Как стать автором
Обновить
0

ECM/СЭД *

Системы электронного документооборота

Сначала показывать
Порог рейтинга
Уровень сложности

Хранение и управление корпоративным контентом: как и где разбирались эксперты

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 859

В наше время высоких скоростей и огромного объема данных их систематизация – это уже не просто вопрос хранения информации, а стабильности бизнеса. Представители разных отраслей, партнеры и клиенты ЛАНИТ, а также ведущие эксперты в области управления корпоративным контентом недавно собрались на конференции «LDM.DAY 2023: Весь контент на одной платформе», чтобы обсудить эту проблематику. Говорили о новых трендах, делились знаниями и инсайтами. Подробнее об этом расскажем в статье.

Читать далее
Всего голосов 10: ↑9 и ↓1 +8
Комментарии 0

Новости

Визирование документов в 2023 году: как потребности заказчиков приводят к рождению новых продуктов

Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 648

Всем привет! С вами Евгений Сазанов, руководитель бизнес-линии ИСКО «Ареопад» в компании «Диджитал Дизайн». В этой статье я расскажу об опыте поиска новых идей и создания решений, который помог нам разработать модуль «Визирование» для быстрого обмена документами и их согласования между двумя пользователями.

Думаю, все понимают, что вывод продукта на рынок — это далеко не финал. Чтобы аудитория не ушла, а также чтобы обезопасить себя от конкурентов, которые могут прыгнуть выше/быстрее/дальше, предпринимателям и владельцам продуктов надо всегда быть в поиске новых улучшений.

Обычно для формирования пула идей мы используем все доступные способы: от кабинетных исследований до интервью и опросов. Однако бывает и так, что идея приходит внезапно и сама. Так получилось с нашим последним автономным (stand-alone) решением «Визирование», которое мы разработали на базе продукта ИСКО «Ареопад».

Читать далее
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1 +2
Комментарии 0

Разработка мобильного клиента СДУ «Приоритет» под ОС «Аврора» на фреймворке Qt

Время на прочтение 8 мин
Количество просмотров 4.4K

Всем привет! Меня зовут Илья, и я разработчик ПО в области автоматизации документооборота в компании «Диджитал Дизайн». Так получилось, что изначально я iOS-разработчик, но по воле случая мне удалось поучаствовать в создании мобильного приложения — клиента СДУ «Приоритет» (далее — СЭД, система электронного документооборота) для устройств под управлением мобильной ОС «Аврора». И сейчас, когда первая версия приложения готова, а сам проект находится на этапе внедрения, я бы хотел поделиться полученным опытом и рассказать про особенности разработки под ОС «Аврора» и трудности, с которыми нам пришлось столкнуться в процессе.

Читать далее
Всего голосов 12: ↑9 и ↓3 +6
Комментарии 13

О Product Data Management, или как хранить конструкторскую документацию

Уровень сложности Средний
Время на прочтение 7 мин
Количество просмотров 2.8K

Меня зовут Сергей Чугунов. Я более 10 лет занимаюсь конструированием медицинских рентгенодиагностических комплексов. Одна из моих зон ответственности — внедрение лучших практик работы с системой автоматизированного проектирования (CAD — системой). После общения с коллегами из других компаний у меня сложилось впечатление, что многие компании испытывают проблемы с хранением и поддержкой актуальности 3D моделей и чертежей. А системный подход к работе с CAD развит лишь у малой части небольших и средних фирм-разработчиков.

Читать далее
Всего голосов 7: ↑7 и ↓0 +7
Комментарии 7

Истории

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в Росбанке: как мы сделали свой продукт в соответствии с законодательством

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 5 мин
Количество просмотров 1.3K

Привет, Хабр! На связи Артём Сидоров, руководитель центра информационной безопасности розничного бизнеса Росбанка, и Анна Хохлова, директор проекта КЭДО. Во время пандемии кадровый документооборот стал серьезной головной болью для многих компаний. К 2022 году все вроде бы приспособились к различным коробочным решениям для КЭДО, но фокус на импортозамещение поначалу добавил неопределенности в стратегии работы с поставщиками. Условия рынка менялись, но затягивать с развитием КЭДО мы не могли. В этом посте мы подробно расскажем о событиях тех месяцев и о том, к чему в итоге пришли в Росбанке.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑2 и ↓0 +2
Комментарии 2

Усы, лапы, ГОСТ. Электронный документооборот в ЕВРАЗе

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 9 мин
Количество просмотров 6.6K

Если вы следите за нашим блогом — значит, читали уже много статей про цифровую трансформацию ЕВРАЗа. Оптимизация расхода ферросплавов и прокачка технологов до дата-сайентистов — самые яркие кейсы, привлекающие внимание одним заголовком. Однако цифровизация всеобъемлюща и вездесуща, как Святой Дух. В равной степени она касается и суровых технологических вещей, и самых обыденных аспектов жизни компании. Впрочем, в этот самый момент они перестают быть обыденными.

Электронный документооборот (ЭДО) — это не просто «отсканируйте и перешлите в формате .pdf». Это сложные IT-системы, интегрированные с другими сложными IT-системами. Это криптографическая магия, позволяющая подтвердить, что вы кот тот, за кого себя выдаёте. В сегодняшней статье поговорим о людях и технологиях, благодаря которым можно подписывать документы в один клик, получить квалифицированную электронную подпись за полчаса и оперативно заключать договора за тысячи километров.

Читать далее
Всего голосов 7: ↑7 и ↓0 +7
Комментарии 7

Революция в ипотеке: как работают электронные закладные

Время на прочтение 6 мин
Количество просмотров 1.6K

Привет, Хабр!

Мы, Ирина Соколкина и Наталья Просветова, product owner’ы команд «Сопровождение ипотечных кредитов» и «Электронная регистрация. Сделка вне офиса» в Банке ДОМ.РФ, расскажем о проекте по внедрению электронной закладной на разных этапах жизненного цикла ипотечной заявки.  

В мире, где удаленно можно сделать практически всё, банки стремятся сократить физическое взаимодействие с клиентом. Это выгодно как клиенту, который экономит своё время, так и организации, которая экономит время своих сотрудников. Но нельзя просто так взять и перевести процесс оформления закладной в онлайн - для этого должны быть законодательная база, технические возможности и реализация на стороне банка.  

Развитие рынка e-закладных и практика их применения на первичном рынке недвижимости с помощью механизма секьюритизации позволит банкам увеличить ликвидность, что особенно важной в нашей новой реальности. Мы активно добавляем новые возможности: оформляем электронные закладные для новостроек на этапе выдачи кредита, оформляем e-закладную, если у клиентов общая долевая собственность, если сделка проходит с представителями несовершеннолетних или по доверенности.  

Читать далее
Всего голосов 3: ↑1 и ↓2 -1
Комментарии 1

Быстрый старт карьеры в бизнес-анализе или путь к профессии бизнес-аналитика через работу консультантом по внедрению ПО

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 5 мин
Количество просмотров 2.1K

В качестве лирического отступления 🙂

В данной статье я бы не хотел погружаться в тонкости того, кто такой бизнес‑аналитик, какими навыками он должен обладать и т. д.

В интернете имеется бесчисленное количество материалов по этой теме, а также всевозможных курсов по профессии бизнес‑аналитика.

Не могу не отметить, что время неумолимо движется вперед, но никто не описал профессию бизнес‑аналитика лучше, чем Карл Вигерс и Джой Битти в своей книге «Разработка требований к программному обеспечению».

Я бы хотел рассказать о своем пути, который привел меня к позиции бизнес‑аналитика, тимлида, а затем и к должности руководителя бизнеса‑анализа в продуктовой компании. Возможно, кому‑то, кто только начинает свой путь в ИТ, данная статья будет полезной.

Читать далее
Всего голосов 7: ↑6 и ↓1 +5
Комментарии 0

ТОП-5 ошибок автоматизации документооборота и как Low-code поможет их избежать: простые советы

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 8 мин
Количество просмотров 1.9K

В эпоху цифровизации и стремления к автоматизации бизнес-процессов, многие компании активно применяют системы автоматизации документооборота (СЭД). Этот тренд неслучаен: переход на электронный документооборот (ЭДО) и применение современных технологий существенно повышают производительность, уменьшают затраты и освобождают сотрудников от выполнения рутинных и однообразных задач. Представьте, какое облегчение, когда никаких бумажных кип не требуется, а все операции проходят в цифровом формате.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑3 и ↓1 +2
Комментарии 3

Как мы внедрили и автоматизировали ЭДО Fix Price в Казахстане с помощью 1С

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 9 мин
Количество просмотров 1.1K

Формировать, рассылать и контролировать подписание кадровых документов вручную не слишком удобно даже в маленькой фирме. Что уж говорить про компанию, в которой работает более полутора тысяч человек. Меня зовут Михаил Егоров, я работаю на проектах Fix Price в качестве программиста-консультанта. Расскажу вам о том, как мы упростили работу нашим кадровикам и автоматизировали эти процессы в сети Fix Price в Казахстане.

А перед этим скажу, что код, связывающий API оператора и нашу 1С, был написан мною с нуля. При этом на момент внедрения (апрель 2022 года) разработок и примеров работы в открытом доступе не было.

Читать далее
Всего голосов 8: ↑7 и ↓1 +6
Комментарии 2

Сервис, лишивший чиновника шансов «потерять бумажку»: 18 лет на страже эффективного менеджмента

Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 1.3K

Цифровизация госуслуг – это масштабный вопрос, который решается лишь комплексным путем. Нельзя разрабатывать сервисы и приложения для жителей, если внутри самого госаппарата не будут применяться современные бизнес-процессы и информационные системы. В 2005 году Татарстан сделал ставку на собственный продукт – Единую межведомственную систему электронного документооборота Республики Татарстан (ЕМСЭД).

В статье от Центра цифровой трансформации РТ (организует работу ЕМСЭД) рассказываем, как появилась система и как за это время стала важным инструментом в повышении качества работы госорганов, для чего используются токены, с какими сложностями приходится сталкиваться.

Немного об истории создания системы

До 2006 года все официальные письма, приказы и другая официальная документация в Республике Татарстан распространялись исключительно в бумажном виде.

Документы хранились в бумажном виде или у сотрудников на компьютерах.

И тот, и другой способ однозначно нельзя назвать надежными, ведь в огромной кипе бумаг легко потерять важный документ, а любую папку на компьютере легко стереть случайным движением/попаданием вируса/поломкой техники. Были попытки использования существующих ПО для реализации электронного документооборота, однако далеко не каждая организация на тот момент могла позволить себе приобрести лицензию для всех сотрудников, а также нанять специалиста, который бы устанавливал и обслуживал ПК. Кроме того, масштаб предполагаемого охвата в то время уже был серьезным вызовом.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑1 и ↓3 -2
Комментарии 3

Как застройщику на 100% автоматизировать поставку стройматериалов. Кейс группы «Самолет» и платформы СберКорус

Уровень сложности Простой
Время на прочтение 5 мин
Количество просмотров 1K

Что общего у ритейла и строительной сферы? Отвечаем: опыт торговых сетей можно применить и для совершенствования работы с поставками стройматериалов. И нам в СберКорус удалось применить это на практике первыми. 

Спойлер: эксперимент удался, ведь срок обработки заказов стройматериалов сократился на целую неделю, а ошибок в них стало в 2 раза меньше. Расскажем, как команды СберКорус и группы «Самолет» — этого добились.

Читать далее
Всего голосов 6: ↑3 и ↓3 0
Комментарии 1

Обзор рынка СЭД в 2022 году, прогноз на 2023 год

Уровень сложности Средний
Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 2.7K

Завершившийся 2022 год оказался успешным для российского рынка СЭД. Внедрение СЭД, ECM -систем продолжалось, а рынок продолжил свой рост, что отразилось на финансовых результатах вендоров и интеграторов данных систем. В 2022 году на рынок повлияло усиление импортозамещения, уход западных вендоров с российского рынка и стремление государства к цифровизации экономики, что отмечают все эксперты.

По данным аналитического обзора TAdviser объем российского рынка СЭД в перспективе выглядит так...

Читать далее
Рейтинг 0
Комментарии 10

Ближайшие события

Обзор механизма подписания документов ЭЦП с применением QR кодов через приложение eGov mobile (aka QR-подписание)

Время на прочтение 3 мин
Количество просмотров 4.4K

Осенью 2022 года в Казахстане был анонсирован новый механизм подписания электронных документов - QR-подписание. Я расскажу о том, что это такое, как оно работает и как можно его опробовать.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0 +3
Комментарии 20

Применение ЭП в электронном документообороте: что уже можно, а что пока не определено законом?

Время на прочтение 4 мин
Количество просмотров 3.2K

Электронный документооборот становится не только выгодным, но и безопасным с точки зрения рисков судебных споров. Компании могут обмениваться электронными документами с контрагентами и даже сотрудниками. Что уже легально в части работы с электронной подписью (ЭП), а что пока не определено – рассказываем в этой статье.

Читать далее
Всего голосов 4: ↑4 и ↓0 +4
Комментарии 9

Бухгалтеры и юристы хранят документы по 50 лет – как будем организовывать для них хранение?

Время на прочтение 5 мин
Количество просмотров 3.3K

К нам часто обращаются специалисты из бухгалтерской или юридической службы за консультацией о том, как им уже избавиться от хранения всех документов на бумаге и вступить в мир без бумаги.

Рассказываем, какие технологии помогают решить такие задачи.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0 +3
Комментарии 6

Открытый проект Электронного подписания внутренних документов компании на примере кадровых

Время на прочтение 15 мин
Количество просмотров 4.1K

По мотивам Социальный труд и открытое проектирование. Введение

предлагается организовать открытый проект «Электронное подписание внутренних документов компании». Интерес к электронной подписи большой (МЧД и т.п.), но простых решений нет.

В целом подписание внутренних документов компании несложно расширить на «внешнее»: для этого достаточно с контрагентами заключить регламент, который «узаконит» применение подписи. Внутренние документы компании – разнообразны, распорядительные (приказы, распоряжения, служебные записки), бухгалтерские и управленческие отчеты и другие документы.

В целом «Электронное подписание внутренних документов компании» можно распространить на очень широкую отраслевую специфику, например, банковскую – подписание первичных документов и бухгалтерских отчетов (балансы, книга открытых \ закрытых счетов и т.п.) по 2346-У. 

Недавно обновился Трудовой кодекс (Статьи 21.1 – 22.3 введенные ФЗ от 22.11.2021 N 377) в части электронной подписи, что резко повысило интерес к подписанию кадровых документов. Предлагается в рамках проекта научиться подписывать кадровые документы, т.к. если это получится, то остальное будет реализовать еще проще. Важно не столько услужение задачи – сколько то, что электронный документооборот хоть как-то начали регламентировать законодательно (криво, но хоть как-то).

Как вариант: у компании уже есть HR-система, но без кнопки «подписать». Проект КЭДО позволит добавить эту кнопку (включая маршруты согласования и подписания) и организовать долговременный архив с электронной подписью документов в рамках юридически значимого документооборота.

Читать далее
Всего голосов 1: ↑1 и ↓0 +1
Комментарии 21

Оптимизация и кастомизация запросов с использованием Spring Cache и Scope Bean

Время на прочтение 11 мин
Количество просмотров 5.9K

Привет! Меня зовут Алексей Салаев, я Java-разработчик команды Corp Digital в Росбанке. В этом посте я расскажу, как можно оптимизировать и кастомизировать запросы в Spring: опишу потенциальные проблемы, оценю возможные пути решения и проиллюстрирую всё примерами.

Читать далее
Всего голосов 2: ↑2 и ↓0 +2
Комментарии 1

Документация бывает разная — черная, белая, красная. Как обеспечить единое место хранения корпоративной документации

Время на прочтение 3 мин
Количество просмотров 2.9K

Приветствую.

Данная статья является продолжением вот этой Как готовить корпоративную систему управления документацией: рецепт, основные ингредиенты и приправы. Рекомендую к прочтению сначала ее. Здесь же мы раскроем карты относительно построения именно единой базы документации.

Как следует из заголовка статьи, речь пойдет о типе документации, с которой нам приходится сталкиваться, выполняя определенную работу. Некоторым сотрудникам достаточно работать с текстом, некоторым нужны еще и таблицы, а кому-то — картинки. Чтобы удовлетворить потребности всех пользователей был доработан WYSIWYG-редактор и организована гибкая система разделения документов на части. Что это дает? Вот что.

Первостепенной задачей было создание именно единого места хранения. Иначе, если часть документации разместить в системе, а часть, скажем, на сетевом диске в виде файла, пользоваться такой документацией будет не удобно.

Читать далее
Всего голосов 3: ↑3 и ↓0 +3
Комментарии 1

Как мы создали единый электронный архив документов MOEX Group на основе open source

Время на прочтение 7 мин
Количество просмотров 4.5K

ОPEN SOURCE + КОМАНДА = ХРАНИЛИЩЕ НА 7+ МЛН ДОКУМЕНТОВ

Продукты с открытым кодом потенциально несут в себе большую ценность, но, чтобы ей воспользоваться, нужно инвестировать время команды в исследования, отстаивать их результаты и верить в успех.

Читать далее
Всего голосов 5: ↑5 и ↓0 +5
Комментарии 2