как скучные сообщения.

Общие и частные блоги можно вести непосредственно в системе. В личном профиле сотрудника отобразятся его посты, а на главную страницу можно вывести виджет с последними публикациями. 

Сам интерфейс блогов похож на популярные соцсети, а функциональность позволяет вести открытые и закрытые группы, создавать посты и статьи с оформлением, медиаконтентом и авторством, оставлять реакции и комментарии. Этот инструмент помогает быстрее решать инциденты — комментарий сотрудника можно превратить в задачу с ответственными и сроками. Охваты и эффективность постов можно контролировать с помощью отчётов. 

Также в системе можно настроить механизм отложенной публикации. Ответственный сотрудник сможет подготовить пост, указать автора-эксперта и отправить публикацию ему на согласование. После получения акцепта пост попадёт в календарь на нужную дату. Так можно удобнее сообщать о новых регламентах и других изменениях — без ошибок и задержек.

Узнать больше об этих и других новых функциях можно из чейнджлогов сборок на сайте.

Чем запомнился 2025 год: главные функциональные нововведения в «Первой Форме»

В 2025 мы добавили в «Первую Форму» больше функций для автоматизации различных аспектов работы: коммуникаций, управления задачами и ресурсами, повышения вовлечения сотрудников, удержания знаний и комплексной интеллектуальной автоматизации. В сумме это даёт компаниям больше самостоятельности: процессы можно быстрее адаптировать под потребности бизнеса без «очереди в разработку».

Это первая часть лучших апдейтов. Вторая доступна по ссылке.

ИИ-агенты

ИИ-агенты — это цифровые сотрудники, которые действуют по заложенной в них должностной инструкции. Такой инструмент может проактивно решать поставленные ему задачи:

• как секретарь: собирать саммари встреч и звонков и формировать списки задач; 

• как специалист отдела закупок и продаж: анализировать договоры и предложения, подсвечивать рисковые пункты; 

• как специалист по документообороту: создавать документы, контролировать подписание и доставку печатных форм контрагентам;

• как логист: строить маршруты для выездных сотрудников;

• как HR: готовить ответы на вопросы сотрудников по корпоративным материалам.

Действия агента ограничиваются ролями и регламентом; критичные шаги можно оставлять на подтверждение сотруднику. В «Первой Форме» создали собственную технологию для оцифровки должностных инструкций и создания ИИ-агентов. Подробнее о том, как это работает, мы рассказали в вебинаре, запись доступна по ссылке.  

Новые функциональные возможности задач

Задачи — центральный элемент процессов в «Первой Форме». Чтобы реализовать любые сценарии, карточку наполняют гибко настраиваемыми параметрами-полями: для текстовых данных, таблиц, чисел, ссылок на другие задачи. 

В 2025 году мы добавили карточкам больше функциональных возможностей:

• Параметры можно объединять в блоки с вкладками. Так в карточке помещается больше полезных данных: документы, финансовые расчёты, связанные задачи и ответственные.

• К полям можно добавлять подсказки и SMART-кнопки дополнительных действий. В подсказке можно написать дополнительную информацию для сотрудника, например, какие данные в документе проверить внимательнее, или какой будет следующий шаг в процессе. А SMART-кнопки позволяют запускать связанные процессы из карточки без дополнительных действий.

• Блоки можно размещать в удобной последовательности. Раньше в карточках «Первой Формы» всегда сначала шли системные поля (название, срок, ответственные), затем вложения, затем дополнительные параметры. Теперь этот порядок можно поменять — например, убрать вложения в самый конец карточки.

Это снижает зависимость от разработки: владелец процесса с правом администратора может менять форму и действия под себя.

Расширенные возможности канбана

Канбан-доска — это формат, в котором можно отобразить любые задачи в системе. Доска формируется как по строгому регламентированному процессу, так и свободно, с возможностью добавлять и перемещать карточки между колонками.

Сами карточки тоже можно настраивать — выводить поля и выбирать их представления. Например, для отдела продаж можно отобразить сумму контрактов по клиенту, для разработки — теги, к которым относится карточка фичи, для маркетинга — обложку публикации для контент-доски. Это упрощает контроль статусов и распределения ресурсов, помогает отслеживать узкие места процессов, стандартизирует работу команд.

Подробно о возможностях канбана для разных отделов мы рассказывали в этой статье.

Проект с открытым исходным кодом bookhunter позволяет охотиться за книгами. Не нужно искать по сети и натыкаться на ограничения. Решение имеет удобный интерфейс.

Открытый проект Digler помогает спасти удалённые файлы на жёстком диске, проводит глубокий анализ SSD или HDD и может вернут утерянные данные. Работает со всеми файловыми системами, даже если метаданные отсутствуют. Сканирует не только физические SSD, но и образы дисков. Создаёт детальные отчёты, которые помогут точечно спасти нужные файлы. Умеет работать с файлами любых форматов.

Ну что, ИИ теперь даже на стройке)

Девелопер «Донстрой» использует новую отечественную систему Аитерус при создании премиального жилья.

Для цифровой модели строительного объекта используются: панорамные камеры для съемки 360°, лазерные сканеры LiDAR, радары, тепловизоры и различные датчики.

Выявление недостатков по 14 категориям с помощью нейросетей в одной комнате занимает всего 3 минуты, а в трехкомнатной квартире — не более 15 минут.

Различные издания пишут, что от зарубежных аналогов систему отличает способность проводить измерения с учетом сложных климатических условий России.

Открытый проект All In One USB Drive содержит необходимые ISO-образы для восстановления компьютерной системы на ПК, включая установщики ОС, драйверы и все необходимые полезные сервисы для воскрешения системы и нормальной работы, а также инструкции ко всем сервисам.

Obsidian Base16 Default Dark. Брутализм для глубокой работы

Создал инженерную тему для тех, кто относится к Obsidian как к IDE для мыслей.

Особенности:

• Строгая визуальная иерархия

• Семантическое цветокодирование

• Чистая терминальная эстетика

Устанавливается из интерфейса Obsidian.
Рекомендованные шрифты и детали настройки – на GitHub.

🔥 Как спроектировать систему отопления многоэтажного дома без ошибок и лишней работы?

Многие инженеры сталкиваются с проблемой: проектирование сложной системы отопления занимает слишком много времени, расчеты приходится переделывать, а балансировка трубопроводов превращается в головоломку.

Мы решили показать, как это делается на практике, используя nanoCAD BIM Отопление. На вебинаре вы увидите полный путь проектирования многоэтажного жилого дома — от исходных данных до готовой сбалансированной системы.

Когда: 11 декабря, 11:00–13:00 (МСК)
Где: онлайн, бесплатно – зарегистрироваться

На вебинаре вы узнаете:

• Как подготовить исходные данные для проекта отопления и какие ресурсы использовать

• Как формировать систему отопления для разных этажей многоэтажного дома

• Как подбирать диаметры трубопроводов и выполнять балансировку

• Как ускорить выпуск рабочей документации без потери качества

• Реальный проект: обзор многоэтажного дома, выполненного в nanoCAD BIM Отопление

• Ответы на ваши вопросы

Спикер: Никита Иванов, инженер по сопровождению и внедрению ПО, участвовавший в пилотном проекте.

Будет полезно инженерам-проектировщикам ОВК, руководителям проектных групп, BIM-менеджерам и специалистам по теплоснабжению.

💡 Присоединяйтесь, чтобы увидеть реальный проект отопления многоэтажного дома в действии и узнать, как инженеры решают сложные инженерные задачи с nanoCAD BIM Отопление.

Obsidian Bases. Минималистичная система для проектов

Записал видео о том, как создать в Obsidian систему для проектов на основе встроенного плагина Bases.

Проект открытого загрузчика Gopeed (Go Speed) поддерживает самые популярные протоколы и агрегирует загрузки, включая PDF, аудио, видео, картинки, фильмы, документы и html-файлы. Решение поддерживает многопоточные скачивания и работает с популярными протоколами, например, HTTP, BitTorrent и Magnet. Сборки доступны для Windows, macOS, GNU/Linux, Android, а также есть веб-версия и работа через Docker.

Проект Free Macintosh Software содержит 306 совершенно бесплатных программ для компьютеров Macintosh. Причины, по которым эти программы бесплатны, различны. Некоторые были просто написаны энтузиастами Macintosh, которые хотят укрепить платформу Macintosh и внести свой вклад в сообщество пользователей Macintosh. Другие ранее были коммерческими, и разработчик решил, что больше не хочет заниматься продажей программного обеспечения, поэтому он сделал программу доступной бесплатно или открыл исходный код, чтобы сообщество могло продолжать её обновлять. Некоторые программы были написаны людьми, которым просто нравится программировать, и они хотели посмотреть, смогут ли они создать действительно хорошее приложение. Другие бесплатны, чтобы привлечь на веб-сайт разработчика и показать его коммерческие предложения. Некоторые, по сути, являются неограниченными демо-версиями, чтобы заинтересовать программой в надежде, что в будущем пользователи захотят приобрести более полнофункциональную версию. И лишь очень немногие из вышеперечисленных содержат рекламу, и разработчик зарабатывает деньги за счет рекламы, а не за счет продажи программы. В любом случае, все программы на Free Macintosh Software действительно бесплатны и безопасны, и стоят гораздо больше, чем вы за них заплатите.

Несколько лет в backend-разработке. Последние месяцы всё изменили

Есть старая поговорка:

«Хорошо поставленный вопрос — уже половина ответа».

Сегодня, если ты не можешь чётко объяснить AI, что тебе нужно —
значит, ты сам не до конца понимаешь задачу.

🧩 Три типа разработчиков

Я всё чаще вижу, что разработчики сегодня делятся на три категории:

1. Vibe coders

Знают немного, но пытаются компенсировать это с помощью AI.

2. Скептики

Уверены, что лучше делать всё вручную, а AI не поможет.

3. Архитекторы

Понимают, что AI — это инструмент.
Он ускоряет работу и помогает увидеть то, что можно было не учесть на ранних этапах.
Иначе можно дойти до середины проекта и понять, что половину придётся переписать.

⚙️ Мой подход

Сегодня важен не сам процесс написания кода (routine tasks), а архитектура.
Это было важно всегда — задолго до появления AI.

Главное различие:

• Кто писал плохой код — с AI будет писать плохой код, но в 10 раз быстрее.

• Кто писал хороший код — с AI будет писать хороший код, тоже в 10 раз быстрее.

🔁 Мой workflow

1. Анализирую задачу.

2. Проектирую архитектуру.

3. Формулирую чёткие правила.

4. AI пишет — я проверяю и корректирую.

⚠️ Проблемы при работе с AI

1. Ясность

Нужно чётко понимать, что ты делаешь и чего хочешь.

2. Память

AI не помнит прошлые задачи. Новый запрос — новая сессия.

3. Переанализ

Если AI каждый раз анализирует весь проект заново:

• Время отклика растёт.

• Код в разных частях получается в разном стиле.

• Tokens расходуются быстрее (а значит, ты больше платишь).

🧠 Моё решение

Я использую три базовых файла, которые всегда даю AI-агенту:

1. Agent Rules File — все coding standards: что можно, что нельзя.

2. Project Map File — структура проекта и расположение файлов.

3. Business Logic File — бизнес-логика и связи между компонентами.

Так AI не переанализирует проект, понимает контекст
и пишет консистентный код.

💬 Вывод

AI не заменит инженера.
Но инженер, использующий AI, заменит инженера, который им не пользуется.

❓ Финал

Если ты backend-разработчик —
в какой категории ты?

И второй вопрос:
как ты решаешь проблему токенов и контекста?
Есть свой подход?

💭 P.S. Если ты думаешь, что AI может писать качественный код без твоего участия —
дай ему сложную задачу.
Потом расскажи, что получилось. 😏

Инструмент Depixelization PoC вытаскивает текст из скриншотов и фото, убирает пиксельный хаос и делает буквы читаемыми. Починит даже самые безнадёжные блоки текста. Использует метод De Bruijn sequence для точного восстановления букв. Подходит для документов, конспектов, рефератов и всего учебного.

Пользователи жалуются, что новые иконки Microsoft плохо различимы в «стеклянном» интерфейсе iOS 26. Со временем подключается память, но в первое время не всегда получается быстро найти нужное приложение. Больше всего похожи друг на друга иконки Excel, Word и OneNote. Самое яркая их отличительная черта — цвет, которого в «стеклянном» интерфейсе нет.

В ChatGPT добавили возможность приглашать пользователей в «Проекты». Для совместной работы будут доступны общие чаты, инструкции и файлы. Опцией могут воспользоваться владельцы подписок Free, Plus и Pro.

Для приглашения пользователей надо указать их адреса электронной почты, на которые системы пришлёт вступительные ссылки. У владельца проекта есть возможность удалять участников и управлять правами доступа.

«Проекты» — режим в ChatGPT, который объединяет несколько чатов в единое пространство с единым контекстом.

Вебинар: «Как упростить процессы с помощью цифровых сотрудников в ECM-системе»

Кто проводит: эксперты компаний msgPlaut и «Первая Форма»

Кому полезно: директорам по ИТ и инновациям, техническим директорам, операционным директорам и другим руководителям, которым важно автоматизировать процессы и оптимизировать трудозатраты

Почему это важно:

ИИ-агенты становятся всё популярнее в корпоративной среде — согласно отчёту Capgemini Research Institute, 82% компаний планируют внедрить этот инструмент к 2026 году. Исследования охватывают данные 2500 руководителей и сотрудников по всему миру. 

ИИ-агенты — это новая технология, и не все компании понимают, как подготовить для них инфраструктуру так, чтобы агент эффективно выполнял рабочие задачи. На вебинаре мы рассмотрим особенности организации корпоративного контекста для ИИ-агентов в ECM-системе и покажем реальные кейсы автоматизации с помощью искусственного интеллекта.

Что узнают участники:

• Что нужно для внедрения ИИ-агента.

• Как организовать корпоративный контекст (документы, регламенты, ЛНА), чтобы ИИ-агент работал эффективно.

• Как ИИ-агенты выполняют регулярные задачи менеджера среднего звена: обрабатывают документы, анализируют задачи, собирают протоколы встреч. 

• Возможности внедрения ИИ-агентов.

Как попасть:

Участие бесплатное, по предварительной регистрации. Вебинар состоится 8 октября в 11:00.

Премьера nanoCAD BIM Строительство 25: год развития, опыт и новые горизонты

Провели онлайн-презентацию новой версии BIM/ТИМ-решения nanoCAD BIM Строительство 25 в *.dwg-среде для архитекторов и конструкторов.

В VK и RuTube трансляцию посмотрели около тысячи человек. Сегодня выкладываем для вас полезные таймкоды видеопрезентации.

Денис Ожигин, технический директор компании «Нанософт»:

«В прошлом году мы представили решение nanoCAD BIM Строительство, которое включило в себя инструменты проектирования архитектурной и конструкторской частей здания. Новая версия стала удобнее, быстрее и эффективнее. Весь год мы собирали пожелания от пользователей в виде обращений в техническую поддержку, в процессе реализации пилотных проектов, во время проведения мероприятий по всей стране, а также от наших партнеров, которые общаются с пользователями напрямую.

С выходом nanoCAD BIM Строительство 25 мы предоставляем проектировщикам еще больше контроля над проектом как в плане создания модели будущего здания, так и в управлении атрибутивной информацией. При этом пользователь остается в привычной *.dwg-среде: от умного копирования элементов по этажам и управления марками в Диспетчере до встроенной проверки на коллизии без необходимости экспорта модели в формат IFC или другие программные продукты. Это не просто обновление версии, а мощный инструмент повышения точности, скорости и качества проектирования зданий и сооружений с применением технологии информационного моделирования».

Важным шагом в развитии nanoCAD BIM Строительство стало появление официальной библиотеки материалов и объектов водосточных систем от компании «ТЕХНОНИКОЛЬ». Полностью интегрированная в библиотеку программного продукта, библиотека «ТЕХНОНИКОЛЬ» включает 82 материала, 48 объектов водосточных систем и кровельных элементов. Среди функциональных особенностей объектов поддержка параметризации (объекты изменяют свою геометрию при изменении соответствующих параметров) и интерактивное взаимодействие (в объектах реализованы «ручки» и точки подключения для упрощения процесса размещения и редактирования)

Смотрите самые интересные темы презентации:

02:54 Развитие интерфейса
04:58 Копирование объектов по этажам
08:13 Режим «Марка» в Диспетчере задач
11:04 Размещение проемов
12:09 2D-представление проемов
12:49 Новая «ручка» управления булевыми операциями
15:17 Проверка на коллизии объектов NBIM
17:39 Работа со сводными моделями
18:20 Единая среда анализа модели
19:05 Экспорт аналитической модели в формат DXF
24:46 Обновление библиотеки объектов
30:41 Интеграция библиотек «ТЕХНОНИКОЛЬ»
32:41 Обновление SDK
33:58 Обновление API
39:17 Полезные ресурсы
40:18 Где скачать nanoCAD BIM Строительство 25?
40:36 Где приобрести nanoCAD BIM Строительство 25?
42:39 Сессия вопросов и ответов

Тестировать nanoCAD BIM Строительство 25 можно прямо сейчас, скачав бесплатную 30-дневную пробную версию на официальном сайте nanocad.ru.

nanoCAD BIM Строительство 25 доступно в трех конфигурациях:

1. конфигурация «nanoCAD BIM Строительство» – для проектирования архитектурной и конструктивной частей зданий/сооружений в *.dwg-среде;

2. конфигурация «nanoCAD BIM Архитектура» – для проектирования архитектурной части зданий/сооружений с применением технологии информационного моделирования в *.dwg-среде;

3. конфигурация «nanoCAD BIM Конструкции» – для проектирования металлических, железобетонных и деревянных конструкций зданий/сооружений в *.dwg-среде.

Действующий прайс-лист представлен на сайте в разделе «Цены».

Менеджер паролей, который не хранит пароли

Сделал для себя, но решил выложить в паблик.

Visual Password — помогает легко восстанавливать надёжные пароли, не записывая их и не храня в менеджерах паролей. Вы просто запоминаете пару эмодзи и ключевое слово. Когда нужен пароль, используйте их комбинацию, чтобы мгновенно создать длинный сложный пароль прямо на своём устройстве.

Всё происходит локально: никаких серверов, интернета и баз данных — Visual Password не отправляет и не сохраняет ваши пароли.

Проще говоря, вы храните только маленькие подсказки в голове, а Visual Password превращает их в действительно надёжный пароль.

Рекомендации по использованию

В поле Keyword напишите то, что характеризует ваш пароль, для чего он, например, google, facebook и т.д.

В поле Pin введите что угодно, например, 123a. Pin повышает уровень энтропии и уменьшает вероятность коллизий с другими пользователями программы.

Выберите набор символов для пароля и его длину.

В поле Visual Password введите набор эмодзи. Для того чтобы запомнить эмодзи используйте не только их картинку, но и буквенно-цифровые обозначения, которые есть на каждой кнопке. А также цветовые градации при нажатии на кнопку с эмодзи.

Совокупность исходных данных, использованных для генерации пароля, всегда выдаёт одинаковый результат.

Скопируйте полученный пароль.

Закройте Visual Password.

Когда пароль понадобится снова, заново введите те же данные.

Установка

Скачать можно на GitHub.

Для скачивания доступны: расширения для Chrome и Firefox, Apk Android, html файл который можно запускать локально или разместить на любом хостинге. А так же есть web-версия (https://viruseg.github.io/VisualPassword/) и Telegram бот @VisualPassword_bot.

Zotero Tags и MarkDB-Connect

Написал статью о том, какие теги можно внедрить в Zotero (статус, оценка, научность). Также написал небольшой гайд по плагину MarkDB-Connect.

Мобильное приложение «Первой Формы»: новая версия и больше функций для быстрой работы

Первая версия мобильного приложения «Первой Формы» вышла 10 лет назад. За эти годы в нём появилось много функций, которые позволяют общаться с коллегами, работать с задачами, просматривать отчёты, контролировать сроки, подписывать документы, заполнять чек-листы и многое другое в любом месте и на ходу.

Юбилей мы отмечаем новым релизом, названным в честь Георгия Гамова — советского и американского физика-теоретика, который создал концепцию реликтового излучения Вселенной. Его считают одним из главных подтверждений теории Большого взрыва — излучение позволяет узнать, как была устроена Вселенная в момент своего появления.

«За годы существования мобильного приложения мы решили много задач: добавляли функции, меняли дизайн. В процессе появился технический долг — старое API, программные модули, требующие глубоко рефакторинга, необходимость поддержки новых версий операционных систем. Технический долг можно сравнить с реликтовым излучением — он равномерно заполняет продукт, по нему можно отследить этапы эволюции, его можно игнорировать годами. Но чтобы развитие приложения проходило легче, с техническим долгом нужно работать», — комментирует Алексей Матвеев, директор по мобильным технологиям «Первой Формы».

В версии «Гамов» мы сосредоточились на уменьшении технического долга, обновлении архитектуры и новых функциях. Вот что нового появилось в этой сборке.

Общие обновления

• Теперь можно быстро искать и добавлять пользователей в тексты комментариев для упоминания через значок @.

• Добавить учётную запись в приложение можно, отсканировав QR-код в профиле веб-версии.

• Если переходы между статусами задачи скрыты (например, они нужны для автоматизаций), в мобильном приложении они тоже не отобразятся. 

• В списке задач теперь отображаются комбинированный индикатор всех и закрытых подзадач .

• В актуальной сборке веб-версии «Первой Формы» есть возможность добавлять поля в системную «шапку» задачи, чтобы они отображались над блоком вложений. В мобильной версии тоже реализовали эту функцию.

• Перешли на новое API для ускорения работы списков задач.

• Обновили ВКС-модуль, чтобы работал ещё стабильнее.

Больше о мобильном приложении «Первой Формы» →

Дополнительные функции iOS-версии

• Обновили вид новостей — в них отображаются реакции, описания и форматирование.

• Если нажать на упоминание комментария в ответе на него, чат прокрутится до этого комментария.

• Учётную запись можно добавить в приложение по ссылке.

Дополнительные функции Android-версии

• Поддержка полноэкранного (EdgeToEdge) интерфейса новых версий Android, оптимизация под Android 15.

• Нажатие на баннер входящего звонка выводит интерфейс созвона на весь экран.

• Для кнопок резолюций в подписях поддержали цветовую раскраску.