4 главных продуктовых обновления «Первой Формы»: соцсети и новости, проектный интерфейс, мессенджер и формы задач
Low-code BPM-система «Первая Форма» представила новую версию — 2.265 «Цефей». В сборке появились функции, которые позволяют ещё эффективнее управлять документооборотом, проектами, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, коммуникациями.
Соцсети и новости на корпоративном портале
В системе есть возможность создавать корпоративный портал с виджетами новостей, аналитики, регламентов, дней рождения и другой информации. В новой сборке появились:
полноценная соцсеть с возможностью создавать группы по отделам и публиковать сообщения. На группы можно подписываться, к постам можно оставлять комментарии, лайки и реакции. Также в рамках соцсети можно публиковать сторис от лица компании;
обновлённый виджет новостей с возможность отображать публикации в формате галереи и карусели, добавлять обложки и анонсы. Новости также можно публиковать по рубрикам, добавлять к ним теги, настраивать лайки, дизлайки, эмодзи.
Обновлённый проектный интерфейс с управлением ресурсами
Новые функции интерфейса планирования проектов и управления ресурсами позволяют:
импортировать проекты из Microsoft Project со всеми задачами, их описаниями и сроками;
экспортировать проекты в формате Excel и PDF (постранично или единым планом);
автоматически рассчитывать процент выполнения задач и влияние этого показателя на финансовый результат;
планировать задачи не только по производственному календарю, но и по всем дням, считая праздники;
управлять приоритетами бронирований, отслеживать перегрузки в проектном интерфейсе;
переходить из интерфейса бронирования в справочник ресурсов.
Новые индикаторы в мессенджере и ИИ-саммаризация
Общение в системе происходит в чатах, группах и внутренней видеоконференцсвязи. Эти инструменты тоже получили новые возможности:
Если в групповом чате проходит конференция, в его шапке отображается баннер с количеством участников. Для профиля пользователя при этом по всему интерфейсу отобразится цветной бейдж «На звонке».
В чатах можно создавать каналы, на которые смогут подписаться другие пользователи. Так можно делиться обновлениями по отделам и уведомлять о важных новостях.
ИИ-саммаризацией можно управлять голосом. Например, если сказать «Включи в протокол», помощник точно добавит информацию в саммари.
ИИ-саммаризатор интегрируется в контур компании. Он обучается на внутренних материалах и никуда не передаёт данные. Благодаря этому инструмент учитывает контекст, что позволяет корректно распознавать названия, специфические термины, имена и другие детали.
Новые возможности карточек задач
Low-code конструктор «Первой Формы» позволяет формировать формы задач под любые потребности и процессы. Поля можно объединять в блоки и группы, для них настраивается автозаполнение и связи с другими задачами, к контенту в полях можно выдавать гибкие права доступа.
В сборке 2.265 «Цефей» конструктор форм получил новые возможности. Теперь в нём можно:
добавлять поля в системную «шапку» задачи;
добавлять функциональные кнопки к полям: например, рядом с полем «Номер телефона» можно разместить кнопку «Позвонить», которая сразу откроет интегрированную телефонию;
добавлять в карточку неограниченное количество повторяющихся динамичных полей.
О других новых функциях и инструментах рассказали в чейнджлоге →