Управление проектами *

8 статей о спиральной динамике с хорошим рейтингом на Хабре

Список отсортирован по релевантности фразе «Спиральная динамика»:

1. Развитие команды и рефлексия как управленческая коммуникация тимлида
   ^{GTD*, Управление персоналом*, Карьера в IT-индустрии, Конференции}
   21k просмотров, +31 голос, 73 закладок, 5 комментариев

2. Будьте сами изменениями, или Три года тотального самоуправления на химическом производстве
   ^{Управление продуктом*, Управление продажами*, Управление персоналом*, Будущее здесь}
   5.4k просмотров, +20 голосов, 20 закладок, 1 комментарий

3. Реальная эффективность. Как подняться на новый уровень
   ^{GTD*, Карьера в IT-индустрии, Лайфхаки для гиков}
   30k просмотров, +10 голосов, 136 закладок, 22 комментария

4. «Красная» корпоративная культура — главная проблема российского бизнеса (Часть 1)
   ^{Управление проектами*, Agile*, Управление персоналом*}
   100k просмотров, +108 голосов, 319 закладок, 524 комментария
   Так же опубликованы часть 2, часть 3 и часть 4

5. Человечная декомпозиция работы
   ^{Программирование*, Анализ и проектирование систем*, Проектирование и рефакторинг*, Управление разработкой*, Управление персоналом*}
   25k просмотров, +32 голоса, 115 закладок, 31 комментарий

Об эволюции команды на примере спиральной динамики я написал в отдельной статье.

Спасибо, что прочитали. Если решите поставить минус, то напишите в комментарии, что нужно улучшить. Я стараюсь писать много и интересно. Анонсы статей выкладываю в тг-канале.

Хакер под ником emo выложил в свободный доступ (при оплате) базу данных пользователей сервиса управления проектами Trello (trello.com).

Известно, что информация хакером получена с помощью запросов к официальному API сервиса, а не в результате взлома.

ИБ-исследователи выяснили, что хакер использовал открытый API Trello для связывания почтовых адресов с профилями пользователей. В итоге хакер подготовил список из 500 млн адресов электронной почты и направил их через открытый API, чтобы определить, связаны ли они с аккаунтами Trello. Злоумышленник заявил, что закупил прокси для ротации соединений и запросов через API непрерывно. После этой атаки API Trello был усилен и стал требовать аутентификации, хотя он по-прежнему доступен любому, кто создаст бесплатный аккаунт.

«У Trello был открытый API-эндпоинт, который позволял любому неаутентифицированному пользователю связать адрес электронной почты с аккаунтом Trello, — пишет emo. — Изначально я собирался отправлять эндпоинту только письма из баз данных com (OGU, RF, Breached и так далее), но потом решил продолжать [проверять] email'ы, пока не надоест».

В опубликованной хакером базе данных содержится 15 115 945 строк, включая:

• адрес эл. почты;

• имя/фамилия;

• логин;

• ссылку на аватар.

ИБ-специалисты считают, что информация из этой базы может использоваться для проведения целевых фишинговых атаках, а сам emo пишет, что данные также могут пригодиться для доксинга, так как позволяют связать email-адреса с конкретными людьми и их никами.

Разработчики «Яндекс 360» адаптировали веб-верию «Календаря» для незрячих пользователей.

Теперь этот сервис поддерживает работу с программами экранного доступа — скринридерами, которые озвучивают то, что происходит на экране, и помогают пользователям с нарушениями зрения взаимодействовать с интерфейсом.

Чтобы обеспечить цифровую доступность «Календаря» для незрячих пользователей, команда разработчиков решила две ключевые задачи. Во‑первых, ко всем элементам добавили понятные подписи, которые может распознать и правильно «прочитать» скринридер. Во‑вторых, теперь между иконками, полями и другими элементами можно переключаться с помощью клавиатуры и тем самым легко перемещаться по интерфейсу.

После адаптации «Календаря» незрячие пользователи могут работать в сервисе без посторонней помощи, например, создавать новые события и редактировать текущие. Также у них появилась возможность настроить часовой пояс, выбрать участника встречи из выпадающего списка или поменять время в существующем событии.

Ранее команда «Яндекса» сделала доступными для незрячих пользователей веб‑версию и мобильную версию «Диска», а также мобильную версию «Почты». Эти доработки позволяют пользователями с нарушением зрения свободно обмениваться электронными письмами с друзьями и коллегами и работать с облачным хранилищем — сохранять документы и делиться файлами.

Иду на встречу «Как сделать хорошую спеку», которую собирает аналитик Хабра Алина. Подумалось, что существует примерно миллион способов стать понятнее. Но многие дают вредный посыл — объясняй так, чтобы даже тупой мог сориентироваться.

Медийщики между собой так и говорят: «Пиши для тупых». Ребята из бизнес-среды действуют мягче и меняют тупых на мам, инвесторов в лифте или друзей в баре. Но суть примерно та же.

Мама может дать незамыленный взгляд на проблему и иногда это полезно. Но если мне от мамы нужна вполне конкретная и измеримая работа, объяснение для тупых просто сожрёт ценное время.

Мой любимый пример нерабочей коммуникации по-тупому — это описание к артхаусу на Кинопоиске. Во всех описаниях ребята целятся в людей, которые не особо в теме кино. Вопрос: зачем таким юзерам пересказывать сюжет в этом вашем артхаусе? Там же дело вообще не в нём.

Можно сформулировать правило понятности по-другому: объяснять как эксперту, с которым не знаком. Подозреваешь, что человек большой профессионал, но общего бэкграунда у вас нет, а значит нужно вгрузить в него всю экспертную инфу по проекту.

Нужно на постоянку передать часть задач в другой отдел — пишешь список, как писал бы в публичной вакансии.

Нужна повестка для повторной встречи — пишешь так, будто предыдущей не было и никто ничего помнить не должен.

Главное, чтобы на другой стороне было принято читать. Поэтому после встречи «Как сделать хорошую спеку» Алина обязательно проведёт ещё одну, но для разрабов: «Как читать хорошие спеки».

Вышло интервью подкаста про Ural Digital Weekend 2024 с Александром Торгашовым

В этом выпуске наш CEO Алексей Цыкарев встретился с Александром Торгашовым, Delivery manager в Т-Банке и членом программного комитета секции «Управление разработкой» UDW2024.

Саша рассказывает про институт Delivery manager в Т-Банке, как стал адептом Kanban метода и про топ-3 доклада в секции «Управление разработкой»

Полная информация о конференции в статье на Habr. А билеты — на сайте UDW2024.

Аналитик в своей работе стремится найти решение: прийти к определенному выводу, сделать прогнозы, составить требования к работе системы. Иногда он слишком погружается в эти процессы и буквально живет поиском решения задачи. А когда находит — «влюбляется»‎ в это решение. Чрезмерная уверенность в своей правоте приводит к отторжению любых альтернатив и интерпретации информации в свою пользу. 

Происходит это по нескольким причинам: 

• специализация на одной области,

• предвзятое мышление,

• стремление к идеальному результату, без учета реальности или ограничений. 

Чтобы не допустить «‎влюбленности»‎ в свое решение, важно:

1. Проверять гипотезы — подвергать свое решение сомнению, формулировать его как гипотезу, которую нужно проверить. 

2. Рассматривать альтернативные решения — задавать себе вопрос «А как еще можно достичь этих целей?».

3. Расширять фокус и обучаться — смотреть на решение с позиции наблюдателя и быть открытым для новых идей и подходов.

4. Получать обратную связь — не бояться критики, коллеги могут заметить то, что было пропущено.   

«‎Влюбленность»‎ в свое решение может поставить работу в тупик. Поэтому необходимо сохранять гибкость и быть готовым рассматривать альтернативные подходы. А еще помнить, что решение — это не характеристика человека. Оно может быть как правильным, так и неправильным, как идеальным, так и не очень.

Про процесс ДХП (документальный ход проекта)

Исторически в агентствах за документальным ходом проектов следят менеджеры. У нас тоже всегда было так. Однако проекты росли и усложнялись, а параллельно росла сложность документальных отношений с заказчиками, вследствие чего РП всё чаще начинали забивать на тщательный контроль документов и возникла острая необходимость в разделении труда.

Поэтому мы создали отдел администраторов проектов, которые ведут процесс ДХП. Они обеспечивают регулярный анализ клиентской документации и контроль соответствия фактического хода работ букве договора.

Администратор проекта закреплен за несколькими проектными офисами и ведёт до 10 активных клиентов. По итогу этой работы проектной команде и руководству раз в месяц уходят письма с документальным статусом проекта, выглядят они вот так:

Таким образом мы:

• контролируем все документальные риски и узнаем о них заблаговременно;

• снижаем риски непреднамеренного нарушения условий договора;

• получаем дополнительный источник информации о потенциальном срыве сроков проекта;

• разгружаем руководителей проектов;

• передаем весь документальный процесс специалистам с опытом в этой сфере и с фокусом на эту составляющую;

• контролируем и уменьшаем объем работы без подписанных документов.

Больше материалов об управлении IT-компанией — на странице нашего исполнительного директора Сергея Кожемякина в одной из соцсетей. Прежде чем перейти по ссылке, включите VPN.

Российская компания «Е-Флопс» рассказала о разработке системной платы под названием «Ключевская» для двух Arm-процессоров.

По данным разработчиков, 20-слойная системная плата «Ключевская» не только многофункциональная, но и максимально компактная в рамках модульной концепции. Её размеры: 44,6х20,3 см.

Технические характеристики платы «Ключевская»:

• 2 процессора архитектуры ARM64;

• 48 ядер на процессор, частота до 2,2 ГГц;

• 12 слотов оперативной памяти при использовании 6 каналов;

• память стандарта DDR4 (RDIMM, LRDIMM) с частотой 3200 МГц;

• 80 линий PCIe 4.0, из них 48 линий совместимы с CCIX;

• встроенный интерфейс USB 2.0;

• встроенный интерфейс Ethernet 1 Гб/с;

• 2 разъёма M.2 для встроенных накопителей SSD NVMe x4 M.2 (2242);

• 2 разъёма PCIe 4.0 x16 для подключения до 8 накопителей M.2 NVMe или специализированных карт расширения с горячей заменой;

• слот PCIe 4.0 x16 OCP 3.0;

• 4 разъёма PCIe 4.0x16/CCIX для установки райзеров;

• 2 сетевых разъёма 10/25 Гб/с и 1x USB 2.0, 1x DP (при установке платы ввода-вывода);

• разъем 260-pin SODIMM DDR4 (для установки модуля удалённого мониторинга и управления стандарта RunBMC).

Первая ревизия платы была выпущена в качестве макетного образца в 2023 году, все макетные были образцы с ограниченным функционалом, не предполагающим установку процессоров.

Вторая ревизия платы выпущена в качестве опытного (предсерийного) образца в начале апреля 2024 года.

Разработчики сообщили, что в итоге всё протестированное стабильно работает. Первая партия плат выйдет в сентябре 2024 года.

Запустили серию интервью в преддверии Ural Digital Weekend 2024. Приглашаем в гости спикеров и организаторов, рассказываем про их опыт и делимся секретами подготовки конференции.

В первом выпуске встретились с Еленой Березкиной, руководителем проектов в GreenData и членом Программного комитета секции «Управление разработкой» UDW2024. Ссылка на интервью: https://www.youtube.com/watch?v=olVhzLFILWY

Лена делится своим опытом в организации сообщества project-менеджеров в Перми, раскрывает секреты комфортной работы в команде и рассказывает о программе конференции.

Билеты для посещения конференции уже могут приобрести все желающие на сайте Ural Digital Weekend 2024 — https://ural-digital-weekend.ru/. А по промокоду BEREZKINAGIFT10 можно получить приятную скидку.

Подключайтесь к вебинару о миграции инфраструктуры в Selectel

Прямо сейчас обсуждаем, как перенести инфраструктуру с минимальным даунтаймом и что предусмотреть, чтобы сделать переезд в Selectel максимально комфортным для проекта.

Смотрите прямой эфир, чтобы узнать:

• о видах, инструментах и сложностях миграции,

• о длительности переноса проекта,

• о зонах ответственности при миграции,

• о переключении продакшена после переноса,

• о контроле за работой инфраструктуры.

Подключиться к трансляции →

Директор и вице-президент Amazon Итан Эванс рассказал про свой типичный рабочий день.

• его календарь встреч всегда полон, а зачастую и занят дважды, а то и втрое, его помощник старается поддерживать порядок в рабочем графике;

• основные встречи: тет-а-тет с непосредственными подчинёнными, командные встречи, встречи по проекту, посвящённые статусу какого-либо ключевого продукта или инициативы;

• обычная повседневная работа лидера — это развитие команды и организация работы для достижения цели. Поскольку лидеры не выполняют работу сами, «ежедневная работа» — это встречи с другими;

• при принятии важных решений часто проводятся несколько встреч, на которых собирается и проверяется информация о решении на предмет полноты и правильности;

• после того, как документ по встрече будет готов, его передадут лицам, принимающим решения, и все его будут читать не менее 20 минут. После этого команда обсуждает проект, лучшим результатом встречи будет чёткое решение, которое можно реализовать;

• в случае необходимости команда пересматривает документ и снова запускает процесс проверки. Этот процесс приводит к принятию хороших решений, но требует времени и энергии. Вот почему он зарезервирован для самых важных решений;

• когда что-то идет не так, лидер должен очистить свой календарь, чтобы скоординировать действия команд и концентрировался исключительно на критическом вопросе в рамках антикризисного управления: уточнить проблему, оперативно привлечь нужных сотрудников и предоставить и все необходимые ресурсы.

9 июля в клубе «19/30 MOSCOW» (Москва, Партийный переулок, 1, корп. 6) пройдёт IT‑стендап «Яндекса».

На бесплатном мероприятии разработчики, аналитики, тестировщики и менеджеры по продукту соберутся на одной сцене и будут шутить про то, с чем они сталкиваются на работе.

На стендапе выступит десять участников. Например, Настя Абрашитова, руководитель отдела Devtools, Yandex Infrastructure, расскажет, как девушке живётся в мире IT. А руководитель подразделения аналитики в «Поиске» «Яндекса» Рома Халкевеч раскроет, почему аналитики — самые сомневающиеся в мире люди.

«Яндекс» регулярно проводит IT‑стендапы для своих сотрудников. А теперь туда бесплатно может прийти любой и вместе посмеяться над знакомыми ситуациями из работы и жизни в мире айти. Заглянуть на стендап можно по регистрации.

Таски, баги, комменты, репорты — работа в IT всегда немного стресс. А какой самый лучший способ снять напряжение? Хорошо посмеяться. Желательно над тем, что стресс вызвало. Так появился IT stand-up — вечер, когда технари шутят над тем, от чего пригорает. А вы над этим смеётесь, потому что жиза.

Метод 5S для планирования задач по проекту

 Большая часть работы проджекта состоит в постановке задач и планировании загруженности команды. Кто-то прибегает к доске Канбан, кто-то выстраивает спринты. Но сегодня хотела бы обсудить 5S-метод по планированию задач. Этот метод помогает справиться с авралом, когда кажется, что дел навалилось куча, и за что хвататься в первую очередь – непонятно.

Sort – сортировать задачи по степени их важности для текущего проекта / спринта. Удалять (или переносить в архив) лишние задачи, оставляя только самое необходимое

Set in order – выстраивать задачи в приоритетном порядке.

Shine – прозвучит неожиданно в данном списке, хотя и очевидно: состояние рабочего места также влияет на производительность труда. Уберитесь на столе, чтобы ничто вас не отвлекало, а также разберите открытые вкладки в браузере (я точно этим грешу).

Standardize – разработайте алгоритм, который можно будет использовать для чек-листа по схожим спринтам / этапам проекта в дальнейшем.

Sustain – обсудите с командой алгоритм, отшлифуйте его. Внедрите и первое время контролируйте, что алгоритм используется всеми членами команды (включая вас).

Заявление «Лаборатории Касперского» (ЛК) о решении управления по контролю за иностранными активами Министерства Финансов США (OFAC):

ЛК знает о решении OFAC внести членов руководства компании в санкционный список. Текущий шаг не повлияет на устойчивость компании, поскольку сама ЛК, её дочерние компании и генеральный директор не включены в список OFAC.

Мы считаем решение OFAC о персональных санкциях необоснованным. Этот шаг стал продолжением решений правительства США в отношении ЛК, которые были приняты в связи с текущей геополитической ситуацией и теоретическими опасениями, а не на основании всесторонней оценки целостности продуктов компании и ее операционных процессов. Ни ЛК, ни ее руководство не имеют связей с каким-либо правительством, и мы считаем обвинения, цитируемые OFAC, спекуляцией, так как не были приведены достоверные доказательства.

На протяжении 26 лет ЛК успешно строит безопасное будущее, за это время решения компании защитили более миллиарда устройств. ЛК предоставляет инновационные продукты и услуги для защиты от всех типов киберугроз по всему миру. Компания уже более семи лет внедряет меры для обеспечения максимальной прозрачности, которые не имеют аналогов в отрасли кибербезопасности.

ЛК продолжит придерживаться своей миссии – строить безопасный мир, а также защищать мир от киберугроз и свой бизнес от действий, которые направлены на несправедливый ущерб репутации и коммерческим интересам компании.

Ранее Минфин США ввёл санкции против 12 топ-менеджеров ЛК.

Как управлять БОЛЬШИМИ ПРОЕКТАМИ, у которых есть жесткий дедлайн? 🤫

Хочу поделиться файлом для управления большущим проектом. На каждое большое мероприятие в Web2win мы создаем подобный файл, адаптируя список задач. Это удобнее, чем диаграмма Ганта и любая другая методология, т.к. очень гибкая и наглядная. 

Идея простая: мы имеем дату, когда все задачи должны быть завершены в полном объеме. У всех задач есть срок, сколько она длится по плану и за какое время до начала мы должны заняться этой задачей. Каждую неделю руководитель проекта распечатывает для каждого ответственного его актуальный список задач по проекту. 

Как пользоваться файлом: ставите дедлайн и все сроки автоматически ставятся, исходя из заданных параметров. Для своего проекта вы адаптируете список задач и работаете в файле. Очень удобно. 

💡Если нужен шаблон - нажимайте

Главный принцип работы с правками от заказчика

У многих уже само слово «правки» вызывает тяжелые приступы раздражения. И их можно понять. На комментарии от заказчика зачастую уходит больше времени, чем на проработку самого решения. Причем чаще всего с этим сталкиваются в дизайне — то есть там, где важную роль играют субъективные оценки и личные вкусы.

Поэтому мы выработали несколько правил согласования дизайн-макетов, о которых рассказываем в отдельной статье. Но абсолютно все они подчиняются одному, самому главному принципу:

Правки — это норма. Не стоит даже рассчитывать, что какая-то работа будет успешно принята без них. Правки — это единственный способ прийти к устраивающему всех результату. По сути, согласование макета с учетом всех комментариев от заказчика — это половина работы.

Поскольку согласовать работу, как правило, сложнее, чем ее сделать, мы внутри компании решили отказаться от слова «правка». Вместо него стараемся использовать слово «замечание». Оно отражает суть происходящего: мы не правим готовый продукт, а продолжаем над ним работу с учетом замечаний заказчика.

В чем принципиальное отличие замечаний от правок? Замечания мы можем обсудить, отговорить заказчика от какого-то спорного решения. В конце концов они помогают нам лучше понять задачу. В то же время «правочки» — это точечные решения, которые не помогают нам прийти к единому видению итогового продукта.

Рассказывайте в комментариях, как сражаетесь с правками. И заглядывайте в наш канал для дизайнеров.

Генеральный менеджер франшизы Warcraft Джон Хайт (John Hight) объявил о своём уходе из Blizzard Entertainment. Он покидает компанию после почти 13 лет работы.

«Это было трудное решение, но я чувствую, что сейчас самое подходящее время: вселенной Warcraft исполняется 30 лет, и она находится в прекрасном положении», — написал Хайт в соцсети X.

Хайт сообщил, что хочет «начать новый квест». Он продолжит заниматься играми и работать в этом направлении, но пока не готов подробно рассказать о своем следующем проекте.

Хайт начал работу в Blizzard в ноябре 2011 года в роли исполнительного продюсера World of Warcraft. Пост генерального менеджера франшизы он занял в 2021 году. За время работы в Blizzard Хайт принимал участие в создании и запуске множества дополнений для World of Warcraft, включая Mists of Pandaria, Legion и Dragonflight, а также играм Hearthstone, Diablo IV, Warcraft Rumble и многим другим. До прихода в Blizzard Хайт работал в Sony, Atari и Electronic Arts.

2-3 августа в Перми мы проведем уже традиционную конференцию про разработку и управление в IT-компаниях — Ural Digital Weekend 2024. Сейчас уже готова программа всех секций. Рассказываем, кто выступит в 2024 году.

В этом году выступят спикеры из Яндекс, X5 Tech, Neogenda, Лидеры изменений, VK Музыка, Avito, Ozon, Т‑банк, Точка, Магнит, Yandex Infrastructure, Ozon банк, Garage Eight, Иннотех, РЦТ, Uzum Tezkor, Directum, Школа Сильных Программистов, ITPS, Aston, AWG, SkillStaff, «ДАЛЕЕ», BSL, 1С‑БСЛ, e‑legion, Mediasof, ITECH, Adesk, KTS, Terabit, Intelsy, Hawking Bros, KozhinDev, Kremleva Project, GreenData, SimbirSoft, Тэглайн, agency2agency, Spectr.

В статье (https://habr.com/ru/companies/spectr/articles/821099/) рассказываем, что ждет участников на Ural Digital Weekend 2024: про спикеров, программу и неформальные активности.

Мотивация сотрудников от результата. Шаблоны и инструкции. 

Моя работа с предпринимателем всегда начинается с аудита системы мотивации ключевых сотрудников в продажах и маркетинге. 

Основные ошибки, с которыми сталкиваешься: 1) фиксированная часть превышает 70%, 2) план продаж не меняется несколько лет, 3) проценты начисляются с оборота, а не с маржи. 

Не каждый предприниматель легко меняет системы мотивации, поэтому новую систему обычно вводим на новых сотрудников, чтобы потом мягко распространить на всю компанию. 

Для того, чтобы быстро сделать системы мотивации, мы разработали несколько шаблонов, которыми спешу с вами поделиться. 

Первый шаблон позволяет разработать в 3 шага систему мотивации от планов продаж. В файле представлены правила и видео-инструкция. 

Второй файл-шаблон позволяет разработать сбалансированную комбинацию KPI с нужными весами. Также он представляет собой калькулятор, чтобы сотрудники могли самостоятельно считать себе зарплату, исходя из показателей KPI. 

 Делюсь ими с вами!

“Проектное управление. Как правильно делать правильные вещи” - тезисно о новой книге Павла Алферова.

Плюсы:

⭕Небольшая (400 страниц, втч около 50 - приложения). Читается легко, быстро, никакой сложной для восприятия информации нет.

⭕Текст хорош для начинающих, для тех, кто впервые заинтересовался темой проектного управления и хочет разобраться в максимально дружелюбной и приятельской среде.

⭕Много практических примеров, изложенных очень понятным языком.Изложение понятно и логично структурировано.

⭕Подход позиционируется как универсальный, применимый в ИТ, стройке, инфраструктуре и даже (!) создании новых продуктов.

Особенности:

🔘Раскрыта только одна методология управления проектом, и она принадлежит автору. Это “Российская инструментальная трехуровневая модель управления
проектами”, или РИМ-III. В его основе - "Пентабазис" (5 ключевых вопросов, которые нужно проработать при реализации проекта - “Зачем и для кого”, “Что”, “Как”, “Кто”, “Чем”).

🔘Деятельность руководителя проектов формирует “проектный Ромб”: он должен правильно проработать проект, правильно приживить проект, правильно думать о проекте, правильно делать проект.

🔘Книга подчеркнуто обращается к “российскому” управлению проектами.

В целом, я рекомендую книгу, в первую очередь, тем, кто начинает свой путь в роли менеджера проектов. Для более прокачанной аудитории книга будет безусловно интересна как попытка создания “своей методологии”.

Подробный отзыв - в канале Проектный дайджест.