🌱Объясняем основы риск-менеджмента на репке
В известной русской сказке один дед посадил репку. Она выросла огромной, дед решил вытащить её, но не смог — в одиночку такой проект просто так не затащить. Тогда он собрал команду: позвал бабку, внучку, Жучку, кошку и мышку. Только благодаря командной работе дед справился с задачей.
А теперь разберем этот кейс детальнее с позиции проектного управления и посмотрим, какие риски мог бы предусмотреть дед.
🔮 Риск роста: будь готов к неожиданностям
Когда дед инициировал проект (сажал репку), он вряд ли предполагал, что она вырастет такой огромной. В реальной практике проект вида «репка-переросток» встречается не так уж и редко. Мог ли дед что-то с этим сделать? Конечно мог!
Что можно сделать:
Подумать и отработать основные риски: оценить плодородность почвы, сезонность посева и сбора, странную любовь бабки к стимуляторам роста для растений и, наконец, что за сорт репы решили сажать.
На этапе планирования ответить на вопрос «а что нам будет нужно, если…?» и строить планы с учетом возможных рисковых событий.
Основываясь на риск-плане, сформировать резерв ресурсов — времени, денег и прочего. Например: «Сколько времени понадобится дополнительно, если репка будет зреть долго?», «Кто в итоге участвует в сборе урожая?» и так далее.
👥 Риск недооценки команды: отсутствие подготовки
Деду пришлось собирать команду по ходу дела. Если бы он сразу оценил возможные сложности, подготовил ресурсный план и заранее распределил роли, то, возможно, всё прошло бы быстрее.
Хорошо, что у нашего деда была добротная инхаус-команда дома. Но вот как бы выкрутился из этой ситуации его одинокий престарелый сосед? Брал бы аутстаф/аутсорс у нашего героя? Или так бы и бросил свой проект, не собрав урожай?
К тому же, нашему деду безумно повезло — его команда была высоко замотивирована и работала бесплатно. Но, такое бывает только в сказке и в мечтах некоторых заказчиков. Возможно, наш оригинальный сюжет закончился как раз на моменте постоплаты, но это уже совсем другая история…
Главное, что дед мог понести неприятные для него затраты на срочное привлечение команды. И вот тут уже всё могло быть не так просто: Жучку, может, и достаточно погладить по голове со словами «ну кто тут хорошая девочка?», а вот кошка вряд ли стала бы работать без гарантий элитного корма.
Что можно сделать:
Сформируйте ресурсный план и соберите команду заранее, продумав роли каждого.
Убедитесь, что все участники понимают задачу и готовы приступить к работе.
🧩 Риск несогласованности: тянуть в разные стороны
В сказке все участники тянули за одну сторону репки, что обеспечило успех. А вот в IT-проектах часто возникает «перетягивание каната» — каждый тянет в свою сторону.
Причин может быть масса, но на выходе вы можете получить полную несогласованность действий: дед с бабкой тянут в разные стороны, мышь со своими друзьями-кротами могут попытаться сделать подкоп, а внучка со словами «ваши технологии устарели!» может подложить динамит, чтобы репка вылетела с эффектным взрывом.
Что можно сделать:
Заранее определить подход и технологии.
Убедиться, что цели и задачи понятны всей команде.
Настроить регулярный мониторинг и следить, чтобы все двигались в одном направлении.
⚠️ Риск упущенных возможностей: вовремя привлечь помощь
Мышку позвали в последнюю очередь, хотя ее вклад оказался решающим. А ведь иногда именно «незаметные», но важные участники команды (например, аналитик или DevOps) могут посоветовать лучшее решение.
Что можно сделать:
✅ Вывод: риски управляемы, если их учитывать
Сказка про репку — это классический пример того, как важно заранее предусмотреть потенциальные проблемы и вовремя реагировать на трудности. Если бы дед умел в риск-менеджмент, то его царь-репку можно было бы вытащить намного быстрее и без лишних усилий.
И, конечно, не стоит забывать про важность командной работы: даже маленькая мышка может спасти огромный проект.
P. S. Первый пост из этой серии — про инфобез и семеро козлят.